MANAJEMEN

WAKTU
KETUT SUDIANTARA
FILOSOFI WAKTU

 ARNOLD, MENDEFINISKAN WAKTU

SEBAGAI SEBUAH SISTEM REFERENSI UTK
PEMAHAMAN DAN PENGGAMBARAN
KEJADIAN DAN URUTAN PERISTIWA2.
 DRUCKER, MENYAMPAIKAN WAKTU ITU
BEGITU PENTING SHG HAL APAPUN
LAINNYA TDK AKAN BISA DIATUR, JIKA TDK
DPT MENGATUR WAKTU
 MACKKENZIE, MENYAMPAIKAN
WAKTU ADALAH SUMBER DAYA YG
TDK DPT DISIMPAN ATAU DITIMBUN,
TDK DPT DINYALAKAN ATAU
DIMATIKAN
 SETIAP ORANG MEMPUNYAI SEMUA
WAKTU YANG ADA, NAMUN HANYA
SEDIKIT ORANG YANG MEMPUNYAI
CUKUP WAKTU.
JENIS WAKTU

 SEORANG PEMIMPIN MEMPUNYAI 2

WAKTU :
1. WAKTU KHUSUS
2. WAKTU MANAJERIAL
WAKTU KHUSUS

 WAKTU KHUSUS MELIPUTI TANGGUNG

JAWAB YG HARUS DILAKUKAN SENDIRI
 MISALNYA : AKTIFTAS PENYUSUNAN STAF,
MEMBUAT TUJUAN JANGKA PANJANG,
MENYIAPKAN AGENDA UTK PERTEMUAN
 MEMASUKAN AKTIFITAS KEDALAM
KATEGORI AKAN BERSIFAT RWLATIF DI
DLM SISTEM YG UNIK
WAKTU MANAJERIAL

 WAKTU YG DIBAGIKAN ATAU

DIBERIKAN KPD ORANG LAIN DI
DALAM SEBUAH SISTEM, HAL INI
MELIBATKAN BEBERAPA TAHAP
INTERAKSI DIANTARA ORANG2.
 WAKTU MANAJERIAL DIBAGI LAGI
DLM : WAKTU RESPON DAN WAKTU
PILIHAN BEBAS
 WAKTU RESPON BIASANYA
MELIBATKAN AKTIFITAS2 SPT :
BICARA DI TELPN, MENERIMA TAMU
KANTOR, MENGHADIRI RAPAT DAN
MEMERIKSA BERKELILING
 WAKTU PILIHAN BEBAS, HUB DG
AKTIFITAS YG MENYARANKAN ATAU
MEMINTA RESPON TETAPI PEMIMPIN
MEMPUNYAI PILIHAN UTK
MENENTUKAN APAKAH IA AKAN
BERTINDAK SESUAI ATAU TDK
SESUAI DG PERMINTAAN.
PRINSIP PARETO
 SEORANG EKONOM DAN SOSIOLOGI ITALIA
ABAD 19 BERNAMA VILFREDO PARETO
 SEBUAH CARA UTK MENJELASKAN BHW PADA
UMUMNYA, BANYAK MASLAH SITUASIONAL
YG REMEH MENGGUNAKAN 80% WAKTU
KELOMPOK DLM MENGHASILKAN 20% HASIL
POSITIF ( 4 : 1) SEBALIKNYA SEDIKIT
SITUASI/MASALAH YG VITAL MENGGUNAKAN
20% WAKTU UTK MENGHASILKAN 80% HASIL
POISTIF (1 : 4 )
 PROSES MANAJEMEN WAKTU

1. ANALISA SITUASI SAAT INI ( DIMANA SAYA

SEKARANG)
2. PENGEMBANGAN ASUMSI YANG RELEVAN (
KONDISI APA AKAN PALING MUNGKIN ADA
DISEPANJANG WAKTU YANG DIRENCANAKAN )
3. MENETUKAN TUJUAN ( APA YANG INGIN SAYA CAPAI
)
4. PENGEMBANGAN ALTERNATIF ( CARA APA DAPAT
SAYA GUNKAN UTK MENCAPAI TUJUAN )
5. MEMBUAT KEPUTUSAN
6. PELAKSANAAN KEPUTUSAN
7. MENETAPKAN PENGKAJIAN DAN PROSEDUR
KONTROL
TEKNIK MANAJEMEN WAKTU

1. KOMITMEN PRIBADI UTK

PERBAIKAN
2. MEMUTUSKAN APA YANG TDK
PERLU DILAKUKAN
3. BELAJAR MENGATAKAN TIDAK
4. MENCATAT BAGAIMANA WAKTU
DIGUNAKAN
5. PERENCANAAN PENGGUNAAN
WAKTU
6. WAKTU UTAMA
7. MEMBUAT PROGRAM BLOK WAKTU
8. MENGATUR RUANG KERJA
9. MEMO-IT IS ( RADANG MEMO)
MENGHAMBAT GANNGUAN

