Proses &

Pengorganisasian SLO

PT. PLN (Persero) Jasa Sertifikas

Workshop SLO APB Jakarta & Bante

15 Juni 201

PLN Jaser

Visi Instalasi Tenaga Listrik

VISI INSTALASI TENAGA LISTRIK

ANDAL AMAN
AKRAB LINGKUNGAN
PEMELIHARAA
PENGOPERASI
N
KOMPETENSI
AN SESUAI
SESUAI
PERSONIL
SOP
JADWAL
SERTIFIKAT LAIK OPERASI

Lengkap
Dokumen

Lolos Evaluasi Uji

dan
kesesuai dengan
standard
( Tanpa Pending)

Validitas
Laporan

Perencanaan InspeksiPelaksanaan Inspeksi Finalisasi Inspeksi

Peraturan & Regulasi Standard
Akreditasi

Ketidak berpihakan

Sistem Mutu
Kompetensi Personil

PLN Jaser

Bagaimana Sih Proses SLO dari

mulai pengajuan sampai
terbitnya Sertifikat Laik
Operasi ?

PLN Jaser
Pemilik Instalasi
(UnitPermohonan
Induk)
Membuat
SLO

Proses Sertifikasi Secara umum

PLN Jaser

Memeriksa Kelengkapan
Permohonan

Dirjen
Ketenagalistrikan

Lengka
p

Melaksanakan Uji Laik

Operasi

Memperbaiki Instalasi

Lulus
Evaluas
i

Membuat Laporan Hasil

Pemeriksaan & Pengujian
Mengajukan Permohonan
Registrasi SLO Online
Pemilik Instlasi
Menerima SLO

Memberikan SLO Ke
Pemilik Instalasi

N
Valid

Menerbitkan Nomor
Registrasi SLO
Menerbitkan SLO

PLN Jaser

Proses Sertifikasi Secara umum

Bagaimana mekanisme pelaksanaan

Inspeksi Laik Operasi?

PLN Jaser

Proses Inspeksi Laik Operasi

Jadwal Kesiapan
Instalasi Peminta Jasa

Peminta Jasa

PLN
Jaser
Menerima Surat Tugas
Pelaksanaan Inspeksi

Mempelajari Lingkup
Pekerjaan dari dokumen
yang disampaikan Peminta
Jasa

Inspektor

Diantaranya membahas :
1.Lingkup Pekerjaan
2.Working Permit
3.Petugas Berwenang
Pendamping
4.Dokumen Teknis
5.Dokumen Pengujian
6.Peralatan uji
7.dll

Pelaksanaan Inspeksi Laik Operas

Kick Of Meeting

PLN Jaser

Proses Inspeksi Laik Operasi (2)

Pelaksanaan Inspeksi SLO

Pemeriksaan
Dokumen

Pemeriksa
an Design

Permintaan RLB Rekomendasi

Teknik Laik
Bertegangan

Pemeriksa
an Visual

Pengujian Pemeriksaan
Evaluasi
Sistem
Dampak
Hasil Uji
Lingkungan
(Komisionin
g)Penilaian Hasil Inspeksi
Pencatatan dan

Berita
Berita
Form
Acara
Acara
Blanko Uji
Energize Pembeban
an

Ditandatangani Inspektor
dan Petugas Pendamping
yang diberi wewenang

Berita Acara
Pelaksanaan

Form
Data
Teknik

Form
Hasil
Inspeksi

Form Daftar
hal Yang
Perlu ditindak
lanjuti

PLN Jaser

Proses Inspeksi Laik Operasi (3)

Ada Pending

Penyampaia
n Pending
Item

Penyampaian
Laporan
Pelaksanaan
Inspeksi

Tidak Terselesaikan
<90 hari

Laporan Hasil
Pemeriksaan
&
Tidak Ada Pending
Pengujian
Laporan
Pelaksanaan
Inspeksi

Penyelesaian Pending Verifikasi

BA Penyelesaian Pending
(90 Hari) Penyelesaian Pending
Registrasi Ke DJK
Belum Mencukupi

Penerbitan Nomor Registra

oleh DJK

Peminta Jasa Penyampaian

(PLN/Swasta)
Dokumen dan Sertifikat

Selesai

Penerbitan
Penyimpanan
Sertifikat Laik Operasi
PLN Jaser Dokumen Digital

PLN Jaser

Keterangan

Matriks hubungan
Kerja Jaser dengan
Peminta Jasa

PLN Jaser
No
A.

