LAPORAN INDIVIDUAL PELAKSANAAN PROGRAM PRAKTIKUM PRAKTEK

PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) DI SMK N 1 PANYABUNGAN

Dosen Pembimbing Lapangan:

Fuji Pratami, M.Pd
NIP.1992122019082001

Disusun Oleh:
Yusrida Aini
20120037

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

LABORATORIUM TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
USHULUDDIN ADAB DAN DAKWAH
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI
MANDAILING NATAL
T.A 2023/2024
 KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Paling utama, puji syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan
nikmat yang diberikan-Nya, terutama kesehatan dan kesempatan
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir PPL tahun ajaran
2023/2024. Selanjutnya sholawat beriringan salam kepada junjungan
kita, Nabi Muhammad SAW sebagai suriteladan umat manusia yang
sepatutnya kita implementasikan amalan- amalan yang disampaikannya.
Laporan akhir ini ditulis untuk melengkapi tugas-tugas dan
memenuhi persyaratan dalam penyelesaian kegiatan PPL STAIN
Mandailing Natal dilaksanakan di SMK N 1 Panyabungan, mulai dari
tanggal 10 Januari 2024 s/d 08 Maret 2024. Selama penulisan laporan
a k h i r i n i , m u n g k i n m a s i h t e r d a p a t hambatan dan kekurangan yang disebabkan
keterbatasan penulis dalam berbagai hal. Sebagaimana ungkapan bahasa Indonesia
“usaha tidak akan menghianati hasil”, akhirnya laporan ini dapat kami selesaikan
dengan baik dan tepat waktu. Terakhir tak lupa penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Kepada orang tua penulis yang telah memberikan motivasi selama PPL
2. Bapak Dr. H. Sumper Mulia Harahap, M. Ag selaku ketua STAIN MADINA
3. Ibu Ainun Mardiah Harahap, MA selaku ketua prodi Manajemen Pendidikan Islam
4. Bapak Liantha Adam Nasution, M.H selaku kepala laboratorium Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan, Ushuluddin Adab dan Dakwah STAIN Mandailing Natal.
5. Bapak Mahjuddin, S.Pd selaku kepala SMK N 1 Panyabungan yang telah memberikan
kesempatan waktu dan tempat untuk melakukan kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan
di SMK N 1 Panyabungan.
6. Ibu wakil kurikulum SMK N 1 Panyabungan yang telah memberikan bimbingan dan
arahan kepada mahasiswa PPL ( penulis) dalam melaksanakan PPL.
7. Ibu Soni, SH selaku pamong Tata Usaha di SMK N 1 Panyabungan yang telah
memberikan sejumlah ilmu pengetahuan dan pengalaman.
8. Tenaga pendidik dan kependidikan yang telah memberikan bimbingan dan arahan serta
pengalaman selama melakukan kegiatan PPL SMK N 1 Panyabungan.
9. Bapak /ibu tenaga administrasi yang telah membantu memberikan arahan dan bimbingan
serta pengalaman kepada mahasiswa PPL ( Penuis) selama melakukan kegiatan PPL di
SMK N 1 Panyabungan.
10. Siswa dan siswi SMKN 1 Panyabungan yang telah mendukung dan berpartisipasi dalam
kegiatan PPL STAIN Mandailing Natal 2024.
11. Semua pihak yang telah membantu kegiatan PPL hingga penyusunan laporan PPL
12. Ucapan terimakasih tak lupa di tujukan juga kepada kerabat dan seluruh rekan juang satu
lokasi PPL di SMK N 1 Panyabungan.
Demikian kata pengantar yang penulis sampaikan, semoga laporan akhir kegiatan PPL ini
bermanfaat bagi pengembangan PPL berikutnya, khususnya bagi peserta PPL di SMK N 1
Panyabungan serta semoga selalu mendapatkan ridho dari Allah SWT. Aamiin

