BAB III

PROFIL KANTOR DESA SASAGARAN

3.1 Sejarah Kantor Desa Sasagaran

Terdengar cerita daerah pedesaan yang subur, tumbuhan yang menghijau,
di atas tanah yang datar ditumbuhi pohon dan semak yang masih lebat. Hiduplah
sekelompok masyarakat rukun dan damai meskipun penduduk dalam kehidupan
primitif yaitu Desa “Sasagaran” orang-orang menyebutnya, 3 Kilometer kearah
Timur dari Kabupaten Bogor. Konon Desa Cilember dahulu ada air yang sangat
Luber/Penuh airnya tidak terhenti-henti maka disebut Cilember dan sampai saat
ini letaknya berada di sebelah Barat dari Desa Jogjogan. Ada juga yang
menyebutkan bahwa Desa Cilember berasal dari adanya Curug Cilember atau Air
terjun Cielember, lama-kelamaan menjadi ramai dengan adanya pendatang yang
ingin menetap dan tinggal di Desa Cilember. Tidak kalah lagi Desa Cilember
sudah terkenal di kalangan peduduk atau desa sekitar bahkan terdengar sampai
keluar kota dan kabupaten lainya (Arsip Kantor Kepala Desa Cilember Tahun
2000).

3.2 Logo Pemernitahan Kantor Kepala Desa Cilember

Gambar 3.1 Logo Pemerintahan Desa Cilember

Sumber : http://bogorkab.go.id, Tahun 2019
1. Bagian Inti
Kujang, jenis senjata tradisional masyarakat Sunda yang identik dengan
keberanian dan keagungan Sunda di masa lampau. Kujang melambangkan

9
 10

keperwiraan yang berarti gambaran masyarakat Bogor yang memiliki sifat tak
gentar dalam menegakkan kebenaran.
Pakujajar, merupakan lambang keteguhan yang selalu menjadi gema tradisi
bagi kerajaan Pajajaran yang pernah berpusat di Bogor.
Harupat, yang berarti sagar/ruyung, sebagai gagang (perah) kujang
merupakan perlambang keterikatan Kabupaten Bogor dengan sejarah asalusul
nama Bogor yang berarti Kawung. Harupat juga bermakna sesuatu yang kuat,
kokoh, simbol kekokohan masyarakat Bogor dalam mempertahankan jati diri.
2. Bagian Tengah
Puncak Gunung (Meru), pada bagian tengah menunjukkan Gunung Salak dan
Gunung Pangrango yang secara geografis keduanya merupakan patok batas
wilayah Kabupaten Bogor di sebelah selatan. Puncak Gunung melambangkan
tujuan atau cita-cita yang tinggi.
Aliran Sungai, melambangkan Sungai Ciliwung dan Cisadane mengapit
Bogor. Aliran sungai mempunyai makna filosofis yang melambangkan
kesuburan.
Anda (telur), yang di dalamnya terdapat Kujang, harupat, pakujajar dan
warna putih melambangkan awal atau inti kehidupan yang ditandai oleh
kesucian.
Segitiga Samasisi, membingkai gunung dan sungai yang menjadi sumber
kehidupan bagi masyarakat, bermakna keutamaan.
3. Bagian Luas
Lingkaran, melambangkan kesempurnaan. Artinya perjuangan hidup haruslah
ditujukan kearah kesempurnaan lahir dan bathin tanpa cacat seperti lingkaran
penuh yang merupakan proyeksi sebuah pola bumi tempat hidup manusia.
a. Perisai
Tiga sudut dalam perisai melambangkan tiga komponen yang
menentukan kesejahteraan umat di suatu kawasan/Negara yang disebut
dengan “Trinangtung di Bumi” yaitu masyarakat, ulama, cendikiawan
dan pemerintahan (Umaro).
Tiga garis sisi membentuk perisai, melambangkan tiga hal yaitu iman,
ilmu dan amal yang merupakan benteng kehidupan umat.
 11

