Rekruitmen & Seleksi Calon

Karyawan Staff Accounting

Di PT. Kuarta Powerindo Perkasa

NOVI SUMARNI
1467290023

MAGISTER PSIKOLOGI PROFESI

UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA Y.A.I
2016
 Latar Belakang Masalah
PT. Kuarta Powerindo Perkasa berdiri sejak tahun 1995. Bergerak dibidang
engineering, pembelian dan jasa untuk industri minyak dan gas, pertambangan,
kilang minyak dan petrokimia.

PT. Kuarta Powerindo Perkasa memerlukan tambahan staff accounting dikarenakan

untuk menggantikan karyawan yang resign. Dan PT. Kuarta Powerindo Perkasa
memerlukan staff accounting yang dapat memahami tentang perpajakan dan
mengerti program software Accounting, salah satunya program MYOB untuk
mempermudah dalam proses administrasi dalam perusahaan. Hal ini yang membuat
bagian HRD ingin melakukan seleksi ketat atas penerimaan pegawai staff accounting.

Tujuan rekruitmen dan seleksi ialah untuk mencari calon karyawan pada jabatan Staff
Accounting yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh PT. Kuarta
Powerindo Perkasa.
 Rekrutimen dan Seleksi
Munandar A.S (2001) Proses rekruitmen adalah suatu proses penerimaan calon

tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja pada suatu unit

kerja dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Noe dkk dalam Zaman (2012) juga menyatakan bahwa seleksi merupakan

proses dimana perusahaan memutuskan siapa yang akan atau tidak akan

diijinkan untuk bekerja pada suatu posisi di dalam organisasi / perusahaan.

Dapat disimpulkan bahwa rekruitmen dan seleksi merupakan suatu proses

penerimaan calon tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja

pada suatu unit kerja untuk dapat dipilih , menyaring, dan menentukan

karyawan untuk menduduki suatu jabatan tertentu sesuai dengan kualifikasi

dan persyaratan.
 Manfaat Rekruitmen dan Seleksi
Sebagai aspek utama dalam proses penerimaan calon tenaga
kerja untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja pada
suatu unit kerja melalui beberapa tahap penyaringan yaitu :
Lamaran pekerjaan, melihat kemampuan dan keterampilan
yang sesuai dengan spesifikasi jabatan dan kualifikasi jabatan
lalu ketika sudah sesuai akan dikabarkan melalui telephone

Adapun manfaat seleksi yaitu untuk mendapatkan calon

karyawan yang sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi
 Tugas Pokok Staff Accounting
Bertugas melakukan input jurnal

Membuat SO booking

Melakukan rekonsiliasi bank Finc-Acc

Membuat Sub Ledger

Melakukan input faktur pajak masukan dan keluaran

Membuat SPT pajak dan menyiapkan laporan PPN

Filling dokumen dilakukan setiap bulan

 Proses dan Tahapan Seleksi
Wawancara : bertujuan untuk melihat
kemampuan komunikasi interpersonal,
personal, dan sistematika dalam berfikir dan
sebagai informasi pendukung dari hasil tes.

Observasi : Bertujuan untuk melihat dari

pelamar kerja bagaimana cara dia bersikap
dan berbahasa.

Test Psikologi : Bertujuan untuk mendapatkan

informasi tentang taraf inteligensi, sikap kerja,
 Kualifikasi Jabatan Staff Accounting
1) Wanita max. 35 tahun

2) Pendidikan S1 jurusan Akuntansi dengan IPK min. 3.01

3) Pengalaman min. 2 tahun di bidangnya

4) Biasa menggunakan software Accounting

5) Mengerti pajak

6) Mampu mengoperasikan MS Office

7) Menguasai bahasa inggris lisan dan tulisan

8) Detail, teliti, cekatan dan analisa baik.

9) Mampu bekerja secara team dan berkomunikasi dengan baik

 Instrumen Seleksi
1. IST untuk melihat aspek Intelegensi dan Verbal.

2. Kraeplin untuk melihat aspek ketahanan,

ketelitian, keajegan dan kecepatan kerja.

3. Papikostik untuk melihat aspek komitmen kerja,

ketahanan kerja, ketelitian kerja, kepercayaan diri,
penyesuaian diri, hubungan interpersonal,
stabilitas emosi dan motivasi berprestasi.

