Anda di halaman 1dari 8

Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648

E-ISSN: 2745-5750

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN


PENGELUARAN KAS PADA CV WIJAYA

Tutut Dwi Andayani, Emma Aprilia


Prodi Akuntansi FEB Universitas Muhammadiyah Pekajangan Pekalongan
Email:dwiandayani583@gmail.com

Abstrak
Kas merupakan salah satu aset yang sangat penting bagi perusahaan, oleh karena
itu diperlukan pengelolaan yang baik. Salah satu pengelolaan kas adalah melalui
penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dan system akuntansi pengeluaran kas.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem penerimaan dan pengeluaran kas
pada CV Wijaya.
Objek penelitian ini adalah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
pada CV Wijaya. Metode penelitian ini menggunakan analisis deskriptif. Hasil
penelitian pada CV Wijaya menunjukkan bahwa sistem penerimaan dan pengeluaran
kas belum berjalan secara efektif, dimana belum terdapat otorisasi dari pihak yang
berwenang, belum terdapat pemisahan fungsi serta belum mempunyai sistem
pengendalian internal yang baik.

Kata kunci: sistem akuntansi penerimaan kas, sistem akuntansi pengeluaran kas.

I. Pendahuluan Kas merupakan salah satu objek


Latar Belakang yang paling sering diselewengkan,
Dalam menjalankan aktivitas dicuri dan digelapkan karena kas
perusahaan, kas memegang peran yang merupakan aset yang paling likuid
sangat penting. Kas ibarat aliran darah dibandingkan aset lainnya, dan juga
dalam tubuh, jika aliran darah terganggu karena bentuknya kecil. Selain itu kas
maka akan mempengaruhi kesehatan merupakan objek yang mudah dipindah
tubuh. Begitu pula kas bagi perusahaan, tangankan serta diperlukan oleh setiap
jika kas terganggu maka perusahaanpun orang. Selain penyelewengan terhadap
akan terganggu bahkan akan tersakiti kas, sering timbul pula kerugian yang
atau bisa sampai berdampak pada tidak menimpa perusahaan akibat
berjalannya aktivitas perusahaan. Dalam penggunaan kas yang tidak efektif serta
setiap transaksi ataupun operasional adanya pengeluaran-pengeluaran yang
perusahaan hampir selalu melibatkan seharusnya tidak perlu dikeluarkan oleh
kas. Sebagian besar transaksi yang ada perusahaan akan tetapi dikeluarkan
di perusahaan terkait dengan transaksi sehingga membuat penggunaan kas
penerimaan dan pengeluaran kas, oleh tidak bisa berjalan secara efektif.
karena itu diperlukan adanya sistem Dengan melihat banyak arti
akuntansi yang mengatur siklus pentingnya kas, maka diperlukan
penerimaan dan pengeluaran kas yang adanya pengelolaan kas yang baik.
baik sehingga setiap perubahan Salah satu pengelolaan kas yang baik
transaksi yang berhubungan dengan kas adalah dengan adannya sistem akuntansi
akan tercatat dan terawasi dengan baik. terkait dengan penerimaan dan
pengeluaran kas. Dalam sistem