Perisai yang bertuliskan motto juang “TEGAR BERIMAN” pada bagian

bawahnya melambangkan tameng dan benteng yang mampu menjamin
keamanan, ketentraman dan kenyamanan hidup lahir dan bathin berupa
keimanan yang kuat terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
b. Makna Warna
Hitam dan putih, keduanya melambangkan perjuangan hidup; Putih
melambangkan kesucian, kebenaran dan kebersihan sedangkan hitam
melambangkan kebathilan atau kesuraman.
Kuning, merupakan warna emas, melambangkan kejayaan dan
kebesaran.
Hijau, digunakan sebagai warna dasar mengandung makna kesuburan.
Bagi orang Sunda, hijau berarti subur.
Biru, merupakan warna yang menimbulkan kesan keindahan, Seperti laut
biru, gunung yang membiru. Karena itu biru melambangkan keindahan.
Lambang ini bermakna bahwa Bogor sebagai daerah wisata alam
memiliki keindahan alam yang mempesona.
4. Arti Rangkaian Kata
a. PRAYOGA TOHAGA SAYAGA, Prayoga berarti Utama, Tohaga
berarti Kokoh dan kuat, Sayaga berarti sedia, siap siaga. Prayoga Tohaga
Sayaga mengandung makna pendirian dan perjuangan masyarakat
Kabupaten Bogor hendaknya selalu mengutamakan kekokohan, kuat
pada pendirian dan perjuangannya serta selalu siap siaga menghadapi
berbagai tantangan dalam mencapai cita-cita, mewujudkan masyarakat
adil dan makmur berdasarkan Pancasila.
b. KUTA UDAYA WANGSA, Kuta berarti Kota, Udaya berarti fajar,
kebangkitan atau pembangkit, Wangsa berarti bangsa atau suku bangsa.
Ketiga kata tersebut mengandung makna bahwa Kabupaten Bogor
dengan dukungan masyarakatnya hendaklah menjadi pembangkit dan
pusat kebangkitan bagi perjuangan pembangunan untuk memperoleh
kemajuan dan kemakmuran bangsa
c. TEGAR BERIMAN, Akronim dari Tertib, Segar, Bersih, Indah, Mandiri,
Aman dan Nyaman. Tegar Beriman menggambarkan kondisi ma
 12
3.3 Visi Dan Misi Kantor Desa Sasagaran.

3.3.1 Visi
“Terwujudnya Desa Sasagaran yang HEBAT, Humanis,
Energik,Berbudaya Lingkungan,Agamis,dan Trasparan.”
3.3.2 Misi

1. Menciptakan kondisi masyarakat yang aman,tertib,gotong royong dan rukun,

dalam kehidupan bermasyarakat.

2. Meningkatkan peran lembaga krluarga,unsur kepermudahan dan PKK dalam

pembinaan dan pengendalian sosial.
3. Membina Kolabolasi yang baik antara tokoh masyarakat dan tokoh agama
dalam mempertahankan kearifan lokal da terwujudnya masyarakat yang
religius.
4. Menjadikan pelayanan Publik yang Aspiratif, prima,profesional dan Tuntas
dengan Memanfaatkan Teknologi Informasi.
5. Meningkatkan kualitas dan kualifikasi pendidikan masyarakat dan generasi
muda sehingga menjadi masyarakat yang cerdas,sehat,dan memahami
digitalisasi dan berdaya saing.
6. Pemberdayaan Ekonomi kerakyatan, kelompok tani, lembaga keuangan mikro
pedesaan melalui pemanfaatan potensi wisata desa.
7. Pengendalian Pertumbuhan ekonomi kerakyatan, kelompok tani, lembaga
keuangan mikro perdesaan melalui pemanfaatan potensi wisata desa.
8. Mewujudkan rektrukturisasi perangkat desa untuk tata kelolapemerintahan yang
baik.amanah, keterbukaan informasi,bertanggung jawab,sesuai dengan
peraturan perudang-undagan.
9. Menginventarisir aset desa sebagai sumber pendapatan desa.
10. Bekerja sama dengan pelaku usaha,pemerintah daerah dan pusat dalam
mewujudkan pembangunan infrastruktur dan fasilitas umum.

