NAMA : M AIDIL FIKRI DAN ADITYA HAIKAL

NIM : 79180229 DAN 77190283

SOP USAHA CLOTHING ONLINE

A: Format Standar Operasional Prosedur Produksi – Pembelian Raw

Material dan Bahan Baku

1: Tujuan

Untuk memberi panduan dalam melakukan aktivitas pembelian raw material

dan bahan baku untuk produksi.
2: Alat dan Bahan

 Telepon
 Komputer
 Internet
3: Unit Kerja Terkait

 Bagian Produksi
 Bagian Pembelian
4: Dokumen yang digunakan

 Surat Permintaan Pembelian

 Surat Penawaran Harga
 Surat Order Pembelian
5: Prosedur Pelaksanaan

Prosedur #1:

Bagian Pembelian mendapat permintaan pembelian dari bagian produksi.

Prosedur #2:

Bagian produksi memberikan rekomendasi nama supplier/ pemasok, alamat,

telepon, dan contact person.
Prosedur #3:

Bagian Pembelian melakukan verifikasi apakah supplier/ pemasok itu

merupakan pemasok utama atau bukan.

Kalau bukan, maka akan dilakukan perbandingan harga dari beberapa

pemasok.

Prosedur #4:

Memasukkan nomor katalog, deskripsi barang, harga per unit, total unit dan
harga (kaitannya dengan pengeluaran kas) di Surat Permintaan Pembelian.
Prosedur #5:

Memastikan bahwa barang yang diminta tidak ada di gudang.

Prosedur #6:

Memutuskan untuk melakukan pembelian barang.

Prosedur #7:

Memberi tanda tangan dan nama serta tanggal pada form permintaan
pembelian.

Prosedur #8:

Mengumpulan permintaan pembelian kepada karyawan yang diberi tugas

untuk mengajukan persetujuan.

Prosedur #9:

Karyawan yang telah bertugas akan memeriksa form permintaan pembelian

dan mengirim email ke pemasok.

Prosedur #10:
Pemasok akan menentukan apakah barang yang diminta tersebut dapat dibeli
dengan regular Purchase Order atau tidak.
 

6: Flowchart: Proses Pembelian raw material dan Bahan Baku untuk

Produksi

Flo
wchart Prosedur Pengadaan Bahan Baku