Panyabungan, 08 Maret 2023

Mahasiswa PPL STAIN Mandailing Natal

Yusrida Aini
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................................
DAFTAR ISI..........................................................................................
BAB I PENDAHULUAN......................................................................
A. Sejarah Berdirinya SMK N 1 Panyabungan................................
B. Kondisi Sekolah di SMK N 1 Panyabungan...............................
1. Keadaan Guru atau karyawan
di SMK N 1 Panyabungan....................................................
2. Keadaan Siswa di SMK N 1 Panyabungan..........................
3. Kondisi Lokasi Praktik di SMK N 1 Panyabungan .............
4. Keadaan Sarana dan Prasarana
di SMK N 1 Panyabungan....................................................
BAB II PELAKSANAAN PRAKTIKUM DAN PPL
BERBASIS RISET................................................................................
A. Persiapan Praktikum dan PPL.....................................................
B. Pelaksanaan Praktikum dan PPL.................................................
C. Hasil Analisis Kegiatan Praktikum dan PPL...............................
BAB III PENUTUP...............................................................................
A. Simpulan......................................................................................
B. Saran............................................................................................
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Format Penilaian Orientasi/Pembekalan.............................
Lampiran 2. Presensi Mahasiswa PPL dan Praktikum............................
Lampiran 3. Foto Kegiatan .....................................................................
Lampiran 4. Cv Mahasiswa PPL.............................................................
Lampiran 5. Jurnal Harian Individu Mahasiswa Praktikum...................
Lampiran 6. Tabel Penilaian Kompetensi Kepribadian dan Sosial.........
Lampiran 7. Tabel Penilaian Kompetensi Profesional............................
Lampiran 8. Tabel Penilaian Laporan Akhir...........................................
Lampiran 9. Tabel Rekapitulasi Akhir Praktikum..................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Sejarah Singkat Berdirinya Sekolah

SMK Negeri 1 Panyabungan adalah Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) yang berlokasi di Jl. Sukaramai, Pidoli Lombang, Kec. Panyabungan
Kab. Mandailing Natal. SMK Negeri 1 Panyabungan awalnya merupakan
cabang kelas jauh dari SMEA 1 Kotanopan, pada tanggal 11 Juni 1990 dari
cabang kelas jauh menadi berdiri sendiri melalui SK No. 0398/C/1990 dengan
NSS 341-071007-001 dan NPSN 100208078.

Secara kepemilikan SMK Negeri 1 Panyabungan di bawah naungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan secara struktural diurusi oleh
Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Saat ini terdapat 6 Jurusan di SMK
Negeri 1 Panyabungan yaitu: Teknik Komputer Jaringan, Akutansi
Keuangan lembaga, bisnis daring pemasaran
Lembaga, Bisnis daring Pemasaran, Multimedia, Perbankan Keungan Mikro dan
Otomotisasi Tata Kelola Perkantoran.

SMK Negeri 1 Panyabungan telah beberapa kali berganti Kepala

Sekolah. Berikut ini adalah nama nama Kepala Sekolah SMK Negeri 1
Panyabungan dari beberapa periode, sebagai berikut:

1. Akhir Harahap, B.A tahun

2. Drs. Mudahan Rambe, M.M Tahun 2000
3. M, Husin Harahap, M.M Tahun 2010
4. Parlagutan Nasution, S,Pd Tahun 2012
5. Nasruddin Lubis, S.Pd Tahun 2012
6. Sutan, S.Pd Tahun 2013
7. Drs. Mudahan Rambe, M.M Tahun 2015
8. Ruslan, M.Pd tahun 2024
9. Mahjuddin, S.Pd 2024 s.d sekarang
Visi dan Misi SMK Negeri 1 Panyabungan
Visi Sekolah
Terwujudnya Lembaga Diklat yang menghasilkan tamatan yang
beriman dan bertaqwa, terampil, mandiri dan produktif serta dapat
mengembangkan diri secara berkelanjutan,
Misi Sekolah

a. Membentuk kecakapan hidup (life skill)

b. Memberdayakan semua komponen dan fasilitas sekolah
c. Menghasilkan tamatan melalui pembelajaran
d. Meningkatkan kualitas tenaga kependidikan
e. Membenahi sistem pembelajaran
f. Menyusun rancangan pembelajaran yang berbasis pendekatan scientific
tematik terpadu dan terintegritas
g. Melestarikan dan mengembangkan olahraga & seni budaya
 h. Mengembangkan pembelajaran dengan menggunakan teknologi
informasi dan komunikasi untuk mencetak peserta didik yang
berwawasan global.

MOTTO SEKOLAH
MENCIPTAKAN INSAN AKADEMIS YANG BERIMAN DAN
BERTAQWA KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA, CERDAS, UNGGUL DAN
BERMARTABAT,
Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Kepengurusan SMK Negeri 1 Panyabungan dapat

dilihat sebagai berikut:
10. Kepala Sekolah : Ruslan, M.Pd
11. Wakasek Kurikulum : Siti Holima, S.Pd
12. Wakasek Kesiswaan : M. Syukri, S.Pd
13. Wakasek Sarpras : Hapsoh Batubara, S.Pd
14. Wakasek Humas/Dudi : Syahrida, S.Pd
15. Urusan UP : Masridha Hasni, S.Pd
16. Kajur Akutansi : Efrida, S.Pd
17. Kajur OTKP : Hj.Nurmaulina Siregar, S.Pd
18. Kajur Pemasaran : Laila Suryani, S.Pd
19. Kajur TKJ : Nasron, S.Pd
20. Kajur Perbankan : Ratnasari, S.Pd
21. Kajur Multimedia : Drs. Bangun Rambe
22. Analis Kependidikan : Soni, SH
23. Pengadministrasian Kesiswaan : Pikek Borotan
24. Pengadministrasian Sarpras : Reni Afridah
25. Kebersihan : Leman Pulungan
B. Kondisi sekolah di SMK N 1 Panyabungan
1. Keadaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan di SMK N 1 Panyabungan

