ADMINISTRASI LABORATORIUM

Alvindo Rizky Virgiantara (P27903219003)

Julian Jasa Pratama
Siti Aliyah
Yuli Permatasari (P27903219022)
 OUTLINE

1. Bangunan ruang laboratorium

2. Fasilitas umum laboratorium
3. Peralatan dan bahan
4. Ketenagaan laboratorium
5. Kegiatan laboratorium
1. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
1. Poliklinik KIA,
2. Poliklinik Kebidanan dan Kandungan
Rawat Jalan 3. Poliklinik Anak
4. Poliklinik Penyakit Dalam
5. PoliklinikBedah
6. Poliklinik Saraf
7. Poliklinik laktasi
8. Poliklinik Gigi
9. Poliklinik Rehab Medik

1. HCU
RSIA Cinta 2. Perinatologi
Kasih Rawat Inap 3. Ruang Bayi Sehat
4. Ruang Isolasi
5. Rawat Inap Dewasa dan Anak
6. VK
7. OK

1. Laboratorium
2. IGD
3. Radiologi
Penunjang
4. Instalasi Farmasi
5. Fisioterapi/ Rehab Medik
 DENAH RUANG LABORATORIUM
 
LABORATORIUM

Wastafel Ruang Sampling

IN PASIEN
IN R. Adminustrasi dan R. Pemeriksaan

  R. Administrasi   • Ruang sampling adalah ruang yang dimana di

gunakan untuk melakukan tindakan pengambilan
darah/ sample pemeriksaan.

• Ruang Administrasi adalah ruangan yang

digunakan untuk proses screening administrasi
pasien sampai pencatatan hasil dan pengeluaran
hasil laboratorium sesuai dengan SPO yang
berlaku.
Ruang Pemeriksaan
• Ruang Pemeriksaan adalah ruangan yang
digunkan untuk proses pemeriksaan dan
pengolahan specimen sesuai dengan permintaan
pemeriksaan sesuai dengan SPO yang berlaku.
2. FASILITAS UMUM LAORATORIUM
1. Ruang Hematologi
2. Ruang Kimia Klinik
Gedung 3. Ruang Serologi
4. Ruang Sampling
5. Ruang Penyimpanan
6. Ruang Tata Usaha/ Administrasi
7. Ruang Tunggu
8. Ventilasi

1. Meja Kerja Laboratorium

2. Meja Tulis
Mebel 3. Lemari Logistik
4. Lemari Arsip
FASILITAS 5. Bed Sampling
6. Kursi

Peralatan 1. Komputer
Kantor 2. Printer
3. Alat Tulis
4. Formulir pemeriksaan & hasil lab
Listrik
5. Rak form dan hasil
6. Telpon
Air PAM
Permenkes No. 24 Tahun 2006 tentang persyaratan teknis bangunan dan
prasarana rumah sakit dan Permenkes No. 44 Tahun 2010 tentang
laboratorium klinik
3. PERALATAN DAN BAHAN
Peralatan yang di gunakan di laboratorium RSIA Cinta Kasih harus terkalibrasi oleh
pihak kalibrator sesuai dengan Permenkes No. 54 Tahun 2105 tentang pengujian dan
kalibrasi alat

Pemeliharaan dan kalibrasi peralatan Laboraorium harus dilakukan secara terjadwal

teratur dan secara terus menerus, hasil dari kalibrasi berupa sertifikat kalibrasi dan sticker
kalibrasi yang di tempelkan di alat

Jadwal pemeliharaan dan kalibrasi peralatan meliputi jadwal harian, mingguan, bulanan
dan tahunan. Jadwal kalibrasi harian meliputi auto calibrasi yang dilakukan pada saat
awal alat mulai dipergunakan / dinyalakan, dan dilakukan control setiap hari

Apabila ada kerusakan pada peralatan yang menyebabkan terganggunya pelayanan, maka
lakukan perbaikan dengan berpedoman pada Manual book dari setiap instrumen, dan jika
masalah masih berlanjut maka segera hubungi tekhnisi.

