PEMBUKUAN BENDAHARA

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
BENDAHARA PENERIMAAN SKPD

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Tugas Bendahara Penerimaan

Menerima Menyimpan

BENDAHARA
PENERIMAAN

Menatausahakan
dan
Mempertanggungjawabkan Menyetor

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Wewenang Bendahara Penerimaan
Menerima penerimaan yang bersumber dari
Pendapatan Asli Daerah
Menyimpan seluruh penerimaan
Menyetorkan penerimaan yang diterima dari
pihak ketiga ke rekening kas umum daerah
paling lambat 1 hari kerja
Mendapatkan bukti transaksi atas pendapatan
yang diterima melalui Bank

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

 Bendahara Penerimaan Pembantu

Apabila pendapatan tersebar secara

geografis sehingga wajib pajak/wajib
retribusi sulit membayar kewajibannya

DITUNJUK

Bendahara Penerimaan Pembantu SKPD

untuk melaksanakan tugas dan wewenang
Bendahara Penerimaan SKPD

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Penatausahaan Bendahara Penerimaan

Bendahara Penerimaan SKPD menerima

pembayaran yang tertera dalam SKP/SKR atau
dokumen lain yang dipersamakan dengan
SKP/SKR

Bendahara Penerimaan SKPD membuat Surat

Tanda Bukti Pembayaran atau bukti lain yang sah

Bendahara Penerimaan SKPD menyetorkan seluruh

penerimaan ke kasda paling lambat 1 hari
berikutnya dengan menggunakan STS
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
Pembukuan Bendahara Penerimaan
Buku yang digunakan:

Buku Penerimaan dan Penyetoran Bendahara

Penerimaan
Dokumen yang dijadikan dasar pembukuan adalah:
1.Nota Kredit
2.Bukti Penerimaan Yang Sah
3.STS

Berdasarkan Bendahara Penerimaan menyusun

Register STS

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Lihat Buku Penerimaan dan Penyetoran Bendahara Penerimaan
Pembukuan Bendahara Penerimaan
Proses Bukti Pendapatan yang
Penerimaan Penerimaan
Tunai diterima secara
yang Sah
tunai

Pencatatan Buku
pendapatan Penerimaan
& Penyetoran

Pencatatan pada Buku

Buku Penerimaan Penerimaan dan
dan Penyetoran Penyetoran
Proses
Penyetoran STS
Tunai
Mengisi
Register STS Register STS
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
Pembukuan Bendahara Penerimaan
Proses Nota Kredit/ Pendapatan yang di
Penerimaan di Informasi transfer ke Rekening
Penerimaan
Bank Bank Bendahara
Lainnya
Penerimaan
Pencatatan Buku
pendapatan Penerimaan
& Penyetoran

Pencatatan pada Buku

Buku Penerimaan Penerimaan dan
dan Penyetoran Penyetoran

Proses Transfer STS/Nota

ke KasDa Kredit
Mengisi
Register STS Register STS
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
Pembukuan Bendahara Penerimaan
Pendapatan yang
ditransfer ke
Rekening Kas
Umum Daerah
Proses Penerimaan
di Kas Umum Slip Setoran /Bukti
Daerah Lain yang sah

Pencatatan Buku
pendapatan Penerimaan
& Penyetoran

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

 Pertanggungjawaban Bendahara
Penerimaan

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

 Pertanggungjawaban Bendahara Penerimaan
Pertanggungjawaban Administratif

 Pertanggungjawaban administratif Bendahara Penerimaan

SKPD berupa Laporan pertanggungjawaban (LPJ)
 LPJ bendahara penerimaan merupakan penggabungan
dengan LPJ bendahara penerimaan pembantu dan memuat
informasi tentang rekapitulasi penerimaan, penyetoran dan
saldo kas yang ada di bendahara. LPJ tersebut dilampiri
dengan :
Buku Penerimaan dan Penyetoran yang telah ditutup pada akhir
bulan berkenaan
Register STS
Bukti penerimaan yang sah dan lengkap
Pertanggungjawaban bendahara penerimaan pembantu
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009 Lihat Laporan pertanggungjawaban (LPJ)
BENDAHARA PENGELUARAN SKPD

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Sistematika

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Tugas Bendahara Pengeluaran

Menerima
Menyimpan

Bendahara
Pengeluaran

Menatausahakan dan
Mempertanggungjawabkan
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009 Membayarkan
Wewenang Bendahara Pengeluaran
Mengajukan permintaan pembayaran baik melalui
mekanisme UP/GU/TU maupun LS
Menerima dan menyimpan UP/GU/TU
Melakukan pembayaran dari uang persediaan
yang dikelolanya
Menolak perintah bayar
Meneliti kelengkapan dokumen pendukung LS
Mengembalikan dokumen pendukung LS

