TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI
KLINIK PRATAMA SEHAT BERSAMA
PEMILIK KLINIK
DIREKTUR KLINIK
UNIT PENUNJANG
KOORD.MANAJEMEN MUTU UNIT KESEHATAN PERORANGAN
INFORMASI TEKNOLOGI
GIGI FARMASI
PJ TIM SKP DAN K3
SARPRAS
LABORATORIUM
KEBIDANAN
KEAMANAN DAN
KEBERSIHAN
LAMPIRAN 2 : KEPUTUSAN
DIREKTUR KLINIK PRATAMA
TERA MEDIKA
TENTANG NAMA
PENANGGUNG JAWAB
DAN PETUGAS KLINIK PRATAMA
KLINIK PRATAMA SEHAT
BERSAMA SEHAT BERSAMA
NOMOR : KEP / 002 /TM/ I
/2023
NAMA :
JABATAN : DIREKTUR KLINIK
NAMA :
JABATAN : KOORDINATOR MANAJEMEN MUTU,
PENANGGUNGJAWAB PELAYANAN UMUM DAN
TINDAKAN, PENANGGUNGJAWAB LABORATORIUM
NAMA :
JABATAN :PENANGGUNG JAWAB UNIT KESEHATAN
PERORANGAN,
PENANGGUNG JAWAB TIM SKP (SASARAN
KESELAMATAN PASIEN) DAN K3 (KESELAMATAN
DAN KESEHATAN KERJA)
NAMA :
JABATAN : PENANGGUNG JAWAB GIGI,
PENANGGUNG JAWAB UNIT PENUNJANG,
PENANGGUNG JAWAB SARPRAS
NAMA :
JABATAN : PENANGGUNG JAWAB TIM PENINGKATAN MUTU
DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PENANGGUNGJAWAB TIM PPI
NAMA :
JABATAN : PENANGGUNGJAWAB KEBIDANAN
NAMA :
JABATAN : PENANGGUNGJAWAB REKAM MEDIS
NAMA :
JABATAN : PENANGGUNGJAWAB FARMASI
NAMA :
JABATAN : KEPALA TATA USAHA/ADM,
PETUGAS REKAM MEDIS
NAMA :
JABATAN : INFORMASI TEKNOLOGI
NAMA :
JABATAN : PETUGAS PENDAFTARAN, PETUGAS LABORATORIUM
NAMA :
JABATAN : BAGIAN KEUANGAN,
PENANGGUNGJAWAB MANAJEMEN FASILITAS
DAN KESELAMATAN (MFK)
NAMA :
JABATAN :PENANGGUNG JAWAB KEAMANAN
DAN KEBERSIHAN
LAMPIRAN 3 : KEPUTUSAN
DIREKTUR KLINIK PRATAMA
SEHAT BERSAMA TENTANG
URAIAN
TUGAS
POKOK,FUNGSI,WEWENANG, DAN
TANGGUNG JAWAB DI KLINIK
KLINIK PRATAMA SEHAT BERSAMA
PRATAMA SEHAT BERSAMA
NOMOR : KEP / 002 /TM/ I /2023
1. DIREKTUR KLINIK
B. Fungsi :
1) Berfungsi sebagai penentu kebijakan terhadap seluruh aset yang
dimiliki oleh Klinik Pratama Sehat Bersama, baik keberadaan
maupun penggunaan aset tersebut;
2) Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang berpotensi
dalam mengembangkan klinik.
C. Wewenang :
1) Mengadakan kerjasama klinis dan kerjasama manajerial terkait
pelayanan klinik;
2) Memberhentikan kerjasama klinis dan kerjasama manajerial;
3) Menetapkan aturan yang berlaku di klinik;
4) Mengambil keputusan dan tindaklanjut atas permasalahan di klinik.
D. Tanggung Jawab :
1) Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengembangan,
pelaksanaan, pengawasan, penilaian dan pengendalian seluruh
kegiatan klinik, yang meliputi kegiatan pelayanan kesehatan,
pelayanan penunjang medis, serta kegiatan administrasi klinik;
2) Bertanggung jawab terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh Klinik
Pratama Sehat Bersama, baik keberadaan maupun penggunaan aset
tersebut;
3) Direktur Klinik bertanggungjawab kepada Pemilik klinik terhadap
pelaksanaan tugasnya.
