TUGAS MANDIRI TELAAH NSPK KEARSIPAN

NAMA : HENDRO WIDHIARTO

NO ABSEN : 15

RUANG LINGKUP : PENGELOLAAN ARSIP

1. IDENTIFIKASI
a. Pemahaman yang kurang atas pentingnya arsip
b. Jumlah SDM arsiparis masih kurang dan tidak memiliki kualifikasi yang cukup
c. Antisipasi pertumbuhan arsip yang kurang diperhitungkan
d. Belum adanya pedoman praktis implementasi tata kerja pengelolaan kearsipan yang sesuai
dengan karakteristik instansi
e. Kurangnya tanggung jawab dalam peminjaman arsip
f. Proses penyusutan belum berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. ANALISIS - SWOT

Kekuatan (Strenght) Peluang (Opportunity)

Kepeduliaan pimpinan dan komitmen pegawai Peluang penambahan SDM Arsiparis yang saat
dalam Pengelolaan Arsip ini menunggu pelantikan dan sedang
melaksanakan diklat, untuk menambah jumlah
SDM kearsipan

Kelemahan (Weakness) Ancaman (Threats)

Jumlah SDM arsiparis yang masih terbatas SDM Arsiparis yang sudah dilantik adalah hasil
penyetaraan eselon, dan belum mengikuti
diklat kearsipan

Strategi SO : Berkoordinasi dengan Sekretariat Jenderal Kemdikbudristek, untuk progres pelantikan

arsiparis yang baru
Strategi WO : Menyampaikan surat kepada Sekretariat Jenderal Kemdikbudristek, untuk progres
pelantikan arsiparis yang baru
Strategi ST : Pimpinan menunjuk pegawai lain untuk membantu tugas arsiparis dalam mengelola
arsip
Strategi WT : Menyampaikan usulan kepada ANRI untuk dapat diikutkan dalam Diklat Jabatan
Fungsional Arsiparis atau bimtek yang diselenggarakan oleh ANRI atau lembaga kearsipan lainnya

3. REKOMENDASI
- Mengusulkan kepada ANRI untuk arsiparis yang sudah dilantik agar diikutkan dalam Diklat
Jabatan Fungsional Arsiparis
- Dalam hal menunggu jadwal pelaksanaan Diklat Fungsional Arsiparis, arsiparis dapat
melakukan kegiatan studi tiru atau kunjungan ke Lembaga Kearsipan untuk mendapatkan
informasi praktis mengenai pengelolaan arsip
- Pimpinan dapat menugaskan pegawai pengolah yang membantu arsiparis untuk mengikuti
bimtek dasar-dasar kearsipan