Pertemuan ke II

formulir
 FORMULIR

FORMULIR adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi.

FORMULIR : - MANUAL TERCETAK

- ELEKTRONIK.

MANFAAT FORMULIR:
- Menetapkan tanggungjawab timbulnya transaksi.
- Merekam data transaksi
- Mengurangi kesalahan dengan menyatakan
semua kejadian dalam bentuk tertulis.
- Menyampaikan informasi dari & ke orang di
organisasi & ke organisasi lain.
 SUMBER FORMULIR:
-FORMULIR YANG DITERIMA DARI PIHAK LUAR PERUSAHAAN

& DISIMPAN.

-FORMULIR YANG DIBUAT & DIKIRIM KE PIHAK LUAR

PERUSAHAAN & DISIMPAN.

TUJUAN penggunaan FORMULIR :
:

- FORMULIR YANG DIBUAT UNTUK MEMERINTAHKAN

SUATU TINDAKAN.

- FORMULIR YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT TINDAKAN

YANG TELAH DILAKSANAKAN.

NSIP-PRINSIP PERANCANGAN FORMU

1. FORMULIR DIRANCANG SESEDERHANA & SERINGKAS

MUNGKIN.
2. FORMULIR YANG DIRANCANG DISERTAI
TEMBUSAN/COPY SEPERLUNYA.
3. CANTUMKAN LOGO, NAMA, ALAMAT PADA FORMULIR.
4. BERIKAN NAMA FORMULIR SESUAI IDENTIFIKASINYA.
5. CANTUMKAN NOMOR URUT TERCETAK SESUAI
IDENTIFIKASINYA.
6. RANCANG KOLOM & BARIS DI FORMULIR SESUAI
KEBUTUHAN.
7. GUNAKAN JENIS KERTAS SEKALIGUS TANPA KARBON.
8. PERTIMBANGKAN RUANG DI FORMULIR YANG EFISIEN
& KEBUTUHAN DATA YANG TERKAIT.
 Contoh Formulir

CV. WD No. 0054

LOGO
CONTOH FORMULIR
JL. DANAU RANAU Tgl. ……………………
FAKTUR PENJUALAN
MALANG

No. Harga
Urut Kode Barang Nama Barang Satuan Satuan Kuantitas Jumlah Harga

jumlah
Nama
No. Kode
Pramuniaga

Tanda Tamgan
Informasi yang perlu untuk
merancang kembali formulir:

 Bentuk formulir itu sendiri, misal :

isi, jumlah lembar tembusan, jenis
kertas,dll.

 Terkait kegiatan penyediaan,

pengisian, dan pencatatan informasi
dari formulir.
 DOKUMEN SUMBER & DOKUMEN
PENDUKUNG
TRANSAKSI DOKUMEN SUMBER DOKUMEN PENDUKUNG
YANG BERSANGKUTAN
Penjualan tunai Faktur penjualan tunai Pita register kas
Penjualan kredit Faktur penjualan Surat order pengiriman
Laporan pengiriman barang
Surat muat
Retur penjualan Memo kredit Laporan penerimaan barang
Pembelian Bukti kas keluar Surat order pembelian
Laporan penerimaan barang
Faktur dari pemasok
Retur pembelian Memo debit Laporan pengiriman barang
Penggajihan & Bukti kas keluar Dafar gaji
pengupahan Rekap daftar gaji
Pemakaian barang Bukti permintaan &
gudang Pengeluaran barang
gudang