2. TATA USAHA
B. Fungsi :
1) Merencanakan, mengatur, mengoordinasikan dan
mengendalikan Penyelenggaraan kegiatan klinik;
2) Berfungsi mengevaluasi dan membawahi kepegawaian,
kerjasama dengan pihak ketiga, dan rumah tangga Klinik;
3) Menjalankan sistem data dan Informasi Klinik.
C. Wewenang
1) Mengendalikan kelengkapan dokumen kepegawaian yang harus
dimiliki;
2) Mengendalikan urusan rumah tangga dan perlengkapan Klinik;
3) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan
dengan kegiatan di unit Administrasi;
4) Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan Tata Usaha;
5) Melakukan Koordinasi antar bidang dan lintas program;
6) Mengevaluasi kinerja pihak ketiga dan merekomendasikan tindak
lanjut dari hasil evaluasi kerjasama.
D. Tanggung Jawab
Dalam pelaksanaan tugasnya, Penanggungjawab Administrasi
bertanggung Jawab kepada Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama.
3. INFORMASI DAN TEKNOLOGI
B. Fungsi :
1) Sebagai pusat data dan informasi klinik;
2) Pengendali dokumen klinik;
3) Menjalankan sistem data dan Informasi Klinik.
C. Wewenang :
1) Pengendali dokumen klinik;
2) Menentukan dokumen yang dapat disimpan dan yang dimusnahkan.
D. Tanggung Jawab
Dalam pelaksanaan tugasnya, bagian data dan informasi
bertanggung Jawab kepada Tata Usaha dan Direktur Klinik Pratama
Sehat Bersama.
4. KEUANGAN
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik dalam melaksanakan semua urusan keuangan.
C. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Keuangan berada
dibawah Direktur Klinik dan bertanggung jawab kepada Direktur Klinik.
D. Tanggung Jawab
Mempertanggungjawabkan laporan keuangan langsung kepada
Direktur Klinik.
5. MANAJEMEN FASILITAS DAN
B. Fungsi
1) Membantu manajemen mutu dalam hal kesehatan dan keselamatan
kerja terkait manajemen fasilitas
2) Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti risiko yang
mungkin dan telah terjadi di masing-masing unit pelayanan
C. Wewenang
1) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan
dengan fasilitas dan keselamatan di klinik
2) Mengusulkan anggaran terkait program manajemen fasilitas dan
kesehatan, termasuk pengadaan sarana dan prasarana medis maupun
penunjang
D. Tanggung Jawab
Dalam pelaksanaan tugasnya, Penanggung Jawab Manajemen
Fasilitas dan Keselamatan bertanggung Jawab kepada Direktur Klinik
Pratama Sehat Bersama.
6. SARANA DAN PRASARANA
(SARPRAS) Penanggungjawab
B. Fungsi
1) Merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan dan
bertanggungjawab atas alat dan bahan habis pakai di klinik
2) Membantu manajemen mutu dalam hal terkait manajemen
pengelolaan barang medis yang aman di dalam penyelenggaraan
pelayanan klinis
3) Memonitor dan mengevaluasi pemeliharaan alat, uji fungsi, dan
kalibrasi alat serta merekomendasikan evaluasi tindaklanjut kepada
Direktur Klinik
C. Wewenang
1) Mengendalikan perlengkapan alat medis dan medis di Unit
Pelayanan Perorangan
2) Mengendalikan barang habis pakai di Unit pelayanan klinik
3) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan
dengan kegiatan di bagian Alat dan barang
4) Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan
pengadaan/perbaikan/penggantian alat dan barang dan berkoordinasi
dengan bagian keuangan
D. Tanggung Jawab
Dalam pelaksanaan tugasnya, Penanggung Jawab Sarpras
bertanggung Jawab kepada Kepala TU dan Direktur Klinik Pratama
Sehat Bersama.
7. KEAMANAN DAN KEBERSIHAN
Kebersihan
A. Uraian TugasPokok
1) Menjaga keamanan di klinik
2) Menjaga kebersihan lingkungan Klinik Pratama Sehat Bersama
3) Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan
4) Menjaga kebersihan seluruh ruangan klinik
5) Menjaga Kebersihan halaman dan kebersihan kamar
mandi/wc setiap hari
6) Menjaga kebersihan lingkungan klinik
7) mengolah sampah dengan memasukkan sampah sesuai dengan
tempatnya sesuai SOP
8) Menjalankan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan
maupun tulisan.
