SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI KEUANGAN
BERBASIS WEB PADA SMK YP
FATAHILLAH 2 CILEGON
MENGGUNAKAN FRAMEWORK
LARAVEL
MUHAMAD SAFEI | 2015.11.030
 LATAR BELAKANG

• Kurang memaksimalkan pemanfaatan teknologi

• Mudah terjadinya kesalahan data serta arsip transaksi keuangan
yang mudah hilang
• Lamanya pencarian data saat diperlukan

01 | LATAR BELAKANG
 RUMUSAN
MASALAH
• Bagaimana merancang sistem informasi administrasi keuangan pada SMK
YP Fatahillah 2 Cilegon yang bisa membantu pengelolaan data keuangan
menjadi lebih efektif dan efisien ?

• Apakah implementasi sistem informasi administrasi keuangan pada SMK

YP Fatahillah 2 Cilegon dapat membuat pekerjaan staf tata usaha lebih
efektif dan efisien ?

02 | RUMUSAN MASALAH
 TUJUAN

• Untuk merancang sistem informasi administrasi keuangan di SMK YP Fatahillah 2 Cilegon

yang bisa membantu pengelolaan data keuangan menjadi lebih efektif dan efisien

• Untuk mengetahui bentuk program komputer yang dapat dengan mudah digunakan oleh
user dalam pengolahan data administrasi keuangan sekolah.

• Untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi keuangan di SMK YP

Fatahillah 2 Cilegon yang mampu menunjang kinerja para staf menjadi lebih maksimal

03 | TUJUAN
 BATASAN
MASALAH
• Sistem Informasi ini berbasis web dan menggunakan jaringan intranet

• Sistem Informasi ini hanya menyangkut pengolahan dan pencatatan data

administrasi keuangan

• Sistem Informasi ini hanya menyangkut pembuatan laporan pemasukkan dan

pengeluaran

04 | BATASAN MASALAH
Flowchart sistem berjalan pembayaran pada SMK YP Fatahillah 2 CIlegon 05 | FLOWCHART
Siswa Admin TU
SISTEM BERJALAN
Mulai
PEMBAYARAN SPP
Memberikan
kartu SPP & Kartu SPP
membayar
uang SPP
1. Siswa memberikan kartu SPP dan uang SPP
Tanda tangan
Kartu SPP
dan cap kartu
SPP
kepada admin tata usaha
*) Kartu SPP sudah 2. Admin tata usaha mencap dan paraf kartu
di tanda tangan
dan di cap
SPP dan diberikan kembali ke siswa
Mencatat transaksi
pembayaran pada
3. Admin tata usaha mencatat pembayaran
buku pembayaran &
memberikan kartu
SPP pada buku pembayaran SPP
*) Kartu SPP sudah
di tanda tangan
dan di cap

Selesai
Flowchart sistem berjalan pembayaran pada SMK YP Fatahillah 2 CIlegon 06 | FLOWCHART
Siswa Admin TU
SISTEM BERJALAN
Mulai PEMBAYARAN NON
Mencatat transaksi
SPP
pembayaran pada
Melakukan
buku pembayaran &
pembayaran
membuat kwitansi 1. Siswa memberikan uang pembayaran kepada
pembayaran

admin tata usaha

*) Kwitansi
Pembayaran
Kwitansi
Pembayaran
2. Admin tata usaha mencatat transaksi
sudah di cap dan Kwitansi
di tanda tangan Pembayaran
pembayaran pada buku pembayaran
3. Admin tata usaha membuat kwitansi
Tanda tangan
dan cap
Selesai
Kwitansi
Pembayaran
pembayaran
*) Kwitansi 4. Admin tata usaha tanda tangan kwitansi
Pembayaran
*) Kwitansi
sudah di cap dan
Pembayaran
di tanda tangan
sudah di cap dan
pembayaran dan dicap sekolah, lembar pertama
di tanda tangan

di berikan kepada siswa untuk disimpan dan

lembar kedua untuk di arsipkan admin tata usaha
 07 | FLOWCHART

SISTEM BERJALAN
PENGELUARAN

Flowchart sistem berjalan pengeluaran pada SMK YP Fatahillah 2 CIlegon

Panitia Kegiatan Sekolah Kepala Sekolah Admin TU

Mulai
Proposal disetujui

Proposal Proposal
Pengajuan Pengajuan

Pembuatan
bukti transaksi
Apakah pengeluaran
Ditolak proposal
disetujui ?

