Manajemen Strategi

ANALISIS MATRIKS INTERNAL – EKSTERNAL

PADA PENERAPAN PERENCANAAN
STRATEGIS ORGANISASI
di SMK PSM 1 KEDUNGGALAR
Oleh
Andi Basuki
Bintari Tirahmatia
Sulistiyani
Tatik Romita
 Latar Belakang

Organisasi sekolah membutuhkan suatu

perencanaan strategis bisnis yang baik agar
dapat mencapai visi dan misi. Lingkungan
eksternal dan internal dalam menetapkan
strategi, adalah salah satu stategi manajerial
yang dikembangkan untuk menjamin sebuah
Organisasi (sekolah) memiliki daya
tahan/saing dan daya hidup yang
berkelanjuntan sampai masa yang akan datang
 Ladasan Teori
(1) Pengertian Manajemen Strategi

Manajemen strategis adalah seni & ilmu

Pengetahuan dalam merumuskan, menerapkan,
dan mengevaluasi keputusan lintas fungsional
yang memungkinkan organisasi untuk mencapai
tujuannya. Tujuan manajemen strategis adalah
untuk mengeksploitasi serta menciptakan
berbagai peluang baru dan perencanaan
jangka panjang.
 (2) Tahap-Tahap Manajemen
Strategis

Perumusan Penerapan Evaluasi

Strategi Strategi Strategi
(3). Langkah penyunan
-=
Matrik internal-eksternal (IE)

Membuat daftar faktor‐faktor penting dari lingkungan

internal & eksternal kekuatan dan kelemahan.

Menentukan bobot dimulai dari 0,0 sangat tidak penting

sampai 1,0 sangat penting (total bobot = 1,0)

Memberikan rating 1 – 4 yang menggambarkan besarnya

pengaruh faktor tersebut terhadap posisi perusahaan

Mementukan nilai skor &Total Skor

 Profil SMK PSM 1 KEDUNGGALAR

 SMK PSM 1 Kedunggalar di dirikan pada tanggal

16 Juli 1989 di bawah naungan Yayasan Perguruan
Islam Pesantren Sabilil Muttaqien (YPI PSM)
yang beralamat di Jl. Slamet Riyadi No. 56
Kedunggalar Kabupaten Ngawi SMK PSM 1
Kedunggalar memiliki bidang studi keahlian
Bisnis dan Manajemen program studi keahlian
Keuangan dan Tata Niaga dengan kompetensi
keahlian Akuntansi
dan Pemasaran
 VISI SMK PSM 1 KEDUNGGALAR

VISI SMK PSM 1 KEDUNGGALAR

YAITU “MEWUJUDKAN
LINGKUNGAN PENDIDIKAN
YANG BERILMU, AMAL,
TAQWA SERTA BERWAWASAN
WIRAUSAHA DAN
KEBANGSAAAN YANG
RAMAH LINGKUNGAN”.
Mengembangkan
sistem pendidikan
dan pelatihan
pendidikan yang
berwawasan global
serta memiliki IMTAQ.

Mewujudkan tamatan
yang profesional dan
mandiri sesuai tuntutan
dunia kerja yang
berwawasan wiraswasta
IMTAQ dan IPTEK.
 Faktor Internal di SMK PSM 1 Kedunggalar

Kekuatan (Strengths) yang

dimiliki SMK PSM 1 Kedunggalar
 Kualitas (Mutu Akademis)
 Kompetensi dan Profesionalisme Guru dan
Karyawan dalam Kinerja
 Sekolah Formal yang berlandaskan Pendidikan
Agama
 Faktor Internal di SMK PSM 1 Kedunggalar

Kelemahan (Weaknesses) yang dimiliki

SMK PSM 1 Kedunggalar
 Kurangnya Sarana Prasarana
 Kondisi keuangan (sekolah & siswa)
 Kurang luasnya lahan sekolah
 Tidak adanya peningkatan kompetensi
pendidik dan karyawan
 Faktor Eksternal di SMK PSM 1 Kedunggalar

Peluang (Opportunity) yang dimiliki SMK PSM 1

Kedunggalar
 Adanya himbauan pemerintah terkait “SMK BISA!”
 Lulusan/alumni di SMK PSM 1 Kedunggalar
 Hubungan Kerjasama dengan Pihak ke-3
 Faktor Eksternal di SMK PSM 1
Kedunggalar

Ancaman (Threats) yang dimiliki SMK PSM 1

Kedunggalar
 Peraturan Pemerintah terkait sekolah gratis
 Adanya sekolah pesaing
 Kurang luasnya lahan sekolah
 Analisis Matriks Internal Pada Penerapan Perencanaan Strategis Organisasi di SMK PSM 1 Kedunggalar
Tabel IFE (Internal Factor Evaluation)
Faktor-faktor Strategi Internal Bobot Rating Bobot x Rating

