MATERI

PENINJAUAN MASA KERJA

DISAMPAIKAN DALAM
RAKOR DIKLAT TEKNIS KEPEGAWAIAN
KANTOR REGIONAL I BKN
YOGYAKARTA

OLEH : SUBARDJONO
 DASAR HUKUM

1. UU. No. 8/74 ttg Pokok-Pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan UU. 43/99 ;

2. PP. 98/2000 ttg Pengadaan PNS sebagaimana

telah diubah dengan PP. 11/2002;

3. KEP. KA BKN No. 11/2002 tgl 17 Juni 2002 ttg.

ketentuan pelaksanaan PP. No. 11/2002 ;

4. KEPKA BKN NO.39/1994 ttg Petunjuk Penyelesaian Mutasi

Kepegawaian ;

5. Buku Pusdiklat BKN .

 PENGERTIAN

Nota Persetujuan Teknis Peninjauan Masa

Kerja adalah Nota Persetujuan Kepala Badan
Kepegawaian Negara untuk Peninjauan Masa
Kerja.

Masa Kerja adalah pengalaman kerja yang

diperoleh oleh CPNS atau PNS sebelum diangkat
sebagai CPNS secara terus menerus minimal satu
tahun, yang diperoleh baik dari instansi
Pemerintah maupun swasta yang berbadan
hukum.
 PENINJAUAN MASA KERJA
PMK/
D-3

CPNS / PNS yang memiliki pengalaman kerja pada

Pemerintah / Swasta yang ber BH yang belum
diperhitungkan sebagai masa kerja golongan dapat ditinjau
/ diperhitungkan untuk penetapan gaji pokok PNS.
Pengalaman kerja pada Pemerintah yang tidak menerima
penghasilan secara harian/bulanan atau sebagai penerima
upah yang bersifat tidak tetap ( pekerja borongan ) atau
kerja sukarela/magang, masa kerjanya tidak dapat
diperhitungkan
 SYARAT- SYARAT PMK

NO PENGALAMAN KERJA DARI PEMERINTAH PENGALAMAN KERJA DARI SWASTA

1 Status sebagai CPNS / PNS Status CPNS /PNS

Belum diperhitungkan sebagai masa kerja Yang berbadan hukum misalnya PT, CV
2
golongan dan sebagainya

Dapat diperhitungkan setinggi-tingginya Baru dapat diperhitungkan apabila

ditetapkan berdasarkan masa kerja sekurang-kurangnya memiliki

3
maximum setelah dikurangi dengan 2 kali pengalaman kerja 1 th dan didapat

KGB yang terakhir dalam golongan ruang tsb. secara terus menerus tanpa terputus

yang dimiliki jumlahnya hanya dihargai

Yang dapat dibuktikan dengan surat
4 setengahnya dan paling tinggi hanya
keputusan dari pejabat yang berwenang.
dapat dihitung 8 tahun
 MASA KERJA YANG DAPAT DIPERHITUNGKAN PENUH
ADALAH SBB :

1. Masa selama menjadi Pegawai Negeri baik PNS maupun

anggota ABRI, kecuali masa selama menjalankan CLTN

2. Masa Selama menjabat sebagai pejabat Negara

3. Masa selama menjalankan tugas pemerintahan pada :

a. BUTSI

b. Local staff pada perwakilan RI di LN

c. Pamong Desa

d. Pendidikan sbg tenaga honorer,

e. Badan-badan Internasional,

f. Tugas-tugas pemerintahan lainnya yang ditentukan

oleh peraturan perundang undangan.

g. Masa selama menjadi pegawai/karyawan perusahaan

milik Negara ( PERUM / PERSERO )
 BAHAN - BAHAN YANG PERLU DILAMPIRKAN
DALAM NOTA USUL D-3

1. Daftar Riwayat Hidup / Daftar Riwayat Pekerjaan.

2. Salinan sah STTB/Ijazah/Diploma/Akta yang digunakan pada saat
bekerja di pemerintah /swasta.

3. Salinan sah SK pengangkatan sebagai CPNS.

4. Salinan sah SK pengangkatan dan pemberhentian sebagai bukti

pengalaman kerja yang diperolehnya.

