SISTEM PENGURUSAN

PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

SEKOLAH
(SPPPS)
En. Awaluddin bin Jonet
Ketua
Ketua Unit
Unit Sain
Sain Sosial
Sosial
Hj.Ab.Ghani Hj.Ab.Hamid
Ketua
Ketua Unit
Unit Teknik
Teknik &
& Vokasional
Vokasional

Oct 23, 2020 1

Aku antara beribu kawan
kami antara 5 ke SIAPA
10 persenMEMPERDULIKAN?
daripada kawan-kawan kami;
dikebanyakan sekolah,
Yang diperkata, dipersenda.
yang selalu dijijikan
dengan UPSR
hanya kerana lulus satu C;
mereka tidak peduli,
Siapa yang memperdulikan?
Selain dari diri kami sendiri
Mereka yang mengajar kami,
tidak pernah terasa malu,
tidak merasa silu
mendabik dada terasa puas,
“Itulah tak mahu belajar”
Dan kami disambut pula
oleh rakan mereka yang menjijik,
Oct 23, 2020
memomok dan mempersendakan. 2
Mau diapakan, mereka tidak peduli
SIAPA MEMPERDULIKAN?
Tidak siapa memperdulikan
Perasaan kami, bisikan nurani kami;
‘Memang kami lemah, benar kami nakal
– Ya, kami malas’ tetapi,
kami juga dipinggirkan
oleh mereka yang hanya bertanya
kepada kawan kami yang mengangkat tangan,
Mereka hanya menyoal kawan kami di baris depan
Kami diapakan?
Kawan yang tahu menjawab betul
Kami yang tidak tahu dianggap tahu
Siapa peduli?
Bukan sekali, bukan sehari
mereka berlagak begini
cukup selalu,
dan akhirnya kami dipinggirkan
dan terpinggir sampai bila-bila.
Oct 23, 2020 3
Siapa yang memperdulikan?
perasaan kami yang selalu
disindir dan dimalukan
depan rakan-rakan kami sendiri
dan selalu begini
Hancurlah satu harapan
Musnahlah segala impian
tercicirlah anak watan
kerana tidak diperdulikan.
Ke mana perginya cabaran
Wawasan?
Apalah ertinya ketulusan
Keikhlasan dan kesabaran?
Akhirnya kami juga tidak peduli kepada mereka
Yang tidak memperdulikan kami.
Semoga……?
Hendaknya……?
Oct 23, 2020 4
 DAHULU & SEKARANG

Oct 23, 2020 5

 OBJEKTIF

Pada akhir sesi ini diharapkan peserta dapat:

1. Menjelaskan konsep SPPPS
2. Mengetahui tatacara dan prosedur
SPPPS.
3. Menguruskan SPPPS dengan cekap
dan berkesan .

Oct 23, 2020 6

 SPPPS
SEBAGAI SUB-SISTEM KAWALAN

•Pentaksiran
•Peperiksaan
•Pemantauan
•Penyeliaan
•Pelaporan

Oct 23, 2020 7

 SPPPS ADALAH INDUK SISTEM
AUDITAN HASILAN / HEADCOUNT

•TOV
•OTI
•ETR

Oct 23, 2020 8

 ISTILAH (NOMANCLATURE) DALAM
PENTAKSIRAN
•Kesahan
•Kebolehpercayaan
•Kebolehgunaan
•Kebolehtadbiran
•Jadual Spefikasi Ujian (JSU)
•Aras Kesukaran
•Taksonomi Blooms
Oct 23, 2020 9
 ISU-ISU HANGAT TENTANG
PENTAKSIRAN

• Soalan dibocorkan / tahu awal

• Skrip tak diperiksa, markah ada
• Di luar sukatan pelajaran
• Berlaku pakatan capai kejayaan
• Kurang kemudahan di bilik peperiksaan

Oct 23, 2020 10

 MARI KITA TENGOK VISUAL UNTUK
REFLEKSI

Oct 23, 2020 11

 KES 1

MURID TIDAK DIBENARKAN

AMBIL PEPERIKSAAN

Oct 23, 2020 12

Oct 23, 2020 13
 MENGAPA?