STRATEGI
1. Pemerataan pembangunan dengan memaksimalkan kerja sama
perangkat desa,LPM, Badan Permusawaratan desa, (BPD) dan
Tokoh Masyarakat serta Tokoh Agama yang ada di semua wilayah
dusun.
2. Penataan dan perbaikan wajah desa dan menciptakan Taman Bacaan
Masyarakat (TBM)
 13
3.4 Struktur Organisasi Kantor Desa Sasagaran

STRUKTUR PEMERINTAH
DESA SASAGARAN KECAMATAN KEBONPEDES
KABUPATEN SUKABUMI

KEPALA DESA
DENI SUWANDI

SEKRETARIS
IHSAN FAUZI

4
KAUR KEUANGAN KAUR KAUR TU, ADM
5
NENI PERENCANAAN UMUM
NURHAYATI 6
YADI MULYADI RAGIL HIDAYAT

KASI PEMERINTAHAN
7
KASI KESRA KASI PELAYANAN
8
SUSILAWATI BADRI
ROHENDI

KADUS CIKARET HILIR 9 KADUS SASAGARAN KADUS CIKAWUNG

KADUS
BOJONGRINGKUNG
10 .
MUKSIN AFRIANSAH DIDIN SIHABUDIN CECE ZAENAL RIVAI
ENDANG SUMARYASA
 14
10.1 Deskripsi Tugas Perhubungan Desa Sasagaran

1. Tugas Kepala Desa

Kepala Desa merupakan pimpinan penyelenggara pemerintahan desa,
mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Memimpin penyelenggaaan pemerintahan desa berdasarkan kebijakan yang
ditetapkan bersama BPD.
b. Mengajukan rancangan peraturan desa.

c. Menetapkan peraturan desa yang telah mendapatkan persetujuan bersama BPD.

d. Menyusundan mengajukan rancangan peraturan desa mengenai
APBDesa untuk dibahas dan ditetapkan bersama BPD.
e. Membina kehidupan masyrakat desa.
f. Membina perekonomian desa.
g. Mengkoordinasikan pembangunan desa secara partisipatif.
h. Mewakili desanya di dalam dan di luar pengadilan dan dapat menunjuk kuasa
hokum untuk mewakili sesuai ketentuan peraturan peundang- undangan.
i. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan.
2. Sekretaris Desa
Sekretaris Desa bertugas membantu Kepala Desa Dalam bidang administrasi
Pemerintahan Desa.
3. Kepala Kesejahteraan
Seksi Kesejateraan sebagaimana dimaksud dalam pasal 18, bertugas
membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
kesejahteraan.
4. Kepala Seksi Perencanaan
Kepala Seksi Perencanaan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di
bidang perencanaan.
 15
a. Menetapkan peraturan desa yang telah mendapatkan persetujuan bersama BPD.
b. Menyusun dan mengajukan rancangan peraturan desa mengenai
APBDesa untuk dibahas dan ditetapkan bersama BPD.
c. Membina kehidupan masyrakat desa.
d. Membina perekonomian desa.
e. Mengkoordinasikan pembangunan desa secara partisipatif.
f. Mewakili desanya di dalam dan di luar pengadilan dan dapat menunjuk kuasa
hokum untuk mewakili sesuai ketentuan peraturan peundang- undangan.
g. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan.
5. Sekretaris Desa
Sekretaris Desa bertugas membantu Kepala Desa Dalam bidang administrasi
Pemerintahan Desa.
6. Kepala Kesejahteraan
Seksi Kesejateraan sebagaimana dimaksud dalam pasal 18, bertugas
membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
kesejahteraan.
7. Kepala Seksi Perencanaan
Kepala Seksi Perencanaan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di
bidang perencanaan.
8. Kepala Seksi Pemerintahan
Bertugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pemerintahan.
9. Kepala Seksi Ekonomi
Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pengembangan ekonomi masyarakat dan potensi desa,
pengelolaan administrasi pembangunan, pengelolaan pelayanan masyarakat
serta penyiapan bahan usulan kegiatan dan pelaksanaan tugas pembantuan.
10. Seksi Pelayanan
Seksi Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam pasal 21, bertugas
membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pelayanan dan mengerjakan pelaporan untuk berbasis situs resmi.
11. Keuangan
Keuangan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan
administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di bidang
keuangan.
12. Tata Usaha dan Umum
Tata Usaha dan Umum bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan
 16
a. Menetapkan peraturan desa yang telah mendapatkan persetujuan bersama BPD.
b. Menyusun dan mengajukan rancangan peraturan desa mengenai
APBDesa untuk dibahas dan ditetapkan bersama BPD.
c. Membina kehidupan masyrakat desa.
d. Membina perekonomian desa.
e. Mengkoordinasikan pembangunan desa secara partisipatif.
f. Mewakili desanya di dalam dan di luar pengadilan dan dapat menunjuk kuasa
hokum untuk mewakili sesuai ketentuan peraturan peundang- undangan.
g. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan.
13. Sekretaris Desa
Sekretaris Desa bertugas membantu Kepala Desa Dalam bidang administrasi
Pemerintahan Desa.
14. Kepala Kesejahteraan
Seksi Kesejateraan sebagaimana dimaksud dalam pasal 18, bertugas
membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
kesejahteraan.
15. Kepala Seksi Perencanaan
Kepala Seksi Perencanaan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di
bidang perencanaan.
16. Kepala Seksi Pemerintahan
Bertugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pemerintahan.
17. Kepala Seksi Ekonomi
Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pengembangan ekonomi masyarakat dan potensi desa,
pengelolaan administrasi pembangunan, pengelolaan pelayanan masyarakat
serta penyiapan bahan usulan kegiatan dan pelaksanaan tugas pembantuan.
18. Seksi Pelayanan
Seksi Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam pasal 21, bertugas
membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pelayanan dan mengerjakan pelaporan untuk berbasis situs resmi.
19. Keuangan
Keuangan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan
administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di bidang
keuangan.
20. Tata Usaha dan Umum
Tata Usaha dan Umum bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan
 17
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerinthan
di bidang ketatausahaan dan urusan umum.
21. Kepala Dusun
Kepala Dusun sebagaimana dimaksud pada pasal 43, bertugas membantu
Kepala Desa dalam pelaksanaan tugas Kepala Desa di wilayahnya