B. Fungsi
1) Menjaga keamanan di lingkungan klinik
2) Membantu Direktur Klinik dalam menjaga lingkungan Klinik
agar senantiasa bersih, rapih, indah, dan bebas rokok.
C. Kewenangan
1) Memastikan tidak adanya pengunjung maupun staf klinik yang
merokok
2) Menjaga keamanan dan menegur pihak yang mengganggu
keamanan di dalam maupun luar gedung klinik
D. Tanggung jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas keamanan dan kebersihan
berada dibawah Kepala TU dan bertanggung jawab kepada Direktur
Klinik.
8. KOORDINATOR MANAJEMEN MUTU
B. Fungsi
1) Sebagai perangkat Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama yang
bertugas dalam penerapan manajemen mutu klinik.
2) Sebagai penanggung jawab mutu klinik di Klinik Pratama Sehat
Bersama.
3) Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam
pelaksanaan sistem manajemen mutu klinik dimengerti dan
dilaksanakan oleh seluruh staf klinik.
4) Menerapkan dan memelihara SOP Pengendalian Dokumen dan SOP
Pengendalian Catatan.
5) Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen mutu klinik
apakah sudah sesuai dengan persyaratan akreditasi klinik.
C. Wewenang
1) Menyusun kebijakan, pedoman, dan program kerja
peningkatan mutu klinik
2) Menyusun indikator mutu klinik
3) Mengkoordinasikan kegiatna mutu di klnik dengan unit terkait
4) Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen
D. Tanggung Jawab
1) Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen
di klinik.
2) Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada
Direktur Klinik.
Sekretaris Tim Peningkatan mutu/ pengendali dokumen
B. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu dalam bidang administrasi dan
manajemen.
2) Menyusun dan mengendalikan SOP dan dokumen lain yang
berkaitan dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung
jawabnya.
C. Wewenang
1) mengendalikan dokumen klinik lain yang berkaitan dengan aktifitas
yang berada di bawah tanggung jawabnya.
D. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam dalam penerapan dan pemeliharaan
sistem manajemen mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara catatan mutu pelayanan administrasi dan manajemen.
9. TIM PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN
B. Fungsi
1) Sebagai perangkat manajemen mutu klinik yang bertugas dalam
penerapan manajemen mutu klinik.
2) Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam
pelaksanaan sistem manajemen mutu klinik dimengerti dan
dilaksanakan oleh seluruh staf klinik.
C. Wewenang
1) Menyusun manual mutu dan indikator mutu unit
2) Mensosialisasikan profil mutu ke tiap unit pelayanan dan
manajemen
3) Berkoordinasi untuk mendapatkan hasil profil mutu dari tiap unit
4) Mengevaluasi dan menganalisis hasil laporan indikator mutu unit
tiap 3 bulan
5) Menyepakati tindak lanjut dengan staf unit dan melaporkan hasil
evaluasi dan tindak lanjut kepada Penanggungjawab Manajemen
mutu klinik
D. Tanggung Jawab
1) Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen
di klinik.
2) Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada
penanggungjawab mutu manajemen yang selanjutnya diteruskan
kepada Direktur Klinik.
3) Mengkoordinasikan kegiatan pemantauan mutu internal.
10. TIM SASARAN KESELAMATAN PASIEN
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Menyusun kebijakan dan panduan keselamatan pasien
2) Menerapkan standar dan sasaran keselamatan Pasien di Klinik
3) Menyusun program keselamatan pasien di klinik yang terintegrasi
dalam SOP pelayanan di klinik
4) Melakukan motivasi, edukasi, konsultasi, pemantauan dan penilaian
tentang penerapan program keselamatan pasien.
5) Mensosialisasikan pelaporan dan pembelajaran terkait insiden di
klinik, baik itu berupa hal yang berpotensi mengakibatkan celaka,
Kejadian Nyaris celaka (KNC), kejadian Tidak diharapkan (KTD),
maupun kejadian sentinel (parah)
6) Berkoordinasi dengan tiap unit dalam hal pelaporan insiden tiap 3
bulan atau minimal 1 tahun sekali
7) Melakukan pemantauan dan memandu penerapan keselamatan
pasien di unit kerja
8) Mengevaluasi dan menganalisis kejadian insiden di tiap unit dan
melakukan tindaklanjut sesuai dari hasil penilaian insiden
9) Pencatatan, analisis dan pelaporan insiden, termasuk melakukan
Root Cause Analysis (RCA) dan pemberian solusi untuk
meningkatkan keselamatan pasien
10) Melaksanakan pelatihan keselamatan pasien.