4. Wartegg untuk melihat aspek penyesuaian diri

dan motivasi berprestasi.
 Standar Psikogram Jabatan Staff Accounting
ASPEK URAIAN SK K C B SB
1. Taraf Kecerdasan
Inteligensi Umum Kemampuan untuk berpikir dan menyelesaikan masalah secara rasional
dan sesuai dengan tujuan
Logika Suatu pertimbangan akal atau pikiran yang diutarakan lewat kata dan
dinyatakan dalam bahasa
Daya Abstaksi Kemampuan manusia dalam meringkas dan penyimpulkan metode
berfikir dengan mengacu pada instruksi suatu masalah dan tidak
berpacuan pada realita
Daya Ingat Kemampuan ingat kembali pengalaman yang telah berlalu atau terlewati
Kemampuan Berhitung Kesanggupan untuk menguasai pengerjaan suatu hitungan baik berupa
menjumlahkan, mengurangi, dan sebagainya
2. Sikap Kerja
Produktivitas Kerja Kemampuan memperoleh manfaat sebesar-besarnya dari sarana dan
prasaranan yang tersedia dengan menghasilkan output yang optimal dan
maksimal
Tempo Kerja Ukuran kecepatan dan ketepatan dalam bekerja
Daya Tahan Kerja Ketahanan dalam menghadapi tekanan pekerjaan dan menyelesaikan
tugas-tugas yang monoton
Ketelitian Kerja Kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas / memiliki
komitmen terhadap tugas
Pengambilan Keputusan Proses yang digunakan untuk memilih suatu tindakan sebagai cara
pemecahan masalah
Loyalitas Seberapa lama dan banyaknya waktu serta tenaga yang kita curahkan
untuk pekerjaan tanpa mengharapkan imbalan apapun dri perusahaan
Motivasi Kerja Dorongan dan kemauan untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan
dengan standar keberhasilan yang tinggi dan optimal
3. Kondisi Emosi
Stabilitas Emosi Kemampuan mengendalikan perasaan dan dorongan dalam diri dalam
menghadapi masalah
Kemandirian Perilaku mampu berinisiatif, mampu mengatasi hambatan atau masalah,
mempunyai rasa percaya diri dan dapat melakukan sesuatu tanpa bantuan
orang lain, hasrat untuk mengerjakan segala sesuatu demi kebaikannya
Toleransi Terhadap Stress Kemampuan untuk mengendalikan diri dari situasi , orang-orang, atau
kejadian yang memberi tuntutan yang berlebih
4. Interaksi Sosial
Penyesuaian Diri Kemampuan untuk menempatkan dan membawa diri serta merespon
lingkungan
Kepercayaan Diri Keyakinan dengan kemampuan yang dimiliki dalam menyelesaikan
pekerjaan
Kerjasama Keinginan untuk bekerja dan diterima dalam sebuah kelompok
Komunikasi Kemampuan untuk menyampaikan ide ataupun maksud kepada orang
lain
Kepemimpinan Proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada
pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi.
Rekomendasi Disarankan
Dipertimbangkan
Tidak Disarankan
 Hasil Psikogram Kandidat 1
Nama F Nomor
Tempat & Tgl Lahir Jakarta, 12 Juli 1978 Tanggal Tes 16 Februari 2016
Pendidikan S1 Akuntansi Tujuan Tes Recruitment Seleksi
ASPEK URAIAN SK K C B SB
1. Taraf Kecerdasan
Inteligensi Umum Kemampuan untuk berpikir dan menyelesaikan masalah secara rasional
dan sesuai dengan tujuan

Logika Suatu pertimbangan akal atau pikiran yang diutarakan lewat kata dan
dinyatakan dalam bahasa

Daya Abstaksi Kemampuan manusia dalam meringkas dan penyimpulkan metode
berfikir dengan mengacu pada instruksi suatu masalah dan tidak

berpacuan pada realita
Daya Ingat Kemampuan ingat kembali pengalaman yang telah berlalu atau terlewati
Kemampuan Berhitung Kesanggupan untuk menguasai pengerjaan suatu hitungan baik berupa
menjumlahkan, mengurangi, dan sebagainya

2. Sikap Kerja
Produktivitas Kerja Kemampuan memperoleh manfaat sebesar-besarnya dari sarana dan
prasaranan yang tersedia dengan menghasilkan output yang optimal dan

maksimal
Tempo Kerja Ukuran kecepatan dan ketepatan dalam bekerja
Daya Tahan Kerja Ketahanan dalam menghadapi tekanan pekerjaan dan menyelesaikan
tugas-tugas yang monoton