22. Kepala Seksi Pemerintahan

Bertugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pemerintahan.
23. Kepala Seksi Ekonomi
Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pengembangan ekonomi masyarakat dan potensi desa,
pengelolaan administrasi pembangunan, pengelolaan pelayanan masyarakat
serta penyiapan bahan usulan kegiatan dan pelaksanaan tugas pembantuan.
24. Seksi Pelayanan
Seksi Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam pasal 21, bertugas
membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pelayanan dan mengerjakan pelaporan untuk berbasis situs resmi.
25. Keuangan
Keuangan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan
administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di bidang
keuangan.
26. Tata Usaha dan Umum
Tata Usaha dan Umum bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerinthan
di bidang ketatausahaan dan urusan umum.
27. Kepala Dusun
Kepala Dusun sebagaimana dimaksud pada pasal 43, bertugas membantu
Kepala Desa dalam pelaksanaan tugas Kepala Desa di wilayahnya
 18
28. Kepala Seksi Pemerintahan
Bertugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pemerintahan.
29. Kepala Seksi Ekonomi
Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pengembangan ekonomi masyarakat dan potensi desa,
pengelolaan administrasi pembangunan, pengelolaan pelayanan masyarakat
serta penyiapan bahan usulan kegiatan dan pelaksanaan tugas pembantuan.
30. Seksi Pelayanan
Seksi Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam pasal 21, bertugas
membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang
pelayanan dan mengerjakan pelaporan untuk berbasis situs resmi.
31. Keuangan
Keuangan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan
administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di bidang
keuangan.
32. Tata Usaha dan Umum
Tata Usaha dan Umum bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerinthan
di bidang ketatausahaan dan urusan umum.
33. Kepala Dusun
Kepala Dusun sebagaimana dimaksud pada pasal 43, bertugas membantu
Kepala Desa dalam pelaksanaan tugas Kepala Desa di wilayahnya
 BAB IV
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