Oct 23, 2020 14

• Kadar dan kedalaman (rate and intensity)
aspek pengetahuan dan kefahaman
pemimpin dan pengamal pendidikan di
sekolah tentang sistem pengurusan
pentaksiran dan peperiksaan berada
dalam tahap yang kurang optimum.
• Pentaksiran dan peperiksaan dilakukan
hanya untuk menilai pengajaran bukan
untuk proses pembelajaran.

Oct 23, 2020 15

 KES 2

MURID BERBUAT APA SAHAJA

UNTUK MENDAPAT MARKAH
TINGGI

Oct 23, 2020 16

Oct 23, 2020 17
Oct 23, 2020 18
 MENGAPA?

Oct 23, 2020 19

• Terdapat kecetekan dan kedangkalan
pengetahuan dan kefahaman di kalangan
murid di sekolah tentang konsep
pentaksiran dan peperiksaan.
• Laku buat dan kerja buat murid tidak
bergerak ke arah pemajuan kendiri kian
meninggi (Autodynamic Equilibrium)

Oct 23, 2020 20

 KES 3

PERSEDIAAN PADA SAAT-SAAT

TERAKHIR

Oct 23, 2020 21

Oct 23, 2020 22
 MENGAPA?

Oct 23, 2020 23

• Berlaku himpunan defisit tinggi pada tahap
persediaan murid dalam menghadapi
proses pentaksiran dan peperiksaan

Oct 23, 2020 24

 KES 4

KADANGNYA BERLAKU
KESILAPAN DALAM PEMBERIAN
MARKAH

Oct 23, 2020 25

Oct 23, 2020 26
 MENGAPA?

Oct 23, 2020 27

• Berlaku kecuaian pendidik dalam
melaksanakan proses pentaksiran dan
peperiksaan.
• Integriti dan kewibawaan pendidik perlu
berada di tahap yang tinggi.

Oct 23, 2020 28

 KES 5

MURID GAGAL WALAUPUN

MENDUDUKI PEPERIKSAAN
BEBERAPA KALI

Oct 23, 2020 29

Oct 23, 2020 30
 MENGAPA?

Oct 23, 2020 31

• Pentaksiran dan peperiksaan kurang
menjurus arah kepada pembelajaran yang
berkualiti tinggi.

Oct 23, 2020 32

 ISU-ISU LAIN TENTANG PENTAKSIRAN

Oct 23, 2020 33

• Perkembangan Falsafah dan Pemikiran
mengenai Pentaksiran menuntut satu
Sistem Pengurusan Pentaksiran dan
Peperiksaan yang lebih berkualiti dan
relevan.

Oct 23, 2020 34

• Pentaksiran Berasaskan Sekolah perlu
dilengkapkan dengan Pelaksanaan
Kurikulum Berasaskan Sekolah.
• ( P & P lebih Kreatif dan Inovatif –
AUTONOMI?)

Oct 23, 2020 35

• Senario perkembangan semasa dalam
kepenggunaan ICT perlu diambil kira
dalam memantapkan pengurusan
pentaksiran dan peperiksaan. (Digital)

Oct 23, 2020 36

• Perubahan kepada Sistem Pentaksiran
amat perlu bagi menghasilkan sistem yang
lebih relevan dengan kehendak agenda
pembangunan negara kini yang memberi
keutamaan kepada pembangunan modal
insan.

YB Menteri Pelajaran Malaysia

3 Mei 2006

Oct 23, 2020 37

• Kertas ini menerbitkan Sistem Pengurusan
Pentaksiran dan Peperiksaan Di Sekolah
agar di laksanakan secara terarah dan
mengikut standard tinggi di semua
sekolah.

Oct 23, 2020 38

 TUJUAN SPPPS
• Mengemas kini, menyelaraskan dan
melaksanakan pentaksiran dan
peperiksaan di sekolah.
• Memberikan panduan kepada pentadbir
untuk melaksanakan pentaksiran dan
peperiksaan di sekolah.

