Kebutuhan Pegawai
Anjab, ABK, & Formasi Pegawai 5 Tahun
Matriks
Kebutuhan PNS
(Perka BKN No. 19
Tahun 2011)
1.
2.
3.
4.
Tahapan Analisis
Kebutuhan PNS:
Pengumpulan data dan
informasi
Evaluasi
kebutuhan
pegawai
Penyusunan
rencana
reaalokasi pegawai
Penyusunan
rencana
tambahan
formasi
pegawai baru
fx guru:
1. pendataan mengenai jumlah
sekolah dan rombel (use anak
lampiran 4,5,6,7 & 8 Perka BKN)
U/jbtan fx t3 & umum tenaga
kesehatan:
1. pendataan jmlh sarana pelayanan
kesehatan milik pemerintah (use
anak lampiran 9 & 10 Perka BKN)
2. Evaluasi kebutuhan
pegawai
Membandingkan
ant. Jmlh
persediaan dg kebutuhan pegawai
u/jabatan struktural & fxonal
dipero/jmlh kelebihan & kekurangan
pegawai
Menyusun
Menyusun
rencana tambahan
formasi pegawai baru u/1 skpd yg
kekurangan pegawai
- Norma hasil
Waktu kerja jama kerja efektif
Yang perlu diperhatikan adalah:
- jumlah penduduk
- kondisi geografis
- potensi pengembangan daerah
- kemampuan keuangan
Kegiatan Anjab
Pengumpulan
Data
Penyusunan Informasi Jabatan
Verivikasi data
Penetapan hasil analisis jabatan
Anjab
Pengertian:
PEMANFAATAN INFORMASI
JABATAN
HASIL ANJAB
PETA JABATAN
URAIAN JABATAN
SYARAT JABATAN
PERENCANAAN
PEGAWAI
REKRUTMEN &
SELEKSI
Standar kualifikasi
Kriteria seleksi
PERENCANAAN
KARIER
Pola karier
PENGANGKATAN
DALAM
JABATAN
PENILAIAN
KINERJA
Standar kompetensi
kerja/jabatan
Penilaian kompetensi
Standar kinerja
Kriteria kinerja
REMUNERASI
Evaluasi jabatan
Bobot&peringkat jabatan
Klasifikasi jabatan
DIKLAT
17 BUTIR INFORMASI
JABATAN
No Identitas Jabatan Uraian Jabatan
Syarat Jabatan
Nama Jabatan
Uraian Tugas
Kode Jabatan
Bahan Kerja
Alat Kerja
Kursus/Pelatihan
Hasil Kerja
Pengalaman Kerja
Ikhtisar Jabatan
Tanggung Jawab
Pengetahuan
Wewenang
Keterampilan
Korelasi Jabatan
Bakat Kerja
Kondisi Lingkungan
Kerja
Temperamen Kerja
Keadaan/Resiko
Bahaya
Minat Kerja
10
Upaya Fisik
11
Kondisi Fisik
12
Fungsi Pekerja
IDENTITAS JABATAN
Nama
Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Kedudukan dalam Struktur
Ikhtisar Jabatan
NAMA JABATAN
Ringkas
Substantif
Jelas
KODE JABATAN
Kode
UNIT KERJA
Mencerminkan
KEDUDUKAN DALAM
Kepala
Kepala
STRUKTUR
Mencerminkan
posisi
jabatan apakah jabatan
struktural atau nonstruktural (Sesuai SOTK)
Menggambarkan
kedudukan:
Atasan langsung
Atasan dari Atasan
langsung
Jabatan yang dianalisis
Jabatan lain yang memiliki
atasan langsung yang sama
Jabatan
yang dianalisis
diberi tanda (diarsir)
IKHTISAR JABATAN
Merupakan
ringkas
Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas
jabatan
Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan:
Apa yang dikerjakan (what)
Bagaimana cara mengerjakan (how)
Mengapa/untuk apa dikerjakan (why)
URAIAN JABATAN
Uraian
Tugas
Bahan Kerja
Alat Kerja
Hasil Kerja
Tanggung Jawab
Wewenang
Korelasi Jabatan
Kondisi Lingkungan Kerja
Keadaan Resiko Bahaya
URAIAN TUGAS
Tugas
STRUKTUR PENYUSUNAN