4.1 Bentuk Kegiatan PKL di Kantor Desa Sasagaran

Dalam pelaksanaa praktik kerja lapangan (PKL) di Kantor Desa
Sasagaran. Penulis diwajibkan untuk untuk berperan aktif dan memahami aktifitas
kegiatan yang dilakukan di bagian seksi pelayanan Kantor Desa Sasagaran.
Penulis melakukan kegiatan rutin dan insidensial (kegiatan pada waktu atau acara
tertentu). Adapun kegiatan rutin dilakukan oleh penulis selama masa PKL adalah
membuat surat keterangan, membuat permohonan Kartu Keluarga (KK), membuat
pengantar Kartu Tanda Penduduk (KTP EL), surat Keterangan Usaha dan
membuat Surat Pindah. Sedangkan kegiatan yang sifatnya insidensial diantaranya
dokumentasi pelantikan ketua Rukun Tetangga (RT), dokumentasi pengambilan
foto Kartu Tanda Penduduk, dokumentasi musyawarah desa (MUSDES),
pelaporan berbasis situs resmi. Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan PKL yang
telah penulis lakukan mulai tanggal 02 mei 2023 sampai 31 mei 2023 :
(Tabel kegiatan pelaksanaan PKL terdapat di lampiran 1)
1. Membuat Surat Keterangan
Penulis ditugaskan untuk membuat surat keterangan yang dibutuhkan oleh
masyarakat setempat, surat keterangan dipergunakan untuk ke rumah sakit,
sekolah, dan lain-lain
2. Membuat permohonan Kartu Keluarga (KK)
Penulis membuat surat permohonan Kartu Keluarga yang akan dibawa ke
Kecamatan oleh masyarakat yang akan membuat KK baru atau yang akan
merubah dan menambahkan anak yang baru lahir
(Foto kegiatan pembuatan permohonan Kartu Keluarga terdapat pada
lampiran 2)
3. Membuat pengantar Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP EL)
Penulis diberi tugas oleh Kepala Sekesi Pemerintahan untuk membuat surat
permohonan KTP Elektronik yang akan dibawa ke Kecamatan untuk
dilakukannya pemotretan untuk menjadi KTP Elektronik.

16
 17

4. Membuat Surat Pindah

Penulis juga diberi tugas membuat Surat Pindah untuk masyarakat yang akan
pindah ke luar Provinsi, Kabupaten, Kota, Kecamatan, ataupun luar Desa
5. Membuat Akte Kelahiran Sementara
Penulis membuat surat Akte Kelahiran Sementara untuk lampiran pembuatan
KK, surat kelahiran tersebut tidak hanya untuk lampiran pembuatan KK
tetapi untuk pembuatan Akte Kelahiran resmi yang ada di Disduk Capil
6. Mengagendakan Surat Masuk Dan Keluar
Penulis ditugaskan untuk mengagenda surat-surat yang masuk dari kecamatan
maupun surat-surat dari instansi lain untuk surat-surat yang keluar itupun di
agenda guna keperluan untuk arsip
7. Dokumentasi Pelantikan Para Ketua Rukun Tetangga (RT)
Penulis ditugaskan untuk mendokumentasi pelantikan Rukun Tentangga yang
akan menjabat lima tahun kedepan yaitu mulai dari 2022-2027. (Foto
kegiatan pelantikan Ketua RT pada lampiran 3)
8. Memasukan data yang berbasis web site/ situs resmi
Penulis ditugaskan untuk membantu memasukan data warga Desa Sasagan
kedalam situs resmi Sistem Informasi Desa (SID) (Foto kegiatan memasukan
data kedalam situs resmi SID pada lampiran 4)

4.2 Prosedur Kerja PKL

Kantor Kepala Desa Sasagaran merupakan instansi pemerintah yang
melayani masyarakat. Setiap anggotanya dituntut untuk bekerja secara
professional dan selalu mematuhi peraturan yang berlaku didalam kedinasan tidak
terkecuali peserta PKL. Peserta PKL dihimbau untuk tidak melakukan hal-hal
yang merugikan Kantor Kepala Desa Sasagaran. Selama melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis dituntut dengan prosedur kerja sebagai
berikut :
1. Jam Kerja
Masuk pukul 08.00 WIB sampai pukul 16.00 WIB. Peserta PKL diberi
kesempatan untuk hadir pada pukul 08.00 WIB dan istirahat pukul 12:00 –
13.00 WIB. Jadwal penugasan yang diberikan adalah hari kerja, yaitu hari
 18

