MIK I

Sumber:
Akasah, Amd., Perkes., S.Sos., MM

Revisi:
Dina Sonia, Amd., Perkes., S.ST., MM
089650736836

Politeknik Piksi Ganesha Bandung

2017
ORGANISASI PROFESI REKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN
Hal yang Diperlukan dalam Organisasi Rekam Medis:

1. Adanya pernyataan tentang tugas pokok dan fungsi

2. Adanya bagan / struktur organisasi, yang menggambarkan garis
komando, tanggung jawab dan hubungan kerja dengan unit lain
3. Adanya uraian kerja dan kewajiban kerja tertulis, yang diberikan
kepada setiap pegawai, yang meliputi:
a. Klasifikasi pemegang jabatan
b. Garis kewenangan / perintah
c. Fungsi dan tanggung jawab
d. Uraian kerja
e. Frekuensi dan evaluasi staf
f. Kondisi kerja
 Lanjt...

Ketentuan tenaga yang Diperlukan di Unit Rekam Medis:

a. Pimpinan / Kepala Unit Rekam Medis
b. Berdasarkan pedoman akreditasi rumah sakit bahwa syarat kepala unit
rekam medik minimal pendidikan D3 Rekam Medis
c. Untuk RSU kelas A:
– 4 Orang S1 dari Rekam Medis
– 6 Orang DIII Rekam Medis
– Semua staf Rekam Medis mempunyai Sertifikat Pelatihan Rekam
Medis minimal 200 jam
d. Untuk RSU kelas B dan RS setara:
– 2 Orang S1 dari Rekam Medis
– 4 Orang DIII Rekam Medis
– Semua staf Rekam Medis mempunyai Sertifikat pelatihan Rekam
Medis minimal 200 jam
 Lanjt...

d. Untuk RSU kelas C dan RS setara:

– 2 Orang DIII Rekam Medis
– Semua staf Rekam Medis mempunyai Sertifikat
Pelatihan Rekam Medis minimal 200 jam
e. Untuk RSU kelas D dan RS setara:
f. Semua staf Rekam Medis mempunyai Sertifikat
Pelatihan Rekam Medis minimal 200 jam
Hal yang Diperlukan dalam Organisasi Rekam Medis:

4. Adanya Kegiatan Rekam Medis

Berdasarkan SK Dirjen Yanmed No. YM.00.03.2.2.1296 tahun 1996, yaitu:
> Penerimaan pasien
> Pencatatan
> Pengelolaan data medis
> Penyimpanan rekam medis
> Pengambilan kembali (retrival)

Sedangkan berdasarkan Pedoman Akreditasi RS tahun 2002, yaitu:

> Penerimaan pasien (pencatatan data sosial pasien)
> Pencatatan data – data pelayanan
> Pengelolaan data (coding, indexing)
> Pelaporan
> Penyimpanan /pPengambilan kembali
HUBUNGAN KERJA

a) Instalasi RM, RJ, RI, Gawat Darurat dan instalasi lain yg

terkait serta bertanggung jawab atas terlaksananya kegiata
RM (sesuai dengan batas wewenang dan tanggung jawab).
b) Dalam melaksanakan tugasnya kepala RM wajib menerapkan
koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik lingkungan intern
maupun ekstern (instalasi lain yg terkait) sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
c) Kepala RM dan instalasi lain yg terkait dg pelaksaan kegiatan
RM bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan
bawahannya msg2 serta memberikan petunjuk pelaksanaan
tugas kpd stafnya msg2.
 Lanjt...

d) Kepala RM dan unit lain yg terkait dg pelaksaan kegiatan RM,

wajib mengikuti dan memenuhi petunjuk dan bertanggung jawab
kpd atasan msg2 dan menyampaikan laporan berkala tepat pd
waktunya.
e) Dalam melaksanakan tugasnya kepala RM dan instalasi lain yg
terkait dg pelaksanaan kegiatan RM, melakukan pembinaan dan
pemberian bimbingan dan wajib mengadakan rapat berkala
(briefing) baik antar petugas RM maupun antara pimpinan RM dg
instalasi lain yg terkait di RS.
f) RM mempunyai hub koordinatif dg instalasi lain, seperti: RJ, RI dan
Gawat Darurat serta instalasi penunjang medis yg berkaitan dg
pelaksaan kegiatan RM di RS.
 ORGANISASI PROFESI PORMIKI
DAN PERANNYA DALAM PELAYANAN KESEHATAN

A. Profesi
~ adalah pekerjaan yang membutuhkan pelatihan
dan penguasaan terhadap suatu pengetahuan
khusus. Suatu profesi biasanya memiliki asosiasi
profesi, kode etik, serta proses sertifikasi dan lisensi
yang khusus untuk bidang profesi tersebut.
~ seseorang yang memiliki suatu profesi tertentu,
disebut profesional.
 Lanjt...

B. Karakteristik Profesi
1) Keterampilan yang berdasar pada pengetahuan teorItis
dan bisa diterapkan dalam praktek
2) Memiliki asosiasi profesional
3) Pendidikan yang ekstensif: Profesi memerlukan
pendidikan yang lama dalam jenjang pendidikan tinggi
4) Ujian kompetensi
5) Pelatihan institutional: mengikuti pelatihan istitusional
dimana calon profesional mendapatkan pengalaman praktis
sebelum menjadi anggota penuh organisasi
 Lanjt...

B. Karakteristik Profesi
6) Lisensi: profesi menetapkan syarat pendaftaran dan
proses sertifikasi sehingga hanya mereka yang memiliki
lisensi dianggap bisa dipercaya
7) Otonomi kerja
8) Memiliki kode etik bagi para anggotanya dan prosedur
pendisiplinan bagi mereka yang melanggar aturan
9) Mengatur diri: organisasi profesi harus bisa mengatur
organisasinya sendiri
10) Diperolehnya penghasilan dari kerja profesinya.
 Lanjt...

C. Organisasi Profesi
Adalah suatu organisasi, yang biasanya bersifat nirlaba, yang
ditujukan untuk suatu profesi tertentu dan bertujuan
melindungi kepentingan publik maupun profesional pada
bidang tersebut. Organisasi profesional dapat memelihara
atau menerapkan suatu standar pelatihan dan etika pada
profesi mereka untuk melindungi kepentingan publik.
 Lanjt...

D. Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

> Sebagai tenaga Profesional Memiliki Organisasi Profesi
yaitu PORMIKI.
> Tentang Organisasi PORMIKI
~ PORMIKI = Perhimpunan Profesional Perekam Medis
dan Informasi Kesehatan Indonesia
~ Berdiri tanggal 18 Februari 1989
~ Pormiki adalah Organisasi Profesi yang bersifat tidak
mengambil keuntungan secara material dan khusus serta
diperuntukan bagi para petugas rekam medis dan
informasi kesehatan Indonesia.
 Lanjt...

> Keanggotaan
Tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
seharusnya menjadi anggota PORMIKI, karena organisasi ini
merupakan wadah komunikasi antar Perekam Medis dan
Informasi Kesehatan dalam melakukan pengumpulan,
pengolahan, analisis dan penyajian data medis dan informasi
kesehatan.
> IFHIMA (International Federation of Health Information
Management Associations)
Terima kasih