Oct 23, 2020 39

 RUJUKAN SAH
AKTA PENDIDIKAN 1996
Artikal 67
- Penilaian Murid.
Artikal 68
- Peraturan-peraturan Peperiksaan
Artikal 69
- Larangan Pengendalian Peperiksaan
Oct 23, 2020 40
 TAKRIF PENTAKSIRAN DAN
PEPERIKSAAN

• Dalam konteks pendidikan, pentaksiran dan

peperiksaan merupakan satu episod dalam
proses pengajaran dan pembelajaran yang
merangkumi aktiviti menghurai, mengumpul,
merekod, memberi skor dan
menginterprestasi maklumat tentang hasil
pembelajaran.
Oct 23, 2020 41
 TAKRIF PENTAKSIRAN DAN
PEPERIKSAAN
• Pentaksiran itu bagi membantu pengamal
pendidikan menambah baik, melihat serta mengenal
pasti kelemahan dan kekuatan amalan harian.
Begitu juga merangka strategi baru dan menjana
peluang pembelajaran baru.

Datuk Dr. Adi Badiozaman Tuah.

Pengarah LPM.
(BH 9 Mei 2006)

Oct 23, 2020 42

 KONSEP
SPPPS

Oct 23, 2020 43

 1. Mendapat data pentaksiran
2. Mengetahui keberkesanan pengajaran
guru
3. Mengesan dan membandingkan
pencapaian murid
4. Menempatkan murid dalam aliran
pendidikan
5. Pengelasan & pensijilan
6. Penyelidikan dan tindakan susulan
7. Ramalan

Oct 23, 2020 44

 PELAN PELAKSANAAN
SPPPS

Oct 23, 2020 45

 PELAN PELAKSANAAN SPPPS
1. Penubuhan Jawatankuasa SPPPS
2. Menyenaraikan tugas Ahli Jawatankuasa
3. Menentukan tugas setiap Ahli Jawatankuasa
4. Melaksanakan SPPPS.
5. Mengurus SPPPS
6. Merekod dan menyediakan laporan SPPPS.
7. Membuat rumusan.
8. Membuat post mortem
9. Tindakan susulan

Oct 23, 2020 46

(1) PENUBUHAN JAWATANKUASA
SPPPS

Oct 23, 2020 47

 CARTA ORGANISASI AHLI JAWATAN KUASA SPPPS

Pengerusi SPPPS
(Pengetua/Guru Besar)

Naib Pengerusi SPPPS

(Penolong Kanan)

Setiausaha Peperiksaan

Penyelaras Peperiksaan
Tahun/Tingkatan

T1 T2 T3 T4 T5 T6

Ahli Jawatankuasa
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
Oct 23, 2020 48
 (2) PERANAN AHLI
JAWATANKUASA SPPPS

Oct 23, 2020 49

 Pengerusi
1. Menubuhkan Jawatankuasa SPPPS.
2. Melantik Ahli Jawatankuasa SPPPS
berdasarkan spesifikasi kerja dan
deskripsi kerja. (Surat Rasmi Perlantikan)
3. Mempengerusikan mesyuarat
Jawatankuasa SPPPS.
4. Menguruskan pelaksanaan aktiviti
pentaksiran dan peperiksaan.
5. Membuat pemantauan aktiviti
pentaksiran dan peperiksaan.
Oct 23, 2020 50
6. Melantik panel penyedia kertas soalan dan
pemeriksa kertas jawapan. (Surat
perlantikan rasmi)
7. Memastikan peraturan penyediaan kertas
soalan dan skema pemarkahan dipatuhi.
8. Menguruskan Headcount / Auditan
9. Menguruskan Bank Item
10. Menguruskan bilik khas (bilik kebal)
penyimpanan kertas soalan.