Diterima
Bukti transaksi
pengeluaran
Bukti transaksi
Proposal disetujui
pengeluaran

Bukti transaksi
pengeluaran
Bukti transaksi
pengeluaran
 Tanda tangan
bukti transaksi
pengeluaran

*)Bukti transaksi
pengeluaran
*)Bukti transaksi
pengeluaran
Sudah
*)Bukti transaksi
pengeluaran

Mencatat pengeluaran pada

buku pengeluaran dan
Mencairkan dana
pengeluaran

Pemberian
Pemberian uang
uang

Selesai

SISTEM BERJALAN
PENGELUARAN
08 | FLOWCHART
Flowchart sistem usulan pembayaran pada SMK YP Fatahillah 2 CIlegon 09 | FLOWCHART
Siswa Admin TU

SISTEM USULAN
Mulai
PEMBAYARAN
Input data
Melakukan
pembayaran
pembayaran
siswa

1. Siswa memberikan uang pembayaran

Data
pembayaran
siswa 2. Admin tata usaha memilih menu pembayaran
menginput data pembayaran siswa dan
Cetak Bukti
Pembyaran
sebanyak 2 lembar
menyimpannya ke database dan mecetak bukti

*) Bukti
pembayaran sebanyak 2 lembar
Pembayaran yang Bukti Pembayaran
sudah di tanda Bukti Pembayaran
tangan dan cap 3. Bukti pembayaran di tanda tangan admin tata
Tanda tangan usaha dan juga di cap sekolah, lembar pertama
dan cap Bukti
pembayaran
Selesai di berikan kepada siswa untuk disimpan dan
*) Bukti
*) Bukti
Pembayaran
Pembayaran
sudah
yang
di tandayang
lembar kedua untuk di arsipkan admin tata usaha
sudahdan
tangan di tanda
cap
tangan dan cap
 10 | FLOWCHART

SISTEM USULAN
PENGELUARAN

Flowchart sistem usulan pengeluaran pada SMK YP Fatahillah 2 CIlegon

Panitia Kegiatan Sekolah Kepala Sekolah Admin TU

Mulai
Proposal disetujui

Proposal Proposal
Pengajuan Pengajuan

Input transaksi
Apakah pengeluaran
Proposal ditolak proposal
disetujui ?

Mengirim notifikasi
transaksi pengeluaran
Proposal disetujui untuk disetujui kepala
sekolah

Menerima
notifikasi transaksi
pengeluaran
Menerima notifikasi
persetujuan transaksi
pengeluaran
Setujui
transaksi
pengeluaran

Data Transaksi
Pengeluaran
Mengirim notifikasi
persetujuan transaksi
pengeluaran
 Cetak Bukti
Pengeluaran
sebanyak 2 lembar

Bukti Pengeluaran
Bukti Pengeluaran

Tanda tangan
dan cap Bukti
pengeluaran

*) Bukti *) Bukti
Pengeluaran
*) Bukti Pengeluaran
*) Bukti
Pengeluaran Pengeluaran
SISTEM USULAN

Tanda tangan
PENGELUARAN

oleh ketua
panitia **) Bukti
Pengeluaran

**) Bukti
Pengeluaran
**) Bukti
Pengeluaran
Mencairkan dana
pengeluaran

Pemberian uang Pemberian uang

Selesai

11 | FLOWCHART
 12 | USE CASE

USE CASE
DIAGRAM

ADMIN TU
Data Siswa, Data Admin TU Data Jurusan, Data
Kelas, Data Jenis Pembayaran, Data Nominal
Pembayaran, Saldo, Transaksi Pembayaran,
Transaksi Pengeluaran, Data tunggakan dan
History

KEPALA SEKOLAH
Data Kepala Sekolah, Data User, Laporan
Keuangan, History, Data Tunggakan Siswa
 13 | ACTIVITY DIAGRAM

ACTIVITY
DIAGRAM
PEMBAYARAN
 14 | ACTIVITY DIAGRAM

ACTIVITY
DIAGRAM
PENGELUARAN
 15 | TAMPILAN SISTEM

TAMPILAN
DASHBOARD
 16 | TAMPILAN SISTEM

PEMBAYARA
N SPP
 17 | TAMPILAN SISTEM

PEMBAYARA
N LAIN
 18 | TAMPILAN SISTEM

PENGELUARA
N
ADMIN
 19 | TAMPILAN SISTEM

PENGELUARA
N
KEPALA
SEKOLAH
 KESIMPULAN

1. Merancang sistem informasi administrasi keuangan pada SMK YP Fatahillah 2

Cilegon sangat bisa membantu dalam pengelolaan data keuangan lebih aman, dikarenakan
sistem ini dirancang menggunakan framework yang terkenal dengan tingkat keamanan
sistem yang baik yaitu framework laravel dan juga menggunakan database yaitu MySQL,
dan juga menggunakan tampilan sistem yang modern dengan di dominasi warna gelap
yang akan membuat pengguna sistem tidak mudah lelah, yang akan membuat kinerja staf
tata usaha lebih efektif dan efisien dalam pemanfaatan teknologi informasi yang ada.

20 | KESIMPULAN
 2. Implementasi sistem informasi administrasi keuangan pada SMK YP Fatahillah
2 Cilegon dapat membuat pekerjaan staf tata usaha lebih efektif dan efisien hal ini
ditunjukkan dengan adanya pemotongan alur yang sangat rumit pada saat pencarian dan
pembuatan laporan data keuangan, dengan adanya implementasi sistem ini akan
meningkatkan kualitas data yang dihasilkan oleh sistem yang akan diolah atau diarsipkan
untuk jangka panjang karena adanya penggunaan database MySQL untuk pengelolaan
data tersebut.

21 | KESIMPULAN
 SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH
 15 |DEPLOYMENT
DIAGRAM

php server

Components
User interface Deployment
DIAGRAM
processing
security
 

MySQL
Components
data