5. Salinan sah SK pengangkatan dalam pangkat terakhir.

6. Bukti lainnya yang dimiliki CPNS/PNS ybs untuk menguatkan

perhitungan masa kerja ( jika diperlukan )
 CARA PEMERIKSAAN

Data / lampiran formulir Model D-3 yang perlu diperiksa

adalah :

1. Data yang tercantum dlm SK pengalaman kerja harus

sesuai dengan data yang tertuang dalam SK pengangkatan
pertama sebagai CPNS ;

2. Pengalaman kerja yang diperoleh dlm waktu bersamaan

hanya diperhitungkan satu kali perhitungan masa kerja;

3. Penetapan besarnya GP sesuai dengan status pegawai ybs,

apabila masih berstatus CPNS diberikan 80% dan apabila
telah berstatus PNS ditetapkan sebesar 100% dari GP ;
4. Pengalaman kerja yang diperoleh sewaktu masih
berpendidikan lebih rendah dari pada pendidikan yang
digunakan sbg dasar pengangkatan sbg PNS, maka
perhitungan masa kerja golongannya harus dikenakan
pengurangan secara horizontal sesuai dengan golongan
ruang gaji pegawai ybs.

5. Pengalaman Kerja dari swasta yg ber BH yg dpt

diperhitungkan adl yg di dlm SK/Surat Keterangan
dicantumkan besarnya penghasilan dari pegawai ybs dan
diberhentikan dengan hormat dari pekerjaannya/jabatannya.
 USUL PMK yang TMS SBB :

1. Apabila pengalaman bekerja ybs pernah diperhitungkan sbg masa

kerja golongan.

2. Pengalaman bekerja ybs setelah diperhitungkan dan ditarik

horizontal tidak menambah jumlah masa kerja golongan untuk
penetapan gaji pokok.

3. Sebagai tenaga sukarela / magang ( parttimer ) pada pemerintah.

4. Pengalaman kerja dari swasta ber BH kurang dari 1 ( satu ) tahun.

5. Tidak memenuhi syarat jam mengajar bagi guru tidak tetap/dosen

luar biasa pada sekolah/perguruan tinggi Negeri/Swasta.
 USUL PMK yang BTL SBB :

1. Apabila salah satu syarat bahan kelengkapan tidak terpenuhi,

kurang lengkap atau diragukan kebenarannya.

2. Bukti pengalaman bekerja dari pemerintah tetapi tidak

dilampirkan SK pengangkatan / pemberhentiannya atau Surat
keterangan bagi yang berstatus sebagai tenaga harian/ honorer
tanpa mencantumkan besarnya upah atau honorarium ybs.

3. Bukti pengalaman kerja pada swasta yang ber BH tidak

mencantumkan besarnya penghasilan/tidak jelas kapan mulai
bekerja sampai pemberhentiannya.
 KETERANGAN

1. Masa selama PNS menjalankan CLTN tidak dihitung sebagai pengalaman

bekerja

2. Perhitungan masa kerja ditetapkan atas dasar ijazah yang dipergunakan

pada saat ybs bekerja ( kapan bekerja dan apa ijazahnya ), dengan sitim
ditarik horizontal.

3. Sejalan dengan PP 6/76 pengalaman dihitung sejak yang bersangkutan

telah berusia 18 tahun.

4. Tanggal mulai berlakunya PMK ialah tanggal 1 bulan berikutnya tanggal

penetapan.

5. Pengalaman bekerja pada swasta yang ber BH perlu diteliti apakah

pendirian Badan/Yayasan tsb. Telah mendapat pengesahan / akta notaris.
 CARA MENGHITUNG MASA KERJA

1. Apabila hanya menyebutkan tahunnya maka dihitung sejak

tanggal 1 bulan permulaan pada tahun berikutnya.

