Administrasi Keuangan

Administrasi VS Manajemen Keuangan

Untuk Kelas XI Administrasi Perkantoran

Kompetensi Dasar (KD)
3.2 Mendefinisikan fungsi
Administrasi Keuangan
4.2 Menunjukkan fungsi
Administrasi Keuangan di
berbagai instansi/lembaga.
Tujuan Pembelajaran
Melalui pengamatan dan diskusi siswa diharapkan dapat:
1. Menerangkan pengertian Administrasi dalam arti sempit dan
luas dengan benar.
2. Menjelaskan pengertian keuangan dengan benar.
3. Menyimpulkan pengertian administrasi keuangan dengan
tepat.
4. Menjelaskan pengertian manajemen keuangan dengan benar.
5. Merinci fungsi Administrasi Keuangan dengan tepat.
6. Menjelaskan fungsi administrasi keuangan dengan benar.
7. Mengemukakan tugas dari Administrasi Keuangan dengan
benar.
8. Menguraikan syarat dari petugas Administrasi Keuangan
dengan tepat.
9. Menjelaskan pengertian kas kecil.
10. Menerangkan fungsi kas kecil.
11. Membedakan sistem/ metode pencatatan kas kecil.
12. Mengemukakan peralatan /dokumen yang dibutuhkan untuk
pengelolaan kas kecil
PETA KONSEP
PENGERTIAN ADMINISTRASI, KEUANGAN, DAN
ADMINISTRASI KEUANGAN
PENGERTIAN MANAJEMEN KEUANGAN

FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN

PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN DAN SYARAT

MENJADI PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN
KAS KECIL, FUNGSI DAN METODE KAS KECIL

PERALATAN YANG DIBUTUHKAN KAS KECIL

Pengertian Administrasi

Administrasi Secara Luas

Administrasi dalam arti luas berarti keseluruhan proses penyelenggaraan kegiatan-

kegiatan yang didasarkan pada rasional tertentu oleh dua orang atau lebih dalam
rangka pencapaian sutu tujuan yang telah ditentukan

Administrasi Secara Sempit

Administrasi dalam arti sempit adalah tata usaha, yaitu segenap kegiatan tulis menulis, meliputi
menerima, mencatat atau mengagendakan, mengolah, menggandakan, mengirimkan surat-surat,
menghimpun, menyelenggarakan kearsipan dan dokumentasi, menetapkan sistem-sistem kerja,
mengadakan standarisasi bentuk-bentuk formulir dan ukuran kertas, serta menjaga keharmonisan
sistem kerjasama di antara anggota organisasi.
Pengertian Keuangan & Administrasi Keuangan

Keuangan
Keuangan adalah ilmu dan seni dalam mengelola uang, yang mempengaruhi kehidupan
setiap orang dan setiap organisasi. Keuangan berhubungan dengan proses, lembaga,
pasar dan instrumen yang terlibat dalam transfer uang, diantara individu maupun antara
bisnis dan pemerintah. (Prof.Dr. Ridwan, 2003: 43).

Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia
atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan di bidang
keuangan atau administrasi keuangan adalah manajemen keuangan dari suatu entitas.
Pengertian Manajemen Keuangan

Manajemen Keuangan

Manajemen keuangan adalah suatu proses mengelola uang untuk

mencapai kesejahteraan pemegang saham secara maksimum, seperti
mencapai keuntungan maksimum dalam jangka panjang; mencapai
hasil manajerial yang maksimum; dan mencapai pertanggungjawaban
sosial dalam pengertian peningkatan kesejahteraan karyawan
perusahaan.
Pengertian Administrasi

Administrasi Secara Luas

Administrasi berasal dari bahasa Latin yaitu administrare dalam bahasa Inggris
disebut administration yang berarti to serve, artinya melayani atau mengabdi. Jadi
secara etimologi, administarsi berarti melayani dengan sebaik-baiknya.

Administrasi Secara Sempit

Administrasi dalam arti sempit adalah tata usaha, yaitu segenap kegiatan tulis menulis, meliputi
menerima, mencatat atau mengagendakan, mengolah, menggandakan, mengirimkan surat-surat,
menghimpun, menyelenggarakan kearsipan dan dokumentasi, menetapkan sistem-sistem kerja,
mengadakan standarisasi bentuk-bentuk formulir dan ukuran kertas, serta menjaga keharmonisan
sistem kerjasama di antara anggota organisasi.
Fungsi Administrasi Keuangan
Menurut Prof. Dr. Manahan P. Tampubolon (2013 : 3 - 4)

 Fungsi manajemen keuangan merupakan proses;

perencanaan anggaran (budgeting) mulai dengan peramalan
(forecasting) sumber pendapatan (source fund),
pengorganisasian kegiatan penggunaan dana secara efektif
dan efisien, serta mengantisipasi semua resiko (risk ability).

