KEMENTERIAN KESEHATAN

REPUBLIK INDONESIA
6 Februari 2024

PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS

..:: PPS ::..
Haidar Istiqlal, S.Kom, MARS
KETUA TIM KERJA INFORMASI DAN HUMAS
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
 TAHAPAN KEGIATAN AKREDITASI

Persiapan Pelaksanaan Pasca

1 3
Akreditasi 2
Akreditasi Akreditasi
DILAKSANAKAN SECARA BERKESINAMBUNGAN

Dilakukan upaya pemenuhan SPA, Pelaksanaan Kegiatan Perbaikan Setelah

SDM, proses pelayanan sesuai assessment Dilaksanakan Survei Akreditasi
standar eksternal oleh
Surveior • Membuat perencanaan
• Self assessment perbaikan strategis
• Pelaksanaan survei • Melaksanakan
• Penyusunan program • Penetapan status PMK 34/2022
peningkatan mutu perencanaan perbaikan
akreditasi strategis yang telah PASAL 22
• Penetapan dan pengukuran
indiikator mutu disusun
• Pelaporan Insiden
Keselamatan Pasien
ADA 2 LANGKAH DALAM KEGIATAN
PERBAIKAN PASKA SURVEI TERKAIT
PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS)

MEMBUAT PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS

1
(PPS)

2 MELAKSANAKAN PERENCANAAN PERBAIKAN

STRATEGIS (PPS) YANG TELAH DISUSUN
 LANGKAH 1

MEMBUAT PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS

(PPS)
MEMBUAT PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS)

❖ Perencanaan Perbaikan Strategis (PPS) adalah sebagai tindak lanjut dari rekomendasi
hasil survei paska akreditasi
❖ Form PPS akan terlihat atau bisa diisi oleh fasyankes setelah sertifikat akreditasi terbit
❖ PPS hanya bisa di akses dalam aplikasi DFO oleh user fasyankes masing-masing, user
Dinkes Kabkota dan user Dinkes Provinsi berdasarkan wilayah masing-masing
❖ Dasar pembuatan PPS oleh user fasyankes berasal dari rekomendasi yang diberikan dari
hasil survei dalam halaman penilaian survei, apabila EP tidak diberikan rekomendasi maka
tidak muncul dalam halaman PPS
❖ Pengisian PPS maksimal 1 bulan setelah sertifikat dan rekomendasi diterima oleh
fasyankes
ALUR PENGISIAN PPS

1. User fasyankes wajib mengisi setiap rekomendasi yang

diberikan dari hasil survei, maksimal 1 bulan setelah
rekomendasi terbit minimal 1 kegiatan setiap rekomendasi
2. User Dinkes Kab/Kota melakukan monitoring dan evaluasi
pengisian PPS dan dalam jangka waktu maksimal 1 bulan
harus memberikan umpan balik
3. User Dinkes Provinsi dan Kemenkes melakukan monitoring
dan evaluasi pengisian PPS oleh fasyankes dan umpan balik
yang diberikan oleh Dinkes Kab/Kota
PPS USER FASYANKES
1. Login aplikasi DFO dengan
username dan password yang
digunakan untuk melakukan
usulan survei akreditasi
2. Pilih side menu Akreditasi
untuk menampilkan list usulan
akreditasi
3. Pilih proses akreditasi dengan
status diterima atau usulan
akreditasi yang sudah terbit
sertifikat dan rekomendasi
4. Klik icon upload (icon hijau)
untuk menampilkan menu PPS
LAPORAN PELAKSANAAN PPS USER FASYANKES
1. Pilih menu halaman PPS
2. Elemen penilaian yang
muncul atau yang wajib
diberikan PPS adalah
Rekomendasi Hasil Survei
yang terisi
3. Klik detail PPS untuk dapat
menampilkan formular
pengisian PPS
LAPORAN PELAKSANAAN PPS USER FASYANKES
1. Isi form PPS sesuai dengan
rekomendasi EP
2. Klik Simpan untuk
menyimpan hasil isi form PPS
3. Apabila kegiatan lebih dari 1
kali, klik Tambah dan isi
Kembali untuk kegiatan
berikutnya
4. Klik Detail untuk memberikan
laporan pelaksanaan PPS
DO PPS USER FASYANKES
No Kegiatan Definisi Opersional
1 Rencana Perbaikan Kegiatan perbaikan yang direncanakan berdasarkan rekomendasi
hasil survei yang diberikan. Bisa diisi lebih dari 1 kegiatan sesuai
kebutuhan. Dimana 1 baris diisi 1 kegiatan, jika lebih dari 1
kegiatan, klik tambah
2 Indikator Pencapaian Ukuran penyelesaian dari rencana perbaikan untuk masing-
masing kegiatan
3 Sasaran Sasaran dari rencana perbaikan untuk setiap kegiatan
4 Waktu Penyelesaian Target waktu penyelesaian yang diperlukan setiap rencana
perbaikan untuk setiap kegiatan
5 Sumber Dana Asal sumber dana, jika dalam rangka penyelesaian rencana
perbaikan untuk setiap kegiatan membutuhkan dana
6 Penanggung Jawab Petugas yang bertanggung jawab pada setiap rencana perbaikan
untuk setiap kegiatan
7 Keterangan (PPS) Bila masih diperlukan catatan pada rencana perbaikan untuk
setiap kegiatan
 LANGKAH 2

MELAKSANAKAN PERENCANAAN PERBAIKAN

STRATEGIS (PPS) YANG TELAH DISUSUN
LAPORAN PELAKSANAAN (PPS)
❖ Fasyankes harus melaksanakan dan melaporkan Perencanaan Perbaikan Strategis
(PPS) yang telah disusun
❖ Laporan pelaksanaan Form PPS dilakukan sacara periodic setiap 3 bulan, sampai
dengan dilakukan survei re-akareditasi

