INDIKATOR 1.1 Mampu melakukan komunikasi dg kolega secara terbuka, professional dan secara ramah tamah
1.2 Mampu menggunakan bahasa dan nada suara yang tepat sesuai tata bahasa Indonesia
1.3 Mampu mempertimbangkan pengaruh bahasa tubuh
1.4 Mampu memperlihatkan kepekaan akan kebudayaan dan kemasyarakatan
1.5 Mampu mempergunakan keaktifan mendengarkan dan bertanya untuk memastikan
keberhasilan komunikasi dua arah.
1.6 Mampu mengidentifikasi potensi konflik yg ada & mencari solusinya dg bantuan kolega bila dibituhkan.
MATERI : - Pengertian komunikasi
- Pengertian kolega dan pelanggan
- Unsur-unsur komunikasi
- Media komunikasi
- Azas-azas komunikasi
- Jenis-jenis komunikasi
- Faktor-faktor komunikasi
- Tata hubungan komunikasi
- Teknik dan estetika berbicara
- Indikator konflik dan solusinya
- Bahasa tubuh
- Pendengar yang efektif
Komunikasi melibatkan
tiga konsep;
Komunikator Simbol
Penerima
Yang Yaitu
Yaitu Berfungsi untuk Seseorang yg
Seseorang yg mampu memindahkan arti menerima simbol dan
memindahkan arti menerjemahkan
artinya
KOMPONEN
KOMUNIKASI
adalah
Unsur-unsur atau bagian-bagian
yang berperan dalam proses
komunikasi.
terdiri dari
1.KOMUNIKATOR
2.KOMUNIKAN
3.PESAN
4.SALURAN
5.SIKAP/RESPON
BERDASARKAN
PRNGGUNAANNYA; YANG SERING
DIGUNAKAN SEHARI-
.
HARI;
AUDIAL
(pendengaran) .
. SURAT PRIVE
BERDASARKAN
VISUAL
SASARANNYA; .
(penglihatan)
. . TELEPON
AUDIO VISUAL UMUM .
(pendengaran & . PERTEMUAN
penglihatan)
MASA
FUNGSI
Mempercepat informasi
Mempermudah MEDIA kepada komunikan
penyampaian pesan dan
informasi KOMUNIKASI
Mengkonkritkan isi pesan
Memberi daya tarik yang masih abstrak
terhadap pesan yang
disampaikan
Membangkitkan semangat
komunikan
Proses Menuju Suatu
AZAS KOMUNIKASI
Komunikasi Model Proses
Komunikasi
Prinsip-Prinsip
Dasar Proses
Informasi Dalam
Komunikasi
ASAS
KOMUNIKASI
JENIS-JENIS
KOMUNIKASI
KOMUNIKASI KOMUNIKASI
LINIER SIRKULASI
Komunikasi Komunikasi
Formal Informal
Komunikasi
Nonformal
CIRI-CIRI
KOMUNIKASI
FORMAL
Berhubungan erat
Banyak
dng proses
menggunakan
penyelenggaraan
sarana atau media
kerja untuk
komunikasi,
mencapai tujuan yg
misalnya surat.
ditetapkan
Merupakan
komunikasi yg tidak
Terjadi melalui
resmi, brupa kabar
angin atau desas- informasi dari
desus mulut ke mulut
CIRI-CIRI
KOMUNIKASI
INFORMAL
Mengandung Mempunyai
kemungkinan
hubungan dan mengandung informasi
keterangan yang yg bertentangan dng
tidak resmi kepentingan
perusahaan
Komunikasi bersifat Merupakan
antara resmi dan jembatan antara
tidak resmi (antara formal & informal
tugas & Pribadi) dlm memperlancar
tugas resmi.
CIRI-CIRI KOMUNIKASI
NONFORMAL
Merupakan saluran
bagi pimpinan untuk
Merupkan sarana untuk
mendapatkan ide
mengarahkan komunikasi
atau metode baru yg
informal ke komunikasi
berguna
formal
Persyaratan
Kemampuan
Berkomunikasi
KECERMATAN KESELAMATAN
FAKTOR-
FAKTOR WARKAT
KERAHASIAAN KOMUNIKASI
KESAN BIAYA
LAWAN
MAKSUD KOMUNIKASI
CARA KOMUNIKATOR
PENYAMPAIAN
LAWAN Internal
KOMUNIKASI Perintah
Langsung
Eksternal
Satu lawan Satu Saran
Tidak Langsung
Nasihat
Satu lawan Banyak
Rapat
Banyak lawan Satu
Ceramah
Banyak lawan Banyak
Pertemuan
Wawancara
TATA HUBUNGAN
Tata Hubungan Komunikasi adalah suatu proses yang meliputi penyampaian dan
penyalinan yang cermat dari ide-ide dengan maksud untuk menimbulkan tindakan-
tndakan, guna mencapai tujuan organisasi secara efektif.