Oct 23, 2020 51

 Naib Pengerusi

1. Membantu tugas-tugas pengerusi.

2. Melaporkan prestasi murid kepada
Jawatankuasa SPPPS.
3. Menjalankan tugas-tugas pengerusi
semasa ketiadaan pengerusi
4. Membantu pengurusan Headcount
5. Merancang pengurusan Bank Item

Oct 23, 2020 52

 Setiausaha Peperiksaan
1. Merancang penjadualan pentaksiran dan
peperiksaan
2. Merancang penjadualan pengawas
peperiksaan
3. Melaksanakan pengagihan tugas
menggubal item kepada penyelaras
tingkatan
4. Memastikan kertas soalan mencukupi untuk
semua calon.
5. Memastikan bilik dan peralatan peperiksaan
disediakan (Jam, papan tanda, kipas dan
lampu berfungsi)
Oct 23, 2020 53
 6. Menyelaraskan pemeriksaan skrip dan
pemarkahan.
7. Melaksanakan Headcount
8. Menyelaraskan rekod dan pelaporan.
9. Menyelaraskan analisis peperiksaan.
10.Menerima laporan dan menyelaraskan

aduan penyelewengan peperiksaan.

11.Menyelenggara Bank Item

Oct 23, 2020 54

Penyelaras Peperiksaan Tingkatan/Tahun
1. Mengagihkan tugasan menggubal item kepada
guru mata pelajaran mengikut tingkatan/tahun.
2. Mengagihkan tugasan menanda kertas jawapan
kepada guru-guru mata pelajaran.
3. Mengumpulkan dan merekodkan markah/gred
peperiksaan ke dalam sistem analisis
peperiksaan.
4. Membantu setiausaha peperiksaan
melaksanakan headcount.
5. Menyelaraskan analisis item

Oct 23, 2020 55

 Ahli Jawatankuasa SPPPS
1. Menggubal item.
2. Menyediakan skema pemarkahan.
3. Mengendalikan peperiksaan.
4. Melaksanakan headcount
5. Menyediakan pelaporan dalam bentuk rekod
prestasi dan rekod profil.
6. Menganalisis item
7. Membuat post mortem.
8. Melakukan tindakan susulan

Oct 23, 2020 56

 CARTA ALIRAN PERANAN PANITIA MATA PELAJARAN

MERANCANG
menentukan hasil P&P

MEMBINA INSTRUMEN
Membuat JSU & instrumen

MELAKSANAKAN PENILAIAN
Pemerhatian/lisan/penulisan

MEREKOD

MENGANALISIS MAKLUMAT

MELAPOR

TIDAK
Tindakan Susulan YA
Tindakan
Pengukuhan
Pengukuhan
Penguasaa Susulan
Susulan
Pengayaan
Pengayaan
n pemulihan
Perkara
diajar

YA

TERUSKAN PELAJARAN BARU

TERUSKAN PELAJARAN BARU
Oct 23, 2020 57
 PELAKSANAAN
SPPPS

Oct 23, 2020 58

 PERINGKAT SPPPS

1. Persediaan sebelum peperiksaan

2. Pelaksanaan semasa peperiksaan
3. Tindakan selepas peperiksaan

Oct 23, 2020 59

 Persediaan Sebelum Peperiksaan
1. Menguruskan panel penyedia kertas soalan
dan pemeriksa kertas jawapan.(Mengikut surat
perlantikan)
2. Menguruskan konstruk item.
a. Menepati Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b. Kesahan
c. Kebolehpercayaan
d. Kebolehgunaan

Oct 23, 2020 60

 KESAHAN
• Mengikut Thorndike (1991), konsep kesahan merujuk
kepada keseluruhan apa yang kita hendak diukur dan
tiada lain selain apa yang kita hendak ukur.

• Anastasi (1988) menjelaskan kesahan ialah ujian yang

mengukur sebaik mana ia sepatutnya mengukur.

