Awal akta

1.Mengenai penulisan judul (nama) akta tidak

diatur dengan jelas dalam Peraturan Jabatan
Notaris, tetapi dengan pertimbangan untuk
mempermudah penyelenggaraan /
memasukkan /mencantumkan dalam
repertorium, buku akta (protokol), sehingga
setiap akta yang dibuat oleh notaris selalu
mencantumkan judul akta.
2.Sedangkan pencantuman/penulisan Nomor
pada setiap akta notaris penting berdasarkan
Peraturan Jabatan Notaris pasal 36 dan 36a
UUJN no.30 tahun 2004.
3. Penanggalan harus selalu dicantumkan dalam akta
notaris untuk memenuhi ketentuan pasal 25 ayat 2
huruf d jo pasal 1 UUJN no.30 tahun 2004.
4. Nama lengkap (kecil, keluarga/voornamen en naam
demikian juga dengan nama keluarga jika ada dan
dipakai oleh notaris bersangkutan), demikian juga
dengan kedudukan (standplaats) harus dicatumkan
dalam setiap akta yang dibuatnya berdasarkan
ketetnuan dari pasal 25 ayat 2 UUJN no.30 tahun
2004 apabila tidak maka notaris dikenakan sanksi
yang termuat dalam pasal 3 PJN.
5. Berdasarkan ketentuan pasal 22 ayat 2 UUJN
no.30 tahun 2004 bagi mereka yang bertindak
selaku saksi dalam penyelesaian (verleden) dari
akta-akta notaris, maka harus dikenal oleh notaris
atau identitas dan wewenangnya diterangkan
(diperkenalkan) kepada Notaris oleh seorang atau
lebih penghadap/mereka yang menghadap,
seperti yang dinyatakan dalam akta yang
bersangkutan. Sedangkan siapa saja yang boleh
menjadi saksi di atur dalam pasal 22 ayat 3 UUJN
no.30 tahun 2004.
• Awal Akta meliputi :
– Judul akta
– Nomor akta
– Hari, tanggal dan tahun
– Nama Pejabat pembuat akta
(Notaris/PPAT)
 PERJANJIAN ..........................
Nomor :
-Pada hari ini,
.
-Pukul
.
-Hadir dihadapan saya,.....................................,
Sarjana Hukum, Notaris di ......, dengan dihadiri
oleh para saksi yang telah dikenal oleh saya,
Notaris dan nama-namanya akan disebut pada
bagian akhir akta ini :-----------------------------------
Atau
 PERJANJIAN ..........................
Nomor :
-Pada hari ini,.....................tanggal.......................
bulan..........(.............) tahun.............(...................)
-Hadir dihadapan saya,.....................................,
Sarjana Hukum, Notaris di ......, dengan dihadiri
oleh para saksi yang telah dikenal oleh saya,
Notaris dan nama-namanya akan disebut pada
bagian akhir akta ini :-----------------------------------
Contoh
 PERJANJIAN KREDIT
Nomor : 1
-Pada hari ini, Rabu, tanggal dua Oktober duaribu dua---
(2-10-2002). ---------------------------------------------------------
-Hadir dihadapan saya, BHIM PRAKOSO,-------------------
Sarjana Hukum,Spesialis Pendidikan Notariat,--------------
Magister Managemen, Magister Hukum, Notaris di--------
Jember, dengan dihadiri oleh para saksi yang telah-------
dikenal oleh saya, Notaris dan nama-namanya akan------
disebut pada bagian akhir akta ini :----------------------------
• Dikenal

JUAL BELI
Nomor : 1
Pada hari ini, Senin, tanggal dua puluh delapan Maret dua ribu dua
(28-3-2002),
-------------------------------------------------------------------------
- Menghadap kepada saya, BHIM PRAKOSO, Sarjana Hukum,----
Spesialis Pendidikan Notariat, Magister Manajemen,--------------------
Magister Hukum,Notaris di Jakarta, dengan dihadiri oleh para saksi
yang saya, notaris, kenal dan akan disebut pada bagian akhir akta
ini :-------------------------------------------------------------------------------------
Diperkenalkan

PERJANJIAN PENGAKUAN HUTANG

Nomor : 2
Pada hari ini, Selasa, tanggal limabelas Oktober dua ribu dua-----
(15-10-2002)----------------------------------------------------------------------
- Hadir dihadapan saya, BHIM PRAKOSO, Sarjana Hukum,------
Spesialis Pendidikan Notariat, Magister Manajemen,-----------------
Magister Hukum, Notaris di Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi----
saksi yang diperkenalkan kepada saya, notaris dan nama----------
namanya akan disebut pada bagian akhir akta ini :--------------------
• Contoh awal akta jika Notaris Pengganti /notaris
cuti lebih dari 6 bulan:

PERJANJIAN SEWA MENYEWA

Nomor : 3
Pada hari ini, Selasa, tanggal limabelas Oktober dua ribu dua--------------
(15-10-2002)-------------------------------------------------------------------------------
- Hadir dihadapan saya, IRAWAN SETYO, Sarjana Hukum, yang--------
berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi---------
Manusia No. 12/SK-MENKEH HAM/X/2002 pengganti dari------------------
BHIM PRAKOSO, Sarjana Hukum, Spesialis Pendidikan Notariat,--------
Magister Manajemen, Magister Hukum, Notaris di Jakarta, dengan ------
dihadiri oleh saksi-saksi yang telah dikenal oleh saya, notaris dan -------
nama-namanya akan disebut pada bagian akhir akta ini :------------------
• Contoh awal akta sebagai Notaris Pengganti jika
Notaris cuti kurang dari 6 bulan:
PENDIRIAN CV
Nomor : 4
Pada hari ini, Selasa, tanggal limabelas Oktober dua ribu dua---------------
(5-10-2002), --------------------------------------------------------------------------------
- Hadir dihadapan saya, IRAWAN SETIO, Sarjana Hukum, yang ------------
berdasarkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Selatan--
Nomor. 13/SP-KPN JakTiml/X/2002 Pengganti dari BHIM PRAKOSO,-----
Sarjana Hukum, Spesialis Pendidikan Notariat, Magister Manajemen,------
Magister Hukum, Notaris di Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang
telah dikenal oleh saya, notaris dan nama-namanya akan disebut pada----
bagian akhir akta ini :--------------------------------------------------------------------