Daftar Tenaga Pendidik dan Kependidikan SMK Negeri 1 Panyabungan

dapat dilihat pada table dibawah ini:
NO. NAMA NIP/NUPTK GOL L/P
1 Mahjuddin, S.Pd 198307132009041001 III/d L
2 Drs. H. Marwazi Lubis 196601071994121002 IV/b L
3 Hj. Masdalifah, S.Pd 196811051992032006 IV/b P
4 Siti Zulkaedah Hasibuan, S.Ag, M.S.I 196901281994032004 IV/b P
5 Hj.Nurmaulina Siregar, S.Pd 196904191994122001 IV/b P
6 Nurmadani Ritonga 196612271991032009 IV/b P
7 Nurjannah Batubara 196904071998022002 IV/a P
8 Drs. Bangun Rambe 196708191992031006 IV/a L
9 Irpan Lubis, S.Pd 196612061993031005 IV/a L
10 Hj.Ummi Kalsum, S.Pd 196408261992012001 IV/a P
11 Nasron, S.Pd 196806051992021001 IV/a L
12 M. Sukhri, S.Pd 196408021993031005 IV/a L
13 Manaon Nasution, S.Pd 196802281998021001 IV/a L
14 Nasrah, S.Pd 196510121993032002 IV/a P
15 Eliya Hanipah, S.Pd 197201162005022001 IV/a P
16 Ratnasari, S.Pd 197408272006042014 IV/a P
17 Ramlah Lbs, S.Pd 197705042006042021 IV/a P
18 Siti Rahmi, S.Pd 198105312005022003 IV/a P
19 Hj. Syaridah, S.Pd, M.M 196506152007012002 IV/a P
20 Hj. Rosmintauli Pasaribu, S.Pd 196809252007012004 IV/a P
21 Faridah Nur, S.Pd 197504232006042002 III/d P
22 Nursiah, S.Pd 197103162007012002 III/d P
23 Efrida, S.Pd 197710072007012005 III/d P
24 Siti Holima, S.Pd 197905222007012003 III/d P
25
26 Masridha Hasni, S.Pd 197812282007012004 III/d P
27 Fardiah Lubis, S.Pd 198107202006042003 III/d P
28 Nurhudainah Lubis, S.Pd 197608062007012004 III/d P
29 Damayanti Tanjung, S.Pd III/d P
30 Arwan Malayu, S.Pd 197809292009041001 III/d L
31 Sri Irmayani, S.Pd 198208152009042008 III/d P
32 Hanna Marsisa Pulungan, S.Pd 198504032009042002 III/d P
33 Abdul Rasyid, S.Pd 198510062009041002 III/d L
34 Muhammad Zurur, S.Pd 197905132011011001 III/c L
35 Hanifah Zannuri, S.Pd 198207222010012009 III/c P
36 Yusnidar Wati Ritonga, S.Pd 197508042010012014 III/c P
37 Laila Suryani Nasution, S.Pd 198202272010012004 III/c P
38 Kholidah, S.Pd 197608132011012002 III/c P
39 Hapsoh Batubara, S.Pd 197905082011012003 III/c L
40 Sa'adah Bahri Rangkuti, S.Pd 198607122011012008 III/c P
41 Kholilah, S.Pd.I 4057 7636 6413 0173 - P
42 Soni, Sh 196907271991032004 III/d P
43 Reni Afridah 197311121993032003 III/a P
44 Pikek Borotan 197412052014122003 II/c P
45 Agus Kurnia, S.Pd 3153 7696 7013 0090 - L
46 Chairunisyah, S.Pd 5654 7626 6430 0032 - P
47 Fitri Meida, S.Pd 8843 7686 6913 0112 - P
48 Latifah Rahmi Nasution, S.Pd 4362 7646 6621 0073 - P
49 Linda Sari Nasution, S.Psi.I 8451 7626 6421 0083 - P
50 Mahyar Azriani, S.Pd 0756 7696 7013 0142 - P
51 Masnidar Daukay, S.Pd 3149 7586 5920 0003 - P
52 Neni Lubis, S.Pd 9750 7666 6713 0160 - P
53 Nikmah Lenita, S.Pd 2962 7656 6630 0032 - P
54 Nur Afifah, S.Pd 1863 7666 6713 0122 - P
55 Nurmala Sari Ritonga, S.Pd 2352 7576 5830 0043 - P
56 Rahmad Riski, S.Pd 5160 7666 6713 0223 - P
57 Sandra Putri Perdana Lubis, S.Pd.I 1355 7696 7013 0083 - P
58 Saprial Hamidi, S.Pd 7851 7626 6320 0012 - P
59 Taufif Ismail, S.Pd 8941 7666 6811 0012 - L
60 Tris Meiwaldy, S.Pd 5841 7686 6913 0132 - L
61 Yasir Daud, S. Kom. S.Pd 9540 7546 5620 0033 - L
62 Yusnita Lubis, S.Pd 9456 7666 6730 0002 - P
63 Siti Zuleho, S.Pd - - P
64 Muhammad Rizki Rambe, S. Kom - - L
65 Ahmad Lisanuddin, S.T - - L
66 Rizkiani, Amd - - P
67 Asrul Efendi Harahap, S.Pd - - L
68 Dian Anggina Rahman, S. Kom - - L
69 Zulkifli, M. Kom - - L
70 Abdul Rizki Lubis, S.Pd - - L
71 Awaluddin Sagala, S.Kom - - L
72 Dinda Hanifah Lubis, S.Kom - - P
73 Nursaadah, S.Pd - - P
74 Masbulan,S. Sos - - P
75 Leman Pulungan - L
2. Keadaan Peserta Didik
Jumlah Siswa/I SMK Negeri 1 Panyabungan