Syarat Terjadinya
Hubungan
PRINSIP TEKNIK
BERBICARA
ESTETIKA BERBICARA
a. Prinsip Motivasi
b. Prinsip Perhatian
c. Prinsip Kegunaan
d. Prinsip Keindraan
e. Prinsip Ulangan
a. Gaya Berbicara
f. Prinsip Pengertian
b. Gaya Penampilan
Yang menarik
INDIKATOR KONFLIK DAN SOLUSINYA
Perebedaan
Perbedaan
Kepribadiaan tujuan &
kepentingan
INDIKATO
R KONFLIK
Indikasi yang
menimbulkan . Rendahnya
Persaingan perhatian
konflik
Tanda-tanda
. Keluh kesah kelemahan
Tanda-tanda
kelemahan
Pendengar yang
efektif
TINGKATAN
KUALITAS
Bukan PENDENGAR Mendengarkan
Pendengar dg Sikap Empati
Mendengarkan
Pendengar
dg Sikap Masa
dangkal
Bodoh
KD 2. Menyediakan Bantuan Kepada Pelanggan di Dalam dan Di Luar
Organisasi
INDIKATOR 2.1. Mampu mengidentifikasi secara benar kebutuhan kebutuhan dan harapan-harapan
pelanggan termasuk di dalamnya kebutuhan khusus dan produk-produk serta
memberikan pelayanan secara tepat
2.2 Mampu melakukan semua komunikasi dengan pelanggan secara ramah tamah dan
sopan.
2.3. Mampu memenuhi semua kebutuhan dan permintaan yang layak dari pelanggan
dalam jangka waktu yang dapat diterima sesuai tanggal waktu kesiapan
2.4 Mampu mengidentifikasi kesempatan untuk mempertinggi kualitas pelayanan dan
mengambilnya bilamana memungkinkan
2.5 Mampu mengenali ketidakpuasan pelanggan tepat waktu dan mengambil tindakan
untuk memecahkan situasi sesuai dengan tingkat tanggung jawab individu dan tata
cara perusahaan
2.6 Mampu menangani keluhan-keluhan pelanggan secara sungguh-sungguh, peka dan \
sopan
2.7 Mampu menyerahkan keluhan kepada orang yang tepat untuk ditindak lanjuti sesuai
dengan tingkat tanggungjawab individu.
MATERI - Konsep-konsep pelayanan prima
- Konsep-konsep harapan pelanggan (Prinsip-prinsip kebutuhan dasar manusia/basic
human need principles)
- Pelayanan prima berdasarkan sikap
- Pelayanan prima berdasarkan perhatian.
- Pelayanan prima berdasarkan tindakan
- Indikator timbulnya suatu ketidakpuasan pelanggan
- Kegiatan kehumasan
-Menjelaskan hakekat dan pengertian pelayanan prima (A3)
KEGIATAN
-Menjelaskan pengertian pelanggan
PEMBELAJARAN
-Mengidentifikasi jenis-jenis harapan/kebutuhan pelanggan
-Memberikan pemahaman tentang pelayanan prima berdasarkan A3
-Memberikan pemahaman tentang pelayanan prima berdasarkan sikap
-Memberikan pemahaman tentang pelayanan prima berdasarkan perhatian
-Memberikan pemahaman tentang pelayanan prima berdasarkan tindakan
-Memberikan pemahaman tentang kode etik dan aspek hukum dalam humas
-Menjelaskan cara melayani pelanggan dengan penerapan tindakan
-Mengidentifikasi masalah/keluhan-k eluhan pelanggan
-Menjelaskan penerapan kode etik dan hukum dalam humas
-Menjelaskan penerapan sikap dalam bekerja
-Menjelaskan cara melayani kebutuhan dan permintaan pelanggan
-Mengidentifikasi masalah yang timbul akibat ketidakpuasan pelanggan
-Menjelaskan cara menyikapi keluhan pelanggan
-Menjelaskan cara menyelesaikan complain.
