angkasa

Perjumpaanuntuk
membincangkan
sesuatuperkara
danmembuat
keputusansecara
bersama.

1.
Mesyuara
tAgung
Permulaa
n

2.Mesyuarat
AgungTahunan

4.Mesyuarat
4.Mesyuarat
AgungKhas
AgungKhas

3.
Mesyurat
Agung
Kawasan/
Wilayah

Persetujuanuntuk
menubuhkankoperasi.
Menerima
-pakai
UUK.
Memilih
Anggota
Lembaga
Koperasi.

Menjalankan
apa-apa
yang
dikehendaki
olehUUK/
Suruhanjaya
.

Diadakansetahunsekali.
Tidaklewat6bulanselepas
tahunkewanganberakhir.
Anggotakoperasimenjalankan
tanggungjawab.

 Tidaklewat2bulansebelummesyuaratagung.
Diadakansekalidalamtempoh2tahun.
Membincangkan:
Akaunterauditataudrafakaunkoperasi.
Belajawantahunan.
CadanganpindaanUUK.
Pemilihanperwakilankemesyuaratagung
perwakilan.
Usulyangdihantartidak7tujuhharisebelum
mesyuaratberlangsung.

Rekuisisi
1/5atau100
oranganggota
atauatas
arahanSKM.

Perbincanga
nsesuatu
perkara
untuk
mendapat
kataputus
(majoriti)dari
anggota.

Pembentanganlaporanoleh
Lembagakepadaanggota.

Anggotamenilai
prestasi,
kecekekapan
dan
keberkesanan
pentadbiran
serta
pengurusan
koperasi.

Lembaga
mempertingkatkan
perkhidmatan
dan
pengurusan
koperasi.

Anggotamenegur
ketidakpatuhan
pentadbiran/pengurusankoperasi
darisegiperundangan,aturan
dankeputusanyangtelahdibuat.

PERSEDIAAN
SEBELUM
MESYUARAT AGUNG

PERSEDIAAN SEBELUM
MESYUARAT AGUNG

AgendaMesyuaratAgungTahunan;
MinitMesyuaratAgungTahunanSebelumnya;
LaporanALKdanLaporanJAD;
PenyataKewanganTeraudit;
Anggota
AnggaranBelanjawan.

perlubaca
danfaham.

Anggotaboleh
membuat
perancangan
masingmasinguntuk
menghadiri
mesyuarat.

Notisadalah
pemberitahuan
maklumat
mengenai
tarikh,masa,
tempatdan
agenda
mesyuarat.

Mesyuarat
LembagaKhas
untukpersiapan
mesyuarat
agung.

Usulperlu
dihantar7
harisebelum
mesyuaratkepada
setiausaha.

Anggotaperlu
sokongusulyang
membawa
kebaikankepada
koperasidan
mengambil
peluanguntuk
menambahbaik
aktivitikoperasi
denganmemberi
usul.

AGENDA

Mengesahkanminit
mesyuaratagung
yanglalu.
Bentanglaporan
ALKdanJAD.
Menimbangkandan
meluluskanakaun
terauditkoperasi.
MelantikALK.
Menimbangdan
meluluskan
belanjawan.

Membentangkan
laporandepositdan
pinjamandarianggota
danbukananggota.
KelulusanelaunALK.
Kelulusanpanel
juruaudit.
Menimbangdan
meluluskansuratcara
skimdeposit/pinjaman.

AGENDA

Menentukanhad
maksimum
keterhutangan
koperasi.
Melantik
jawatankuasa
penentusahandraf
minitmesyuaratyang
terdiridari4orang
ALKdan6orang
anggota.

Mendengar,menimbang,
memutuskancadangan
yangnotistelahdiberi7
harisebelummesyuarat.
Menimbangdan
meluluskanapa-apa
cadanganpindaanUUK.
Mendengardan
memutuskanaduan
anggotaterkilandengan
ALKyangnotistelah
diberi7harisebelum
mesyuaratdiadakan.

AGENDA

Menimbangdanmeluluskanmanamanalaporan.
Mengisytiharataumengeluarsyer
DA
bonus.
Anggotaperlu
membacaagenda
untukmengetahui
perkarayangakan
dibincangkan.

Senarainamaanggotaperwakilan.

Perlantikan
pengerusi
mesyuarat.

Anggotaperlucadangdansokonganggota
yangtahuperjalanankoperasiuntukdilantik
menjadipengerusimesyuarat.

ANGGOTA

Bangundandapatizin
pengerusi.
Mengikutgiliranatau
pengerusipanggil.
Bercakapsekalisahaja
untukpembentangan
usuldanmenjawabhal
berkaitanusul.
Bercakaptidaklebih3
minitdanmasa
tambahantidaklebih2
minitolehPengerusi.

Tidakbolehganggu
orangsedangbercakap
kecualiteguranadab
danpenjelasandengan
syaratorangyang
sedangbercakap
membenarkan.

