6.

3
Perancangan

Group member : Syahmi, En Xi, Aina Maisarah, Izzati, Pavitra

Alat-alat Perancangan

01 04

Analisis
02 03 Kaedah
Pulang Laluan
Modal Carta Bajet Genting
Gantt
Alat 01
Analisis
Pulang Modal
Analisis Pulang Modal

• Kaedah menentukan tahap output atau jualan di mana

jumlah kos adalah sama dengan jumlah hasil jualan
iaitu tiada keuntunga atau kerugian yang dihadapi.
 Analisis Pulang Modal
1. dapat 2. meramal untung sasaran
mengenal 4. dapat merancang
pasti unit aktiviti-aktiviti yang
pengeluaran
Pengurus releven
agar dapat mencapai volum yang
atau jualan
dapat memberi keuntungan
minimum 3. menentukan
yang perlu jumlah keuntungan
dicapai 5. mengetahui
dengan menambah
untuk bila keuntungan
kuantiti jualan,
mendapatkan dapat diraih pada
meningkatkan harga
semula modal yang volum jualan
jualan atau
dilaburkan supaya tertentu
mengurangkan kos
tidak mengalami
seunit keluara
kerugian
Alat 02
Carta Gantt
Carta Gantt
Kegunaa dalam perancangan
• Untuk menetapkan masa mula kerja dan masa tamat kerja
dalam setiap kerja yang dilakukan bagi setiap projek
untuk mengenal pasti kemajuan projek mengikut jadual
• Memberi gambaran keseluruhan tentang sesuatu projek
yang harus disiapkan sebagai panduan untuk melihat
perkembangan sebenar pelaksanaan projek tersebut
• Menunjukkan anggaran tempoh masa pelaksanaan projek
bagi mengelakkan kelewatan siap projek
Kebaikan
• Dapat memastikan urutan aktiviti dapat dijalankan
seperti yang dijadualkan
• Dapat membandingkan anggaran masa setiap
aktiviti dengan anggaran masa yang sebenarnya
• Kemajuan sesuatu projek dapat dipantau dari mula
hingga tamat
Alat 03

Bajet
Bajet
• Rancangan terperinci yang dinyatakan dalam bentuk nilai kewangan
• Merupakan ramalan atau jangkaan hasil,belanja dan perbelanjaan
modal
• Dibentuk mengikut tempoh masa tertentu seperti bulanan dan
tahunan
• Belanjawan terhadap sumber-sumber organisasi seperti
gaji,upah,kos bahan,pengangkutan,oerhed dan sebagainya.
• Pengurus dapat membandingkan keputusan sebenar dengan
belanjawan dan mengambil tindakan pembetulan sekiranya perlu
Title
• Alat ini memperuntukkan sumber kewangan bagi tujuan pelaksanaan
here