Ketelitian Kerja Kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas / memiliki
komitmen terhadap tugas

Pengambilan Keputusan Proses yang digunakan untuk memilih suatu tindakan sebagai cara
pemecahan masalah

Loyalitas Seberapa lama dan banyaknya waktu serta tenaga yang kita curahkan
untuk pekerjaan tanpa mengharapkan imbalan apapun dri perusahaan

Motivasi Kerja Dorongan dan kemauan untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan
dengan standar keberhasilan yang tinggi dan optimal

3. Kondisi Emosi
Stabilitas Emosi Kemampuan mengendalikan perasaan dan dorongan dalam diri dalam
menghadapi masalah

Kemandirian Perilaku mampu berinisiatif, mampu mengatasi hambatan atau masalah,
mempunyai rasa percaya diri dan dapat melakukan sesuatu tanpa bantuan

orang lain, hasrat untuk mengerjakan segala sesuatu demi kebaikannya
Toleransi Terhadap Stress Kemampuan untuk mengendalikan diri dari situasi , orang-orang, atau
kejadian yang memberi tuntutan yang berlebih

4. Interaksi Sosial
Penyesuaian Diri Kemampuan untuk menempatkan dan membawa diri serta merespon
lingkungan

Kepercayaan Diri Keyakinan dengan kemampuan yang dimiliki dalam menyelesaikan
pekerjaan

Kerjasama Keinginan untuk bekerja dan diterima dalam sebuah kelompok
Komunikasi Kemampuan untuk menyampaikan ide ataupun maksud kepada orang
lain

Kepemimpinan Proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada
pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Rekomendasi Disarankan
Dipertimbangkan
Tidak Disarankan
 Hasil Psikogram Kandidat 2
Nama R.K.H Nomor
Tempat & Tgl Lahir Surakarta, 15 Juni 1988 Tanggal Tes 16 Februari 2016
Pendidikan S-2 Akuntansi Tujuan Tes Recruitment Seleksi
ASPEK URAIAN SK K C B SB
1. Taraf Kecerdasan
Inteligensi Umum Kemampuan untuk berpikir dan menyelesaikan masalah secara rasional
dan sesuai dengan tujuan

Logika Suatu pertimbangan akal atau pikiran yang diutarakan lewat kata dan
dinyatakan dalam bahasa

Daya Abstaksi Kemampuan manusia dalam meringkas dan penyimpulkan metode
berfikir dengan mengacu pada instruksi suatu masalah dan tidak

berpacuan pada realita
Daya Ingat Kemampuan ingat kembali pengalaman yang telah berlalu atau terlewati
Kemampuan Berhitung Kesanggupan untuk menguasai pengerjaan suatu hitungan baik berupa
menjumlahkan, mengurangi, dan sebagainya

2. Sikap Kerja
Produktivitas Kerja Kemampuan memperoleh manfaat sebesar-besarnya dari sarana dan
prasaranan yang tersedia dengan menghasilkan output yang optimal dan

maksimal
Tempo Kerja Ukuran kecepatan dan ketepatan dalam bekerja
Daya Tahan Kerja Ketahanan dalam menghadapi tekanan pekerjaan dan menyelesaikan
tugas-tugas yang monoton

Ketelitian Kerja Kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas / memiliki
komitmen terhadap tugas

Pengambilan Keputusan Proses yang digunakan untuk memilih suatu tindakan sebagai cara
pemecahan masalah

Loyalitas Seberapa lama dan banyaknya waktu serta tenaga yang kita curahkan
untuk pekerjaan tanpa mengharapkan imbalan apapun dri perusahaan

Motivasi Kerja Dorongan dan kemauan untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan
dengan standar keberhasilan yang tinggi dan optimal

3. Kondisi Emosi
Stabilitas Emosi Kemampuan mengendalikan perasaan dan dorongan dalam diri dalam
menghadapi masalah

Kemandirian Perilaku mampu berinisiatif, mampu mengatasi hambatan atau masalah,
mempunyai rasa percaya diri dan dapat melakukan sesuatu tanpa bantuan

orang lain, hasrat untuk mengerjakan segala sesuatu demi kebaikannya
Toleransi Terhadap Stress Kemampuan untuk mengendalikan diri dari situasi , orang-orang, atau
kejadian yang memberi tuntutan yang berlebih