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Kuasa Bendahara
Pengguna Anggaran Pengguna Pengeluaran
Anggaran Pembantu

Dalam hal pengguna anggaran melimpahkan sebagian

kewenanngannya kepada kuasa pengguna anggaran,
ditunjuk bendahara pengeluaran pembantu SKPD untuk
melaksanakan sebagian tugas dan wewenang bendahara
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009 pengeluaran SKPD
Tugas dan Wewenang Bendahara Pengeluaran
Pembantu
 Mengajukan permintaan pembayaran baik melalui
mekanisme
TU dan LS
 Menerima dan menyimpan TU
 Melakukan pembayaran dari tambahan uang persediaan
yang dikelolannya
 Menolak perintah bayar
 Meneliti kelengkapan dokumen pendukung LS
 Mengembalikan dokumen pendukung LS

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-Langkah Pembukuan Penerimaan
SP2D UP/GU/TU

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pergeseran
uang

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pelimpahan UP/GU
dari bendahara kepada Bendahara Pengeluaran
Pembantu

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pelimpahan
UP/GU oleh Bendahara Pengeluaran
Pembantu

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pembayaran
belanja tanpa melalui panjar

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pajak

Mencatat Pada Kolom

Mencatat pada
Langkah PENERIMAA PENGELUARA
Buku
N N
Saat Memungut
1 BKU √
2 BP Pajak √
Saat Menyetor
1 BKU √
2 BP Pajak √
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pemberian
panjar

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pertanggungjawaban
panjar (panjar>belanja)

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan pertanggungjawaban
panjar (panjar<belanja)

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pembukuan Belanja
Langkah-langkah pembukuan belanja melalui
LS

Mencatat Pada Kolom

Mencatat pada
Langkah PENERIMAAN PENGELUARA
Buku
N
1 BKU √
2 BKU √
3 BP Rincian Obyek (LS)

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Pertanggungjawaban Transaksi:

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Bendahara Pengeluaran
Pembantu

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Pertanggungjawaban fungsional mengunakan
format SPJ
SPJ dilampiri dengan:
•BKU
•Laporan Penutupan kas
Pada bulan terakhir tahun anggaran
disampaikan paling lambat hari kerja
terakhir bulan tersebut dengan dilampiri
bukti setoran sisa uang persediaan.

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Bendahara Pengeluaran
Pembantu

Laporan
Penutupan Kas

Proses verifikasi,
evaluasi , dan
Menyusun SPJ
penggabungan oleh
SPJ Fungsional Fungsional bendahara
pengeluaran

BKU dan
Buku Pembantu

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Bendaharaha
Pengeluaran

SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009

Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Pertanggungjawaban
Administratif

Pertanggungjawaban administratif berupa

Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang
merupakan penggabungan dengan SPJ
BendaharaSPJ
Pembantu
menggambarkan jumlah anggaran,
realisasi dan sisa pagu anggaran baik secara
kumulatif maupun per kegiatan.
SPJ dilampiri dengan:
•BKU
•Laporan Penutupan Kas dan
•SPJ Bendahara Pembantu
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Langkah-langkah pertanggungjawaban administratif dan
penyampaiannya

Laporan
Penutupan Kas

Menyusun Verifikasi oleh

Draft SPJ PPK dan
SPJ Pengesahan oleh
Administratif
Administratif PA

BKU dan BP-nya

SPJ Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
SPJ
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009 Administratif
Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Pertanggungjawaban Fungsional

Pertanggungjawaban fungsional mengunakan

format SPJ yang sama dengan pertanggungjawaban
administratif
SPJ dilampiri dengan:
•Laporan Penutupan Kas
•SPJ Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Pada bulan terakhir tahun anggaran
disampaikan paling lambat hari kerja
terakhir bulan tersebut dengan dilampiri
bukti setoran sisa uang persediaan.
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
Langkah-langkah pertanggungjawaban fungsional dan
penyampaiannya

Laporan
Penutupan Kas

Proses verifikasi,
Menyusun SPJ
evaluasi dan
SPJ Fungsional Fungsional analisa oleh BUD

BKU dan BP-nya

SPJ Bendahara Masukan dari PPK
Pengeluaran
dari verifikasi SPJ
Pembantu
administratif
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009
SIPKD - Pelatihan 18 Maret 2009