KONDISI SAAT INI

KELAS ROMBEL SISWA
X XI XII XIII JLH X XI XII XIII JLH
TKJ 2 2 2 - 6 48 65 59 - 172
MM 1 1 1 - 3 12 33 34 - 79
AKL 2 2 2 - 6 63 64 64 - 191
PKM 1 1 1 - 3 14 12 26 - 52
OTKP 1 1 1 - 3 18 28 32 - 78
BDP 2 2 2 - 6 69 64 54 - 187
JML 9 9 9 0 27 224 266 269 0 759
3. Kondisi Lokasi Praktik di SMK N 1 Panyabungan
SMK Negeri 1 Panyabungan adalah Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) yang berlokasi di Jl. Sukaramai, Pidoli Lombang, Kec. Panyabungan
Kab. Mandailing Natal Prov. Sumatera Utara. Posisi Geografis Lintang:
0,8257 dan Posisi Geografis Bujur: 99,5594. Kode Pos 22915, dengan jarak :

a. 2 km arah selatan dari kota Panyabungan Ibu Kota Kab. Mandailing Natal
b. 73 km arah selatan dari kota Madya Padangsidimpuan
c. 500 km arah selatan dari kota Medan Ibu Kota Provinsi Sumatera Utara
d. 250 km arah utara dari kota Bukit Tinggi Sumatera Barat SMK Negeri 1
Panyabungan tersebut berbatasan dengan:

Sebelah Utara berbatasan dengan Desa Pidoli Lombang

Sebelah Timur berbatasan dengan Kelurahan Pidoli Dolok
Sebelah Selatan berbatasan dengan Kelurahan Dalan Lidang
Sebelah Barat berbatasan dengan Daerah Aliran Sungai Batang gadis
4. Keadaan Sarana Prasarana
Sarana dan prasarana yang dimiliki SMK Negeri 1 Panyabungan