 Tugas manajer keuangan adalah perencanaan anggaran

(budgeting), pengoperasian aliran kas (cash flow),
pengendalian dan analisis keuangan (controlling and financial
analysis), dan memaksimalkan keuntungan jangka panjang
korporasi melalui pencapaian keuntungan jangka pendek dan
jangka menengah.
Petugas Administrasi Keuangan

• Dewan komisaris adalah wakil pemegang saham biasanya dipilih

pemegang saham terbanyak, bertugas mengawasi pekerjaan
Dewan direksi.
komisaris

• Direksi adalah orang yang diangkat oleh dewan komisaris untuk

menjalankan perusahaan, direksi diwajibkan memberikan
Direksi penjelasan tentang hal-hal yang ditanyakan oleh dewan komisaris.

• Direktur keuangan/ manajer keuangan adalah orang yang

menjalankan ketentuan-ketentuan keuangan perusahaan. Ia
dibantu oleh stafnya untuk menjalankan dan mempersiapkan
Direktur segala keperluan direksi, komisaris, dan rapat umum pemegang
keuangan saham.
Petugas Administrasi Keuangan

Menurut ISI Jawa barat, terdapat 4 orang yang

mengurus keuangan di suatu perusahaan, yaitu :
 Administrator
Menetapkan dan mempertahankan tujuan
keuangan organisasi.
 Manajer Keuangan
Mengendalikan dan memimpin kegiatan untuk
mencapai tujuan.
 Staf (ahli)
Membantu manajer menjalankan tugasnya.
 Worker (karyawan)
Pekerja
Syarat Petugas Administrasi Keuangan

• Loyalitas, Tekun dan Rajin, Rapi, Sabar, Teliti, dan Dapat Menyimpan
Syarat Rahasia.
Kepribadian

• Pengetahuan Umum (Visi, Misi, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi)

Syarat • Pengetahuan Khusus ( Teori administrasi keuangan)
Pengetahuan

• Mampu menyusun laporan keuangan

• Mampu menguasai jurnal keuangan
Syarat • Mampu mengatur arus kas masuk dan kas keluar
Keterampilan • Mampu menggunakan bahasa indonesia dan bahasa asing lainnya.
Kas dan Kas Kecil

Kas
Kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia
dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilainya.
Contoh kas : Kas di tangan/ di perusahaan, Rekening giro di bank, Check-check yang telah
ditandatangani, Traveler check, Surat perintah membayar (money order).

Kas Kecil

Kas kecil dapat diartikan sebagai dana yang dibentuk untuk pembayaran/ pengeluaran
yang jumlahnya relatif kecil. Kas kecil dibuat atau dibentuk berdasarkan surat keputusan
direktur/ manajer keuangan pada suatu perusahaan, yang menetapkan jumlah dan
sistem pencatatan.
Fungsi Kas Kecil

Fungsi dibentuknya dana kas kecil adalah untuk:

 Melakukan pengeluaran kas yang kecil-kecil, seperti transportasi,
pembelian materai dan prangko, pembayaran rekening listrik, air
serta telepon.
 Melakukan pengeluaran yang tidak bisa melalui cek atau giro bilyet
 Keamanan dan tindakan kejahatan, maka uang yang banyak
disimpan di bank.

Pengendalian internal kas kecil:

 Pemegang kas kecil, biasanya ditunjuk oleh direktur/manajer
keuangan yang berkewajiban mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil
 Pemegang kas kecil tidak boleh dirangkap oleh kasir/pemegang kas
besar
Sistem/Metode Kas Kecil

Sistem Dana • Metode pengendalian pengeluaran kas melalui

Kas Tetap pembentukan dana kas kecil dengan cara
menetapkan jumlah dana yang tetap tidak
(impress fund dinaikkan atau diturunkan untuk suatu periode
system) tertentu.

Sistem Dana • Metode pengendalian pengeluaran kas melalui

Kas tidak Tetap pembentukan dana kas kecil dengan cara
menetapkan jumlah dana yang tidak tetap,
(fluctuation sehingga penggantian dana kas kecil tidak perlu
fund system) sama dengan jumlah dana yang telah dikeluarkan.
Peralatan Yang Dibutuhkan Kas Kecil

Bukti Kas Bukti Kas

Masuk (BKM) Keluar (BKK)

Formulir
Voucher Pengajuan
Dana Kas Kecil