Administrasi Organisasi

Muhammad Nizar
Pengertian Administrasi, Definisi
Dan Fungsinya
Kita sering mendengar kata administrasi, tapi
apakah pengertian administrasi tersebut
sebenarnya apa maksud administrasi itu??
simak ulasan lengkap berikut. Administrasi
sering dikaitkan dengan urusan yang
pengaturan atau pengurusan terhadap suatu
bidang tertentu yang kemudian hasilnya akan
dibutuhkan pada bagian tersebut.
Administrasi pada penerapan unsur di
dalamnya melingkupi setiap kegiatan yang
terdiri dari pengaturan hingga pengurusan
terhadap sekelompok orang yang memiliki
diferensiasi pekerjaan untuk mencapai sebuah
tujuan bersama. Administrasi dapat berjalan
dengan dua atau banyak orang yang terlibat di
dalamnya.
Menurut Ulbert, Administrasi secara sempit
didefinisikan sebagai penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara
sistematis baik internal maupun eksternal
dengan maksud menyediakan keterangan
serta memudahkan untuk memperoleh
kembali baik sebagian maupun menyeluruh.
Pengertian administrasi secara sempit ini lebih
dikenal dengan istilah Tata Usaha
Pada pengertian di atas, terdapat dua perbedaan
pengertian administrasi yaitu :
Administrasi dalam arti sempit
Menurut Soewarno Handayaningrat
mengatakan Administrasi secara sempit
berasal dari kata Administratie (bahasa
Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan, ketki-mengetik, agenda dan
sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan(1988:2).
Administrasi dalam arti yang lebih luas
Menurut The Liang Gie mengatakan
Administrasi secara luas adalah serangkaian
kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok
orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai
tujuan tertentu(1980:9).

Fungsi Administrasi
1. Fungsi perencanaan
Pada proses perencanaan dalam organisasi pada
umumnya menyangkut terhadap keputusan, baik
untuk meramalkan dan juga eksekusi keputusan
tersebut. Dalam memperkirakan apa yang akan
terjadi di masa datang, dilakukan berdasarkan
apa yang terjadi di masa masa lalu dan masa kini.
Semakin lengkap administrasi data yang
diperoleh dan digunakan, maka akan semakin
tepat penafsiran terhadap ketepatan perkiraan
perencanaan.

Fungsi Administrasi
2. Fungsi pengorganisasian
Pada dasarnya fungsi daripada sebuah organisasi
berkenaan dengan usaha yang dilakukan untuk
mengembangkan mata rantai pada hubungan
kerja (formal) dan pembagian di dalam organisasi
atau lembaga. Untuk mencapai pada maksud ini,
pengorganisasian harus tepat dengan melibatkan
usaha identifikasi terhadap setiap tugas-tugas
yang akan dilaksanakan, mengelompokkan tugas-
tugas sehingga merupakan satuan-satuan, untuk
menetapkan wewenang yang diperlukan.

Fungsi Administrasi
3. Fungsi pengkoordinasian
Hubungan terhadap kegiatan-kegiatan ke arah
pencapaian tujuan-tujuan adalah sebuah
koordinasi. Jika telah ditetapkan pada semua
pekerja mendapat hak untuk melaksanakan
pekerjaan dengan cara yang dikehendaki sendiri,
maka setiap orang dari pada mereka biasanya
akan diberikan bimbingan oleh pikiran dan juga
gagasan-gagasan mengenai hal yang dilakukannya
tersebut.

EssentialPIM adalah
program Personal
Information Manager yang
memiliki banyak fungsi yang
serbaguna, dengan aplikasi
ini anda dapat menyimpan,
mengelola, dan
mengenkripsi data seperti;
hari / minggu / bulan /
tahun jadwal, catatan
(gambar, tabel, teks
diformat) dan kontak.
Program ini lebih banyak
dipakai di perkantoran untuk
mengembangkan usaha
mereka, dan telah
berkembang selama
bertahun-tahun.