JENIS
NO. KEBUTUHAN YANG ADA KURANG KET.
BANGUNAN

1 Ruang Belajar 27 rg 29 rg - rg Cukup

2 Perpustakaan 1 unit 1 unit - rg Memadai
3 Kantor Kepsek 4 rg 4 rg - rg Cukup
4 Kantor Guru 1 rg 2 rg - rg Cukup
5 Kantor LSP 1 rg 1 rg - rg Cukup
6 Kantor Komite 1 rg 1 rg - rg Cukup
7 Kantor Administrasi 2 rg 1 rg - rg Cukup
8 Musholla 1 unit 1 unit - rg Cukup
9 Mck 8 rg 6 rg 2 rg Kurang
10 Kantor BP 2 rg 1 rg 1 rg Kurang
11 UKS 2 rg 1 rg 1 rg Kurang
12 Kantor TU 1 rg 1rg - rg Cukup
13 Koperasi Sekolah 1 rg 1 rg - rg Cukup
14 Sopo Godang 1 rg 1 rg - rg Cukup
15 Pasar Kelas 3 rg 1 rg 2 rg Sangat
Kurang
16 Lab. Akutansi 2 rg 1 rg 1 rg Kurang
17 Lab. OTKP 2 rg 1- rg 1 rg Kurang
18 Lab. Pemasaran 2 rg 1 rg 1 rg Kurang
19 Lab. TKJ 2 rg 1 rg 1 rg Kurang
20 Lab. Perbankan 2 rg 1 rg 1 rg Kurang
21 Lab. Multimedia 2 rg 1 rg 1 rg Kurang
22 Volley Ball 2 unit 1 unit 1 unit Kurang
23 Bulu Tangkis 4 unit 2 unit 2 unit Kurang
24 Tennis Meja 4 unit 0 unit 4 unit Sangat
Kurang
 BAB II PELAKSANAAN
PRAKTIKUM DAN PPL BERBASIS RISET

A. Persiapan Praktikum dan PPL

Adapun rangkaian kegiatan dalam persiapan PPL di SMKN 1 Panyabungan
adalah sebagai berikut:
1. PPL STAIN Mandailing Natal
Praktik pengalaman lapangan merupakan kegiatan akademik di luar kampus
yang difokuskan untuk praktik mengerjakan administrasi sekolah di kantor tata
usaha. Penulis telah ditempatkan pada periode yang telah ditentukan. Maka itu
pembekalan sangat diperlukan dalam mempersiapkan apa saja yang harus
dipersiapkan selama pelaksanaan PPL di tempat yang telah ditentukan untuk
memberikan hasil yang signifikan terhadap pengembangan diri mahasiswa
sebagai calon pegawai administrasi sekolah yang handal sesuai bidangnya.
Karena PPL merupakan mata kuliah wajib yang harus ditempuh mahasiswa
yang mempunyai bobot 4 SKS. Pembekalan PPL bertujuan agar mahasiswa
mengetahui atau mendapatkan informasi mengenai berbagai hal yang berkaitan
dengan kegiatan-kegiatan PPL di tempat yang sudah ditempatkan. Kegiatan
pembekalan disampaikan oleh ketua laboratorium sesuai dengan jurusan masing-
masing. Pembekalan dilaksanakan selama satu hari untuk jurusan Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan pada tanggal 10 Januari 2024 di aula gedung lama STAIN
Mandailing Natal. Dalam pembekalan ini ada tiga pemateri yang sangat luar
biasa dengan materi yang sangat luar biasa juga. Adapun materi dalam
pembekalan yaitu: penilaian (pengolahan dan pelaporan), administrasi supervisi
dan pentingnya manajemen.
2. Arahan dari Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Panyabungan
Setelah pelepasan oleh dosen kepada kepala sekolah SMK Negeri 1
Panyabungan sekolah memberikan arahan mengenai pelaksanaan PPL di SMK
Negeri 1 Panyabungan. Arahan tersebut menyangkut absensi selama PPL dari
tanggal 10 Januari- 08 Maret 2024, penunjukan beberapa guru yang akan menjadi
pamong selama PPL dan agar selalu berkoordinasi dengan guru pamong maupun
dengan pimpinan sekolah apabila ada kendala yang dihadapi selama berlangsung
dan pimpinan menyampaikan tentang aturan disekolah supaya mahasiswa bisa
menyesuaikan diri selama PPL berlangsung.
3. Arahan dari Guru Pamong
 Setelah pimpinan menetapkan guru pamong masing-masing mahasiswa.
Kemudian guru pamong memberikan arahan selama PPL berlangsung. Selama
pelaksanaan PPL di SMK Negeri 1 Panyabungan guru pamong selalu
memberikan arahannya baik dalam pelaksanaan maupun apa saja yang harus
dipersiapkan dalam pengadministrasian dan kegiatan lainnya. Selama
pelaksanaan kegiatan PPL guru pamong selalu mengawasi mahasiswa apabila
terdapat kesalahan guru pamong memberi arahan untuk perbaikan dihari
selanjutnya.
4. Observasi administrasi sekolah
Observasi kegiatan admnistrasi sekolah bertujuan memberikan pengetahuan
dan memahami tentang cara kerja administrasi di sekolah ini.
5. Persiapan Praktik Administrasi sekolah
Mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan sekolah seperti membawa laptop
sendiri, kertas A4 yang disediakan sekolah, buku induk, buku agenda, daftar
hadir dan sebagainya.