11) Menyusun laporan pelaksanaan program keselamatan pasien
B. Fungsi
1) Sebagai perangkat Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama yang
bertugas dalam penerapan keselamatan pasien di klinik.
2) Memastikan bahwa sasaran keselamatan pasien dimengerti dan
dilaksanakan oleh seluruh staf klinik.
3) Mengevaluasi kejadian tidak diharapkan atau kecelakaan yang
terjadi di klinik sebagai pembelajaran agar dapat diperbaiki dan
tidak terjadi kembali .
C. Wewenang
1) Menyusun panduan keselamatan pasien di klinik
2) Meminta laporan hasil kepatuhan terhadap sasaran
keselamatan pasien
3) Meminta dan menindaklanjuti laporan insiden yang terjadi di klinik.
D. Tanggung Jawab
1) Menerapkan sasaran keselamatan pasien di klinik.
2) Melaporkan hasil kinerja tim keselamatan pasien kepada
koordinator manajemen mutu dan Direktur Klinik.
3) Melaporkan hal terkait insiden dan tindaklanjutnya kepada
Direktur kllinik
11.TIM PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN INFEKSI (PPI)
B. Fungsi
1) Sebagai perangkat Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama yang
bertugas dalam penerapan Pencegahan dan Pengendalian infeksi
2) Sebagai penanggung jawab PPI di Klinik Pratama Sehat Bersama.
3) Memastikan bahwa standar kewaspadaan umum dimengerti dan
dilaksanakan oleh seluruh staf klinik, serta kewaspadaan transmisi
dimengerti oleh petugas yang terkait.
C. Wewenang
1) Menyusun panduan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di klinik
2) Meminta laporan hasil kepatuhan terhadap indikator mutu klinik
terkait PPI di unit yang terkait.
3) Menganalisis, evaluasi, dan menindaklanjuti hasil laporan
terhadap indikator mutu terkait PPI.
D. Tanggung Jawab
Tim PPI bertanggungjawab kepada koordinator manajemen mutu dan
Direktur klinik.
12.TIM KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)
B. Fungsi:
1) Sebagai perangkat Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama yang
bertugas dalam penerapan manajemen risiko dan Kesehatan
Keselamatan kerja di Klinik.
2) Menerapkan Kesehatan dan keselamatan kerja baik bagi para
petugas, maupun pengunjung klinik, ataupun lingkungan sekitar
klinik
C. Wewenang:
1) Menyusun panduan Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Klinik
2) Meminta laporan terkait penyakit pada pekerja dan insiden terkait
K3 Klinik.
D. Tanggung Jawab
Tim Kesehatan Keselamatan Kerja bertanggung jawab kepada direktur
klinik
.
13. UNIT KESEHATAN PERORANGAN
Penanggungjawab Unit Kesehatan
Perorangan
A. Uraian Tugas Pokok
1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen lain yang
berkaitan dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung
jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan kegiatan, dan
alur pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf
terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan
klinis, sarana pelayanan klinis yang tersedia, dan semua hal yang
menyangkut pelayanan klinis di Klinik Pratama Sehat Bersama.
B. Fungsi
1) Membantu Manajemen Mutu dengan fungsi sebagai
pengendali pelayanan klinis di Klinik Pratama Sehat Bersama.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh
masing-masing unit pelayanan klinik.
C. Wewenang
1) Menyusun Kebijakan Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama
tentang pelayanan klinis.
2) Menyusun pedoman layanan klinis.
D. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinik.
14. UMUM DAN
TINDAKAN Penanggung
Jawab
A. Uraian Tugas Pokok
1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik.
2) Mengkoordinir kegiatan program pengobatan umum.
3) Bertanggungjawab atas pelayanan di poli umum dan ruang tindakan
4) Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
1) Penanggung jawab umum dan tindakan berperan sebagai dokter
penanggung jawab yang memberi pelayanan kesehatan dokter
umum dan penanggung jawab kegawat daruratan.
C. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Umum
dan ruang tindakan.
.
D. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggungjawab poli umum dan
ruang tindakan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur
Klinik.
Dokter Umum
A. Uraian Tugas Pokok
1) Mengecek alat dan bahan yang diperlukan untuk pemeriksaan.