senin hingga hari jum’at. Sedangkan untuk hari sabtu dan minggu merupakan
hari libur bagi seluruh karyawan di Kantor Desa Sasagaran.
2. Ketentuan Berpakaian
a. Senin dan Selasa : PHD
b. Rabu : Kemeja putih dan celana bahan hitam
c. Kamis : Batik dan celana bahan hitam
d. Jum’at : Disesuaikan asalkan sopan
3. Cara membuat Surat Keterangan
a. Klik File Explorer pada komputer
b. Masuk ke data (D), lalu buka folder “Sasagaran”
c. Lalu buka folder “Pelayanan umum”
d. Setelah itu cari Surat Keterangan sesuai detngan yang diperlukan
e. Setelah Surat Keterangan yang diperlukan sudah ada, tinggal memasukan
data yang ingin di buatkan Surat Keterangan
f. Selanjutnya tinggal print out data tersebut, lalu agendakan surat tersebut
dan tanda tangan Kepala Desa Sasagaran.
4. Cara membuat surat Permohonan Kartu Keluarga (KK)
a. Klik File Explore pada komputer
b. Masuk ke Data (D), lalu klik pada folder “Sasagaran’’
c. Klik pada folder DK 1
d. Masukan data seperti nama, alamat, pekerjaan, dan statu pernikahan ke
dalam form DK 1 tersebut
e. Setelah selesai dimasukan kemudian print out, lalu agenda dalam buku
sesuaikan dengan wilayah I, II, atau III dan tanda tangan kepada Kepala
Desa Sasagaran
5. Cara membuat Kartu Tanda Pendudk Elektronik (KTP EL)
a. Klik File Explore pada komputer
b. Masuk ke Data (D), lalu buka folder “Sasagaran”
c. Setelah itu buka folder KTP EL
d. Masukan data seperti nama, alamat, nomor identitas keluarga, status
pernikahan dan tanggal lahir.
 19

e. Setelah selesai kemudian data tersebut print out dan agendakan lalu tanda
tangan Kepala Desa Sasagaran
6. Cara membuat Surat Pindah
a. Klik File Explore pada komputer
b. Masuk ke Data (D), lalu buka pada folder “Sasagaran”
c. Buka folder Pemerintahan
d. Masukan data seperti nomor kartu keluarga, kepala keluarga, anggota
keluarga yang pindah dan alamat tujuan pindah.
e. Setelah selesai dimasukan kemudian data tersebut di print out, agenda
dalam buku keluar/masuk dan tanda tangan Kepala Desa Sasagaran
7. Cara membuat Akte Kelahiran Sementara
a. Klik File Explore pada komputer
b. Masuk ke Data (D), lalu buka pada folder “Sasagaran”
c. Buka folder Akte Kelahiran
d. Masukan data seperti nama, alamat, nama orang tua, hari kelahiran, jam
kelahiran dan tanggal lahir.
8. Setelah selesai dimasukan kemudian data tersebut di print out, agenda dalam
buku akte kelahiran sementara lalu tanda tangan Kepala Desa Sasagaran
Mengagendakan Surat Masuk dan Keluar
a. Agenda surat masuk dari instansi pemerintahan lain kedalam buku surat
dan masuk
b. Tulis tanggal masuk surat dan tanggal keluar
c. Lalu tulis isi pada surat tersebut dan simpan kedalam tempat surat.
d. Dan berikan informasi kepada Sekertaris Desa
9. Cara memasukan data yang berbasis situs resmi
a. Klik pada web browser lalu tuliskan Sid Offline
b. Lalu klik Sid Offline, masukan username dan password
c. Setelah itu klik menu input
d. Lalu masukan data yang telah disediakan
 20

4.3 Kendala dan Penyelesaian

Adapun kendala saat kerja penulis selama pelaksanaan PKL berlangsung
diantaranya :
1. Printer yang digunakan untuk pelayanan surat-surat sering kali mengalami
2. masalah seperti kerusakan pada printer. Penulis mengalami kesulitan ketika
komputer yang digunakan untuk pelayanan surat-surat mengalami gangguan.
3. Kertas yang digunakan untuk mencetak surat-surat sering lambat dikarenakan
tidak ada cadangan dikantor.
4. Koneksi internet yang kadang kurang stabil sehingga menghambat penulis
dalam mengerjakan pekerjaan yang berkaitan dengan sistem internet, seperti
pelaporan yang berbasis web site/situs resmi
Adapun penyelesaian masalahnya :
1. Penulis langsung menghubungi pembimbing untuk memberi tahukan bahwa
printer yang digunakan untuk pelayanan rusak, dan pembimbing
memerintahkan kepada staf umum untuk membawa printer tersebut untuk
diperbaiki.
2. Penulis mencoba untuk mengistirahatkan komputer terlebih dahulu dan
sesekali mencoba menyegarkan sebelum melakukan pekerjaan.
3. Penulis menghubungi pembimbing untuk memberitahukan kertas untuk
pelayanan habis, dan pembimbing menghubungi seksi keuangan untuk
membeli kertas dengan jumlah yang banyak supaya pelayanan tidak
terganggu.
4. Penulis berinisiatif menggunakan jaringan telepon genggam untuk
mengerjakan pekerjan yang menggunakan sistem internet.
21