❖ Laporan pelaksanaan PPS hanya bisa di akses dalam aplikasi DFO oleh user
fasyankes masing-masing, user Dinkes Kabkota dan user Dinkes Provinsi
berdasarkan wilayah masing-masing
❖ Dasar pembuatan laporan pelaksanaan PPS oleh user fasyankes berasal dari PPS
yang telah disusun fasyankes
ALUR PENGISIAN LAPORAN PELAKSANAAN PPS

1. User fasyankes wajib mengisi laporan pelaksanaan PPS yang sudah

direncanakan secara periodik setiap periodic 6 bulan sekali (pilihan :
sudah/sedang proses/belum terlaksana)

2. User Dinkes Kab/Kota melakukan monitoring dan evaluasi laporan

pelaksanaan PPS dan dalam jangka waktu maksimal 1 bulan harus
memberikan umpan balik

3. User Dinkes Provinsi dan Kemenkes melakukan monitoring dan

evaluasi laporan pelaksanaan PPS oleh fasyankes dan umpan balik
yang diberikan oleh Dinkes Kab/Kota
LAPORAN PELAKSANAAN PPS USER FASYANKES
1. Login aplikasi DFO dengan
username dan password yang
digunakan untuk melakukan
usulan survei akreditasi
2. Pilih side menu Akreditasi
untuk menampilkan list usulan
akreditasi
3. Pilih proses akreditasi dengan
status diterima atau usulan
akreditasi yang sudah terbit
sertifikat dan rekomendasi
4. Klik icon upload (icon hijau)
untuk menampilkan menu PPS
LAPORAN PELAKSANAAN PPS USER FASYANKES
1. Pilih menu halaman PPS
2. Elemen penilaian yang
muncul atau yang wajib
diberikan PPS adalah
Rekomendasi Hasil Survei
yang terisi
3. Klik detail PPS untuk dapat
menampilkan formulir
pengisian PPS
LAPORAN PELAKSANAAN PPS USER FASYANKES
1. Pilih kegiatan yang akan
diberikan dengan laporan
pelaksanaan PPS
2. Klik Detail untuk memberikan
laporan pelaksanaan PPS
LAPORAN PELAKSANAAN PPS USER FASYANKES
1. Isikan laporan pelaksanaan PPS
1. Monitoring pelaksanaan PPS:
Sudah dilaksanakan, Masih
Proses, Belum dilaksanakan
2. Keterangan
3. Periode Laporan
2. Klik simpan apabilsa sudah selesai
pengisian laporan pelaksanaan PPS
3. Lakukan hal yang sama untuk
kegiatan selanjutnya berdasarkan
masing-masing rekomendasi
DO LAPORAN PELAKSANAAN PPS USER FASYANKES
No Kegiatan Definisi Opersional
1 Periode Laporan Triwulan 1, Triwulan 2, Triwulan 3, Triwulan 4
2 Monitoring Pelaksanaan PPS Pilih salah satu : Sudah dilaksanakan, Masih Proses, Belum
dilaksanakan
3 Keterangan (monitoring Bila masih diperlukan catatan pada laporan pelaksanaan PPS
Pelaksanaan PPS) untuk setiap kegiatan
USER DINKES KAB/KOTA USER DINKES PROVINSI

User Dinkes Provinsi

User Dinkes Kab/Kota
melakukan monitoring
melakukan monitoring
dan evaluasi pengisian
dan evaluasi pengisian
PPS oleh fasyankes dan
PPS dan dalam jangka
umpan balik yang
waktu maksimal 1
diberikan oleh Dinkes
bulan harus memberikan
Kab/Kota (hanya melihat
atau mengisi umpan balik
saja tidak bisa edit)
MONEV PPS USER DINKES KAB/KOTA
1. Pilih menu halaman PPS
2. Elemen penilaian yang
muncul atau yang wajib
diberikan PPS adalah
Rekomendasi Hasil Survei
yang terisi
3. Klik detail PPS untuk dapat
menampilkan formular
pengisian PPS dari fasyankes
Rancangan User Dinkes Kabkota

Monitoring
PPS

Free
text
oleh
Dinkes
Keb/Kot
a
Tidak
sampai
Analisa
dari
Dinkes
Kab/Kot
a
Q & A Akreditasi Fasyankes
1. Puskesmas sudah daftar DFO tetapi belum bisa login
• Pastikan puskesmas sudah punya kode fasyankes
• Pendafataran user DFO melalui https://dfo.kemkes.go.id/Registrasix
• Setelah melakukan pendaftaran, pastikan sudah dilakukan validasi oleh Dinkes
Kab/Kota masing-masing
2. akun dfo tidak bisa digunakan
3. sertifikat salah alamat
PENYELESAIAN KENDALA APLIKASI
1. Penyelesaian kendala aplikasi dilakukan secara berjenjang
berdasarkan wilayah masing-masing
2. Alur penyelesaian kendala aplikasi
a. Kendala aplikasi dalam user Fasyankes disampaikan ke
Dinas Kesehatan Kab/Kota masing-masing
b. Dinkes Kab/Kota membantu kendala aplikasi yang ada di
fasyankes.
c. Apabila kendala belum terselesaikan, Dinkes Kab/Kota
melaporkan kendala melalui APLIKASI MANTIS
d. Dinkes Provinsi membantu membantu monitoring
kendala aplikasi
3. Aplikasi dan juknis aplikasi mantis →
link.kemkes.go.id/mantis
TERIMA KASIH
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan
Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav 4- Jakarta Selatan

www.yankes.kemkes.go.id www.facebook.com/ditjen.yankes @ditjenyankes @ditjenyankes