• LPM
Kesahan skor ujian merujuk kepada
RELEVAN dan KECUKUP CAKUPAN

Oct 23, 2020 61

 KEBOLEHPERCAYAAN
o Hill dan Kerber (1967) menyatakan bahawa ujian yang baik
berdasarkan skor yang mempunyai kebolehpercayaan yang
tinggi iaitu pelajar yang mempunyai kebolehan kemahiran
yang sama memperoleh skor yang sama

o Huck dan Cormier (1996) mengaitkan kebolehpercayaan

ujian dengan ketekalan iaitu ia bergantung kepada
ketekalan skor yang dihasilkannya sekiranya ia diulang uji
beberapa kali.

o LPM
Kebolehpercayaan skor ujian merujuk kepada
KETEKALAN dan KETEPATAN

Oct 23, 2020 62

 KONSTRUK

• APA (Perkara) yang ditaksir

• Dimensi manusia yang berbentuk

konkrit atau abstrak

Oct 23, 2020 63

 KONSTRUK

• Hasrat pendidikan

• Dibangunkan dan
diperkembangkan
melalui proses P & P

• Dinyatakan secara eksplisit dalam

dokumen kurikulum
Oct 23, 2020 64
TAKSONOMI BLOOM

PENILAIAN

SINTESIS

ANALISIS

APLIKASI

KEFAHAMAN

PENGETAHUAN

Oct 23, 2020 65

• Pengetahuan
• Mengingati kembali
• Mentakrif, Memerihal, Mengenal pasti Melabel,
Menyenarai, Melakar, Memadan, Menama,
Menyatakan, Melukis, Menulis
• Kefahaman
• Menterjemahkan bahan atau idea daripada satu
bentuk ke bentuk lain; mentafsir bahan atau idea;
merangkakan trend masa depan
• Mengubah, Menganggar, Menerangkan, Memberi
contoh, Mengukur, Menyukat, Menentukan,
Menukar, Membanding dan Membeza,
Menambah, Meramalkan, Membuat inferens,
Menghubungkait, Mencirikan,Mengelas
Oct 23, 2020 66
• Aplikasi
• Menggunakan bahan atau idea dalam situasi yang baru
dan konkrit
• Mengira, Menunjuk cara, Mengubahsuai, Menghitung,
Menjana idea, Menjelaskan dengan contoh.
• Analisis
• Mengasingkan maklumat kepada komponen-
komponennya untuk memahami struktur organisasinya
dan perhubungan antara komponen
• Mencerakin, Menjelaskan melalui contoh, Memilih,
Mengasingkan, Membuat andaian, Menghuraikan,
Mengawal pembolehubah, Membuat urutan, Menyusun
mengikut keutamaan, Menggunakan perhubungan
ruang dan masa, Membuat kesimpulan, Menyelesaikan
masalah

Oct 23, 2020 67

• Sintesis
• Menggabungkan komponen-komponennya untuk
menghasilkan keseluruhan idea atau struktur yang baru
dan kreatif
• Menggabungkan, Merancang, Meringkaskan, Membina,
Merangkakan, Berkomunikasi, Mengeksperimen,
Menganologi, Mereka cipta, Mengkonsepsikan, Membuat
gambaran mental, Mendefinisikan secara operasi,
Membuat hipotesis, Mereka bentuk
• Penilaian
• Menilai idea/bahan maklumat/kaedah berdasarkan kriteria
yang spesifik untuk tujuan yang tertentu
• Menaksir, Mengkritik, Mentafsir, Mewajarkan, Mengesan
kecondongan, Membuat keputusan, Menyokong
Oct 23, 2020 68
Kandungan Aras kemahiran Jumlah
%
M - Mudah Pengetahuan Kefahaman Aplikasi Analisis Sintesis Penilaian
S - Sederhana
K - Kompleks

M S K M S K M S K M S K M S K M S K

Lambang dan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
istilah (20%)
Konsep 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 15
kedudukan (30%)
kordinat
Faktor Cuaca 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
dan (22%)
pengaruhnya
Kegiatan 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 14
ekonomi (28%)
Jumlah % 1 2 1 2 3 2 4 3 2 6 4 1 6 4 2 4 3 50(100%)