B. Pelaksanaan Praktikum dan PPL

Pembukaan dan penyerahan mahasiswa PPl stain madina yang dilakukan ibu
DPL kepada ibu kurikulum di SMK N 1 Panyabungan, perkenalan mahasiswa PPL
STAIN MADINA dengan civitas akademika sekolah lainnya ( seperti kepala
sekolah, guru pamong masing-masing, tenaga pendidik dan kependidikan lainnya.
Membantu menyusun SKP rencana dan target kinerja yang di buat oleh pegawai
kemudian harus dicapai dalam kurun waktu tertentu. SKP ini dibuat sekali setahun.
Digunakan untuk guru/ pegawai PNS naik pangkat atau golongan.
Membatu pegawai menyusun berkas Penetapan Angka Kredit tahun 2024 untuk
syarat kenaikan pangkat/ golongan. Membantu memperbaiki Surat Kinerja Pegawai
dan Penetapan Angka Kredit IV/a dan IV/b yang belum lengkap dan memasukkan
SKP dan PAK ke buku agenda keluar dan membuat penomorannya. Membantu
daftar hadir dan menyerahkan ke piket supaya guru-guru yang ikut upacara bendera
mengapsen pada setiap hari senin.
Membantu pegawai tata usaha memasukkan nomor ke buku agenda tahunan
seperti surat keterangan SKBB, surat keterangan keabsahan ijazah, surat keterangan
KIP, surat panggilan orang tua, rekening koran. Membantu guru yang PNS untuk
mengisi RHK ( Rancangan Harian Kerja) di PMM ( PlatForm Merdeka Belajar)
menggunakan laptop. Apa yang belum di mengerti guru mahasiswa PPL ikut bekerja
sama membantu di ruangan LSP.
Membantu pegawai tata usaha mengerjakan nomor ke buku agenda, surat
panggilan orang tua, surat rekomendasi, pemindah buku gaji bulanan, januari 2024,
leges ijazah, leges SK, surat keterangan pindah, surat keterangan memiliki NISN.
Menunjukkan peserta didik ke ruangan kepala tata usaha untuk melakukan sidik jari
setelah itu melegalisir ijazah yang sudah di fotocopy dan meminta tanda tangan
kepala sekolah baru di buat penomoran dan agenda keluar
Memasukkan data pegawai ke buku induk mulai dari jabatan pegawai,
keterangan guru, keterangan tempat tinggal, keterangan jasmani, pendidikan,
kegemaran, keterangan kepegawaian, daftar riwayat pekerjaan, dan jumlahnya 3
guru. Membantu membuat daftar hadir dan menyerahkan ke piket supaya guru-guru
yang ikut upacara bendera menuliskan kehadiran pada setiap hari senin. Membantu
pegawai tata usaha memasukkan nomor ke buku agenda di surat keluar seperti leges
ijazah, surat KIP, undangan ke surat masuk, surat panggilan orang tua, undangan
permohonan cetak rekening dan namanya, surat keterangan biodata ijazah, rekening
Koran.
Menunjukkan peserta didik ke ruangan kepala tata usaha untuk melakukan sidik
jari setelah itu melegalisir ijazah yang sudah di fotocopy dan meminta tanda tangan
kepala sekolah baru di buat penomoran dan agenda keluar
Mengisi ke buku agenda membantu pegawai tata usaha memasukkan nomor ke
dalam surat keluar yang di buku agenda seperti surat keterangan KIP, dibuat nama,
tanggal, alamat, hubungan dengan nomor agenda yang berikut, keterangan, SK
panitia UKK, laporan daftar hadir manual, surat penugasan, surat panggilan orang
tua, surat daya tamping PPDB online T.A 2024/2025
Memasukkan data pegawai ke buku induk mulai dari jabatan pegawai,
keterangan guru, keterangan tempat tinggal, keterangan jasmani, pendidikan,
kegemaran, keterangan kepegawaian, daftar riwayat pekerjaan dan jumlahnya 3
guru.
Memasukkan data pegawai ke buku induk mulai dari jabatan pegawai,
keterangan guru, keterangan tempat tinggal, keterangan jasmani, pendidikan,
kegemaran, keterangan kepegawaian, daftar riwayat pekerjaan dan jumlahnya 3
guru. Membantu membuat daftar hadir dan menyerahkan ke piket supaya guru-guru
yang ikut upacara bendera menuliskan kehadiran pada setiap hari senin.
Surat panggilan orang tua dikerjakan mulai dari kop surat SMK N 1
Panyabungan, nomor, lampiran, hal, kata pengantar, maksut dan tujuan membuat
surat panggilan, nama peserta didik, kelas/jurusan, hari/tanggal, jam, tempat,
menginformasikan orang tua menginformasikan wali kelas dan guru BP, penutup,
tanda tangan wali kelas, guru BP dan NIP