2) Melakukan pelayanan kesehatan dasar
3) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program Pengobatan dan Upaya Tindak Lanjut
4) Melaksanakan KIE (Komunikasi, Informasi, Edukasi) dan
Promosi Kesehatan.
5) Melaksanakan / mengkoordinasikan rujukan
6) Melaksanakan pembinaan terhadap dokter / perawat / bidan.
7) Melaksanakan pengelolaan administrasi unit.
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama melaksanakan
semua kegiatan program Pengobatan umum.
C. Kewenangan
Mengelola pasien sesuai kebijakan medisnya
D. Tanggung jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, dokter umum berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Direktur klinik
Perawat
A. Uraian Tugas Pokok
1) Melaksanakan pengkajian keperawatan
2) Melaksanakan analisis data untuk merumuskan diagnosa
keperawatan
3) Merencanakan tindakan keperawatan sederhana
4) Melaksanakan tindakan keperawatan dasar
5) Melaksanakan evaluasi keperawatan sederhana
6) Melakukan penyuluhan kepada pasien
7) Mengikuti dan berperan aktif dalam pertemuan rutin Klinik
B. Fungsi
Membantu dokter umum dalam melaksanakan pelayanan di poli umum
dan ruang tindakan
C. Kewenangan
Memberi asuhan keperawatan kepada pasien
D. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, perawat bertanggung jawab kepada
penanggung Jawab Poli Umum dan ruang tindakan
Bidan
A. Uraian Tugas Pokok
1) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan ibu dan
anak
2) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan bayi.
3) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan anak
balita.
4) Melaksanakan rujukan internal.
5) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program Kesehatan Ibu dan Bayi dan keluarga berencana.
6) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik dalam melaksanakan kegiatan program
Kesehatan Ibu dan Bayi.
C. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas Program Kesehatan Ibu dan
anak berada dibawah dan bertanggung jawab kepada penanggung jawab
KIA-KB.
D. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh kepada penanggung Jawab KIA-KB.
15. GIGI
Penanggung
Jawab
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik;
2) Mengkoordinir kegiatan program pengobatan gigi;
3) Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan;
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan
gigi.
C. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Gigi.
D. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung Jawab poli Gigi berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Klinik.
Dokter gigi
A. Uraian Tugas Pokok
1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik.
2) Menyiapkan alat dan bahan pemeriksaan / pelayanan
kesehatan gigi.
3) Melakukan kegiatan pemeriksaan, perawatan, dan
pengobatan gigi.
4) Melaksanakan KIE (Komunikasi, Informasi, Edukasi) dan
Promosi Kesehatan.
5) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, Pengobatan Gigi dan Upaya
Tindak Lanjut.
6) Melaksanakan upaya rujukan.
7) Melaksanakan koordinasi lintas program dan lintas sektoral.
8) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan
gigi.
C. Kewenangan
Mengelola Pasien gigi
D.Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas Program Pengobatan gigi
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Klinik.
16. KEBIDANAN
Penanggung
Jawab
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan kinerja
Klinik;
2) Mengkoordinir kegiatan Program Kesehatan Ibu dan Anak serta
Keluarga
Berencana;
3) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan;
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik dalam mengkoordinir kegiatan
Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana;
C. Kewenangan
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap Petugas Kesehatan
Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana;
D. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Koordinator Kesehatan Ibu dan
anak serta Keluarga Berencana berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur Klinik.
Bidan
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Menyiapkan bahan Penyusunan Program Kerja dan Laporan
pertanggungjawaban Kinerja Klinik.
2) Memberikan pelayanan Konsultasi KIA-KB.
3) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan ibu dan
KB.
4) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan bayi.
5) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan anak
balita.
6) Melaksanakan rujukan internal.
7) Melaksanakan koordinasi Lintas Program dan Lintas Sektor
8) Melaksanakan Promosi Kesehatan.
9) Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat di ruangan.
10) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program Kesehatan Ibu dan Bayi dan keluarga berencana.
11) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik dalam melaksanakan kegiatan program
Kesehatan Ibu dan Bayi.
C. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas Program Kesehatan Ibu dan
anak berada dibawah dan bertanggung jawab kepada penanggung Jawab
KIA-KB
D. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh kepada penanggung Jawab KIA-KB.