-Menyelesaikan complain
- Melakukan bantuan kepada pelanggan dengan menunjukkan sikap:
-penolong
-loyal
-sabar
-dapat dipercaya
-empati
-Simpati
-rasa iba/belas kasihan
-toleransi
-tanggungjawab
Upaya Pelayanan
pelayanan dengan
terpadu PELAYANAN mengutamak
untuk PRIMA an kepuasan
kepuasan pelanggan
pelanggan
Keperdulian
kepada
Menenmpatk
pelanggan
an pelanggan
untuk
Pelayanan sebagai mitra
memberikan
optimal yang
rsa puas
menghasilka
n kepuasan
pelanggan
Pelanggan Pelanggan
Internal Eksternal
Pendekatan/Konsep
Perhatian
Mendengaran & Mencurahkan
memahami secara Mengamati &
perhatian penuh
sungguh-sungguh menghargai
kebutuhan para kepada para
perilaku para
pelanggan pelanggan
pelanggan
PENDEKATAN/KONSEP
TINDAKAN
Pelanggan Rekanan
bisnis
SUMBER
KELUHAN
PELANGGAN
Pengunjung
Karyawan
Para
Manajemen Pemimpin
Perusahaan
Hadapi dg Bawalah
bijaksana pelanggan ke
tempat sepi
Dengarkan dg
Tanggapi
penuh
perhatian CARA MENANGANI dg baik
KELUHAN
PELANGGAN Berikan rasa
Bertindak
simpati
secara tenang
Tentukan
Jangan waktu
meyinggung secepatnya
harga diri
Tawarkan
Tulis setiap beberapa
keluhan pilihan
INTERNAL EKSTERNAL
PUBLIC PUBLIC
RELATION RELATION
Hub. Dg
Hub. dg para Hub. Dg para
Perusahaan
pegawai pelanggan
sejenis
Memperlancar komunikasi
intern & elstern tg
penguoulan, analisa, fakta
& menyebarluaskannya ke
masyarakat
INDIKATOR -Mampu melatih standar unggul dari presentasi pribadi dengan mempertimbangkan:Tempat
kerja, masalah kesehatan dan keselamatan,
-pengaruh dari jenis-jenis pelanggan yang berbeda- beda.
-Kebutuhan-kebutuhan presentasi khusus untuk fungsi-fungsi pekerjaan khusus.
MATERI Grooming
Kuantitas kepribadian
Etika profesi
Bahasa tubuh
Jamuan bisnis (table manner)
Penampilan
Serasi
BERBUSANA Keserasian
SERASI Melalui Aksesoris
Berhias Dengan
Serasi
Sikap / Posisi
Tubuh Serasi
Kebersihan &
Kesehatan;
Makan & tidur teratur Kerapihan;
Jangan terlalu tegang/lelah Kebersihan badan, mulut, kuku,
Olahraga atau senam rambut.
Pandangabn hidup yg optimis Pakaian, sepatu, tata rambut,
kelengkapan aksesoris
Pengertian Kepribadian
Kepribadian
dapat dilihat dari
Kenyataan Kenyataan
biologis Kenyataan sosial
psikologis
Kepribadian
Kepribadian Terbuka
Tertutup
Ciri-Ciri ;
Ciri-Ciri ;
Tidak suka bertemu orang lain
Senang bergaul Tidak menyukai aktivitas luar
Menyukai aktivitas luar rumah
rumah Selalu memikirkan dirinya
Terbuka sendiri
Mudah gaul Agak Egois
MENUMBUHKAN
KEPRIBADIAN
Membiasakan Diri
Memerhatikan Norma
Melakukan Kebiasaan
Kesopanan
Baik
Kinetik Proksemik
Paralinguistik
Kontak mata
Ekspresi wajah
Nada suara
Derak tubuh
Sosok (postur)
JENIS
JAMUAN
BISNIS
Jamuan dg Jamuan dg
makanan makanan
ringan lengkap
Coffee morning
French Dinner /
Tea party/ Buffet Dinner
afternoon tea
Sit down dinner
Cocktail
Mampu menunjukkan kepercayaan, dorongan dan rasa horma kepada anggota tim di dalam kegiatan
INDIKATOR sehari-hari
Mampu menampung perbedaan kebudayaan diantara tim
Mampu mengidentifikasi tujuan kerja tim secara bersama-sama
Mampu mengidentifikas, memprioritaskan tugas-tugas individu dan melengkapi dalam tanggal waktu
Mampu mencari bantuan dari anggota tim lainnya bila dibutuhkan
Mampu memberikan bantuan kepada kolega-kolega untuk memastikan pencapaian tujuan kerja yang
lebih ditetapkan.
Mampu mengakui umpan balik dan informasi dari anggota lainnya.
Mampu menegosiasikan kembali perubahan-perubahan tanggungjawab individu untuk memenuhi
tujuan-tujuan kerja.
Suatu hubungan
komunikasi antar pribadi
yang terjadi di lingkungan
pekerjaan atau
kepegawaian
KOMPONEN-KOMPONENNYA
TOP LOWER
MANAGER MANAGER
MIDDLE
MANAGER
Pelatihan Job
spesifik
Analisis
kebutuhan & Pengembang
penetapan an Sarana
program presarana
pelatihan
Pengembangan
kemampuan Pengembangan Komunikasi &
pengelola teknik &
pengajar &
pembinaan
metode pegawai
peserta
pelatihan pelatihan
Ciri-Ciri
Mempunyai
sebuah TIM Terdiri atas
berbagai
ciri & latar
identitas yg Setiap anggotanya belakang
sama keahlian
Dapat
Ada Beradaptasi
Kesepakatan Terhadap
Terhadap Misi Perubahan
Semua
Anggota
Menataati Adanya Tugas,
Peraturan Yg Tanggung
Berlaku jawab &
Wewenang
Hubungan
Identitas Antara
Pribadi Anggota
Anggota Tim Tim