Sumihar Sihaloho
Penentuan prioritas masalah untuk mengetahui sejauh
mana masalah itu penting dan apakah masalah tersebut
dapat teratasi
a. Masalah Utama
b. Masalah Pokok
c. Masalah Spesifik
KONSEP DASAR POHON
MASALAH:
1. MASALAH POKOK
MERUPAKAN PENYEBAB
MASALAH UTAMA
2. MASALAH SPESIFIK
MERUPAKAN PENYEBAB
MASALAH POKOK
3. DENGAN MENGETAHUI
PENYEBAB / AKAR MASALAH
MAKA AKAN DAPAT
DITENTUKAN SOLUSI.
FISHBONE ANALYSIS /
ANALISIS TULANG IKAN
KONSEP DASAR:
1. SEPERTI ANALISIS POHON MASALAH
2. MENGGUNAKAN MODEL TULANG IKAN
MASALAH
Penyebab
IDENTIFIKASI SOLUSI ATAS MASALAH
TENTUKAN PRIORITAS SOLUSI DENGAN
ANALISIS TAPISAN
CONTOH MATRIK TAPISAN
Alternatif Tapisan
Solusi Waktu Biaya Manfaat/ Total
urgensi
Sup. Akdmk 4 4 4 12
Pengawas
2 3 2 7
Alternatif C
3 3 4 10
43
HASIL:
1. Capaian Indikator Mutu Klinis
2. Capaian Indikator Keselamatan Pasien
3. Survei Kepuasan Pelanggan
4. Kepatuhan Petugas terhadap Prosedur Pelayanan
LANGKAH-LANGKAH :
1. Setiap unit klinis membuat Indikator Mutu Klinis
2. Setiap unit klinis melakukan Identifikasi Risiko di
unit masing-masing dengan membuat FMEA
3. Setiap hari dilakukan pemantauan capaian
4. Membandingkan antara Capaian dan Target
5. Kesenjangan antar Capaian dan Target Indikator
Mutu yang paling tinggi dijadikan Prioritas di unit
tersebut
LANGKAH-LANGKAH :
6. Identifikasi Risiko Keselamatan Pasien ditiap
unit dengan membuat FMEA
7. Beri bobot 1-5 terhadap Occurrancy
(sering tidaknya terjadi); Severity (kegawatannya);
Detectable (kemudahan untuk terdeteksi)
8. Hitung RPN (Risk Priority Number) perkalian Occ x
Sv x Dt
9. Tentukan Nilai RPN yang tertinggi menjadi Area
Prioritas di unit teesebut
Kesenjangan hasil Capaian dan Target Indikator Mutu dari tiap
unit dilakukan grading matriks
NO UNIT INDIKATOR T C K G
1 Pendaftara Jadwal buka pelayanan 100 100 - 0
pendaftaran pukul
08.00
NO UNIT INDIKATOR T C K G
3 Rajal Anak Jam buka pelayanan 100 90 - 10 I
08.15
NO UNIT INDIKATOR T C K G
6 Ruang Kusta Semua pasien 100 100 -0
dillakukan POD
NO UNIT INDIKATOR T C K G
18 Ruang Ketepatan waktu 100 100 -0
Laboratorium penyerahan hasil lab
Pelaksanaan 100 70 - 30 I
pemeliharaan sarana
prasarana sesuai
jadwal
20 Ambuulan Ketersediaan 100 100 -0
Ambulan < 30 menit
untuk pasien rujukan
Proble
Area/Unit High High High Urutan
NO IM m Total
Kerja Risk Cost Volume Prioritas
Prone
1 Pendaftaran Semua identitas 4 1 5 4 14 IV
pasien harus
diisi dengan
lengkap
1 Pendaftaran Tertukarnya
RM 5 5 1 25 I
2 Ruang Tertukarnya
Laboratoium hasil 4 5 1 20 II
laboratorium
3 Ruang Obat pemberian
dosis obat
5 4 1 20 II
tidak sesuai
resep
FAILURE OUT
NO Area/Unit Kerja OCC SV DT RPN SOL G
MODE COME
1 Pendaftaran Tertukarnya RM 5 1 5 5 16 II
High Cost
5. sangat mahal (> 10 juta)
4. mahal (5 - 10 juta)
3. cukup mahal (< 5 juta)
2. murah (1-2 juta)
1. sangat murah (< 1 juta)
High Volume (pelayanan yang frekuensi kunjungannya besar)
5. sangat sering (> 100 kunjungan sehari)
4. sering ( 50 - 100 kunjungan sehari)
3. cukup sering (> 10 kunjungan sehari)
2. jarang (5 - 10 kunjungan sehari)
1. sangat jarang (< 5 kunjungan sehari)