Matriks Hubungan Kerja Jaser dan Peminta Jasa

PLN Jaser
Peminta Jasa

Perencanaan

Perencanaan

Menerima Permintaan
Pelaksanaan Inspeksi Laik
Operasi oleh Pemilik
Instalasi/Aset

Penyampaian Permintaan Pelaksanaan Inspeksi

ke PLN Jaser (dari Unit Induk/Pemilik Aset)
secara spesifik lingkup kerja dan jenis pekerjaan
(Komisioning, SLO, Unjuk Kerja).
Ex : SLO Bay Trafo, komisioning Bay Trafo.

Penyampaian Penawaran RAB,

dan Persyaratan Pekerjaan

Memeriksa dan memastikan

Kelengkapan Dokumen yang
diperlukan dalam Proses
Sertifikasi Laik Operasi
terpenuhi

Menyiapkan dan memenuhi seluruh

kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam
proses Sertifikasi Laik Operasi

Menyiapkan Personil Inspektor

Pelaksana, Formulir Inspeksi

Memastikan :
- Instalasi sudah siap untuk dilakukan Inspeksi
- Dokument Teknis, Pengujian dan Hasil
Pengujian tersedia dilokasi pekerjaan.
- Petugas berwenang/kompeten yang akan
mendampingi dan menandatangani Berita

Persetujuan RAB
Surat Penunjukan Pekerjaan
Detail Instalasi yang akan di SLO kan
Detail rencana jadwal pelaksanaan
Surat Pernyataan Instalasi telah selesai
konstruksi dan siap di inspeksi

PLN Jaser Matriks Hubungan Kerja Jaser dan Peminta Jasa (2)
No

PLN Jaser

Peminta Jasa

B.

Pelaksanaan Pekerjaan

Pelaksanaan Pekerjaan

Penugasan Inspektor Setelah

Instalasi Pemilik Jasa Siap di
Inspeksi

Menyampaikan kesiapan waktu

pelaksanaan inspeksi
Menyiapkan dan Memberikan
Working Permit Pelaksanaan
Pekerjaan

Pelaksanaan Inspeksi

Pendampingan dari Petugas yang

diberi wewenang
Menyampaikan Dokumen teknis
dan Pengujian kepada Inspektor
Jaser
Ketersediaan Personil, Prosedur
dan Alat pengujian yang telah
dikalibrasi

Penerbitan Rekomendasi Teknik

Laik Bertegangan (RLB) /
Rekomendasi Teknik Laik Sinkron
(RLS)

Petugas yang diberi wewenang

berkordinasi dengan bagian terkait

Berita Acara Energize, Berita Acara

Pemebebanan, Berita Acara Daya
Petugas yang diberi wewenang
Mampu, Berita Acara Load

PLN Jaser Matriks Hubungan Kerja Jaser dan Peminta Jasa (3)
No

PLN Jaser

Peminta Jasa

C.

Finalisasi

Finalisasi

C.1

Jika Tidak Ada Pending

Jika Tidak Ada Pending

Laporan Hasil Pemeriksaan dan

Pengujian

Registrasi dan penyampaian dokumen

persyaratan serta Hasil Inspeksi SLO ke
DJK

Penerbitan Sertifikat Laik Operasi

C.2

Jika Ada Pending

Monitoring Progress SLO

Menerima Sertifikat Laik Operasi

Jika Ada Pending

PLN Jaser akan Menyampaikan Surat

Kepada Peminta Jasa (Unit Induk)
terkait daftar pending dan jangka
waktu penyelesaian sesuai dengan
persyaratan pada Butir A.2 dan A.3

Menerima Surat terkait daftar pending

dan jangka waktu penyelesaian sesuai
dengan persyaratan pada Butir A.2 dan
A.3

Berkoordinasi dengan unit induk terkait

progress penyelesaiaan pending

Penyelesaian Pending Item

Berkoordinasi dengan unit pelaksana
untuk penyelesaian pending

Melakukan verifikasi atas penyelesaian

pending sesuai surat unit induk

Menyampaikan Surat Penyelesaian

seluruh pending sesusai C.2.1 ke PLN
Jaser

Kembali ke Proses C.1

Kembali ke Proses C.1

PLN Jaser

Keterangan

Probis Jaser dengan P3B JB/S

PLN Jaser
No
Star
t

Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S

Proses

Waktu

Rencana Kerja
Anggaran dari Unit
Pelaksana ke Unit
Induk terkait
dengan jumlah
instalasi, Lingkup
Pekerjaan yang akan
di SLO kan