103
Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648
E-ISSN: 2745-5750

penerimaan dan pengeluaran kas II. Landasan Teori


diperlukan adanya prosedur yang baik, Sistem Akuntansi
dimana nantinya akan sesuai dengan Sistem akuntansi menurut
arah kebijakan yang telah ditetapkan Mulyadi (2016) adalah organisasi,
oleh manajemen perusahaan. Semakin formulir, catatan, dan laporan yang
baik prosedur penerimaan dan di koordinasi sedemikian rupa untuk
pengeluaran kas yang dilakukan oleh menyediakan informasi keuangan
perusahaan, maka akan menyebabkan yang dibutuhkan manajemen untuk
semakin dapat dipercaya terkait dengan memudahkan pengelolaan
akun kas yang dilaporkan pada laporan perusahaan. Sedangkan menurut
keuangan perusahaan tersebut. Selain Baridwan (2003) sistem akuntansi
itu juga akan berdampak pada merupakan formulir-formulir
rendahnya tingkat penyelewengan dan ataupun catatan-catatan, prosedur-
penggelapan kas karena mudah di awasi prosedur serta alat-alat yang
dan ditelusuri. digunakan untuk mengelola data
CV Wijaya merupakan mengenai usaha-usaha untuk
perusahaan yang bergerak di bidang kesatuan ekonomis dan tujuan untuk
pemanfaat limbah B3 ( Jual - Beli Oli menghasilkan unpan balik dalam
Bekas ) yang terletak di Jalan bentuk laporan-laporan yang
Mandungan No. 346 Watusalam – diperlukan perusahaan.
Buaran Pekalongan. Jual beli oli bekas
yang dilakukan CV Wijaya Sistem Akutansi Penerimaan Kas
mengharuskan CV Wijaya untuk Penerimaan kas menuurut
mempunyai sistem akuntansi Agoes (2004) adalah kas yang
penerimaan dan pengeluaran kas yang diterima oleh perusahaan baik yang
baik, karena banyak transaksi CV berupa uang tunai ataupun surat
Wijaya yang berdampak pada berharga yang mempunyai
penerimaan dan pengeluaran kas. karakteristik dapat segera digunakan
Dengan adanya sistem akuntansi yang biasanya berasal dari transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas yang penjualan tunai, pelunasan piutang
baik diharapkan tidak timbul ataupun transaksi lain yang dapat
kecurangan ataupun penggelapan serta menambah kas perusahaan.
penyalahgunaan Dengan alasan serta Menurut Mulyadi (2016),
konsep yang sudah diuraikan diatas sumber penerimaan kas ada 2 yaitu
maka mendorong peneliti untuk dari transaksi penjualan tunai dan
meneliti mengenai analisis sistem dari transaksi pelunasan piutang.
akuntansi penerimaan dan pengeluaran Penerimaan kas dari penerimaan
kas pada CV Wijaya. tunai adalah penerimaan yang
bersumber dari penjualan tunai.
Tujuan Penelitian Sedangkan penerimaan kas dari
Berdasarkan rumusan masalah diatas, piutang adalah penerimaan kas yang
maka tujuan dari penelitian ini yaitu diterima atas pelunasan piutang dari
1. Menganalisis sistem akuntansi debitur.
penerimaan kas CV Wijaya. Berdasarkan sistem
2. Menganalisis sistem akuntansi pengendalian intern yang baik,
penegeluaran kas CV Wijaya. sistem pengendalian kas dari
penjualan tunai mengharuskan
beberapa hal sebagai berikut:

