////LATIHAN – SIRI 3 – ULANGKAJI BAB 1 - PENGURUSAN

1.3 Perancangan

1. TAJUK: Jenis – jenis perancangan

(i) Jenis Perancangan Mengikut Jangka masa. -
Lengkapkan tempat kosong yang disediakan.
Jangkamasa Sederhana
Tempoh masa 1 – 3 tahun
Jenis Perancangan
Perancangan Operasi
Penggubal / Pengurusan
Penyedia Peringkat
Atasan

(ii) Jenis Perancangan Mengikut Peringkat -

Lengkapkan tempat kosong yang disediakan.
Peringkat Strategik
Tempoh masa Kurang
daripada 1
tahun
Penggubal / Pengurusan
Penyedia Peringkat
Pertengahan
Skop liputan Setiap jabatan
atau bahagian
(iii) Jenis Perancangan Mengikut Kegunaan
Kegunaan
Kekerapan Berulang kali Sekali sahaja
Penggunaan
Cth Dasar, prosedur kerja, Bajet, Jadual Kerja,
peraturan, tatacara Carta Gantt

2. TAJUK: Proses Perancangan :

Nyatakan fakta yang betul bagi setiap huraian dan contoh
yang diberi.
a. - Pengurus menjana sebanyak mungkin
pilihan tindakan yang boleh diambil bagi
mencapai objektif organisasi
Cth : Bagi meningkatkan jualan, pengurus
menjana beberapa alternatif seperti
meningkatkan promosi jualan, membuka
cawangan baru, melatih lebih ramai jurujual
b. - Pengurus atasan menetapkan matlamat
menyeluruh organisasi dalam j/masa panjang
yang menjadi panduan kepada pengurus
pertengahan dan bawahan dalam membentuk
objektif dan strategi setiap jabatan dan unit
- Cth : Sasaran jualan tahun ini ialah sebanyak
RM 5 juta
c. - Pengurus mengkaji kelebihan dan
kelemahan setiap pilihan yang dijana
- Cth : Pengurus mengkaji kos dan anggaran
pulangan pelaksanaan promosi jualan,
pembukaan cawangan baru dan melatih
 jurujual.
d. - Pengurus memilih pilihan tindakan terbaik
yang dapat mencapai matlamat dan objektif
yang telah ditetapkan.
- Cth : Pengurus memilih meningkatkan
promosi jualan untuk produk baru di pasaran
sedia ada.
e. - Pengurus mengkaji persekitaran dalaman
yang mempengaruhi organisasi (kekuatan dan
kelemahan organisasi)
- Pengurus mengkaji persekitaran luaran
yang mempengaruhi organisasi
( peluang dan ancaman)
- Cth : Pengurus mengkaji kesan
kenaikan/kejatuhan harga minyak dunia, ke
atas organisasi.

3. Susun semula langkah-langkah di atas secara berturutan.

a. ………………………………….
b. ………………………………….
c. …………………………………
d. …………………………………
e ..………………………………..

4. TAJUK : Alat-Alat Perancangan

Nyatakan fakta yang tepat bagi setiap huraian yang diberi.
a. - rancangan terperinci yang dinyatakan dalam
bentuk nilai kewangan bagi pelaksanaan
 projek atau aktiviti.
- ramalan perbelanjaan dan hasil mengikut
masa seperti bulanan dan tahunan.

b. - Penjadualan rancangan dlm bentuk graf

mendatar menunjukkan aktiviti-aktiviti
mengikut susunan yang perlu disiapkan dalam
tempoh yang ditetapkan
- dapat menentukan masa mula dan masa
tamat setiap aktiviti atau kerja
- dapat mengenalpasti urutan proses sesuatu
projek yg dilaksanakan secara sistematik
- dapat menganggar tempoh masa
pelaksanaan projek bagi mengelakkan
kelewatan atau terbengkalai .

c. - Laluan terpanjang penggunaan masa melalui

aktiviti dan peristiwa yang berurutan dalam
rangkaian PERT
- digunakan dalam industri pembuatan dan
pembinaan untuk mengetahui masa aktiviti
sesuatu projek dilaksanakan dengan tepat.

d. - Kaedah menentukan unit pengeluaran/jualan

minimum untuk mendapatkan semula modal
yg dilaburkan.
- membolehkan pengurus meramal untung
sasaran

5. Pengiraan Titik Pulang Modal (TPM):

SOALAN: Perniagaan Atiq mengeluarkan biskut. Kos tetap
syarikat RM 6 000. Harga jualan RM4.50 sekotak. Kos berubah
sekotak biskut ialah RM 2.10
Kirakan : (a) Titik Pulang Modal (TPM)
(b) Jumlah kos pada Titik Pulang Modal (TPM)

6.TAJUK: Unsur-unsur Perancangan Strategik

Nyatakan fakta yang tepat bagi setiap huraian dan contoh yang
diberi.
a. - Tatacara atau langkah khusus yang perlu
diikuti oleh pekerja agar dapat melaksanakan
tugas dengan betul
-Cth, tatacara tindakan disiplin ke atas pekerja
yang melanggar peraturan.
b. - Rancangan menyeluruh bagaimana
organisasi dapat mencapai visi, misi dan
objektif (VMO) yang ditetapkan
-cth : Menggunakan kaedah usahasama untuk
memasarkan produk ke luar negara.
c. - Satu pelan operasi yang spesifik bagi
memperincikan bagaimana sesuatu strategi
itu akan dilaksanakan dalam tempoh yang
lebih pendek
- Cth : meningkatkan kuantiti pengeluaran
produk untuk mengurangkan kos seunit
produk.
d. - Sasaran atau hasil akhir yang ingin dicapai
oleh organisasi dalam jangka masa tertentu
-Cth : Sasaran keuntungan tahun ini sebanyak
RM 5 juta

e. - Pernyataan umum tentang wawasan yang

ingin dicapai oleh organisasi pada masa
hadapan ( dalam jangka masa panjang)
- Cth : Wawasan Air Asia – Menjadi syarikat
penerbangan tambang murah terbesar di Asia.

f. - Ukuran piawaian atau tanda aras yang

ditetapkan dan boleh digunakan untuk
membuat penilaian prestasi melalui
perbandingan dengan pencapaian semasa
-Cth, menetapkan spesifikasi produk dalam
pengeluaran.

g. - Pernyataan asas yang menjadi panduan

kepada pengurus dalam membuat keputusan
dan tindakan kearah mencapai matlamat
organisasi.
- Cth, pekerja diberi kenaikan pangkat
berdasarkan kekananan dan merit.

h. - Pernyataan umum tentang tujuan utama

penubuhan sesebuah organisasi
- menjelaskan skop operasi syarikat, pihak
berkepentingan dan produk yang ditawarkan
- cth : Tujuan penubuhan Air Asia
* Mencipta jenama ASEAN yg dikenali dunia
* Mencapai kos terendah bagi menjadikan
sesiapapun boleh terbang dengan Air Asia