OLEH :
NENGGRA DESI RAHMAWATI
NIM : 201807032
OLEH :
NENGGRA DESI RAHMAWATI
NIM : 201807032
i
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
Karya Tulis Ilmiah Ini Telah Disetujui Oleh Pembimbing Dan Telah
Dinyatakan Layak Mengikuti Ujian Sidang Akhir
Menyetujui, Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui,
Ketua Program Studi DIII Perekam dan Informasi Kesehatan
ii
iii
LEMBAR PENGESAHAN
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji Sidang Karya Tulis Ilmiah dan
dinyatakan telah memenuhi sebagai syarat memperoleh gelar A.Md.RMIK
Dewan Penguji
Mengesahkan,
STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun
Ketua
iii
iv
HALAMAN PERNYATAAN
Nenggra Desi R
Nim 201807032
iv
v
v
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas semua berkat dan
rahmatNya sehingga dapat meyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “
Tinjauan Kelengkapan Analisis kuantitatif Dokumen Rekam Medis Poli Bedah “
sebagai slahsatu syarat meyelesaikan pendidikan ahli Madya Rekam Medis, pada
program Rekam Medis SETIKES Bhakti Husada Mulia Maiun.
Dalam hal ini, penulisan banyak mendapatkan bantuan dariberbagai pihak,
karena itu pada kesempatan kali ini penulisan mengucap banyak terimakasih
kepada
1. Zainal Abidin S.KM.M.Kes selaku ketua STIKES Bakti Husada Mulia
Madiun, yang telah memberikan kesempatan menyusun tugas akhir.
2. Irmawati Mahtar M. Kes, selaku ketua Perogram Setudi Rekam Medis
SETIKES Bakti Husada Mulia Madiun yang telah memberikan kesempatan
menyusun KTI ini,
3. Irmawati Mahtar M. Kes, selaku ketua Pembimbing I yang telah memberikan
bimbingan sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan.
4. Crismantoro Budisaputro, S.Kom.,M.T selaku ketua Pembimbing II yang
telah memberikan bimbingan sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan.
5. (ygyuhjkbh) Yang telah memberikan kesempatan untuk melakuakan
penyususn KTI di Rumah Sakit Umum dr Soeroto Ngawi
6. Bapak, Ibuk, Adikku atas cinta , dukungan dan doa yang selalu diberikan
sehingga KTI ini selesai pada waktunya.
7. Rekan seangkatan dan pihak-pihak yang terkait dan banyak membantu dalam
hal ini.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan pahala atas segala amal
baiak yang telah diberikan dan semoga Karya Tulis Ilmiyah ( KTI) ini berguna
bagi semua pihak yang memanfaatkan.
vi
vii
ABSTRAK
Nenggra Desi Rahmawati
201807032
Tinjauan Kelengkapan Kuantitatif Rekam Medis Pasien Poli Bedah Rawat
Jalan Di Rumah Sakit Umum Dr Soeroto Ngawi
vii
viii
ABSTRAK
The results of the study in general showed that from 58 medical record
files, incomplete medical record filling was caused by doctors feeling that their
time was limited, both in being responsible for the completeness of filling medical
record files, doctors did not receive socialization and training on medical records
by the hospital.
It is recommended for the management of RSUD Soeroto Ngawi to make
a SOP (Standard Operating Procedure) that is clear to all parties to facilitate the
implementation of the complete process of filling out medical records and their
evaluation, continuously socializing all components of the hospital, especially
doctors to instill that filling out medical records is an obligation. that must be
carried out, it is necessary to have regular meetings to coordinate units with one
another and jointly evaluate the findings of the causes of incomplete medical
records and find a good solution.
viii
ix
DAFTAR ISI
ix
x
x
xi
xi
xii
DAFTAR TABEL
xii
xiii
DAFTAR GAMBAR
xiii
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
xiv
BAB 1
PENDAHULUAN
1
2
TINJAUAN PUSTAKA
5
6
peraturan perundangundangan;
5. menggugat pihak yang mengakibatkan kerugian;
6. mendapatkan perlindungan hukum dalam melaksanakan
pelayanan kesehatan;
7. mempromosikan layanan kesehatan yang ada di Rumah Sakit
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
8. mendapatkan insentif pajak bagi Rumah Sakit publik dan
Rumah Sakit yang ditetapkan sebagai Rumah Sakit pendidikan.