Strengths (S): 0,10 3 0,30

0,15 4 0,60
1. Rata-rata hasil UN 7,00
0,10 4 0,40
2. Semua tenaga pendidik min. S1
0,15 4 0,60
3. Adanya motivasi yang tinggi dari tenaga pendidik
0,10 3 0,30
4. Menekankan pada pendidikan Agama

5. Kedisiplinan siswa
TOTAL S 0,60 2,20

Weaknesses (W): 0,10 2 0,20

1. Kemampuan ekonomi siswa rata-rata menengah
kebawah 0,15 2 0,30
2. Sarana prasaran pendukung pembelajaran kurang 0,10 2 0,20
memadai 0,05 2 0,10
3. Kurang luasnya lahan sekolah
4. Tidak adanya peningkatan kompetensi pendidik dan
karyawan
secara optimal
TOTAL W 0,40 0,80

TOTAL (SW) 1,00 3,00

 Analisis Matriks Eksternal Pada Penerapan Perencanaan Strategis Organisasi di SMK PSM 1 Kedunggalar
Tabel EFE (Eksternal Factor Evaluation)

Faktor-faktor Strategi Eksternal Bobot Rating Bobot x Rating

Opportunities (O): 0,15 4 0,60

1. Menghasilkan output siswa yang sudah
0,15 3 0,45
terbekali skill dan kompetensi
2. Himbauan atau dukungan pemerintah 0,15 4 0,60
terkait “SMK BISA!” 0,10 3
3. Hubungan kerjasama dengan pihak ke-3 0,30
4. Kegiatan PRAKERIN sebagai bentuk
partisipasi sekolah pada masyarakat
TOTAL O 0,55 1,95

Threats (T): 0,10 3 0,30

1. Program pemerintah terkait sekolah gratis
0,15 1 0,15
2. Banyak sekolah pesaing
3. Adanya brand image positif terhadap sekolah 0,10 2 0,20
negeri 0,10 3 0,30
4. Sarana (lapangan olahraga dan tempat parkir)
yang kurang memadai
TOTAL T 0,45 0,95

TOTAL (OT) 1,00 2,90

Matriks IFE dan EFE memposisikan berbagai divisi suatu organisasi dalam 9 sel seperti tertera
pada tabel berikut:

SKOR BOBOT TOTAL IFE

Kuat Sedang Lemah
3,0 - 4.0 2,0 - 2,99 1,0 - 1,99

4,0 3,0 2,0 1,0

SKOR BOBOT TOTAL EFE

Tinggi
I II III
3,0 -4,0 3,0
Sedang
IV V VI
2,0 - 2,99 2,0
Rendah
1,0 - 1,99

VII VIII IX

1,0
Hasil Analisa

Hasil analisa IFE dan EFE SMK PSM 1 Kedunggalar

yaitu:
Total skor bobot IFE = 3,00 dan total skor bobot EFE =
2,90. Jika kita masukkan dalam matriks maka titik
perpotongan kedua sumbu terdapat pada sel IV artinya
tumbuh dan mambangun (grow and built).
Strategi yang disarankan adalah intensif (penetrasi pasar,
pengembangan pasar, pengembangan produk),
integrasi (integrasi ke depan, ke belakang dan
horisontal).
 Kesimpulan
rencana strategis analisis Internal - Eksternal (IE) di SMK
PSM 1 Kedunggalar. SMK PSM 1 Kedunggalar merupakan
sekolah menengah kejuruan dimana bidang studi keahlian
bisnis dan manajemen dengan program studi keahlian
keuangan dan tata niaga. Berdasarkan hasil analisi matriks
internal dan eksternal di SMK PSM 1 Kedunggalar, maka
diperoleh hasil yaitu total skor bobot IFE = 3,00 dan total
skor bobot EFE = 2,90. Sehingga pada Matriks IE titik
perpotongan sumbu x dan y terdapat pada sel IV artinya
tumbuh dan mambangun (grow and built). Strategi yang
disarankan untuk sekolah adalah intensif (penetrasi pasar,
pengembangan pasar, pengembangan produk) dan integrasi
(integrasi ke depan, ke belakang dan horisontal).
 Saran

Disarankan kepada sekolah SMK PSM 1

Kedunggalar untuk selalu bekerja keras dalam
meningkatkan kualitas sekolah dengan
memanfaatkan kelebihan dan peluang unutk
terus berinovasi, membangun, memperbaiki diri
dan administrasi agar dapat meningkatkan
kualitas sekolah ini lebih baik lagi. Serta
meminimalisir semua kelemahan dan ancaman
yang dapat mengancam eksistensi sekolah