Proposed event concept

Masukkan nama & Alamat EO

 Latar Belakang
• PT. Excelcomindo Pratama, Tbk, penyedia jasa telekomunikasi GSM dengan jangkauan
luas dan berbagai fitur terkini, berencana untuk menyelenggarakan aktivitas promosi
guna meningkatkan brand image & awareness di samping tentu saja penjualan.

• Sehubungan dengan perayaan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-62 pada
bulan Agustus tahun 2007 ini, dilihat menjadi momentum yang pas untuk
menyelenggarakan aktivitas tersebut, karena semua kalangan di negara ini
merayakannya dengan semarak melalui berbagai kegiatan dan mereka adalah bagian
dari target market produk XL.

• Diperlukan sebuah aktivitas promosi yang mampu meningkatkan brand image dan
awareness dengan tujuan akhir pada terjadinya peningkatan penjualan.
 Tujuan
• Meningkatkan brand image & awareness XL melalui beragam produk dengan fitur
terkini-nya melalui program yang bersifat interaktif dengan target market, memiliki
relevansi dengan perayaan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia, di samping dapat
menyatukan target market dalam jumlah massive.
• Menjalin komunikasi secara berkelanjutan dengan target market dengan harapan
meningkatkan senses of belonging target market pada produk XL.
• Meningkatkan penjualan & aktivasi seluruh produk XL termasuk di dalamnya Xplor,
Bebas, dan Jempol.
• Melalui program ini juga diharapkan dapat tercipta exposure & publikasi dari media
untuk mendukung peningkatan brand image & awareness produk XL.
 Tema Acara
XL
GAPURA INDONESIA
JANGKAUAN LUAS

• Yaitu sebuah kompetisi pembuatan gapura antar RT/RW dalam

beberapa wilayah Kelurahan di area Jakarta Utara, Pusat, dan
Selatan yang diadakan dalam rangka menyambut Hari Ulang
Tahun Republik Indonesia yang ke-62.

• Tema menggunakan kata “Gapura Indonesia” bermakna bahwa

Gapura yang dibuat harus menonjolkan kesan Indonesia dan
HUT RI-nya, di samping itu, Indonesia sendiri sudah dikenal
sebagai negara kepulauan yang luas, sehingga dirasakan pas
dengan penambahan tagline XL, “Jangkauan Luas” untuk lebih
memperkuat proses branding XL.
 Sekilas Aktivitas
• Rangkaian kontes “Gapura Indonesia–Jangkauan Luas” ini akan
diadakan di tingkat RT dan RW pada seluruh kelurahan di area
Jakarta Utara, Jakarta Pusat, dan Jakarta Selatan dengan
membuka kesempatan kepada seluruh warga di area tersebut
sebagai pengguna produk XL.

• Untuk kepentingan pembuatan gapura dan proses branding,

maka seluruh materi promosi produk XL akan disediakan
sepenuhnya oleh pihak XL atau Event Organizer yang
mewakilinya.

• Sementara untuk tujuan peningkatan penjualan, maka peserta

kontes ini harus dalam format kelompok warga (minimal 10
orang) dan hanya untuk pengguna XL atau telah membeli
produk XL untuk seluruhnya.
 RANGKAIAN ACARA

1.1 Pre-Event Promo # 1

Kelurahan/Kecamatan

1.2 Pre-event Activity # 1

Jakarta Utara, Pusat, Selatan

1.3 Kompetisi & Penilaian

1.4 HUT RI-62

Event at Finalis 3 Area/
3 Juara
 1.1. Pre-Event Promo
• Aktivitas yang dilakukan pada pre-event promo adalah melakukan pendekatan dengan
Kelurahan pada 3 area Jakarta tersebut untuk sosialisasi program kompetisi ini.

• Adapun untuk mensosialisasikan program ini, akan dibuat beberapa materi promosi, di
antaranya berupa poster & flyers, yang distribusinya akan dibantu oleh Kelurahan
didukung dengan Rukun Warga dan Event Organizer.

• Di samping itu, untuk memperkuat branding, juga akan dipasang beberapa spanduk &
umbul–umbul di setiap kantor kelurahan yang diajak bekerja sama pada pelaksanaan
program ini.
 1.1. Pre-Event Promo

• Materi promosi akan memberikan informasi mengenai:

– Teknis & mekanisme kompetisi gapura, termasuk di dalamnya syarat untuk berpartisipasi,
proses pendaftaran, teknis dan unsur penilaian.