Oct 23, 2020 69

3. Menguruskan penilaian item.
a. Item berkualiti tinggi – TERIMA / TOLAK / KIV
b. Instrumen Pentaksiran
4. Memastikan peraturan penyediaan kertas soalan
dan skema jawapan dipatuhi.
5. Menguruskan penyediaan dokumen yang
mengandungi perkara-perkara berikut:-
a. Jadual pengawasan peperiksaan
b. Jadual peperiksaan
c. Rekod kehadiran calon peperiksaan
d. Senarai nama penyedia kertas soalan
e. Senarai nama pemeriksa kertas
jawapan .
f. Jadual kawalan kertas soalan di bilik kebal.

Oct 23, 2020 70

6. Menguruskan percetakan kertas soalan dan
kerta jawapan.
7. Menguruskan penyimpanan kertas soalan
di bilik khas bagi menjamin keselamatan
kertas soalan.
8. Menguruskan taklimat pentaksiran dan
peperiksaan kepada semua pengawas
peperiksaan.
9. Menguruskan penyediaan bilik dan
peralatan peperiksaan.

Oct 23, 2020 71

 Pelaksanaan Semasa
Peperiksaan

Oct 23, 2020 72

1. Memastikan pengedaran/pengagihan
kertas soalan kepada pengawas peperiksaan
dilaksanakan mengikut peraturan.
(Borang Kawalan)
2. Memastikan penjadualan peperiksaan
dipatuhi sepenuhnya.
3. Memantau perjalanan peperiksaan mengikut
peraturan yang ditetapkan.
4. Mengambil tindakan terhadap penyelewengan
yang berlaku.
5. Memastikan pengawasan peperiksaan
mengikut peraturan yang ditetapkan.
Oct 23, 2020 73
 Tindakan Selepas
Peperiksaan

Oct 23, 2020 74

1. Menguruskan penyerahan skrip jawapan dan
skema kepada penanda kertas.
(Borang Kawalan)
2. Pengendalian skrip jawapan
- Menanda skrip jawapan
- Memberi markah/gred
- Melapor dan merekod markah

Oct 23, 2020 75

 REKOD DAN PELAPORAN

Oct 23, 2020 76

 REKOD
a. Merekod ialah aktiviti mencatat maklumat
secara bersistem berkaitan dengan
perkembangan, kebolehan, kemajuan dan
pencapaian murid.
b. Maklumat dalam rekod perlu dikemas kini
untuk memudahkan guru membuat rujukan
tentang tahap pembelajaran murid.
c. Aktiviti merekod dilakukan secara berkala
supaya maklumat menyeluruh tentang
penguasaan pembelajaran murid terkumpul
dan mudah dirujuk apabila diperlukan

Oct 23, 2020 77

 d. Maklumat dalam rekod perlu dianalisis dan
ditaksir untuk tujuan tindakan susulan dan
pelaporan
e. Bentuk-bentuk rekod:
• Penyataan.
• Simbol.
• Markah.
• Gred.
f. Rekod boleh dibuat dalam dokumen berikut:
– Buku rekod mengajar.
– Laporan kemajuan murid.
– Senarai semak.
– Rekod prestasi.
– Rekod profil.

Oct 23, 2020 78

 PELAPORAN

Proses menyampaikan maklumat penilaian

tentang:
– Perkembangan
– Pengetahuan
– Kemahiran
– Nilai
– Sikap
– Pencapaian murid secara berkala

Oct 23, 2020 79

 Pelaporan dibuat kepada:

• Murid
• Ibu bapa dan penjaga
• Pihak tertentu- PIBG, PPD, JPN,KPM

Oct 23, 2020 80

Pelaporan boleh dilakukan secara lisan atau
bertulis dalam bentuk:

– Markah
– Penyataan
– Gred
– Penyataan dan gred

Oct 23, 2020 81

 • Kandungan pelaporan

– Prestasi akademik
– Penyataan tentang minat, sikap dan
perlakuan.
– Cadangan memperkembang potensi
pelajar.