Pengerusiboleh
menghalauseseorang
keluardaridewan
sekiranyabercakap
biadapatauingkar
arahanPengerusi.

ADABANGGOTA
DALAMMESYUARAT
AGUNG

TINDAKANSELEPAS
MESYUARATAGUNG

AdakanMesyuaratLembagauntuklantik
pegawaikoperasi.
HantarsenaraiLembagakeSKMtidaklewat
15hariselepasmesyuaratagung.

TINDAKANSELEPAS
MESYUARATAGUNG

Rekodminitmesyuaratbetul,tepatdanlengkap.
Kajikeputusandancadanganmesyuaratagung.
TentusahminitolehJKPenentusahanMinit.
KemukakanminitkepadaSKMtidaklewat30
selepasmesyuaratagung.
Memastikansetiapcadangandankeputusan
dilaksanakan.

Pelajarperlumemadankanperkarayang
disenaraikansamadaaktivititersebut
berlangsungsebelum,semasaatau
selepasmesyuarat.

Anda merupakan Penolong Setiausaha

Koperasi SMK ABC Berhad. Anda
diminta menyediakan notis dan agenda
mesyuarat agung koperasi yang bakal
diadakan.

Rekodbertulistentangperkara-perkara
yangdibincangkandan diputuskan dalam
sesuatu mesyuarat.
Tugasmerekodadalah
tugassetiausaha.

 Mencatatisipentingdarimulahinggaakhir.
Keputusanyangdibuatdalammesyuarat.
Namapencadangdanpenyokongyang

membentangkanisu.
Jumlahundiyangtidakmenyokong.
Drafminitmesyuaratdisediakandan
disemaksertadisahkanolehPengerusi.
Minitmesyuaratdiserahkankepada
anggota.
Rujukanuntukmelaksanakantindakan.

Sistempenomboron
bagitajuk,subtajuk
dansub-subtajuk
adalahdalambentuk
sistemnombor3atau
4peringkat.

 Namamesyuarat(huruf
besar);
Bilanganmesyuarat;
Tarikhdanharimesyuarat;
Masa;
Tempat;

Contoh

MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI ABC

RAWANG BERHAD BILANGAN KEDUA
Tarikh: 12 November 2014 (Rabu)
Masa: 9.00 11.00 pagi
Tempat: Kantin SMK ABC Rawang

SENARAIKEHADIRAN
Pentinguntuk:
-mengesahkanminitpadamesyuaratakandatang.
-menentukanbilanganahliyanghadir.
Penyenaraian:
-ahliyanghadir.
-ahliyangtidakhadir(denganmaaf).
-ahliyangtidakhadir.

Ucapan
Pembukaan
Pengerusi

Pengesahan
Minit
Mesyuarat

Pengesahan
Minit
Mesyuarat

Pengesahan
Minit
Mesyuarat

Pengesahan
Minit
Mesyuarat

ISIKANDUNGANMINIT
MESYUARAT
Perkara-Perkara
Berbangkit
Keputusan-keputusanlepasyang:
-tidakdilaksanakan;
-tertangguh;
-belumselesai;
-tidakdibincangkandalamagenda.

ISIKANDUNGANMINIT
MESYUARAT
PERKARA-PERKARABARUIKUT
AGENDA

ISIKANDUNGANMINIT
MESYUARAT
PERKARA-PERKARABARUIKUT
AGENDA

ISIKANDUNGANMINIT
MESYUARAT

INTISARI
PERBINCANGAN

Orangmudah
faham
keputusan
dantindakan
yangperlu
diambil.

ISIKANDUNGANMINIT
MESYUARAT

Tulisinitipati
keputusandengan
ringkas.

PENULISANMINIT
MESYUARAT

LARASBAHASA
DALAMMINIT
MESYUARAT

Gunakanlah
bahasayang
sopan.

Gunakan
ungkapan
khusus.

Pindaan,
pembatalan
dan
penggantian.

BAHASAYANGSOPAN
(BERIPANDANGAN)

MENYATAKANBANTAHAN

Tidak
Bersetuju

MENYATAKAN
PERSETUJUAN
CONTOH

KETETAPAN

PENGGUNAAN
BAHASA
Larasbahasa
yangformal
Kata
ganti
nama
diri
Perintah
(Bersifat
arahan)

Pengerusi
berpendapat
Pengerusi
Bahagian
Unit
Jawatankuasa
diminta/
diarahkan/

PENGGUNAANBAHASA

KESALAHANUMUMDALAM
PENULISANMINITMESYUARAT

KESIMPULAN
Anggotakoperasihendaklahmemainkan
perananpentingdalammesyuaratdengan
memberiideadanpandangandalam
mesyuarat.
Minitmesyuaratiaituhasilperbincangan
dalammesyuaratperlulahdisediakan
denganbetul,tepatdanjelasuntukrujukan
koperasidalammelaksanakanpelbagai
aktiviti.