2. Apabila menyebutkan bulannya maka dihitung sejak tanggal 1

bulan berikutnya dan berakhir pada tanggal 1 bulan ybs.

3. Apabila menyebutkan tanggal, bulan dan tahun maka hasil akhir

perhitungan masa kerja yang kurang dari 1 bulan dihapuskan
( pecahan bulan dihapuskan )
 KETENTUAN UMUM

1. Pengalaman kerja dibuktikan dengan SK pengangkatan dan SK

pemberhentian dari pejabaat ybw., kecuali bagi tenaga harian /
honorer cukup dengan surat keterangan yang dibuat oleh pejabat
ybs. Dengan mencantumkan besarnya upah harian / honorariumnya.

2. Pengalaman kerja sebagai tenaga honorer pada bidang Pendidikan

dapat diperhitungkan apabila memenuhi syarat jumlah jam
mengajar :

a. Bagi guru tidak tetap pad Sd/SMTP/SMTA = 18 jam per / minggu

b. Bagi dosen luar biasa = 8 jam per minggu.

Sumber Buku Pusdiklat BKN

 Kata Mutiara /Pesan-
Pesan Moral

Tiga hal penting untuk kebahagian hidup :

1.Sesuatu untuk dikerjakan ;

2.Sesuatu untuk dicintai dan

3.Sesuatu untuk diharapkan

 Ingatlah , ketika kamu memutuskan
BERHENTI untuk mencoba, saat itu juga
kamu memutuskan untuk GAGAL
 Pekerjaan bagus,

lingkungan bagus,

Ibadahnya bagus

Taatnya kepada Allah melebihi

taatnya kepada Bossnya , Insya Allah

berkah, selamat.
 PELAYANAN TAMU
TAMU :
Perorangan dan
Penghubung

Perorangan > melalui petugas piket diruang pelayanan

( satu pintu ). Jika memang harus/perlu dikirim ke teknis
( krn permasalahan tidak dapat diselesaikan di satu pintu )
berikan disposisi ( dikirim ke siapa ).

Penghubung > melalui petugas piket/ dapat langsung ke

bidang / bagian/Seksi ( menyesuaikan ).
 PETUGAS PIKET

melaksanakan piket sesuai jadwal, kecuali dalam keadaan mendesak tdk dapat
melakukan piket, harus memberitahu atasannya untuk dicarikan pengganti.
( diruang satu pintu petugas piket jangan sampai kosong )
mencatat / mengagenda/ mengendalikan berkas yang diterima dan membarkot
serta mendistribusikan berkas melalui TU Bidang untuk diteruskan/diselesaikan
seksi terkait sesuai SOP dan jika berkas belum lengkap petugas piket dapat
menginformasikan / mengembalikan kepada tamu dengan alasan yang dapat
diterima oleh tamu.
Mengawal/memantau sejak berkas masuk s.d keluar.
 WAKTU PENYELESAIAN NPKP
SESUAI SOP 20 HARI KERJA

TU BIDANG TEKNIS
MAX 2 HARI 7 HARI

TEKNIS SAPK
4 HARI 7 HARI

-JHON-
 WAKTU PENYELESAIAN NPPMK ( D-3 )
SESUAI SOP 20 HARI KERJA

TU BIDANG 1 TEKNIS
MAX 2 HARI 16 HARI
2
3

SAPK ENTRY TEMBUSAN

( sebelum periode
KP PNS Ybs )

-JHON-
WAKTU PENYELESAIAN MUTASI LAIN-LAIN
SESUAI SOP 5 HARI KERJA

1 TEKNIS
TU BIDANG 2 HARI
1 HARI

POKJA SAPK
( entry sblm periode KP )
 WAKTU PENYELESAIAN PI/PWK
SESUAI SOP 1 HARI KERJA

TAMU MELALUI PETUGAS PIKET/

PELAYANAN SATU PINTU , kecuali penghubung

( TU BIDANG ) 1 HARI TEKNIS

SAPK ENTRY TEMBUSAN

(sebelum periode
KP PNS ybs )

-JHON-
TERIMA KASIH