17. UNIT
PENUNJANG
Penanggung jawab
A. Uraian Tugas Pokok
1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen lain yang
berkaitan dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung
jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan di unit penunjang, kerangka acuan
kegiatan, dan alur pelayanan.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan unit penunjang kepada
staf terkait
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan
penunjang, sarana pelayanan penunjang yang tersedia, dan semua
hal yang menyangkut pelayanan penunjang di Klinik Pratama Sehat
Bersama.
B. Fungsi
1) Membantu manajemen mutu dengan fungsi sebagai pengendali
pelayanan penunjang di Klinik Pratama Sehat Bersama.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh
masing-masing unit pelayanan penunjang.
C. Wewenang
1) Menyusun Kebijakan Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama
tentang pelayanan penunjang.
2) Menyusun pedoman layanan penunjang.
D. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan penunjang.
18. REKAM MEDIS
Penanggung
Jawab
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Mengkoordinir kegiatan administrasi di Rekam Medis.
2) Menetapkan regulasi terkait penyimpanan rekam medis,
pengelompokkan, dan pencatatan rekam medis
3) Bertanggungjawab terhadap penyimpanan rekam medis yang aman
4) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik dalam melaksanakan pelayanan rekam
medis.
C. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggungjawab rekam medik
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Klinik.
D. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh dalam pelaksanaan rekam medis.
Petugas Rekam Medis
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Menyiapkan dan memelihara segala keperluan administrasi
pendaftaran pasien;
2) Menerima pasien;
3) Melakukan pendaftaran pasien;
4) Mengatur distribusi pasien;
5) Melaksanakan tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu penanggung jawab dalam melaksanakan administrasi
pasien.
C. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas pendaftaran berada dibawah
dan bertanggung jawabkepada penanggung jawab rekam medis.
D. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh terhadap keperluan administrasi
pendaftaran pasien.
19. FARMASI
Penanggung
Jawab
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik Pratama Sehat Bersama dalam
melaksanakan semua kegiatan kefarmasian.
C. Kewenangan
1) Berkoordinasi dengan pihak penyedia obat
2) Menerapkan regulasi terkait farmasi di klinik
3) Memberi usulan terkait tindak lanjut program kegiatan di farmasi
D. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab unit farmasi
berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur
Klinik Pratama Sehat Bersama.
Petugas Farmasi
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Melaksanakan tugas pelayanan obat kepada pasien sesuai standar
2) Memelihara semua peralatan di bagian farmasi
3) Melaksanakan administrasi pelayanan obat di farmasi
4) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program farmasi dan upaya tindak lanjut.
5) Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu penanggung jawab unit farmasi dalam melaksanakan
semua kegiatan Kefarmasian.
C. Kewenangan
-
D. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas unit farmasi berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab Unit Farmasi.
20. LABORATORIU
M Penanggung
Jawab
A. Uraian Tugas Pokok
1) Berkoordinasi dengan pihak ketiga penyelenggara pelayanan
laboratorium.
2) Menetapkan jenis layanan Lab
3) Menetapkan rentang nilai normal pelayanan lab di klinik dan nilai
kritis
4) Bertanggungjawab terhadap pelayanan lab sederhana di dalam
klinik
5) Menjaga ketersediaan alat dan bahan termasuk regensia yang
dibutuhkan di laboratorium
6) Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan dan
pemeliharaan alat di laboratorium
7) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program laboratorium dan upaya tindak lanjut.
8) Melaporkan bila terjadi insiden kepada tim peningkatan mutu dan
keselamatan pasien
9) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan
Laboratorium.
C. Kewenangan
Berkoordinasi dengan pihak ketiga penyelenggara layanan
laboratorium
D. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab laboratorium
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Klinik Pratama
Sehat Bersama.
Petugas Laboratorium
A. Uraian Tugas Pokok
1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja laboratorium.
2) Melaksanakan tugas pemeriksaan sediaan darah, ataupun urin,.
3) Menjaga ketersediaan dan memelihara alat dan bahan yang
dibutuhkan di laboratorium.
4) Menjaga keselamatan diri dari paparan transmisi dengan
menerapkan kewaspadaan standar di laboratorium
5) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program laboratorium dan upaya tindak lanjut.
6) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
B. Fungsi
Membantu Direktur Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan
Laboratorium.
C. Kewenangan
-
D. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab laboratorium
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Klinik Pratama
Sehat Bersama.