assalamualaikum

izin ibu dosen yang saya hormati

kalau ditempat kerja saya untuk surat menyurat sudah memakai aplikasi e-office di setiap
Instansi atau lembaga yang ada di wilayah kabupaten dimana tempat bekerja saya, aplikasi
e- office sudah banyak fomat atau jenis surat menyurat dari mulai surat pengantar, Nota
dinas, surat pernyataan, surat perintah, surat tugas bahkan untuk membuat produk hukum
untuk kegiatan yang bersifat surat keputusan sudah ada
dengan tahapan sebagai berikut
1. User memakai akun dengan NIP masing-masing
2. memilih jenis surat
3. memilih penandatangan surat oleh pejabat ( Kepala Dinas, Kepala Kantor ) yang
nantinya berbentuk QR Code
4. memilih tujuan surat exsternal atau internal
5. mengisi keterangan surat
6, mengisi perihal dan isi surat
7. mengisi kolom tanggal,hari dan tahun
8. memilih kolom verivikator 1( Sekretaris Dinas )
9. memilih verifikator 2 ( Kepala Bidang )
10. memilih penomoran surat sesuai tata naskah surat
11. mengentri surat secara manual ke buku agenda
aplikasi surat menyurat E- Oficce yang digunakan sudah menyimpan file tersebut secara
otomatis menjadi arsip digital berbentuk format PDF.
Demikian yang saya bisa sampaika, terima kasih.