Memasukkan data pegawai ke buku induk mulai dari jabatan pegawai,
keterangan guru, keterangan tempat tinggal, keterangan jasmani, pendidikan,
kegemaran, keterangan kepegawaian, daftar riwayat pekerjaan dan jumlahnya 3
guru. Menunjukkan peserta didik ke ruangan kepala tata usaha untuk melakukan
sidik jari setelah itu melegalisir ijazah yang sudah di fotocopy dan meminta tanda
tangan kepala sekolah baru di buat penomoran dan agenda keluar
Memasukkan data pegawai ke buku induk mulai dari jabatan pegawai,
keterangan guru, keterangan tempat tinggal, keterangan jasmani, pendidikan,
kegemaran, keterangan kepegawaian, daftar riwayat pekerjaan dan jumlahnya 3
guru. Membantu tata usaha mengerjakan surat keluar mulai dari kop surat, diberikan
izin keluar kepada, nomor/NIS, jenis kelamin, kelas, alasan, jam keluar, alamat, NIP
dan tanda tangan guru piket.
Membantu membuat daftar hadir dan menyerahkan ke piket supaya guru-guru
yang ikut upacara bendera menuliskan kehadiran pada setiap hari senin.
Memasukkan data pegawai ke buku induk mulai dari jabatan pegawai, keterangan
guru, keterangan tempat tinggal, keterangan jasmani, pendidikan, kegemaran,
keterangan kepegawaian, daftar riwayat pekerjaan dan jumlahnya 3 guru.
Menunjukkan peserta didik ke ruangan kepala tata usaha untuk melakukan sidik
jari setelah itu melegalisir ijazah yang sudah di fotocopy dan meminta tanda tangan
kepala sekolah baru di buat penomoran dan agenda keluar. Membantu membuat
daftar hadir dan menyerahkan ke piket supaya guru-guru yang ikut upacara bendera
menuliskan kehadiran setiap hari senin.
Membantu tata usaha mengerjakan surat masuk mulai dari kop surat, diberikan
izin masuk kepada, NIS, jenis kelamin, kelas, alasan, jam masuk, alamat, NIP dan
tanda tangan guru piket. Menunjukkan peserta didik ke ruangan kepala tata usaha
untuk melakukan sidik jari setelah itu melegalisir ijazah yang sudah di fotocopy dan
meminta tanda tangan kepala sekolah baru di buat penomoran dan agenda keluar.
 Membantu tata usaha mengerjakan surat masuk mulai dari kop surat, diberikan
izin masuk kepada, nomor, NIS, jenis kelamin, kelas, alasan, jam masuk, alamat,
NIP dan tanda tangan guru piket. Membantu tata usaha mengerjakan surat keluar
mulai dari kop surat, diberikan izin keluar kepada, nomor, NIS, jenis kelamin, kelas,
alasan, jam keluar, alamat, NIP dan tanda tangan guru piket.
Surat panggilan dikerjakan mulai dari kop surat SMK N 1 Panyabungan,
nomor, lampiran, hal, kata pengantar, maksud dan tujuan membuat surat panggilan,
nama peserta didik, kelas/jurusan, hari/tanggal, jam, tempat, menginformasikan
orang tua menginformasikan wali kelas dan guru BP, penutup, tanda tangan wali
kelas, guru BP dan NIP
Dikerjakan keterangan remedial mulai dari nama, NIS /NISN, kelas, mata
pelajaran, semester, penutup, alamat, tahun dan tanda tangan guru serta NIP. Setelah
itu di print untuk persediaan apabila ada guru yang meminta membuat keterangan
menyelesaikan remedial. Membantu guru untuk menertibkan peserta didik dan ikut
terlibat dalam acara isra’mi’raj serta kegiatan lainnya. Untuk memeriahkan acara
isra’mi’raj dan penyambutan bulan suci ramadhan.
Memasukkan data pegawai ke buku induk mulai dari jabatan pegawai,
keterangan guru,keterangan tempat tinggal, keterangan jasmani, pendidikan,
kegemaran, keterangan kepegawaian, daftar riwayat pekerjaan dan jumlahnya 3
guru.
Kedatangan Dosen Pembimbing Lapangan untuk melaksanakan supervisi ke
SMK N 1 Panyabungan untuk melihat sejauh mana perkembangan mahasiswa PPL
dalam melaksanakan tugasnya di sekolah ini. Melihat semua berkas-berkas yang
telah disediakan mahasiswa PPL untuk diperiksa ibu DPL dan berkonsultasi dengan
pamong masing-masing untuk memastikan mahasiswa PPL menjalankan tugasnya
dengan baik atau tidak. Membantu membuat daftar hadir dan menyerahkan ke piket
supaya guru-guru yang ikut upacara bendera menuliskan kehadiran setiap hari senin.