Lihat
catatan

Permohonan
Inspeksi Laik
Operasi dari
Peminta Jasa
dengan
menyertakan detail
permintaan dan
Dokumen

Lihat
catatan

Jaser

DJK

Unit
Induk

A
dilengkapi rencana/schedule
per bulan

Permohonan dan kelengkapan

data disampaikan ke jaser paling
lambat 1 bulan sebelum tahun
berjalan

Y
Lengk
ap

Pemeriksaan lingkup
kerja dan
penyampaian
dokumen
pendahuluan

A+2

Penyampaian
kekurangan/ketidakl

B+1

Unit
Pelaksana

PLN Jaser
No

Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S

Proses

Waktu

Pemeriksaan lingkup
kerja dan
penyampaian
dokumen
pendahuluan

A +2

Penyampaian
kekurangan/ketidakl
engkapan
dokumen/data dan
atau ketidakjelasan
jenis permintaan
dan jenis lingkup ke
peminta jasa

B+1

Penyampaian
kembali /
melengkapi
kekurangan pada C

Tentative
tergantung
kecepatan
peminta
jasa

Pembuatan RAB
Pekerjaan oleh
Teknik

A+2 / D+2

Penyampaian RAB
ke Niaga

E+1

Penyampaian

F+2

Jaser

DJK

Unit
Induk

Lengk
ap

Y
N

E
F
G

Unit
Pelaksana

PLN Jaser
No

Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S

Proses

Waktu

Persetujuan Biaya &

Penyampaian Jadwal

Tentative
tergantung
penyampaia
n peminta
jasa

Pembukaan Kartu
Monitoring
Pekerjaan

Penyampaian
Permintaan
Pelaksanaan
Inspeksi + working
Permit + Ijin
Pemadaman *)jika
dibutuhkan
oleh peminta
jasa ke jaser

Tentatif
Mengikuti
jadwal
kesiapan
Peminta
Jasa

Persiapan Inspektor
pelaksana
(Penugasan Personil
Inspektor,
Mempelajari Lingkup
Pekerjaan,
Mempelajari data
yang disampaikan
peminta jasa,

J+7

H+6

Jaser

DJK

Unit
Induk

H
I

dipastikan seluruh
persyaratan terpenuhi
termasuk kesiapan inspektor
jaser

Unit
Pelaksana

PLN Jaser
No

Proses

Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S

Waktu

Jaser

Persiapan Inspektor
pelaksana.

J+7

Keberangkatan
Inspektor

K+1

Pelaksanaan
Inspeksi

Selesai inspeksi

Penyampaian untuk
penyelesaian
pending item ke

Tentative
tergantung dari
tingkat
kompleksitas
lingkup, kesiapan
Peminta Jasa,
Kesiapan
Kontraktor dan
peralatan uji serta
dokumen sesuai
juklak
Tentative
tergantung dari
tingkat
kompleksitas
lingkup, kesiapan
Peminta Jasa,
Kesiapan
Kontraktor dan
peralatan uji serta
dokumen sesuai
juklak

DJK

Unit
Induk

Unit
Pelaksana

*) Peminta Jasa dalam hal ini unit

pelaksana memastikan data/dokumen
sesuai dengan juklak tersedia di lokasi
pekerjaan (site), dan Personil yang
ditunjuk serta diberi wewenang untuk
menandatangani Berita Acara
Pelaksanaan
Inspeksi.
*)
Inspektor Jaser
memastikan
mendapatkan salinan data sesuai juklak
dan Berita Acara yang diperlukan dari
Pendamping unit pelaksana di site.