sesuatu aktiviti,projek atau program

Kepentingan penggunaan bajet dalam perancangan

• Merancang perbelanjaan organisasi

• Mengenal pasti punca perbelanjaan
• .Membantu mengagihkan sumber yang terhad
dengan cekap dan berkesan
• Digunakan sebagai panduan dalam menjalankan
aktiviti kewangan
Alat 04
Kaedah Laluan
Genting
Critical Path Method-CPM.
 Kaedah Laluan Genting
Ø Laluan yang terpanjang penggunaan masanya melalui
aktiviti dan peristiwa yang berurutan dalam
rangkaian PERT
Ø Merupakan suatu cara untuk mengenal pasti aktiviti
penting atau kritikal yang telah dijadualkan bagi satu-satu
projek yang dirancang dan dapat dihabiskan mengikut masa
yang ditetapkan
Ø Merupakan rajah yang menggunakan garisan bagi mewakili
turutan aktiviti-aktiviti dan jangka masa yang
diperuntukkan dalam menyiapkan setiap aktiviti supaya
jangka masa terpanjang untuk menyiapkan sesuatu projek
dapat diketahui
Ø Digunakan dalam industri pembuatan dan pembinaan bagi
mengetahui masa aktiviti sesuatu projek dapat
dilaksanakan dengan tepat
Kepentingan Kaedah Laluan Genting
vMelicinkan perjalanan sesuatu projek
vMengenal pasti jangka masa penyiapan setiap aktiviti
dalam sesuatu projek
vMengenal pasti aktiviti yang penting dalam sesuatu projek
vMenbantu pengurus melakukan kawalan dari segi kos
Perancangan Strategik
Satu proses di mana organisasi
menetapkan strategi atau hala tuju
dan membuat keputusan tentang
cara mengagihkan sumber-
sumbernya untuk melaksanakan
strategi tersebut dengan mengambil
kira persekitaran dalaman dan
luaran organisasi
Unsur-unsur perancangan strategik
01 02 03 04
Visi Misi Objektif Strategi
05 dan
06 07
taktik
Dasar/ Prosedur Standard
Polisi
Unsur-unsur perancangan strategik
Visi
• Wawasan atau matlamat yang diharapkan untuk
dicapai oleh perniagaan atau syarikat pada masa
hadapan
• Merujuk kepada arah tuju yang akan dicapai oleh
perniagaan atau syarikat berkenaan pada masa
hadapan iaitu pada jangka panjang
Misi
• Pernyataan umum yang menerangkan tujuan utama
atau sebab penubuhan sesebuah syarikat
• Dinyatakan dalam bentuk umum menjelaskan skop
operasi syarikat, pihak berkepentingan yang terlibat,
dan produk yang ditawarkan di pasaran
• Mempromosikan harapan pekerja dan dapat
memotivasikan pekerja dalam merealisasikan arah
tujuan kewujudan organisasi
• Sebagai penilaian kejayaan pengurusan
Objektif
• Sasaran atau hasil terakhir yang ingin dicapai oleh
organisasi dalam jangka masa tertentu pada masa
hadapan yang dibentuk secara khusus daripada misi
organisasi
• Matlamat organisasi merupakan rancangan asas
syarikat
• Ini berkaitan atau selari dengan rancangan
strategik,taktikal dan operasi
I. khusus - perlu jelas dan terperinci
II.tempoh masa atau jangka masa -
mempunyai had jangka masa tertentu
untuk disiapkan dan dicapai
III.boleh diukur - hendaklah boleh diukur
dalam satu piawai
IV.mampu dicapai atau boleh dicapai
Strategi dan taktik
Strategi :
• Satu rancangan menyeluruh yang menerangkan
bagaimana organisasi dapat mencapai misi dan
matlamat dalam jangka masa panjang
• Tujuan- untuk komunikasi antara objektif dan polisi
serta menyokong program-program yang dibentuk
• Strategi keseluruhan yang memberi hala tuju
umum organisasi
• Dibentuk oleh lembaga pengarah atau
pengurusan atasan
• Dilakukan oleh organisasi yang mempunyai
lebih daripada satu jenis perniagaan
• Strategi yang dibentuk oleh syarikat atau
unit perniagaan yang boleh meningkatkan
kelebihan saingan kepada perniagaan
• Setiap produk atau perkhidmatan
mempunyai strategi perniagaan yang
berbeza-beza antara satu sama lain
• Strategi yang dibentuk mengikut fungsi
perniagaan untuk merealisasikan strategi
perniagaan
• Diwujudkan pada peringkat jabatan atau
unit dalam organisasi
• Dapat menyokong strategi perniagaan yang
dijalankan oleh organisasi
Strategi dan taktik
Taktik :
• Satu pelan operasi yang spesifik memperincikan
bagaimana,bila dan di mana sesuatu strategi itu
akan dilaksanakan
• Mempunyai skop yang sempit dan tempoh yang
lebih pendek daripada strategi
• Jelas dan lebih berorientasikan tindakan
Dasar/Polisi
• Penyataan asas syarikat yang menjadi panduan
kepada pengurus dalam membuat keputusan
menjurus ke arah pencapaian matlamat organisasi
• Menjadikan panduan umum kepada tindakan
• Dibentuk berasaskan matlamat dan strategi umum
organisasi
 Prosedur
• Tatacara atau langkah-langkah khusus yang perlu
diikuti secara berturutan sebagai panduan
melaksanakan tugas untuk mencapai matlamat
tertentu.
• Merupakan satu rancangan yang kegunaannya
berterusan yang dibentuk bagi memastikan aktiviti
kerja yang akan dilakukan mengikut cara yang betul.
• Prosedur ditulis secara formal, dimaklumkan kepada
pekerja dan disimpan sebagai rujukan.
 Standard
• Satu ukuran piawai yang ditetapkan dan boleh
digunakan untuk membuat perbandingan dengan
pencapaian semasa.
• Menjadi tanda aras ataupun panduan serta
pengukur dalam setiap tindakan yang diambil.
• Merupakan panduan kepada pengurusan bawahan
dalam melaksanakan sesuatu kerja.
• Standard mestilah jelas, mudah difahami dan ianya
berkait rapat dengan objektif organisasi.
Analisis SWOT
§ Kaedah perancangan strategik
yang digunakan untuk menilai
kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman yang ada dalam
sesebuah organisasi.

