09/01/2014 Pemakaian Semen utk Pekerjaan Cor - - - 3.000 65.000 195.000.000 2.000 65.000 130.000.000
Tgl : 08/01/2014
Pembelian Material semen sebanyak 5000zak @ Rp.65.000,-
111.511 Persediaan 325.000.000
111.411 PPN Masukan 32.500.000
311.021 Utang PPN Wapu 32.500.000
310.111 Utang Supplier 325.000.000
Dokumen Sumber : BAPM, SPM, Faktur Pajak, dan Kwitansi
Tgl : 09/01/2014
Mencatat Pemakaian Material Semen sebanyak 3000zak untuk pekerjaan
Cor
610.111 Beban Kontrak Bahan 195.000.000
110.511 Persediaan Material 195.000.000
Dokumen Sumber : Surat Permintaan Pemakaian barang/material dari bag. Loglat,
Contoh Pembelian Bahan oleh Divisi
8
Staf Keuangan Proyek menerima slip jurnal dari Divisi atas pembukuan hutang
pembelian besi beton yang dilakukan oleh Divisi dari PT.Duta Pratama senilai
Rp125.000.000,-. Slip Jurnal Divisi sebagai berikut: No. Referensi: D100-000120
Catatan:
Menerima H/K dari Divisi harus:
memilih H/P-H/K dari … dan mengisi No. referensi
No. Referensi yang diisikan sama dengan yang diberikan dari Divisi
Contoh Hutang Mandor Borong
9
Staf Keuangan proyek menerima berkas Berita Acara Opname pekerjaan Pengecoran
Abutment A sebanyak 250 m3 senilai Rp15.000.000,-
Staf Keuangan membayar hutang mandor borong Joko Rukmono melalui kas sesuai berita acara
opname perkerjaan
Staf Keuangan proyek membukukan jurnal penyesuaian atas prestasi kerja yang blm
di-BA-kan (WIP) Subkontraktor CV Barawaja s/d bln Januari 2014 dengan hitungan
sbb:
Prestasi fisik pekerjaan per 31 Jan 2014 37% X (NK-PPN) = 147.000.000
Prestasi yg telah dihutang 12% X (NK-PPN) = 75.000.000
WIP Subkontraktor per 31 Januari 2014 = 72.000.000
Staf Keuangan proyek membukukan Jurnal balik/reversing pada awal Februari 2014
atas prestasi kerja yg blm di-BA-kan (WIP) Subkontraktor CV Barawaja s/d bln Jan
2014 dengan hitungan sbb:
Prestasi fisik pekerjaan per 31 Jan 2014 37% x (NK-PNN) = 147.000.000
Prestasi yg telah dihutangkan 12% x (NK-PPN) = 75.000.000
WIP Subkontraktor per 31 Januari 2014 = 72.000.000
Staf Keuangan Proyek membukukan pembayaran kontrak sewa rumah untuk mess karyawan
selama 12 bulan terhitung Maret 2014 s/d Februari 2015 dengan biaya sewa 3.600.000.-
Dengan pembebanan sbb:
Pembebanan th 2014 (10 bln) = 10/12 x3.600.000 = 3.000.000.-
Pembebanan th 2015 (2 bln) = 2/12 x3.600.000 = 600.000.-
Melakukan adjusting entry atas saldo akun transitoris tahun lalu – Kontrak Rumah Jangka
Pendek – ke akun biaya tahun berjalan.
Staf Keuangan Proyek menerima bukti pengeluaran jamuan tamu yang berkaitan
dengan proyek dari Divisi sebesar Rp1.500.000,-
Slip dari Divisi sbb.: No. Referensi: D100-000033
270111 H/K Divisi dengan Proyek 1.500.000
110111 Kas 1.500.000
Catatan:
Menerima H/K dari Divisi harus:
memilih H/P-H/K dari … dan mengisi No. referensi
No. Referensi yang diisikan sama dengan yang diberikan dari Divisi
Contoh Pembayaran atas Penerimaan FP dari
Supplier
16
Staf Keuangan menerima Faktur Pajak dari supplier dan copy SPT Masa PPN beserta tanda
terima dari KPP setempat, dan dalam SPT Masa tersebut terdapat Faktur Pajak yang
diserahkan, dan membayar hutang PPN kepada Mitra kerja yang bersangkutan.
Staf Keuangan membayar lunas hutang kepada Sinar Agung Lestari atas sewa 2 unit
buldozer.
Staf Keuangan membayar lunas hutang Subkontraktor CV Isata BA No. 002/WK/14 dengan
menyerahkan Cek No. NGO 000123 dan faktur pajak telah diserahkan.
Staf Keuangan Proyek menyerahkan Cek senilai Rp82.687.500 kepada PT Panca Niaga untuk
pembayaran hutang 1.500 zak semen
Catatan:
Harap minta foto copy SPT masa PPN beserta tanda terima dari KPP setempat dan
periksa apakah faktur pajak yang diserahkan kepada Waskita telah dimasukkan
dalam lampiran SPT-nya pada fomulir 1195 A1 atau 1107 A atau 1108 A.
Contoh Pembelian Tunai
20
Staf Keuangan membukukan hutang kepada Sinar Agung Lestari atas sewa 2 unit Buldozer
bulan Februari 2014 senilai Rp75.000.000.-
Staf Keuangan menerima berkas berita acara No. 002/WK/14 progres fisik
pekerjaan Subkontraktor CV Isata 25% sebesar Rp85.750.000 dan faktur pajak
belum dilampirkan/serahkan.
CV Isata tidak menerima uang muka pekerjaan/Um pihak ke-3.
Staf Loglat proyek membeli 1500 zak semen dari PT Panca Niaga dengan
harga @ Rp50.000,- (exclude PPN) dengan cara pembayaran satu bulan
setelah barang diterima di gudang Proyek PT Waskita Karya dan BA
penerimaan semen tersebut diserahkan kepada staf Keuangan Proyek
untuk dibukukan.
Dokumen: Surat Perjanjian Pemesanan Material (SPPM), Berita Acara Penerimaan Material (BAPM), Surat
Perjanjian, Berita Acara Prestasi Pekerjaan, Faktur Pajak Masukan, Kwitansi, Laporan Evaluasi Pemakaian
Bahan
Fungsi Terkait:
Proyek: …………………………………………………………
Divisi/: ………………………………………………..
Kantor Pusat: …………………………………………………