Rekam medis harus dibuat secara tertulis, lengkap dan jelas atau
secara elektronik. Penyelenggaraan rekam medis dengan
menggunakan teknologi informasi elektronik diatur lebih lanjut
12
1. Kepemilikan
a. Berkas rekam medis milik sarana pelayanan kesehatan.
b. Isi rekam medis merupakan milik pasien
c. Isi rekam medis sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dalam
bentuk ringkasan rekam medis.
d. Ringkasan rekam medis sebagaimana dimaksud pada ayat
(3) dapat diberikan. dicatat, atau dicopy oleh pasien atau
orang yang diberi kuasa atau atas persetujuan tertulis pasien
atau keluarga pasren yang berhak untuk itu.
KERANGKA KONSEPTUAL
Kerangka konsep adalah suatu uraian dan visualisasi hubungan atau kaitan
antara konsep satu terhadap konsep yang lainnya, atau antar variabel yang satu
dengan variabel yang lain dari masalah yang ingin diteliti (Notoatmodjo, 2018).
Kerangka konsep dalam penelitian ini dapat digambarkan dalam bentuk bagan
sebagai berikut:
Lengkap
Analisi Kuantitatif
1. Identifikasi
2. Pelaporan
Dokumen Rekam
3. Autentifikasi
Medis Rawat Jalan 4. Pencatatan
Tidak Lengkap
Poli Bedah
Keterangan :
Pada penelitian ini adalah mengidentifikasi kelengkapan Dokumen Rekam
Medis dari aspek penulisan maupun isi dokumen Rekam medis, pada peroses
penelitian menganalis dari formulir yang di isi oleh perwat atau pun dokter apakah
sudah lengkap atau belum kemudian dari hasil analisis di ketahui maslah dari isi
dokumen yang belum di isi lengkap oleh perawat dan doker yang kemudian di
lakukan evaluasi ulang untuk di lengkapi oleh perwat atau dokter yang menulis
21
BAB IV
METODE PENELITIAN
4.2.1 Populasi
Populasi adalah keseluruhan objek penelitian atau objek yang
diteliti (Notoatmodjo, 2018). Populasi yang diteliti meliputi seluruh
berkas rekam medis pada poli bedah, Dalam penelitian ini, yang
menjadi populasinya adalah formulir rekam medis khususnya bagian
formulir di Rumah Sakit Umum dr Soeroto Ngawi
4.2.2 Sampel
Sampel adalah objek yang diteliti dan dianggap mewakili
seluruh populasi (Notoatmodjo, 2018).
Sempel dalam penelitian kelengkapan Dokumen Rekam medis.
dari 58 Dalam pencarian sampel peneliti mengunakan teknik
Random Sampling yaitu pengambilan data kasus Bedah secara acak
komputer, dengan mengunakan rumus :
n=
n=
n = 57,82 =58
Keterangan :
N = besar populsi
n = besar sempel
d = tingkat kepercayaan/ketepatan yang dilakukan (0,1 atau 10%)
22
23
Studi pendahuluan
Yaitu penelitian melakukan tahap awal observasi
Pengumpulan Data
Penelitian DRM, observasi
Rumusan Masalah
Dari hasil observasi didapatkan sebuh permasalahan tentang
kelengkapan dokumen rekam medis
Tujunan
Mengidentifikaisi, menganalisis
Pengolahan data
Editing, Tabulating, Coding
1. Data Primer
Data primer yang digunakan pada penelitian ini adalah
formulir rekam medis yang didapatkan melui pengamatan
langsung.