Alat yang belum terkalibrasi tidak di perkenankan untuk menjalankan pemeriksaan dan
semua alat yang ada di laboratorium di masukan ke dalam daftar inventaris laboratorium.
Bahan habis pakai yang digunakan di RSIA Cinta kasih harus terdata di buku stok bahan
habis pakai

Bahan habis pakai yang dimaksud disini adalah berupa reagen pemeriksaan, rapid test,
alkhol swab, spuit, tabung vacum darah serta needle.

Bahan habis pakai ini dilakukan SO (Stok Opname) setiap akhir bulan agar mengetahui
jumlah pemakaian dan jumlah pemesanan yang di perlukan.

No Nama Instrumen Waktu Kalibrasi

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
   

1 Fotometer (Mindray                        
BA-88A)

2 Hemotologi Analizer                        
(Rayto 7600S)

3 Mikopipet                        
4 Centrifuger                        
5 Mikroskop                        
DAFTAR ALAT YANG ADA DI RSIA CINTA KASIH

NO JENIS PERALATAN JUMLAH KETERANGAN

1 Centrifuge 1 Baik
2 Mikroskop Binokuler 1 Baik

3 Hematologi RAYTO 7600S 1 Baik

4 Fotometer Mindray BA-88A 1  

5 Refrigerator GEA 1 Baik

6 Refrigerator DAEVOO 1 Baik

7 Rak Mikropipet 1 Baik

8 Pipet LED westergen Cukup Baik

9 Micro Pipete Dragon Lab 50ul Cukup Baik

Baik

10 Micro Pipete Dragon Lab 10ul – 100ul 1

Baik

11 Micro Pipete Dragon Lab 100 – 1000ul 1

12 Rak tabung reaksi 3 Baik

13 Tabung reaksi 3 ml Cukup Baik

14 On call plus 1 Baik

15 Clever Check 2 Baik

16 Micropipet 5 ul 1 Baik
 4. STANDAR KETENAGAAN
1. KEPALA UNIT LABORATORIUM
Seorang profesional yang diberi wewenang dan tanggung jawab dalam mengelola unit Laboratorium RSIA
Cinta Kasih. Persyaratan jabatan :
Pendidikan Formal : S2 Patologi Klinik
Diklat ( Teknis ) : PBPK
Pengalaman Kerja : Minimal 2 Tahun
Atasan Langsung : Manager Medis dan Penunjang Medis
Bawahan Langsung : Koordinator Laboratorium

2. KOORDINATOR LABORATORIUM
Seorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab membantu Kepala unit Laboratorium Rumah Sakit
dalam mengelola Unit Laboratorium Rumah Sakit.
Persyaratan jabatan
Pendidikan Formal : DIII Analis / SMAK
Diklat ( Teknis ) : Patelki
Pengalaman Kerja : 4 Tahun
Atasan Langsung : Ka Unit Laboratorium
Bawahan Langsung : Analis Pelaksana

3. ANALIS PELAKSANA
Seorang yang diberi wewenang dan tanggung jawab membantu Koordinator Unit Laboratorium Rumah Sakit.
Persyaratan jabatan :
Pendidikan Formal : DIII Analis / SMAK
Diklat ( Teknis ) : Patelki
Pengalaman Kerja :-
Atasan Langsung : Koordinator Unit Laboratorium
Bawahan Langsung :-
 POLA KETENAGAAN LABORATORIUM PATOLOGI KLINIK RUMAH SAKIT
TYPE C
(MENURUT BUKU PEDOMAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KLINIK RSIA
TAHUN 1998)
KUALIFIKASI KETENTUAN DEPKES JUMLAH TENAGA
    YANG ADA
FORMAL INFORMAL  

Kepala Instalasi / Penanggung Jawab Pendidikan Manajemen Dr.SpPK Dr.SpPK

 
Staf :      
Jumlah Minimal : Pelatihan yang berkaitan dengan metodologi    
Dr.SpPK pemeriksaan    
Sarjana Kesehatan Lain   1 1
   
Pelaksana Teknis :      
D III Analis Kesehatan Pelatihan Teknis laboratorium 4 -
  Pelatihan Phlebotomi    
SMAK Pelatihan yang berkaitan dengan perawatan 2 1
Perawat Kesehatan dan pemeliharaan alat 2 3
ATEM/STM - -
- -
Administrasi Pelatihan yang berkaitan dengan administrasi 4 -
  Pelatihan intern laboratorium    
Pekarya/Pembantu Lab    
4 1
 PENGATURAN JAGA DINAS
Hari Kerja
Shift Analis Koordinator Administrasi Pekarya Jumlah