– Hadiah yang akan didapatkan oleh para pemenang program ini,

– Logo XL dan line up produknya sebagai penyelenggara event ini.

 Teknis & Mekanisme
• Untuk dapat ikut dalam kompetisi Gapura Indonesia-Jangkauan
Luas ini, peserta adalah kelompok warga pengguna XL atau telah
membeli produk XL pada lingkungan RT/RW yang sama dengan
jumlah anggota kelompok minimal 10 orang.

• Melakukan proses registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran,

data diri kelompok warga + photocopy KTP + Nomor HP dari seluruh
anggota kelompok HARUS produk XL.

• Bersamaan dengan proses registrasi dan pengisian formulir tersebut

di atas, kelompok warga melampirkan gapura hasil pekerjaan
kelompoknya serta biaya yang dikeluarkan untuk pekerjaan
tersebut, dimasukkan dalam amplop tertutup dan diserahkan ke
koordinator pendaftaran di tiap kantor Kelurahan.
• Proses registrasi akan dimulai dari tanggal 1 Agustus dan ditutup
pada tanggal 14 Agustus 2007.
 1.3. Kompetisi & Penilaian
• Event Organizer akan mengkoordinasikan seluruh data pendaftar dan hasil gapuranya di
seluruh kantor kelurahan sebagai koordinator pendaftaran, untuk kemudian disortir menjadi
beberapa pilihan terbaik sebelum akhirnya dipilih 3 Juara Utama dan 3 Juara Harapan,
dimulai dari tanggal 14 Agustus-16 Agustus 2007.
• Yang menjadi unsur penilaian dari kontes ini adalah
– Orisinal, kreatif, dan unik dengan tetap mempertimbangkan unsur di bawah ini,
– Nuansa Indonesia sebagai negara yang luas, memiliki beragam kekayaan alam, beragam
nuansa seni & budaya.
– Nuansa perjuangan, semangat patriot–nasional, serta kesan perayaan Hari Ulang Tahun
Republik Indonesia.
– Branding line up produk XL yang sesuai dengan tema “Jangkauan Luas”.
– Hasil akhir pekerjaan yang bersih, rapi, dan kuat dengan biaya pembuatan yang
rasional.
 1.4. HUT RI & EVENT
• Pada tanggal 16 Agustus 2007, event organizer akan menginformasikan kepada 6 finalis
di tiap area bahwa mereka berhasil menjadi finalis di kontes Gapura Indonesia–
Jangkauan Luas.
• Setelah mengetahui bahwa mereka menjadi finalis, maka di bawah koordinasi dari
team event organizer, pada venue tempat penyelenggaraan acara lomba 17-an,
kembali akan dilakukan proses branding dari produk XL.
• Pada tanggal 17 Agustus 2007, akan diadakan perjalanan piala Gapura Indonesia–
Jangkauan Luas oleh team XL mobile yang didukung beberapa pengisi acara, seperti
MC komedian, solo keyboard, dan beberapa games maker berikut equipments-nya.
• Team XL Mobile beserta pengisi acara akan mengelilingi area Jakarta Utara–Pusat–
Selatan tepatnya menuju kelurahan yang terpilih sebagai finalis.
 1.4. HUT RI & EVENT
• Lalu apa yang dilakukan oleh team XL mobile bersama pengisi acara?
• Mereka akan singgah dan mengadakan kontak interaktif dengan audiens melalui event
yang dipandu oleh MC seorang komedian, dipadukan dengan live music by solo
keyboard, serta 1–2 permainan kompetisi yang bersifat kelompok (di mana untuk ikut
dalam games ini, mereka harus membeli dulu produk XL) dan bagian yang terpenting
saat mereka singgah adalah…
• Mereka akan mengumumkan ada di posisi yang manakah venue yang didatangi, apakah
juara 1, 2, 3 atau hanya Harapan? Dibarengi dengan pemberian hadiah secara simbolik
oleh management XL.
• Akhir dari perjalanan team XL mobile bersama dengan pengisi acara adalah saat di
tempat yang menjadi juara I dari rangkaian kontes Gapura Indonesia.
 Penutup

• Demikianlah usulan konsep dari kami untuk penyelenggaraan

kompetisi Gapura Indonesia-Jangkauan Luas dalam rangka
memeriahkan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia.

• Tentu, sebagai sebuah usulan masih dapat diperbaiki sana –

sini, demi tercapainya tujuan diadakan rangkaian acara ini,
oleh karenanya sebuah diskusi sangat diperlukan.

• Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja

samanya, kami ucapkan terima kasih.