C. Hasil Analisis Kegiatan Praktikum dan PPL.
Dari kegiatan yang telah dilaksanakan, praktikum dapat menganalisis beberapa
faktor penghambat serta faktor pendukung dalam melaksanakan program PPL
diantaranya adalah:
1. Faktor pendukung
Dalam melaksanakan kegiatan PPL, ada beberapa faktor pendukung yang
sangat membantu praktikan dalam melaksanakan PPL, antara lain:
a. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) PPL yang professional dalam bidang
pendidikan, serta memiliki keahlian untuk melakukan bimbingan yang baik
dalam bidang studi yang terkait sehingga praktikan diberikan pengalaman,
masukan, arahan dan saran dalam kegiatan proses pembelajaran menuju ke
arah yang lebih baik.
b. Guru pembimbing yang telah memberikan bimbingan, sehingga
kekurangan-kekurangan praktikum pada waktu proses administrasi di
sekolah dapat diketahui dan dapat sekaligus diberikan masukan serta
bimbingan dalam proses administrasi. Selain itu, praktikan diberikan saran
dan kritik untuk perbaikan proses administrasi berikutnya.
c. Selama PPL, praktikan mendapat berbagai pengetahuan dan pengalaman
terutama dalam masalah administrasi sekolah yaitu mahasiswa praktikan
dapat berlatih membuat surat keluar, surat masuk, memasukkan data arsip
guru ke buku induk, membuat surat panggilan, surat telah melesaikan
remedial, leges ijazah dan membantu tenaga kependidikan dalam
mengerjakan PAK dan SKP.
2. Faktor penghambat
Dalam melaksanakan kegiatan PPL, ada beberapa hambatan yang
dihadapi praktikan, adapun secara garis besar praktikan yaitu
a. Menjalin kerja sama antara mahasiswa PPL dengan tenaga kependidikan
di sekolah.
b. Hambatan pada proses administrasi di sekolah.
c. Penyampaian ilmu terkadang belum sepenuhnya dipahami mahasiswa
PPL.
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan PPL di SMK N 1 Panyabungan yang meliputi semua kegiatan yang berkaitan
dengan kegiatan administrasi sekolah telah memberikan manfaat yang sangat besar bagi
praktikkan. Kegiatan ini dapat dijadikan bekal oleh praktikan dalam meningkatkan kualitas diri
dan keprofessional. Berdasarkan pengalaman yang telah diperoleh selama melaksanakan
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) baik secara langsung maupun tidak langsung, maka dapat
disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Dengan mengikuti kegiatan PPL praktikan memiliki kesempatan untuk menemukan
permasalahan-permasalahan aktual seputar kegiatan administrasi sekolah dan berusaha
memecahkan permasalahan tersebut dengan menerapkan ilmu atau teori-teori yang telah
dipelajari selama kegiatan PPL. Walaupun pada kenyataannya, praktikkan masih sering
mendapat kesulitan karena minimnya pengalaman.
2. Dalam kegiatan PPL, praktikkan dapat mengembangkan kreativitas, menciptakan ide-ide
baru dan cara mengerjakan surat keluar, surat masuk, surat panggiilan dengan cepat.
3. PPL menambah wawasan praktikan tentang tugas tenaga kependidikan, kegiatan
persekolahan dan kegiatan lain yang menunjang kelancaran proses administrasi sekolah.
B. Saran
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pihak yang bersangkutan berdasarkan hasil
pengalaman praktikan selama melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL), antara lain:
1. Untuk pihak penyelenggara, agar ada koordinasi yang lebih baik dalam pelaksanaan
kegiatan PPL untuk masa datang. Oleh karena itu, perlu disempurnakan dan
disosialisasikan lagi dengan baik, karena tidak dipungkiri bahwa masih ada hal-hal
yang belum dimengerti oleh mahasiswa.
2. Untuk pihak sekolah sarana dan prasarana pendukung kegiatan belajar mengajar yang
memadai dimanfaatkan secara maksimal agar hasil yang didapatkan juga lebih
maksimal.
3. Untuk mahasiswa PPL yang akan datang agar mempersiapkan diri dengan baik seperti
banyak membaca referensi tentang administrasi yang akan diajarkan dan sering
berkonsultasi dengan guru pamong dan mengerjakan administrasi sekolah dengan baik
serta sering latihan di rumah.
Dokumentasi Kegiatan