4. Interaksi Sosial
Penyesuaian Diri Kemampuan untuk menempatkan dan membawa diri serta merespon
lingkungan

Kepercayaan Diri Keyakinan dengan kemampuan yang dimiliki dalam menyelesaikan
pekerjaan

Kerjasama Keinginan untuk bekerja dan diterima dalam sebuah kelompok
Komunikasi Kemampuan untuk menyampaikan ide ataupun maksud kepada orang
lain

Kepemimpinan Proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada
pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Rekomendasi Disarankan
Dipertimbangkan
Tidak Disarankan
Nama T.S.W
Psikogram Kandidat 3 Nomor
Tempat & Tgl Lahir Bekasi, 20 November 1993 Tanggal Tes 16 Februari 2016
Pendidikan S1 Akuntansi Tujuan Tes Recruitment Seleksi
ASPEK URAIAN SK K C B SB
1. Taraf Kecerdasan
Inteligensi Umum Kemampuan untuk berpikir dan menyelesaikan masalah secara rasional
dan sesuai dengan tujuan

Logika Suatu pertimbangan akal atau pikiran yang diutarakan lewat kata dan
dinyatakan dalam bahasa

Daya Abstaksi Kemampuan manusia dalam meringkas dan penyimpulkan metode
berfikir dengan mengacu pada instruksi suatu masalah dan tidak

berpacuan pada realita
Daya Ingat Kemampuan ingat kembali pengalaman yang telah berlalu atau terlewati
Kemampuan Berhitung Kesanggupan untuk menguasai pengerjaan suatu hitungan baik berupa
menjumlahkan, mengurangi, dan sebagainya

2. Sikap Kerja
Produktivitas Kerja Kemampuan memperoleh manfaat sebesar-besarnya dari sarana dan
prasaranan yang tersedia dengan menghasilkan output yang optimal dan

maksimal
Tempo Kerja Ukuran kecepatan dan ketepatan dalam bekerja
Daya Tahan Kerja Ketahanan dalam menghadapi tekanan pekerjaan dan menyelesaikan
tugas-tugas yang monoton

Ketelitian Kerja Kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas / memiliki
komitmen terhadap tugas

Pengambilan Keputusan Proses yang digunakan untuk memilih suatu tindakan sebagai cara
pemecahan masalah

Loyalitas Seberapa lama dan banyaknya waktu serta tenaga yang kita curahkan
untuk pekerjaan tanpa mengharapkan imbalan apapun dri perusahaan

Motivasi Kerja Dorongan dan kemauan untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan
dengan standar keberhasilan yang tinggi dan optimal

3. Kondisi Emosi
Stabilitas Emosi Kemampuan mengendalikan perasaan dan dorongan dalam diri dalam
menghadapi masalah

Kemandirian Perilaku mampu berinisiatif, mampu mengatasi hambatan atau masalah,
mempunyai rasa percaya diri dan dapat melakukan sesuatu tanpa bantuan

orang lain, hasrat untuk mengerjakan segala sesuatu demi kebaikannya
Toleransi Terhadap Stress Kemampuan untuk mengendalikan diri dari situasi , orang-orang, atau
kejadian yang memberi tuntutan yang berlebih

4. Interaksi Sosial
Penyesuaian Diri Kemampuan untuk menempatkan dan membawa diri serta merespon
lingkungan

Kepercayaan Diri Keyakinan dengan kemampuan yang dimiliki dalam menyelesaikan
pekerjaan

Kerjasama Keinginan untuk bekerja dan diterima dalam sebuah kelompok
Komunikasi Kemampuan untuk menyampaikan ide ataupun maksud kepada orang
lain

Kepemimpinan Proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada
pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Rekomendasi Disarankan
Dipertimbangkan
Tidak Disarankan
 Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan :
Berdasarkan proses rekruitmen dan seleksi yang telah dilakukan, CP
mendapatkan dua kandidat karyawan berinisial KA dan AD yang
dapat Dipertimbangkan untuk mengisi jabatan Sekretaris Direktur di
PT. Kuarta Powerindo Perkasa

Saran :
Bagi pihak Manajemen PT. Kuarta Powerindo Perkasa, supaya
hasil pemeriksaan Psikotes dapat menjadi pertimbangan dalam
membuat keputusan untuk mendapatkan karyawan yang
berkualitas dan sesuai harapan PT. KPP.

Bagi kandidat, supaya dapat lebih mempersiapkan diri lebih

maksimal dalam pemeriksaan Psikologi (Psikotes) agar
mendapatkan hasil yang sesuai dan diharapkan.