Memahami Cara

Pengelolaan
Anggaran Kas di
Organisasi
Mahasiswa
Pengelolaan anggaran kas yang efektif adalah kunci untuk menjaga
stabilitas keuangan dan memastikan keberlanjutan organisasi mahasiswa.
Dengan pemahaman yang baik tentang alur kas, organisasi dapat membuat
keputusan keuangan yang bijak dan mencapai tujuan mereka dengan lebih
efisien.

by Muhammad Ferry
Pentingnya Pengelolaan Anggaran
Kas yang Efektif
1 Menjaga Keseimbangan 2 Perencanaan Strategis
Keuangan Dengan memahami arus kas,
Pengelolaan anggaran kas yang baik organisasi dapat merencanakan
memastikan organisasi dapat kegiatan dan proyek jangka panjang
memenuhi kewajiban finansialnya dengan lebih baik.
tepat waktu dan menghindari defisit
yang dapat mengancam operasional.

3 Pengambilan Keputusan Informasi

Informasi arus kas yang andal membantu pengurus organisasi membuat keputusan
keuangan yang tepat dan terukur.
Prinsip-Prinsip Penganggaran untuk
Organisasi Mahasiswa
Transparansi Akuntabilitas Fleksibilitas
Seluruh proses penganggaran Pengurus harus dapat Anggaran harus cukup fleksibel
harus transparan dan dapat mempertanggungjawabkan untuk beradaptasi dengan
diakses oleh seluruh anggota setiap pengeluaran dan perubahan kondisi dan prioritas
organisasi. pemasukan yang terjadi. organisasi.
Identifikasi dan Proyeksi Arus Kas
Masuk
1 Sumber Pendanaan
Identifikasi sumber-sumber penerimaan yang potensial, seperti iuran anggota,
sponsor, dan acara fundraising.

2 Perencanaan Anggaran
Buat proyeksi penerimaan kas berdasarkan analisis tren historis dan rencana
kegiatan organisasi.

3 Monitoring dan Penyesuaian

Lakukan pemantauan rutin dan penyesuaian proyeksi sesuai dengan perubahan
kondisi.
Pengendalian dan Pemantauan Arus Kas
Keluar
Klasifikasi Pengeluaran
Kategorikan pengeluaran berdasarkan jenis
(operasional, program, investasi) untuk
memudahkan pemantauan.
Pemantauan Rutin
Lakukan evaluasi berkala atas realisasi
pengeluaran dan bandingkan dengan anggaran
yang telah ditetapkan.
Proses Persetujuan
Tetapkan prosedur persetujuan yang jelas
untuk setiap pengeluaran, sesuai dengan
struktur organisasi.
Efisiensi Biaya
Identifikasi peluang penghematan biaya melalui
negosiasi, renegosiasi, dan pengadaan yang
kompetitif.
Strategi Menjaga Kesehatan Kas

Cadangan Kas Investasi Jangka Akses Pinjaman Perencanaan

Pertahankan cadangan Pendek Pertahankan fasilitas Anggaran
kas yang memadai Tempatkan kelebihan pinjaman sebagai Buat anggaran yang
untuk mengantisipasi kas pada instrumen cadangan untuk realistis dan aktif
kebutuhan dana tak investasi jangka pendek memenuhi kebutuhan memantau realisasinya
terduga. yang aman dan likuid. pendanaan mendadak. untuk menjaga
kesehatan kas.
Pelaporan dan Transparansi dalam
Pengelolaan Kas

1 2 3

Laporan Keuangan Publikasi Berkala Audit Internal

Buat laporan keuangan berkala Publikasikan laporan keuangan Lakukan audit internal secara
yang mencakup arus kas, secara berkala kepada seluruh rutin untuk memastikan
pendapatan, dan pengeluaran. anggota organisasi. akurasi dan kepatuhan
pengelolaan kas.
Praktik Terbaik dan Rekomendasi
Penetapan Tanggung Jawab Tentukan peran dan tanggung jawab yang jelas
bagi setiap pengurus terkait pengelolaan
anggaran kas.

Pelatihan Berkala Berikan pelatihan berkala bagi pengurus

organisasi untuk meningkatkan kompetensi
manajemen keuangan.

Otomasi Proses Manfaatkan teknologi untuk mengotomasi

proses pencatatan, pelaporan, dan pemantauan
arus kas.

Kolaborasi Lintas Organisasi Berbagi praktik terbaik dan belajar dari

organisasi lain untuk meningkatkan pengelolaan
anggaran kas.