Pagi 2 1 1 0 4
Sore 1 0 1 0 2
Malam 1 0 0 0 1

Jumlah 4 1 2 0 7

Hari Libur dan Hari Besar

Shift Analis Koordinator Administrasi Pekarya Jumlah

Pagi 1 0 1 0 2

Sore 1 0 1 0 2

Malam 1 0 0 0 1

Jumlah 3 0 2 0 5
 PEMBAGIAN TUGAS
Dines Sore
Dines Pagi No Tugas Pokok Jumlah
1 Sampling  
No Tugas Pokok Jumlah
2 Hematologi  
1 Ka. Sie Laboratorium 1 Orang
3 Kimia Klinik 2 Orang
2 Sampling  
4 Urinalisa
3 Hematologi  
5 Faeces
4 Kimia Klinik 2 Orang
6 Administrasi dalam
5 Urinalisa
6 Faeces Dines Malam
7 Administrasi dalam  
No Tugas Pokok Jumlah
8 Lab rujukan 1 Orang
1 Sampling  
9 Laporan - laporan
2 Hematologi  
     
3 Kimia Klinik 2 Orang
4 Urinalisa
5 Faeces
6 Administrasi dalam
5. KEGIATAN LABORATORIUM

Laboratorium dapat melayani pelayanan pemeriksaan secara

menyeluruh yang meliputi Hematologi , Kimia Klinik,
Imunoserologi, Urinalisa , Feses, yang berasal dari pasien IGD,
Rawat Inap, Rawat Jalan poliklinik, APS (Atas Permintaan Sendiri),
Rujukan

Untuk pemeriksaan yang belum dapat di lakukan di laboratorium

RSIA Cinta kasih dilakukan bekerja sama dengan Laboratorium
rujukan yang telah disepakati bersama dengan tetap menjaga
kualitas hasil pemeriksaan laboratorium, melalui Quality Control
(QC) dan Sertifikat kalibrasi alat yang di jadikan acuan untuk kualitas
hasil pemeriksaan laboratorium dalam bentuk MOU.
 Karyawan Baru
Orientasi
Karyawan Lama

Rapat Rutin Unit

Pertemuan
KEGIATAN Rapat Bulanan Dengan Direksi
dan Rapat

Rapat Insidentil

Laporan Harian

Pelaporan Laporan Bulanan

Laporan Tahunan
 KEGIATAN YANG DILAKUKAN PELAKSANA
BERDASARKAN URAIAN TUGASNYA

1. Pencatatan pasien rawat jalan

2. Penerimaan Pasien Laboratorium Rawat Inap dan IGD
3. Pengelolaan specimen
4. Pengiriman Bahan Pemeriksaan
5. Penanganan Bahan Infeksius Laboratorium
6. Tindakan Terhadap Darah Dan Cairan Tubuh Infeksius
LainnyaPengelolaan Limbah Laboratorium Pembuatan Hasil
Pemeriksaan
7. Pengiriman Hasil Pemeriksaan Pasien Rawat Inap dan IGD
8. Penyerahan Hasil Pemeriksaan Pasien Rawat Jalan Poliklinik
9. Pembuatan dan Penyimpanan Arsip Hasil Pemeriksaan
10. Pemeliharaan dan Kalibrasi Peralatan Laboratorium Klinik
11. Menagani Trouble Shooting Peralatan Laboratorium Klinik
12. Permintaan labu darah
 KESIMPULAN

Admnistrasi merukapan salah satu komponen penunjang

keberhasilan pengelolaan sebuah laboratorium. Administrasi
laboratorium tidak hanya proses pendataan atau pencatatan atau
inventarisasi fasilitas dan aktivitas laboratorium, namun lebih luas
lagi yakni administrasi laboratorium merukapan suatu proses
bersama untuk menyelengarakan kegiatan laboratorium baik berupa
pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat secara
kelembagaan meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pengkordinasian, pengarahan, pengawasan untukmencapai tujuan
pengelolaan laboratorium secara terencana dan sistematis.