TANPA MELEBIH-LEBIHKAN, SATU MENIT

GANGGUAN PALING SEDIKIT AKAN
MELIBATKAN HAL2 BERIKUT :
1. BERPIKIR TENTANG MENGAKHIRI APA
YANG SEDANG ANDA LAKUKAN
2. PIKIRAN ANDA DIALIHKAN, MULANYA UTK
MENAMPUNG KEMARAHAN ATAS
GANGGUAN DAN KEMUDIAN UTK
MEMIKIRKAN TTG APA YANG DITANYAKAN
OLEH TAMU
3. WAKTU UTK BERESPON SCR TEPAT,
MENUTUPI NYALA KEMARAHAN
4. MENDENGARKAN PERTANYAAN KEDUA
DAN KETIGA( YG HAMPIR PASTI AKAN ADA
DAN/ PERTANYAAN TAMU)
5. BERESPON KEMBALI SAMBIL DIAM2
BERSUMPAH BHW SITUASI INI TDK AKAN
BOLEH TERULANG KEMBALI, BAHKAN
MUNGKIN MENYALAHKAN SEKRETARIS
ANDA
6. MENGUCAPKAN SELAMAT BERPISAH DAN
MENGATAKAN BHW ANDA AKAN SENANG
UTK BERJUMPA KEMBALI DGNYA- HANYA
MEMBUAT PERJANJIAN SEBELUMNYA
7. MEMINUM KOPI UTK MENENANGKAN DIRI
8. DUDUK MENCOBA MENGINGAT APA YANG
SEDANG ANDA LAKUKAN SEBELUM
GANGGUAN DAN DIMINTA POSISI ANDA
PADA SAAT ITU

GANGGUAN INI MEMERLUKAN SEDIKIT 30

MENIT DG TDK MEMPERHITUNGKAN
JUMLAH YG TDK TERUKUR PD SISTEM
SYARAF ANDA
MENGATUR PERTEMUAN

1. MULAI TEPAT WAKTU :

MEMBERIKAN PERINGATAN HANYA
PADA SAAT PERTAMA
2. BERAKHIR TEPAT WAKTU
3. MEMBUAT SEBUAH AGENDA DAN
MEMBAGIKANNNYA KPD YG HADIR
SEBELUM PERTEMUAN DIMULAI
4. HANYA MEREKA YG DIPERLUKAN YG
BOLEH MENGHADIRI SEBUAH
PERTEMUAN
5. MENGUMPULKAN INFORMASI
SEBELUM PERTEMUAN,
MERINGKASNYA SELAMA
PERTEMUAN
6. TEPATI AGENDA : HINDARI
INTERUPSI, HINDARI PEMBAHASAN
DI SEPUTAR AGENDA ATAU YG
MENJAUH DARI AGENDA
7. MEMBATASI JUMLAH WAKTU UTK AGENDA
TERTENTU, LAKUKAN PERTEMUAN
SEDEMIKIAN RUPA SHG TUJUAN TERCAPAI
8. ATUR LINGK YG NYAMAN TETAPI TDK
TERLALU MEWAH SHG ORANG AKAN
LEBIH SUKA BERADA DI TEMPAT ITU
DARIPD DITEMPAT LAIN
9. MINTALAH SEKRETARIS UTK MEMBUAT
DAN MEMBAGIKAN LAP PERTEMUAN DLM
SATU MINGGU SEJAK TGL PERTEMUAN
JEBAKAN WAKTU
 UNTUK MEMANFAATKAN WAKTU SCR
EFEKTIF, HARUS DIHINDARI JEBAKAN
WAKTU, DIANTARANYA :
1. JEBAKAN YG PALING BERBAHAYA
ADALAH RODA KEGIATAN.
2. JEBAKAN WAKTU YG DIHINDARI ADALAH
KECENDRUNGAN UTK MENANGGUHKAN
3. JEBAKAN WAKTU YG LAIN YG DPT
MENGHABISKAN JUMLAH WAKTU
MELEBIHI YG BIASA.
JEBAKAN YG PALING BERBAHAYA
ADALAH RODA KEGIATAN.

 MANAJERIAL TERLIBAT SEDEMIKIAN RUPA

DLM SEBUAH KEG SHG TIDAK
MENGINDAHKAN TUJUAN KEG TSB.
 KETERLIBATAN DAN KESIBUKAN
MENGALIHKAN PERHATIAN DR TUJUAN YG
SEBENARNYA.
 UTK MENGHINDARI RODA KEG SEBAIKNYA
MERANCANG TUJUAN YG BERHARGA.
JEBAKAN WAKTU YG DIHINDARI ADALAH
KECENDRUNGAN UTK MENANGGUHKAN

 PENANGGUHAN ATAU KEBIASAAN

PENUNDAAN PELAKSANAAN SEBUAH
TUGAS YG SEBAIKNYA DILAKUKAN
DG TEPAT
 MENGHILANGKAN KEB MENUNDA DG
SENGAJA MENEKAN ARTI
KEGAGALAN MASA LALU.
JEBAKAN WAKTU YG LAIN YG DPT
MENGHABISKAN JUMLAH WAKTU
MELEBIHI YG BIASA

 KEG YG MENGHABISI WAKTU YG

BIASA SPT : TAMU YG DATANG,
DERINGAN TELEPON DAN
PERTEMUAN YG TDK PRODUKTIF