104
Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648
E-ISSN: 2745-5750

1. Penerimaan kas dalam yaitu fungsi penjualan, fungsi kas,


bentuk tunai harus disetor ke fungsi gudang, fungsi pengiriman,
bank dalam jumlah penuh dan fungsi akuntansi. Adapun catatan
melibatkan pihak lain selain akuntansi yang digunakan terkait
kasir untuk melakukan dengan hal tersebut adalah sebagai
internal check berikut :
2. Penerimaan kas dari 1. Jurnal Penjualan, digunakan
penjualan tunai dilakukan oleh fungsi akuntansi untuk
melalui transaksi kartu mencatat dan meringkas data
kredit, yang melibatkan bank hasil penjualan.
penerbit kartu kredit dalam 2. Jurnal Penerimaan Kas,
pencatatan transaksi digunakan oleh fungsi akuntansi
penerimaan kas untuk mencatat penerimaan kas
Sistem penjualan kas dari dari berbagai sumber,
penjualan tunai dibagi diantaranya penjulan tunai.
menjadi 3 prosedur : 3. Jurnal Umum, digunakan oleh
1. Prosedur penerimaan kas fungsi akuntansi untuk mencatat
dari Over the counter harga pokok produk yang dijual.
sales 4. Kartu Persedian, digunakan oleh
2. Prosedur penerimaan kas fungsi akuntansi untuk mencatat
dari COD sales berkurangnya harga pokok
3. Prosedur penerimaan kas produk yang dijual. Kartu
dari creditcard sales persedian ini diselenggarakan di
Adapun prosedur penerimaan kas fungsi akuntansi untuk
dari penjualan tunai adalah sebagai mengawasi mutasi dan persedian
berikut : barang yang disimpan digudang.
1. Pembeli memesan langsung 5. Kartu Gudang, catatan ini tidak
barang dibagian penjualan. termasuk catatan akuntansi
2. Bagian kas menerima karena hanya berisi data
pembayaran dari pembeli. kuantitas persediaan yang
3. Bagian penjualan disimpan digudang. Catatan ini
memerintahkan bagian diselenggarakan oleh fungsi
pengiriman untuk gudang untuk mencatat
menyerahkan barang kepada persediaan.
pembeli.
4. Bagian pengiriman Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
menyerahkan barang kepada Menurut Krismiaji (2015) siklus
pembeli. pengeluaran perusahaan merupakan
5. Bagian kas menyetor kas serangkaian aktivitas bisnis dan
yang diterima ke bank. kegiatan pengolahan data yang
6. Bagian jurnal mencatat berhubungan dengan pembelian dan
penerimaan kas dalam pembayaran atas barang dan jasa yang
jurnal penerimaan kas. dibeli. Siklus pengeluaran merupakan
siklus kedua dari siklus kegiatan pokok
Fungsi – fungsi penerimaan kas perusahaan terkait empat kejadian
Menurut Mulyadi (2016), ekonomi atau transaksi yaitu pembelian,
fungsi-fungsi yang terkait dengan penerimaan barang, pencatatan utang
sistem akuntansi penerimaan kas dan pelunasan utang. Menurut Romney

105
Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648
E-ISSN: 2745-5750

(2016) pengeluaran kas merupakan untuk mempertanggungjawabkan


serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemakain dana kas kecil.
pemrosesan informasi terkait secara 5. Permintaan pengisian kembali kas
terus menerus yang berhubungn dengan kecil
pembelian serta pembayaran barang dan Dokumen ini dibuat oleh pemegang
jasa. Sistem akuntansi pengeluaran kas dana kas kecil untuk meminta bagian
merupakan kesatuan yang melibatkan utang untuk membuatkan bukti kas
bagian-bagian, formular-formulir, keluar yang berguna untuk pengisian
catatan-catatan, prosedur-prosedur serta kembali dana kas kecil.
alat-alat yang saling berkaitan satu sama Menurut Mulyadi (2016), fungsi
lain yang digunakan perusahaan untuk terkait dengan system akuntansi
menagani pengeluaran kas. pengeluaran kas adalah fungsi kas,
Dalam pengeluaran kas, fungsi akuntansi dan fungsi
dokumen-dokumen yang digunakan pemeriksakan intern. Adapun catatan
dalam pengeluaran kas menurut akuntansi yang digunakan dalam sistem
Mulyadi (2016) terdiri dari : akuntansi pengeluaran kas menurut
1. Bukti Kas Keluar Mulyadi (2016) adalah sebagai berikut:
Dokumen ini berfungsi sebagai 1. Jurnal Pengeluaran kas;
perintah pengeluaran kas kepada digunakan untuk mencatat
bagian kasir sebesar yang tercantum pengeluaran kas dalam
dalam dokumen tersebut. Disamping pembentukan dana kas kecil dan
itu, dokumen ini berfungsi sebagai pengisian kembali kas kecil.
surat pemberitahuan yang dikirim 2. Register cek; digunakan untuk
kepada kreditur sebagai dokumen mencatat cek perusahaan yang
sumber bagi pencatatan dikeluarkan terkait dalam
berkurangnya utang. Terkait dengan pembentukan dan pengisian
system dana kas kecil, bukti kas kembali dana kas kecil.
keluar diperlukan saat pembentukan 3. Jurnal pengeluaran dana kas
dana kas kecil dan pada saat kecil; digunakan untuk mencatat
pengisian kembali dana kas kecil. transaksi pengeluaran dana kas
2. Cek kecil.
Merupakan dokumen yang
digunakan pada saat pemakai dana III. Metodologi Penelitian
kas kecil meminta uang kepada Jenis Penelitian
pemegang dana kas kecil. Penelitian ini merupakan
3. Permintaan pengeluaran kas kecil penelitian studi kasus dengan
Dokumen ini digunakan oleh metode analisis deskriptif. Objek
pemakai dana kas kecil untuk dalam penelitian ini yaitu CV
meminta uang kepada pemegang Wijaya yang beroperasi di Buaran
dana kas kecil atau berfungsi sebagai Pekalongan.
permintaan dari fungsi yang
memerlukan pengeluaran kas kepada Teknik Pengumpulan dan
fungsi akuntansi untuk membuat Analisis Data
buki kas keluar. Data penelitian ini diperoleh
4. Bukti pengeluaran kas kecil dengan cara melakukan interview
Dokumen pengeluaran kas kecil dan dokumentasi. Analisis data
dibuat oleh pemakai dana kas kecil dalam penelitian ini adalah
analisis deskriptif. Analisis

