Publik Training

MANAJEMEN KEARSIPAN
DESKRIPSI
Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat
dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan),
mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila
arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka
akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi
tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang
up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat.
Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui
bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran
yang akan dicapai.
Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan
pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan
baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi
yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti
otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan
suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen
perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang
dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko
dokumen Perusahaan.

MATERI – WAJIB PRE TEST DAN POST TEST

1. Pengertian arsip/dokumen perusahaan
2. Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
3. Klasifikasi dan indeks
4. Pembahasan elektronik dokumen
5. Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen
perusahaan
6. Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen
perusahaan
7. Document Management and Filing System
 8. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
9. Memilih peralatan & perlengkapan filing
10. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
11. Membuat prosedur filing efisien
12. Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
13. Electronic filing (e-filing)
 Istilah-istilah kearsipan
 Jenis arsip/dokumen perusahaan
 Prosedur Filing
 Langkah-langkah proses filing
 Filing Alfabetis
 Filing Surat Numerik
 Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas arsip), petugas
administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam
pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.