Siklus Pengeluaran Pembelian Dan Pengeluaran Kas
Siklus Pengeluaran Pembelian Dan Pengeluaran Kas
12-15
PEMBAYARAN BARANG dan JASA:
Perbaikan rekening Hutang
ReOrder Point
Pesanan barang
SIKLUS PENGELUARAN
Back Orders
Revenue
Order goods cycle
Purchase
order Needs
12-22
SIKLUS PENGELUARAN
RECEIVING
From purchasing From suppliers
Verify order,
A count, and
inspect
12-23
SIKLUS PENGELUARAN
ACCOUNTS PAYABLE
Purchase Receiving
Invoice order report
Compare, review,
verify N
accuracy
12-24
SIKLUS PENGELUARAN
CASHIER
From A/P A
Batch totals
Invoice
Receiving
report Compare and
Purchase reconcile
order
Disbursement Review and
voucher compute Batch
batch total total
12-25
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Fungsi lain SIA adalah untuk memberikan
pengendalian yang cukup untuk memastikan
bahwa tujuan-tujuan berikut terpenuhi:
– Transaksi diotorisasi dengan tepat, dicatat
dengan valid, dan akurat
– Aset (Kas, persediaan, dan data) diamankan
(dijaga) dari kehilangan atau pencurian
– Aktivitas bisnis dilakukan secara efisien dan
efektif
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Apakah ancamannya?
– Mencegah kehabisan dan atau keleihan
persediaan
– Meminta barang yang tidak dibutuhkan
– Membeli dengan harga yang dinaikkan
– Membeli barang berkualitas rendah
– Membeli dari pemasok yang tidak diotorisasi
– Komisi (kick back)
– Menerima barang yang tidak dipesan
– Membuat kesalahan dalam
penghitungan
– Mencuri persediaan
– Gagal memanfaatkan diskon pembelian
yang tersedia
– Kesalahan mencatat dan memasukkan
data dalam utang usaha
– Kehilangan data
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Request
(1, N) goods
Request inventory (1, 1)
(1, N)
Fills
(1, N)
(1, N) (1, N) Order
Inventory Order inventory goods
12-32
MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
• Model diagram REA hubungan antara kegiatan
barang yang diminta dan pemesanan barang
dimodelkan sebagai hubungan banyak ke satu
• Mengapa ?
– Kadang-kadang perusahaan menerbitkan
pemesanan pembelian untuk permintaan
pembelian individu
– Pada waktu yang lain mengambil
keuntungan dari pemotongan volume
dengan menerbitkan satu pemesanan
pembelian untuk satu set permintaan
MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
Order/Receive
(1, N)
(1, N)
Receive Receive
Inventory inventory goods
(1, N)
12-34
MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
• Mengapa ada hubungan banyak ke banyak
antara kegiatan pemesanan barang dan
penerimaan barang ?
– Kadang-kadang para pemasok membuat
beberapa pengiriman terpisah untuk
memenuhi satu pesanan pembelian
– Lain waktu, Para pemasok mengisi beberapa
pesanan pembelian dengan satu pengiriman
– Kadang-kadang, para pemasok melakukan
pengiriman untuk mengisi penuh pesanan
pembelian tunggal
Referensi
• Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta
12-36