Tugas 1,

Mengapa tahap penilaian arsip diperlukan dalam melakukan penataan arsip ?

Penilaian arsip adalah proses penting dalam penataan arsip untuk menentukan nilai arsip,
lama usianya, dan kapan arsip akan dimusnahkan. Penilaian arsip juga dilakukan untuk
menyusun Jadwal Retensi Arsip. Penilaian arsip diperlukan dalam penataan arsip untuk
menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip. Penilaian arsip dilakukan dengan
menganalisis informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka
simpan arsip. Penilaian arsip mencakup: Fungsinya dalam penyelesaian kegiatan, Kualitas
informasinya, Pertimbangan biaya penyimpanannya, Implikasinya terhadap kebijakan
instansi/lembaga pencipta arsip yang bersangkutan. Penataan arsip yang baik dan sesuai
dengan kaidah akan menjadikan arsip sebagai sumber informasi dan komunikasi, sumber
sejarah, dan sumber pertanggung jawaban. Penataan arsip yang baik juga akan memudahkan
penemuan kembali arsip yang disimpan, menghindari masalah hukum, dan mengurangi risiko
informasi sensitif atau pribadi jatuh ke tangan yang salah.
Sumber Referensi : BMP ASIP 4434