§ Melibatkan penentuan faktor

persekitaran dalaman dan luaran
yang membantu atau menghalang
pencapaian objektif sesebuah
organisasi
Analisis SWOT
S W O T
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
(Strengths) (Weaknesses) (Opportunities) (Threats)
 Kekuatan
• Merujuk kepada faktor persekitaran dalaman
organisasi yang boleh membantu dalam
proses perancangan dan pelaksanaan
rancangan strategik organisasi perniagaan
tersebut.

• Kelebihan, keistimewaan atau kebolehan

yang dimiliki oleh sesebuah organisasi itu
sendiri yang tidak ada pada organisasi lain.
• Faktor dalaman yang akan memberi
kemampuan bersaing kepada organisasi
tersebut.
 Kelemahan
• Merujuk kepada faktor persekitaran dalaman
organisasi yang boleh menjadi penghalang kepada
proses merancang dan melaksanakan rancangan
strategik organisasi perniagaan tersebut.

• Keadaan perniagaan atau syarikat dalam

menghadapi pesaing yang mempunyai
keterbatasan dan kekurangan serta kemampuan
dalam menguasai pasaran, sumber serta
kepakaran.
• Kekurangan dari aspek sumber
termasuklah sumber tenaga, kepakaran
dan bahan mentah, kemahiran dan
kemampuan yang menjadi penghalang
utama bagi penampilan prestasi organisasi
yang memuaskan.
 Peluang
• Merujuk kepada keadaan faktor persekitaran
luaran organisasi yang memberi kesan positif
dengan menyediakan ruang kepada organisasi
untuk meraih pencapaian objektif yang lebih baik.

• Peluang-peluang yang wujud boleh memberi

potensi kepada perniagaan untuk berkembang. Ini
boleh dilakukan melalui penemuan baharu,
kemunculan idea atau konsep baharu yang
inovatif dalam pasaran.
• Menjadikan perniagaan lebih kompetitif
berbanding pesaing utama dan boleh bergerak
dalam pasaran baharu.
 Ancaman
• Merujuk kepada faktor persekitaran luaran
organisasi yang boleh menghalang
pelaksanaan strategi organisasi bagi
mencapai matlamatnya.

• Kekurangan sumber-sumber yang boleh

memberikan kesan negatif kepada
perancangan strategik organisasi.
Tujuan
• Mengekalkan dan menambah baik segala
faktor kekuatan yang ada.
• Mengenal pasti kelemahan-kelemahan
perniagaan dan mengambil tindakan untuk
memperbetulkan kelemahan tersebut.
• Meneroka segala peluang bagi melaksanakan
strategi organisasi.
• Mengenal pasti segala ancaman perniagaan
serta mengambil langkah-langkah yang sesuai
untuk menghadapi dan mengurangkannya.
THE END
Thank you

Speaker name:Khor En Xi