FORMULIR ISIAN ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Administrasi Perkantoran

2. Kode Jabatan :-
3. UNIT ORGANISASI : PT. Citra Makmur Sentosa

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKSI

DIREKTUR
UTAMA
DIREKTUR
KEUANGAN
DIREKTUR
DIREKTUR
PERSONALIA

MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER

MANAGER ADM
PERSONAL GUDANG PABRIK KANTOR

DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian di
bidang perusahaan serta membuat perencanaan kebutuhan administrasi.

6. Uraian Tugas :

No URAIAN TUGAS
.
1. Membuat agenda kantor
2. Mengelola dokumen perusahaan
3. Mengurus surat-menyurat
4. Menginput data
5. Mengarsip data
6. Membuat laporan pekerjaan
 7. Melakukan inventaris kantor
7. BAHAN KERJA

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

.
1. Buku agenda Administrasi
2. Kartu kendali surat masuk Administrasi
3. Kartu kendali surat keluar Administrasi
4. Map Kelengkapan
5. Bolpoint Menulis
6. Pensil Menulis
7. Buku Ekspedisi Kelengkapan

8. PERANGKAT / ALAT KERJA

No PERANGKAT / ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

.
1. Komputer Mengetik surat
2. Rak arsip Menyimpan arsip
3. Lemari Menyimpak ATK
4. Meja Bekerja
5. Kursi Duduk
6. Kalkulator Menghitung
7. ATK Kelengkapan
8. Kendaraan Kelengkapan
9. Printer Mencetak Dokumen
10. Mesin absen Mencatat kehadiran karyawan
11. Tinta printer Kelengkapan

9. HASIL KERJA

No HASIL KERJA
.
1. Kegiatan tata usaha lancar
2. Data kepegawaian lengkap
3. Lingkungan kantor bersih, sehat dan nyaman
4. Pelayanan tertib, aman dan lancar

10. TANGGUNG JAWAB

No TANGGUNG JAWAB
.
1. Kelancaran surat menyurat
2. Kelancaran kebutuhan administrasi kantor, kearsipan daftar kepegawaian
3. Menjaga ketertiban kantor
 4. Tercipta kelancaran kegiatan di lapangan

11. WEWENANG

No WEWENANG
.
1. Meminta data
2. Memberi masukan kebutuhan kepada kepala kantor dan tata usaha
3. Mengambil kebijakan terhadap semua pekerjaan yang terkait dengan tugas
administratif
4. Memiliki hak untuk mengadakan rapat koordinasi dengan Kabag, Kaur dan
staff karyawan
5. Melakukan pengelolaan penggunaan ruang kantor

12. KOLERASI JABATAN

No JABATAN UNIT HUBUNGAN TUGAS

. KERJA/INSTANSI
1. Pendiri PT. Citra PT. Citra Makmur Sentosa Bimbingan dan arahan
Makmur Sentosa
2. Unit Teknisi PT. Citra Makmur Sentosa Koordinasi
3. Kasubag Tata Usaha PT. Citra Makmur Sentosa Bimbingan dan arahan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No ASPEK FAKTOR
.
1. Tempat Bekerja Di dalam / di luar ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Bersih
5. Letak Dalam / Luar kantor
6. Penerangan Cukup terang
7. Fentilasi Bagus
8. Keadaan tempat kerja Normal
9. Getaran -

14. RISIKO BAHAYA

No NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN PENYEBAB

 . FISIK
1. Gelas pecah Kurang hati - hati
2. Terluka Kurang hati - hati

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat Golongan Pengatur/II.c

2. Pendidikan Min. SMA/SMK
3. Kursus/Pelatihan Diklat Administrasi
Diklat Administrasi Pekrantora
4. Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran
5. Pengetahuan Kerja - Peraturan tata naskah dan kearsipan
- Undang-undang kepegawaian
- Teknologi informasi
- Teori pelayanan
6. Keterampilan Kerja Mampu mengoperasikan komputer
7. Bakat Kerja Intelegensi, Kerja Sama, Kondisi Mata,
Membedakan Warna, Kecekatan Tangan,
Numerik, Ketelitian, Bakat Verbal,
Penerapan Bentuk.
8. Minat Kerja Sosial :
 Menjalin hubungan dengan orang
lain
 Kegiatan yang sifatnya baik dengan
orang lain
 Memiliki tujuan yang sifatnya
idealis
 Berkomunikasi secara intens
 Mampu melakukan kegiatan dengan
kelompok
 Pekerjaan konsultasi/konseling atau
pembinaan

Konvensional :
 Administrasi/tugas dasar organisasi
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Menyusun pembukuan/database
 Mengikuti kebijakan dan prosedur
 Kegiatan yang berhubungan dengan
angka
 Pelaporan yang rinci
 Jadwal kerja yang ketat dan
terstruktur

Artistik :
 Membuat suatu karya tulis yang
kreatif
 Mendesain sampul majalan/kemasan
 produk
 Melakukan pemikiran kreatif
 Mengubah dan mengembangkan
sesuatu (yang bersifat abstrak)
 Memiliki jadwal kerja yang
bervariasi
 Berada dalam struktur kerja otonom
9. Upaya Fisik Duduk, Berdiri, Berjalan, Melihat, Bekerja
dengan jari
10. Kondisi Fisik :
 Jenis Kelamin Perempuan / Laki-laki
 Umur Antara usia 18-25 Tahun
 Tinggi Badan Tidak ada syarat khusus
 Berat Badan Tidak ada syarat khusus
 Postur Badan Tidak ada syarat khusus
 Penampilan Rapi dan Berwibawa
11. Fungsi Pekerjaan D0 : Memadukan data
D1 : Mengkoordinasikan data
D2 : Menganalisis data
D5 : Membandingkan / Mencocokkan data

16. PRESTASI KERJA

No HASIL KERJA JUMLAH WAKTU YANG

. SATUAN DIPERLUKAN
(MENIT)
1. Menerima dan mengumpulkan 1 Bulan 8.000
laporan
2. Menyortir dan mengklarifikasi 1 Bulan 8.000
laporan
3. Menyiapkan data bulanan 1 Tahun 96.000
4. Melaporkan kepada pimpinan 1 Tahun 96.000
bahan dan konsep laporan
tahunan
5. Melaksanakan tugas lain yang 1 Hari 350
diberikan oleh pimpinan

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

 Lubuklinggau, 17 April 2024

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

( Hendrik Santoso, SE ) ( Renaldy )