Bab I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Menyusul pesatnya perkembangan dan penggunaan teknologi serta pola

hidup masyarakat, sistem informasi mulai banyak digunakan di banyak sektor
untuk memudahkan penyebaran informasi (Setiawan, Sulaksono and
Wulanningrum, 2019) dan administrasi (Antonio and Safriadi, 2012).
Kemudahan yang ditawarkan oleh sistem informasi adalah organisasi data yang
memungkinkan data terkumpul dan teratur serta mudah diakses kapan saja data
tersebut dibutuhkan (Ronaldo and Pasha, 2021). Lalu selain memberikan
kemudahan, penerapan sistem informasi juga dianggap bisa memberikan nilai
tersendiri bagi suatu organisasi maupun instansi (Elly, 2020).

Sebelum maraknya pemanfaatan teknologi, proses administrasi berkutat

dengan banyak masalah. misalnya masalah pengarsipan yang masih
menggunakan buku hingga data tidak terorganisir dengan baik dan menyulitkan
pencarian data pada kasus yang diangkat oleh (Syaiful, Sanjaya and Faisal,
2021). Kemudian ada masalah penyebaran informasi yang lambat karena masih
menggunakan cara membagikan brosur langsung ke sekolah-sekolah oleh
(Waidah and Fatmala, 2022).

Salah satu sektor yang bisa mendapat kemudahan dari penerapan sistem
informasi adalah sektor pendidikan di bagian pengolahan data akademik seperti
input data siswa/i, input data nilai, input data guru, dan sebagainya, itu semua
bisa lebih mudah dan lebih cepat dikerjakan dengan penerapan sistem informasi
(Elly, 2020).

Kini, sistem informasi akademik sekolah sangatlah penting utamanya

sebagai media pengelolaan data akademik hingga menjalankan proses yang
bersifat administratif bagi sekolah (Solahudin, 2021). Manfaat lain sistem
informasi juga adalah sebagai media promosi kepada calon peserta didik baru
(Irwanto, 2021) dengan adanya fitur seperti halaman profil sekolah, halaman
berita, halaman kesiswaan yang berisi kegiatan dan prestasi sekolah, serta
halaman galeri foto (Suhartanto, 2017). Kemudian sistem informasi akademik
juga bisa membantu pihak pengurus sekolah dalam proses pendaftaran calon
peserta didik baru dengan memudahkan proses pengumpulan data dan berkas
pendaftaran peserta didik baru (Khasbulloh and Karim, 2023).

Yayasan Markaz Imam Malik memiliki 4 unit pendidikan yang terdiri

dari PAUD, Kuttab (setara SD), Madrasah Tahfidzul Qur’an (Setara SMP) dan
Madrasah Aliyah (Setara SMA). Pada penelitian sebelumnya terkait sistem
informasi akademik di Yayasan Markaz Imam Malik pernah dilakukan oleh
(Ferdiawan, 2021).

Berdasarkan penelitian sebelumnya bisa disimpulkan bahwa sebuah

sistem informasi akademik sekolah dapat membantu proses administrasi,
penilaian dan hafalan santri di Yayasan Markaz Imam Malik. Namun demikian,
saat ini sistem pengelolaan data santri di Yayasan Markaz Imam Malik masih
kurang maksimal dalam memanfaatkan teknologi. Berdasarkan wawancara
kami dengan salah satu pengajar di Madrasah Aliyah Markaz Imam Malik yaitu
Muhammad Rifkie, bahwa saat ini pengelolaan data hafalan santri dilakukan
dengan cara menginput data hafalan ke aplikasi WPS yang kemudian diteruskan
ke admin yang akan menginput data santri secara keseluruhan. Kemudian
pendataan absen yang masih menggunakan kertas. Kemudian adapula proses
penerimaan peserta didik baru yang masih mengharuskan orang tua untuk
datang ke sekolah secara langsung untuk mengambil formulir (?)

Melihat masalah yang telah dipaparkan diatas, penulis berinisiatif untuk

melakukan “Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web di
Yayasan Markaz Imam Malik”. Dengan pengembangan fitur absensi, alumni
dan fitur berita dan kesiswaan untuk sistem informasi sekolah berbasis web ini,
diharapkan mempermudah, mengefisienkan dan mempercepat proses
penyebaran informasi, administrasi dan proses pengelolaan data santri Markaz
Imam Malik.

2
1.2 Rumusan Masalah

a. Bagaimana mengembangkan fitur sistem informasi berbasis web untuk

PKBM Markaz Imam Malik?
b. Bagaimana memberdayakan kembali penggunaan sistem informasi
berbasis web di lingkup kerja dan administrasi PKBM Markaz Imam
Malik?

1.3 Ruang Lingkup Penelitian

a. Pengembangan fitur web PKBM Markaz Imam Malik.

b. Pemberdayaan web PKBM Markaz Imam Malik

1.4 Tujuan Penelitian

a. Untuk mengembangkan fitur sistem informasi berbasis web di PKBM

Markaz Imam Malik.
b. Untuk memberdayakan kembali pemanfaatan sistem informasi
berbasis web di lingkup kerja dan administrasi PKBM Markaz Imam
Malik.

1.5 Manfaat Penelitian

a. Memberdayakan pemanfaatan sistem informasi berbasis web.

b. Memudahkan proses kerja dan administrasi di lingkup PKBM Markaz
Imam Malik.

3
4