2. Data Sekunder
Data sekunder yang digunakan pada penelitian ini adlah berupa
data yang didapatkan dari berbagai informasi lain seperti
jumlah, buku, dan internet yang terkait dengan permaslahan
mengenai dengan kelengkapan dokumen Rekam Medis.
5.3 Anamnese
5.4 Diagnosa
BAB VI
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian pada berkas rekam medis rawat jalan Rumah
Sakit Umum Dr Soeroto Ngawi Tahun 2021, maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Ketidak lengkapan berkas rekam medis pada dokter spesialis hampir semua item
tidak terisi lengkap, kelengkapan terendah dari seluruh berkas rekam medis pada
anamnese 40%, diagnosa 70%, pengobatan 80%, catatan observasi klinis 70 dan
nama & tanda tangan dokter 50% dan kelengkapan
2. Ketidaklengkapan pengisian berkas rekam medis pasien rawat jalan disebabkan:
a. Dokter merasa waktunya terbatas, karena kesibukan terhadap jumlah
pasiennya yang banyak.
b. Dokter memiliki pengetahuan yang kurang.
c. Kurangnya kerjasama antara dokter dan perawat dengan baik dalam
mempertanggungjawabkan kelengkapan pengisian berkas rekam medis.
d. Dokter kurang mendapatkan sosialisasi dan pelatihan tentang rekam medis
oleh pihak Rumah Sakit.
3. Rumah sakit tidak mengadakan pengontrolan dan pemberian sanksi yang tegas
kepada dokter/petugas kesehatan yang tidak mengisi rekam medis secara
lengkap. Disamping itu pihak panitia rekam medis tidak berfungsi secara aktif
dalam keterlibatan menjaga mutu pencatatan rekam medis.
6.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
38
13. Diagnosis - - - - - - - - - -
C. Autentifikasi
14. Nama Dokter - - - - - - - - -
15. Nama Perawat - - - - - - - - - -
16. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
17. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
D. Pendokumentasian
18. Penggunaan - - - - - - - - - -
Singkatan
19. Penulisan Jelas - - - - - - - - - -
20. Pembetulan - - - - - - - - -
kesalahan Penulisan
40
13. Diagnosis - - - - - - - - - -
C. Autentifikasi
14. Nama Dokter - - - - - - - - -
15. Nama Perawat - - - - - - - - - -
16. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
17. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
D. Pendokumentasian
18. Penggunaan - - - - - - - - - -
Singkatan
19. Penulisan Jelas - - - - - - - - - -
20. Pembetulan - - - - - - - - -
kesalahan Penulisan
42
13. Diagnosis - - - - - - - - - -
C. Autentifikasi
14. Nama Dokter - - - - - - - - -
15. Nama Perawat - - - - - - - - - -
16. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
17. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
D. Pendokumentasian
18. Penggunaan - - - - - - - - - -
Singkatan
19. Penulisan Jelas - - - - - - - -
20. Pembetulan - - - - - - - - - -
kesalahan Penulisan
44
13. Diagnosis - - - - - - - - - -
C. Autentifikasi
14. Nama Dokter - - - - - - - - -
15. Nama Perawat - - - - - - - - - -
16. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
17. Nama dan Tanda - - - - - - - - - -
Tangan Dokter
D. Pendokumentasian
18. Penggunaan - - - - - - - - - -
Singkatan
19. Penulisan Jelas - - - - - - - - -
20. Pembetulan - - - - - - - - - -
kesalahan Penulisan
46
13. Diagnosis - - - - - - - -
C. Autentifikasi
14. Nama Dokter - - - - - - - -
15. Nama Perawat - - - - - - - -
16. Nama dan Tanda - - - - - - - -
Tangan Dokter
17. Nama dan Tanda - - - - - - - -
Tangan Dokter
D. Pendokumentasian
18. Penggunaan - - - - - - - -
Singkatan
19. Penulisan Jelas - - - - - - - -
20. Pembetulan - - - - - - -
kesalahan Penulisan