106
Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648
E-ISSN: 2745-5750

deskriptif dalam penelitian ini Struktur Organisasi


yaitu dengan cara mengumpulkan, Struktur organisasi yang ada di CV
menyusun, menganalisis data Wijaya adalah sebagai berikut:
untuk memperoleh gambaran Direktur / Pimpinan : Kharis
yang sebenarnya mengenai system Teguh Raharjo
akuntansi penerimaan dan Bagian Administrasi : Debby
pengeluaran kas dengan teori Aryani Putri
yang ada sehingga bisa Bagian Pengiriman : Timbul
memberikan informasi yang dan Lutfi
lengkap guna memecahkan
masalah yang dihadapi Sistem Akuntansi Penerimaan dan
perusahaan. Pengeluaran Kas di CV Wijaya
Penerimaan kas dari CV
IV. Hasil dan Pembahasan Wijaya sebagian besar berasal dari
Profil Perusahaan transaksi penjualan tunai. Penjualan
CV Wijaya merupakan tunai mengharuskan pembeli oli
salah satu perusahaan yang bekas untuk melakukan pembayaran
bergerak di bidang jual beli Oli langsung setelah barang diserahkan.
Bekas. Lokasi CV Wijaya terletak Berikut prosedur penerimaan kas
di Jalan Mandungan No. 346 pada CV Wijaya :
Watusalam – Buaran Pekalongan. a) Pelanggan melakukan
CV Wijaya didirikan oleh Bapak pemesanan oli bekas
Kharis Teguh Raharjo pada tanggal Pelanggan biasanya memesan oli
13 Juli 2017 dan sudah memiliki bekas kepada bagian
ijin usaha dengan Surat Ijin Usaha administrasi CV atau langsung
Perdagangan Nomor : ke pemilik via telepon dan
510.41.148/11.19/PK/VII/2017. kemudian akan dicatat berapa
CV Wijaya mendapatkan banyak drum oli bekas yang
limbah oli bekas dari bengkel- akan dipesan.
bengkel penghasil limbah oli yang b) Bagian administrasi membuat
memang sudah dikumpulkan dalam surat jalan barang
drum oleh pihak bengkel untuk Setelah mengetahui berapa
kemudian dijual ke CV Wijaya. banyak barang yang akan
Pemilik CV membangun usaha ini dikirim, bagian administrasi
agar limbah oli bekas yang akan membuat surat jalan 2
dihasilkan oleh bengkel bengkel rangkap sebelum barang dikirim
tidak dibuang sembarangan karena ke pelanggan. Rangkap satu
oli termasuk dalam limbah B3 yang akan disimpan sebagai arsip dan
dapat merusak lingkungan jika rangkap kedua akan diserahkan
dibuang sembarangan. Biasanya Oli ke pelanggan.
bekas ini dijual ke pranggok batik / c) Bagian administrasi membuat
usaha kain printing dan perusahaan- nota pembayaran.
perusahaan tekstil untuk dijadikan Setelah mengetahui berapa
bahan bakar perapian dan banyak barang yang dipesan
digunakan sebagain pelumas mesin. maka bagian administrasi akan
menghitung berapa uang yang
harus dibayar oleh pelanggan.
Bagian administrasi membuat