Oct 23, 2020 82

• Pelaporan bertulis :

• Rekod Prestasi
• Rekod Profil
• Laporan ringkas oleh guru mata
pelajaran atau guru kelas

Oct 23, 2020 83

5. RUMUSAN
• SPPPS perlu dipraktikkan oleh pentadbir
sekolah kerana penggunaan sistem ini
akan dapat menghasilkan pelaksanaan
pentaksiran dan peperiksaan yang cekap
dan berkesan.
• Hal ini membolehkan objektif pentaksiran
dan peperiksaan dapat dicapai dengan
berkualiti tinggi.

Oct 23, 2020 84

 Sekian, terima kasih

Oct 23, 2020 85

Oct 23, 2020 86
Oct 23, 2020 87
 Pengerusi
1. Menubuhkan Jawatankuasa SPPPS.
2. Melantik Ahli Jawatankuasa SPPPS
berdasarkan spesifikasi kerja dan
deskripsi kerja. (Surat Rasmi Perlantikan)
3. Mempengerusikan mesyuarat
Jawatankuasa SPPPS.
4. Menguruskan pelaksanaan aktiviti
pentaksiran dan peperiksaan.
5. Membuat pemantauan aktiviti
pentaksiran dan peperiksaan.
Oct 23, 2020 88
6. Melantik panel penyedia kertas soalan dan
pemeriksa kertas jawapan. (Surat
perlantikan rasmi)
7. Memastikan peraturan penyediaan kertas
soalan dan skema pemarkahan dipatuhi.
8. Menguruskan Headcount / Auditan
9. Menguruskan Bank Item
10. Menguruskan bilik khas (bilik kebal)
penyimpanan kertas soalan.

Oct 23, 2020 89

 Setiausaha Peperiksaan
1. Merancang penjadualan pentaksiran dan
peperiksaan
2. Merancang penjadualan pengawas
peperiksaan
3. Melaksanakan pengagihan tugas
menggubal item kepada penyelaras
tingkatan
4. Memastikan kertas soalan mencukupi untuk
semua calon.
5. Memastikan bilik dan peralatan peperiksaan
disediakan (Jam, papan tanda, kipas dan
lampu berfungsi)
Oct 23, 2020 90
 6. Menyelaraskan pemeriksaan skrip dan
pemarkahan.
7. Melaksanakan Headcount
8. Menyelaraskan rekod dan pelaporan.
9. Menyelaraskan analisis peperiksaan.
10.Menerima laporan dan menyelaraskan

aduan penyelewengan peperiksaan.

11.Menyelenggara Bank Item

Oct 23, 2020 91

 Persediaan Sebelum Peperiksaan
1. Menguruskan panel penyedia kertas soalan
dan pemeriksa kertas jawapan.(Mengikut surat
perlantikan)
2. Menguruskan konstruk item.
a. Menepati Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b. Kesahan
c. Kebolehpercayaan
d. Kebolehgunaan

Oct 23, 2020 92

3. Menguruskan penilaian item.
a. Item berkualiti tinggi – TERIMA / TOLAK / KIV
b. Instrumen Pentaksiran
4. Memastikan peraturan penyediaan kertas soalan
dan skema jawapan dipatuhi.
5. Menguruskan penyediaan dokumen yang
mengandungi perkara-perkara berikut:-
a. Jadual pengawasan peperiksaan
b. Jadual peperiksaan
c. Rekod kehadiran calon peperiksaan
d. Senarai nama penyedia kertas soalan
e. Senarai nama pemeriksa kertas
jawapan .
f. Jadual kawalan kertas soalan di bilik kebal.

Oct 23, 2020 93

6. Menguruskan percetakan kertas soalan dan
kerta jawapan.
7. Menguruskan penyimpanan kertas soalan
di bilik khas bagi menjamin keselamatan
kertas soalan.
8. Menguruskan taklimat pentaksiran dan
peperiksaan kepada semua pengawas
peperiksaan.
9. Menguruskan penyediaan bilik dan
peralatan peperiksaan.

Oct 23, 2020 94