Pendin
g

N
N

T
O

N+3

PLN Jaser
No

Q
R

Proses
Penyampaian untuk
penyelesaian
pending item ke
Unit Induk peminta
jasa CC ke unit
terkait dibawahnya

Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S

Waktu

DJK

Unit
Induk

Unit
Pelaksana

N+3

A
1

Penyusunan
Laporan
Pelaksanaan
Inspeksi

N + 20

Penyelesaian
Pending item Oleh
Peminta Jasa

O < 90
HARI

Penyampaian
Penyelesaian
Pending Item dari
peminta jasa ke
Jaser

Tentative
mengikuti
Penyelesaia
n oleh
Peminta
jasa (dalam
jangka
waktu <90
hari)

Verifikasi
Penyelesaian
pending item

Jaser

P
Selesai
< 90
Hari

N
A
1

S
N

R+2

Verifika
si Ok

PLN Jaser
No

Proses

Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S

Waktu

Registrasi Ke DJK

T+2

Approval DJK

U+4

W Penerbitan Sertifikat

Jaser

DJK

V+2

Laik Operasi DJK

Pengarsipan Digital
Keseluruhan data

W+5

Penyampaian
Sertifikat Laik
Operasi dan data
laporan inspeki
peminta jasa ke BPU

X+1

Penyampaian
Sertifikat Laik
Operasi ke Peminta
Jasa

A1 Penyampaian
Laporan
Pelaksanaan
Inspeksi

B1 Pekerjaan Selesai

Unit
Induk

W
X

Y+2

O > 90
hari

Z
P

Selesai

A
1

Unit
Pelaksana

PLN Jaser

Keterangan

Simbol

Keterangan
Pelaksana Jaser
Pelaksana Unit
Induk/Pelaksana
Pelaksana DJK
Sambungan dari/Menuju Flow
kegiatan
Aliran Flow

1.

2.
3.
4.

PLN Jaser
Catatan Mekanisme Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S
Unit Pelaksana Menyampaikan Rencana Kerja Anggaran untuk
tahun berikutnya Paling Lambat 3 Bulan sebelum Tahun Berjalan
ke Unit Induk berikut kelengkapan data dan dokumen yang
dipersyaratkan dalam SLO
Menyampaikan Rencana Kerja Anggaran instalasi SLO ( No.1)
beserta breakdown Inspeksi instalasi per bulan ke PLN Jaser Paling
Lambat 2 Bulan sebelum tahun berjalan.
PLN jaser Menyampaikan Rencana Anggaran Biaya untuk tahun
anggaran yang disampaikan Unit Induk (No.2).
Unit Induk Melakukan Permohonan Sertifikasi Laik Operasi atas
data no.2 ke PLN Jaser selambat lambatnya 1 Bulan sebelum
tahun berjalan dengan menyertakan :
. kelengkapan data dan dokumen yang dipersyaratkan dalam SLO
. Breakdown Per Bulan untuk Instalasi yang akan di SLO kan
. Detail data Peminta Jasa
. Jenis Permintaan : SLO/Komisioning
. Jenis Lingkup : bay line/trafo/kopel/sutt(Line,Section)
. SLD lingkup pekerjaan (Secara Overall dan per bay)
. Formulir Pernyataan Instalasi selesai konstruksi dan siap di
inspeksi ( yang ditandatangani dan di cap oleh petugas
berwenang di unit induk/unit pelaksana)

PLN JaserCatatan Mekanisme Flow Probis Jaser dengan P3BJB/S (2)

Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK)
AMDAL/ UKL/UPL / SPPL
Data sesuai Juklak (dapat/min harus tesedia di site saat pelaksanaan
Inspeksi)
5. Pekerjaan 1 tahun Anggaran dibuat dalam Bentuk MoU Antara Unit
Induk dengan Jaser.
6. Petugas yang berwenang untuk menandatangani seluruh Berita Acara
serta mendampingi inspector dalam pelaksanaan inspeksi di tunjuk
oleh manajemen unit pelaksana.
7. Jika terdapat pending, maka Jaser selain memberikan salinan ke
Petugas berwenang (6) dari unit Pelaksana, akan menyampaikan ke
Manajemen/PIC Unit Induk CC Manajemen/PIC Unit Pelaksana melalui
email (diperlukan data Manajemen/PIC : nama, alamat email, No.HP)
8. Unit Pelaksana Menyampaikan hasil penyelesaian Pending ke Unit
Induk
9. Unit Induk menyampaikan surat penyelesaian pending ke jaser melalui
email ke manajemen Jaser/PIC.
10.Untuk mempercepat koordinasi dan penyampaian informasi (7,8,9)
maka Unit induk membuat Group Mail yang terdiri dari PIC unit Induk,
PIC unit Pelaksana, PIC Jaser.
11.Per Juli 2015 Jaser menyediaan Cloud Storage untuk mendownload
informasi, list pending item, progress Inspeksi dan formulir yang

PLN Jaser

Group Mail

PLN Jaser

Cloud Storage