TUGAS
Obyek
Tindak
DISTRIBUSI FUNGSI
MANAJERIAL
ESELON I
ESELON II
ESELON III
ESELON IV
Menyusun
kebijakan
Mengkoordinasik
an
Merencanakan
Operasional
Merencanakan
Kegiatan
Merumuskan
Sasaran
Menyusun
Konsep Sasaran
Membagi Tugas
Memberi
Petunjuk
Merencanakan
Membina
Mengatur
Mendistribusik
an Tugas
Mengorganisasik
an
Mengarahkan
Mengevaluasi
Membimbing
Mengendalikan
Menyelenggaraka
n
Menyelia/
Membimbing
Membuat
Laporan
Mengkoordinasik
an
Mengevaluasi
Melaporkan
Mengarahkan
Melaporkan
Membina
BAHAN KERJA
Bahan
ALAT KERJA
Alat
HASIL KERJA
Hasil
TANGGUNG JAWAB
Tanggung
terhadap peraturan/SOP)
WEWENANG
Wewenang
tidak sesuai)
Alat Kerja (a.l:Melakukan pemeliharaan perangkat
kerja yang digunakan)
Hasil Kerja (a.l:Menyebarluaskan informasi yang
dihasilkan kepada orang lain)
Proses Kerja (a.l:Menetapkan prosedur kerja)
KORELASI JABATAN
Korelasi
KEADAAN RESIKO
BAHAYA
Kemungkinan
Kemungkinan
SYARAT JABATAN
Pangkat
Pengalaman
Kerja
Pengetahuan
Keterampilan
Bakat Kerja
Temperamen Kerja
Minat Kerja
Upaya Fisik
Kondisi Fisik
Fungsi Pekerja
PANGKAT / GOLONGAN
RUANG
Pangkat
PENDIDIKAN
Pendidikan
PELATIHAN
Pelatihan
PENGALAMAN KERJA
Pengalaman
Kerja merupakan
pengembangan pengetahuan,
ketrampilan kerja, sikap mental,
kebiasaan mental dan fisik yg tidak
diperoleh dari pelatihan tetapi
diperoleh dari dari masa kerja
sebelumnya dalam kurun waktu
tertentu.
PENGETAHUAN
Pengetahuan
merupakan akumulasi
hasil proses pendidikan formal atau
informal yang dimanfaatkan oleh
PNS di dalam pemecahan masalah,
daya cipta serta dalam pelaksanaan
tugas pekerjaan.
Contoh pengetahuan kerja pada
operator komputer : pengetahuan
mengenai program-program
komputer.
KETERAMPILAN
Keterampilan
merupakan tingkat
kemampuan dan penguasaan teknis
operasional PNS dalam suatu bidang
tugas pekerjaan tertentu.
Contoh keterampilan kerja pada
operator komputer : keterampilan
mengetik, keterampilan teknik
menyiapkan dan memelihara
perangkat komputer, keterampilan
mencetak data.
BAKAT KERJA
Bakat
TEMPERAMEN
Temperamen
JENIS TEMPERAMEN
KERJA
D (DCP) : Directing-Control-Planning
F (FIF) : Feeling-Idea-Fact
I (INFLU) : Influencing
J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria
M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria
P (DEPL) : Dealing with People
R (REPCON) : Repetitive and Continuous
S (PUS) : Performing under Stress
T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other
Standards
V (VARCH) : Variety and Changing Conditions
TABEL ILUSTRASI
TEMPERAMEN
Kode
Penjelasan
Illustrasi
TABEL ILUSTRASI
TEMPERAMEN (2)
Kode
Penjelasan
Illustrasi
Kemampuan menyesuaikan
diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan, penilaian atau
pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau
pertimbangan pribadi
Jabatan-jabatan yang
pelaksanaannya melibatkan
penginderaan (rangsangan)
dari satu atau beberapa indera
manusia.
Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat
diukur atau diuji
Jabatan-jabatan yang
melaksanakan tugas-tugas
terkait dengan evaluasi data,
nilai, angka-angka .
Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan
Jabatan-jabatan yang
menuntut hubungan dengan
orang lain dalam situasi
komunikasi yang
TABEL ILUSTRASI
TEMPERAMEN (3)
Kode Penjelasan
Illustrasi
Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan yang
berulang atau secara terusmenerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat
prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu
Jabatan-jabatan yang
tugas-tugasnya
dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan
variasi atau kesempatan
untuk membuat
pertimbangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan
diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan
walaupun jika berhadapan
dengan keadaan darurat
kritis, tidak biasa atau
bahaya.
Jabatan-jabatan yang
mengandung bahaya atau
resiko sampai ke tingkat
yang berarti, ketegangan
jiwa, atau membutuhkan
konsentrasi intens secara
terus menerus
TABEL ILUSTRASI
TEMPERAMEN (4)
Kode
Penjelasan
Illustrasi
Kemampuan menyesuaikan
diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut batasbatas/indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar
tertentu
Kemampuan menyesuaikan
diri untuk melaksanakan
berbagai tugas yang sering
berganti dari tugas yang satu
ke tugas yang lainnya, yang
berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
MINAT KERJA
Minat
kerja merupakan
kecenderungan memiliki kemauan,
keinginan, dan kemampuan untuk
melaksanakan tugas pekerjaan
dengan baik berdasarkan
pengalaman dan pengetahuan yang
dimiliki.
1.
a
Kegiatan yang
berhubungan dengan
benda-benda / obyek
1.
b
Kegiatan yang
berhubungan dengan
komunikasi data
2.
a
vs 2.
Kegiatan yang
berhubungan dengan orang
b
3.
a
vs
3.
b
4.
a
vs
4.
b
Kegiatan yang
berhubungan dengan
proses mesin dan teknik
5.
a
Kegiatan yang
menghasilkan prestise atau
penghargaan dari
masyarakat
vs
5.
b
Kegiatan yang
menghasilkan kepuasan
yang nyata dan produktif
UPAYA FISIK
Upaya
imbangan
KONDISI FISIK
Adalah
FUNGSI PEKERJA
Fungsi Terhadap
Data
Fungsi Terhadap
Orang
Fungsi Terhadap
Benda
D0
Memadukan
O0
Menasehati
B0
Memasang
(instalasi)
D1
Mengkoordinasikan
O1
Berunding
B1
Mengerjakan
presisi
D2
Menganalisa
O2
Mengajar
B2
Mengontrol mesin
D3
Menyusun
O3
Menyelia
B3
Menjalankan mesin
D4
Menghitung
O4
Menghibur
B4
Mengerjakan
dengan perkakas
D5
Membandingkan/
Mencocokkan
O5
Mempengaruhi
B5
Melayani mesin
D6
Menyalin
O6
Berbicara
(Informasi)
B6
Memasukkan/
mengeluarkan
barang ke/dari
mesin
O7
Melayani
B7
Memegang
Peta Jabatan
Penyusunan
Peta Jabatan
A. Inventarisir seluruh
jabatan yang ada di setiap
unit kerja
B. Susun seluruh jabatan
baik secara vertikal
maupun horisontal
(gunakan struktur
organisasi yang ada)
C. Susun jumlah pegawai
setiap jabatan yang ada
pada suatu unit kerja
D. Peta Jabatan akan
menjelaskan susunan dan
hubungan kerja setiap
Peta Jabatan
Peta Jabatan
1.
2.
3.
4.
5.
5.
hasil anjab
d) Hubungan personal berdasarkan hubungan jabatan jabatan hasil anjab
e) Kesulitan dalam pengarahanpekerjaan bersdasarkan tingkat kesulitan dan
kerumitan pekerjaan dasar utama unit kerja
f) Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam
melaksanakan kewajiban, wewenang, dan tanggung jawab penyeliaan
6.
4.
5.