Sosialisasi

Festival Robotic II
Mei 2021
Robotic Process
Automation (RPA)
Transformation Digital in FU Finance
Overview RPA, Harapan dan Tantangan
 AGENDA
1. Overview RPA
2. Harapan (Objective)
3. Tantangan (Challenging)
4. Penutup
Latar Belakang
Strategic Initative 5 dari WIN DIGITAL adalah Increase Group Technology
Integration & Digitization dengan salah satu key activities nya adalah
mendigitalkan operasi internal (digitize internal operation).
1. Sudah dimulai Implementasi RPA dilingkungan SSOF dengan
beberapa use cases operasional di tahun 2020.
Menindaklanjuti arahan
2. Tahun 2021 ditarget 75% transformasi proses manual ke RPA dengan
jumlah use cases 62.
CFO dalam acara Telkom
3. Secara best practice RPA telah diimplementasikan di perusahaan Click 2021 terkait upaya
nasional dan internasional dan terbukti memberikan manfaat utk
meningkatkan kinerja. digitalisasi proses bisnis
4. Benchmark TSEL
1. TSEL dalam implementasi RPA dilead/disupervisi oleh optus
di bidang keuangan
dan singtel2.
2. Tools yang digunakan adalah UiPath, pemilihan secara
melalui implementasi RPA
langsung karena optus dan singtel menggunanakan UiPath (Robotic Process
3. Area yang sudah digunakan adalah di bagian finance (2 use
case) yaitu Automation)
a. vendor verification
b. po creation
a. TSEL hepi dg implementasi RPA karena sangat membantu,
poin a, vendor verification sangat banyak, sehari bisa ribuan,
dengan RPA bisa meningkat akurasi dan efisiensi poin b,
menghemat waktu dari 10 mnt menjadi 3 menit4.
KPI 2021 CFO TELKOM GROUP
RPA as a Solution
ROBOT Robot your’s Asisten
Robotic Process
Automation (RPA) adalah
bentuk teknologi
otomatisasi proses bisnis
yang bekerja
mengotomasikan
interaksi dengan desktop
GUI.
RPA akan meniru aktivitas
manusia di dalam
komputer dengan waktu
yang jauh lebih cepat dan
akurasi yang tinggi.
KOMPONEN
ROBOT
How to
Qualify
 IP : 10.60.162.213
DNS : squadron-finorc.Telkom.co.id IP : 10.60.162.211
KONFIGURASI VM Orc VM Studio
PLATFORM RPA SSOF
Tujuan: Studio
Orchestrator
1. Platform untuk memudahkan user dalam Studio
mengoperasikan robot
2. Platform untuk meningkatkan security,
reliability, availability dan performance
3. Platform untuk memonitor dan mengontrol
semua robot yang bekerja
4. Platform menganalisa efektifitas dan
efisiensi kerja robot.
5. Platform memudahkan untuk upgrade versi VM DB VM Robot
6. Platform memudahkan utk integrasi
dengan system lain
Microsoft Unattended1 Attended6
Unattended2 Attended7
SQLServer Unattended3 Attended8
Attended4 Attended9
Attended5 Attended10
C
IP : 10.60.162.214
DNS : squadron-findb.Telkom.co.id IP : 10.60.162.212
OPERASIONAL MODEL RPA
Finance & Asset Management Keterangan:
1. Studio, sementara di-manage oleh FSS,
sampai masa transisi selesai
a. Studio koneksi ke SAP Dev / simulasi
STUDIO ORCHESTRATOR ROBOT b. Validasi Project dilakukan Studio
c. Published Project dilakukan oleh Admin
10.60.160.211 10.60.160.213 10.60.160.212 d. Development bisa dilakukan di notebook
masing2 dengan menggunakan versi
Login by remote desktop Login by url Login by remote desktop community atau bisa di Studio.
User: studio_fin User: rpa_*** User : xrobot_***
2. Orchestrator, dibuatkan user masing2 unit,
Passwd : ****** Passwd : ****** Passwd : ****** yang mempunyai role bisa mengelola
package. (jalankan robot, mengatur skedul
kerja robot, membaca log)
UROBOT: remote desktop/orchestrator
AROBOT: remote desktop 3. Robot: masing-masing unit bisa
menjalankan package
Billing Revenue Assurance
STUDIO ORCHESTRATOR ROBOT
* Environment Robot harus sama dengan
10.60.160.211 10.60.160.213 10.60.160.212 Studio.
Login by remote desktop Login by url Login by remote desktop * Kedepan akan dibuatkan 1 middle Admin di
FIN dan BRA
User: studio_bra User: rpa_*** User: xrobot_***
Passwd : ****** Passwd : ****** Passwd : ******
UROBOT: remote desktop/orchestrator
AROBOT: remote desktop
USER DI ORCHESTRATOR
Finance & Asset Management
User Folder
ACG
GAO urobot1
ROLE

COP urobot1 arobot2

FIN arobot1 arobot3
……
arobot4
GSP arobot5
Billing Revenue Assurance
FSS
CDB urobot6
urobot2 arobot7
EBS

ROLE
BRA urobot3 arobot8
ARM arobot2 arobot9
… arobot10
CPM
 RPA dapat
meningkatkan
efisiensi dan RPA dapat menjadi
efektifitas cara budaya baru dalam
bekerja bekerja
(meningkatkan
produktifitas)
Harapan
RPA dapat RPA meningkatkan
membantu kemampuan
mengerjakan hal- Karyawan
hal yang sifatnya mengerjakan
rutin, berulang, pekerjaan yang
dan volume besar bersifat strategis
 Menyusun prosedur kerja sehingga bisa di
RPA kan
Mendisiplinkan disetiap proses sehingga
tetap comply dengan regulasi dan aturan
Tantangan Mentransformasi prosedur kerja ke
algoritma robot
Sosialisasi dan Provokasi secara terus
menerus agar penggunaan RPA menjadi
terbiasa, semudah menggunakan excel.
PENUTUP
1. Implementasi RPA merupakan bagian program
transformasi dan digitalisasi di lingkungan direktorat
Finance
2. Semoga dimudahkan usaha kita dalam upaya untuk
meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja
3. Kedepan kalo pemakaian robot sudah massive, maka
tiap karyawan akan mempunya asisten pribadi berupa
robot.
4. #Tetap Jaga kesehatan, dengan meningkatka daya
tahan tubuh dan waspada virus COVID-19