Perencanaan

(Metode Konsumsi dan Epidemiologi)

K E LOMPOK 3
D Z U W FA D L I A H M A D R O F I I 17811166 UII
WA R N I PA H 14C017039 UNSOED
H A R YA N T Y D W I S I S W OYO 1720343759 USB
I S TA S YA S A R I 17811113 UII
DESSY NUR HALIMAH 1707062022 UA D
NALA GHASSANI 1061711078 S T I FA R
B E L L A N A D I A P R A S E T YO 1708020147 UMP
Standar pelayanan kefarmasian di rumah sakit meliputi:
1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alkes, dan BMHP 2. Pelayanan Farmasi Klinik
a. Pemilihan a. Pengkajian dan pelayanan resep
b. Perencanaan b. Penelusuran RPO
c. Pengadaan c. Rekonsiliasi
d. Penerimaan d. PIO

e. Penyimpanan e. Konseling
f. Visite
f. Pendistribusian
g. PTO
g. Pemusnahan dan penarikan
h. MESO
h. Pengendalian
i. EPO
i. Administrasi
j. Dispensing sediaan steril
k. PKOD
Perencanaan
 Kegiatan menentukan jumlah dan periode pengadaan  Perlu dipertimbangkan:
sediaan farmasi, alkes, dan BMHP a. Anggaran
 Metode: b. Prioritas
c. Sisa stok
a. Konsumsi d. Data pemakaian periode lalu
b. Epidemiologi e. Lead time
f. Rencana pengembangan
c. Kombinasi konsumsi dan epidemiologi
 Perencanaan di RSMS
 Sebagian besar menggunakan metode konsumsi dengan data minimal 3 bulan terakhir,
maksimal 12 bulan terakhir. Biasanya digunakan data periode 6-9 bulan terakhir.
 Metode epidemiologi juga digunakan tetapi terbatas untuk obat-obat dengan harga
mahal dan penggunaannya tidak dapat diprediksi seperti obat-obat radiologi dan
sitostatika.
 Perencanaan dilakukan setiap tanggal 25.
 Sumber keuangan dari APBD & BLUD.
 Untuk perbekalan farmasi menelan anggaran sekitar:
1. Non e-katalog: 800 jt/bulan
2. E-katalog (obat non kanker): 9 M, pengadaan setiap 4 bulan
3. Obat kanker: 1,5 M/bulan
Prinsip Alur Perencanaan di RSMS
SOP Perencanaan Tahunan
SOP Perencanaan Bulanan
Metode Konsumsi
Perhitungan menggunakan data konsumsi periode sebelumnya (minimal 3
bulan terakhir)
Di RS Margono menggunakan data dalam rentang waktu 6-9 bulan terakhir
Rumus: CT = (CA x T) + SS – Sisa Stock

Keterangan :
CT = kebutuhan per periode waktu
CA = rata-rata penggunaan per bulan
T = lama periode kebutuhan
SS = safety stock
Contoh perhitungan:
Buat perencanaan dengan metode konsumsi untuk RL 500 ml untuk kebutuhan 3 bulan!

Bulan Masuk Keluar Sisa

September - 9780 24420 Lead time = 15 hari
Oktober - 11000 13420 1 karton = 20 botol
November 28940 12200 30160
Desember - 13940 16220
Januari 14200 12280 18140

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑒𝑛𝑔𝑔𝑢𝑛𝑎𝑎𝑛 5 𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛 𝑙𝑒𝑎𝑑 𝑡𝑖𝑚𝑒 (ℎ𝑎𝑟𝑖)

CA = SS = x CA CT = (CA x T) + SS – Sisa stok
5 𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛 30 ℎ𝑎𝑟𝑖
= (11840 x 3) + 5920 - 18140
59200 𝑏𝑜𝑡𝑜𝑙 15 ℎ𝑎𝑟𝑖
= = 30 ℎ𝑎𝑟𝑖 x 11840 botol = 23300 botol
5 𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛

23300 𝑏𝑡𝑙
= 11840 botol/bulan = 5920 botol Konversi = x 1 karton
20 𝑏𝑡𝑙
= 1165 karton
Metode Epidemiologi
Perhitungan menggunakan data penyakit, jumlah pasien, dan standar terapi.
Rumus: CT = (CE x T) + SS – Sisa Stock

Keterangan :
CT = kebutuhan per periode waktu
CE = rata-rata penggunaan per pasien/bulan
T = lama periode kebutuhan
SS = safety stock
Contoh perhitungan:
Buat perencanaan dengan metode epidemiologi untuk 2 bulan obat gefitinib tab 250 mg, untuk
kebutuhan 10 pasien jika setiap bulan pasien mendapat 30 tab!
Bulan Masuk Keluar Sisa
Agustus - 240 0 Lead time = 15 hari
September 660 620 40 1 box = 30 tab
Oktober 1920 730 1230
November - 390 840
Desember - 400 440
Januari 660 400 700

CE = 10 pasien x 30 tab/pasien 𝑙𝑒𝑎𝑑 𝑡𝑖𝑚𝑒 (ℎ𝑎𝑟𝑖)

SS = x CE CT = (CE x T) + SS – Sisa stok
30 ℎ𝑎𝑟𝑖
= 300 tab
= (300 x 2) + 150 - 700
15 ℎ𝑎𝑟𝑖
= 30 ℎ𝑎𝑟𝑖 x 300 tab = 50 tab
50 𝑡𝑎𝑏
= 150 tab Konversi = 30 𝑡𝑎𝑏 x 1 box
= 1,67 box ≈ 2 box
Bagaimana langkah yang ditempuh jika
mengalami …
 kekosongan stok pabrik ???
 kekosongan stok distributor ???
 pabrik yang biasa men-supply RS akan berhenti ???
 kapasitas gudang penuh sedangkan stok di RS kosong ???
SEKIAN & TERIMAKASIH
Kelompok 3