107
Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648
E-ISSN: 2745-5750

nota pembayaran yang administrasi sebagai bukti


tertuliskan nama, tanggal pembayaran pelanggan).
pembayaran dan berapa banyak Unsur pengendalian internal
nominal yang dibayar sebanyak yang ada dalam sistem penerimaan
2 rangkap. Rangkap pertama kas dari penjualan tunai CV Wijaya
untuk disimpan oleh admin adalah sebagai berikut:
kemudian rangkap kedua akan 1. Organisasi: fungsi penjualan,
diserahkan ke pelanggan. fungsi kas, fungsi administrasi,
d) Pengiriman oli bekas ke dan fungsi akuntansi masih belum
pelanggan terpisah.
Bagian administrasi akan 2. System otorisasi dan prosedur
meminta bagian pengiriman pencatatan; semua penerimaan
untuk mengirim barang tersebut order dari pembeli belum ada
ke alamat pelanggan dengan otorisasi khusus, hanya sebatas
menyerahkan surat jalan rangkap dicatat saja. Semua pencatatan
kedua dan nota pembayaran. masih manual.
e) Bagian administrasi mencatat 3. Praktik yang sehat; bukti-bukti
pembayaran dari pelanggan. penerimaan kasbelum
Pelanggan biasanya melakukan terdokumentasikan dengan baik,
pembayaran secara langsung dan belum memiliki pembukuan yang
dititipan ke supir yang lengkap.
mengirimkan barang. Supir akan
menyerahkan uang tersebut ke Sistem Akuntansi Pengeluaran
bagian administrasi kemudian Kas
bagian administrasi akan Pengeluaran kas dalam suatu
mencatat uang tersebut sebagai perusahaan adalah untuk
penerimaan kas. pengeluaran untuk membiayai
Fungsi-fungsi penerimaan kas berbagai transaksi yang
dari penjualan tunai yaitu fungsi menyebabkan kas berkurang.
penjualan, fungsi kas, fungsi Pengeluaran kas di CV. Wijaya
administrasi, fungsi gudang, fungsi dilakukan untuk membayar beberapa
pembukuan dan fungsi keuangan transaksi antara lain untuk membeli
pada CV Wijaya sudah dijalankan oli bekas, dan biaya gaji karyawan.
akan tetapi bagian yang menangani Sistem akuntansi pengeluaran
dari masing-masing fungsi masih kas di CV Wijaya belum berjalan
merangkap dibeberapa bagian. secara maksimal. Fungsi-fungsi yang
Personal yang menangani dari terkait dengan system akuntansi
masing-masing fungsi yaitu hanya di pengeluaran kas belum berjalan
ada bagian gudang dan bagian dengan baik, belum ada dokumen
administrasi. pencatatan terkait dengan
Dokumen yang digunakan pengeluaran kas. Prosedur akuntansi
dalam penjualan tunai di CV Wijaya pengeluaran kas pada CV. Wijaya
adalah sales order (dibuat oleh dilakukan tanpa prosedur khusus,
administrasi untuk keperluan transaksi pengeluaran kas dicatat
penjualan), surat jalan (dibuat oleh tidak secara secara detail. Adapun
bagian administrasi untuk meminta prosedur di CV Wijaya adalah
bagian gudang mengirimkan barang), sebagai berikut:
nota pembayaran (dibuat oleh a) Bagian pengiriman

108
Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648
E-ISSN: 2745-5750

Bagian pengiriman akan berwenang sehingga tidak


mengecek persediaan yang ada, ada control dari bagian lain.
jika persediaan tersisia sedikit 3. Praktik sehat : saldo kas
maka bagian pengiriman akan disimpan sendiri oleh bagian
melapor ke bagian administrasi. adminitrasi, tidak
b) Bagian administrasi dimasukkan ke bank
- Jika persediaan mulai menipis sehingga memberikan
maka bagian administrasi peluang adanya pencurian
meminta pengepul untuk atau penggelapan. Belum
mengirimkan beberapa drum adanya pencatatan terkait
oli bekas untuk persediaan. dengan pengeluaran kas
- Bagian administrasi akan sehingga membuka peluang
mengitung berapa banyak drum untuk digelapkan,
oli bekas yang diserahkan oleh diselewengkan ataupun
pengepul ke CV per disalahgunakan.
minggunya. Kemudian bagian
administrasi akan V. Penutup
membayarkan uang tersebut
setiap hari kamis. Kesimpulan
- Bagian administrasi mencatat Berdasarkan hasil penelitian
pengeluaran kas untuk di CV Wijaya dapat disimpulkan
membayar pengepul. bahwa sistem akuntansi penerimaan
- Melakukan perhitungan dan pengeluaran kas yang ada di CV
pengeluaran gaji bagian Wijaya adalah sebagai berikut:
pengiriman berdasarkan 1. Sistem akuntansi penerimaan dan
absensi harian. pengeluaran kas pada CV Wijaya
c) Untuk pengeluaraan gaji bagian belum dilaksanakan secara
administrasi dilakukan oleh sistematis. Semua proses
pemilik CV setiap seminggu penerimaan dan pengeluaran kas
sekali berdasarkan absensi belum mendapat otorisasi dari
harian karyawan. bagian yang berwenang.
Unsur pengendalian internal 2. Belum ada pemisahan dari
dalam sistem pengeluaran kas fungsi-fungsi terkait dengan
adalah sebagai berikut: system penerimaan dan
1. Organisasi; hanya ada fungsi pengeluaran kas sehingga
administrasi yang merangkap keamanan kas belum bisa
menjadi beberapa fungsi. terjamin.
pengeluaran kas. 3. System penerimaan dan
Pengeluaran kas dilakukan pengeluaran kas belum didukung
oleh administrasi. Hal ini oleh system pnegndalian internal
akan berdampak pada tidak yang baik.
terkontrolnya pengeluaran 4. Segala aktivitas terkait dengan
kas serta memberikan pencatatan masih manual, dan
peluang untuk terhadap belum terdokumentasikan dengan
penyalahgunaan dan baik sehingga masih
penyelewengan terhadap kas. memungkinkan terjadinya
2. Otorisasi; belum ada kesalahan.
otorisasi dari pejabat yang 5. Belum memiliki pembukuan.

109
Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2 Bulan Desember Tahun 2020 P-ISSN: 1829-8648
E-ISSN: 2745-5750

Saran DAFTAR PUSTAKA


Beberapa hal yang bisa disarankan Baridwan, Zaki, 2003. Intermediate
adalah sebagai berikut: Accounting, Edisi Keempat, BPFE
1. Terkait dengan pengeluaran kas UGM. Yogyakarta
hendaknya memiliki bukti Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi Edisi
pengeluaran kas serta pencatatan Empat: Jakarta.
pengeluaran kas. Krismiaji, 2015. Sistem Informasi
2. Adanya pemisahan fungsi-fungsi Akuntansi (Edisi 4):
terkait dengan fungsi Yogyakarta
penerimaan dan pengeluaran http://ithaafauziaa.blogspot.com/2012/1
kas. 2/sistem-akuntansi-penerimaan
3. Melakukan pengendalian kas_1536.html
internal yang baik. https://softskillgunadarmayudadriantam
4. Mendokumentasikan bukti-bukti a.wordpress.com/2015/12/08/sistem-
terkait dengan penerimaan dan informasi-akuntansi-pengeluaran-kas/
pengeluaran kas sehingga https://dwiermayanti.wordpress.com/20
memudahkan melakukan 09/10/16/sistem-penerimaan-dan-
pencatatan dan pembukuan. pengeluaran-kas/
5. Membuat pencatatan dan http://ithaafauziaa.blogspot.com/2012/1
pembukuan secara tersistem. 2/sistem-akuntansi-penerimaan-
kas_1536.html?m=1
http://anakkuliahanmasakini.blogspot.co
m/2014/11/prosedur-penerimaan-
kas.html?m=1

110

Anda mungkin juga menyukai