MANAJEMEN DATA

KESEHATAN UNTUK PUBLIC

HEALTH

Dosen : Syientia Wit Gantara, SKM., MM

PENGERTIAN MANAJEMEN DATA
 Fungsi organisasi yang bertanggung jawab terhadap
pengembangan kontrol sistematis terhadap pembuatan,
penyimpanan, penelusuran juga pemeliharaan, dan
penempatan data
PENGERTIAN MANAJEMEN DATA
KESEHATAN
 Menurut DAMA (Demand Assigned Multiple Acces ):
Pengembangan dan penerapan arsitektur, kebijakan,
prkatik, dan prosedur yang secara benar menangani
siklus hidup lengkap, data yang dibutuhkan oleh suatu
instansi.
 Davis and LaCour ): Data yang berasal dari pasien baik
secara individu maupun kelompok, yang didapatkan
secara manual maupun elektronik yang memuat kondisi
klinis pasien rajal dan ranap, yankes, kesmas dan
pendaftaran pasien.
TAHAPAN MANAJEMEN DATA
 Pengumpulan data
 Penyajian data

 Analisis data

 Pengolahan data
 Pengolahan Data

Masukan Data Keluaran Data

Manipulasi Data
Dan Analisis Data

Data (mentah) Diolah Informasi

RUANG LINGKUP MANAJEMEN DATA
KESEHATAN
 Manajemen personalia (SDM)
 Manajemen keuangan

 Manajemen logistik

 Manajemen yankes dan SIK

FUNGSI MANAJEMEN KESEHATAN
 Planning (perencanaan)
Merumuskan tujuan sampai dengan menetapkan tujuan
 Organizing (pengorganisasian)

Memanfaatkan secara eifisien untuk mencapai tujuan

 Actuating (directing, commanding, motivating, staffing,
coordintaing)
Penggerakan pelaksanaan proses bimbingan staff, dan
menjalankan tugas sesuai keterampilan
 Controling (monitoring)

Pengawasan dan penegndalian dan mengamati secara kontinyu

apakah pelaksanaan kegiatan sesuai rencana kerja yang sudah
di susun dan mengadakan koreksi jika terjadi penyimpangan
RIVIEW

I
N
DATA F
O
R
M
A
S
I
DEFINISI DATA
 Boy Sabarguna : Fakta kasar / gambaran yang
dikumpulkan dari keadaan tertentu
 Suartini : Kumpulan fakta dapat berupa simbol, angka,
kumpulan angka, kode, atau bahkan kata-kata yang
belum punya arti/makna
 Dadan Umar Daihan : Fakta kasar
DEFINISI DATA
 Penyajian dari fakta, konsp, instruksi dalam bentuk
formal, dapat diguanakan untuk komunikasi, interpretasi,
atau pengolahan baik secara manual ataupun elektronik,
yang mempunyai elemen berupa data, ide, konsep atau
fakta secara kasar.
JENIS DATA
 Data primer : berasal dari data pertama atau yang
dikumpulkan secara langsung. Contoh dokumentasi atau
rekam medis pasien yang dikumpulkan eleh staf/tenaga
medis, kuesioner atau wawancara responden, sensus
harian rawat jalan atau ranap

 Data sekunder : data yang dikumpulkan secara tidak

langsung atau di ambil dari data primer. Contoh : data
indeks pasien, statistik tingkat pelayanan rs, statistik
penyakit di rs.
SUMBER DATA
 Sumber internal
 Sumber eksternal

Kualitas data
1. Akurat (informasi benar / fakta dapat
dipertanggungjawabkan )
2. Valid (ketepatan dan kecermatan sesuai dengan alat yang
di ukur)
PENYAJIAN DATA
 Tabel / daftar
 Diagram batang

 Diagram garis
JENIS DATA PELAYANAN KESEHATAN
 Data yang berasal dari pasien baik secara individu
maupun kelompok, yang didapatkan seacara manual
maupun elektronik yang memuat kondisi klinis pasien
rawat jalan, pelayanan kesehatan, kesmas, pendaftaran
pasien.
INFORMASI KESEHATAN
Informasi : hasil pengolah data yang mempunyai arti atau
bermakna dan dapat digunakan untuk tujuan tertentu.
Informasi kesehatan : data yang dikumpulkan tentang
pasien secara individu atau ringkasan informasi tentang
pasien dalam pengobatan atau selama mendapatkan
yankes.
Manfaat informasi : untuk dasar pengambilan keputusan
PENGERTIAN STATISTIKA
 Statistika adalah suatu ilmu yang mempelajari cara
pengumpulan, pengolahan, penyajian dan analisis data
serta cara pengambilan keputusan/kesimpulan secara
umum berdasakan hasil penelitian yang tidak
menyeluruh.
 Dalam arti sempit statistik adalah data ringkasan
berbentuk angka (kuantitatif)
STATISTIK SEBAGAI SUATU BIDANG
STUDI, DIBAGI MENJADI 2 :
 Statisti deskriptif: ilmu statistika yang mempelajari
tetntang pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data,
 Statistik induktif (inferensi): ilmu statistika yang
mempelajari tentang cara pengambilan kesimpulan
secara menyeluruh (populasi) berdasarkan data sebagian
(sampel) dari populasi tersebut
KEGUNAAN STATISTIK
 Menjelaskan hubungan antara variabel
 Membuat keputusan lebih baik

 Mengatasi perubahan

 Membuar rencana dan ramalan

TAHAPAN DALAM STATISTIK
 Mengidentifikasi persoalan
 Pengumpulan fakta yang ada

 Mengumpulkan data asli yang update

 Klasifikasi data

 Penyajian data

 Analisa data

 Populasi , sampel, data

Populasi : seluruh elemen yang akan diteliti

Sampel : elemen yang merupakan bagian dari populasi
Data : fakta yang dapat dipercaya kebenarannya.
PEMBAGIAN DATA
 Data kualitatif
 Data kuantitatif

 Data diskrit

 Data kontinyu

 Data internal

 Data eksternal
PERANAN STATISTIKA
 Mengubah cara kerja manusia dari yang bersifat
tradisional menjadi bersifat rasional ilmiah dan
mempengaruhi hampir setiap aspek kehidupan manusia,
banyak keputusan yang diambil berdasarkan atas hasil
analisis dan interpetasi data kualitatif.
PENGGUNAAN STATISTIK DI BERBAGAI
BIDANG
 Kesehatan : mengetahui masalah kesehatan, monitoring
program kesehatan, alat bantu survey mulai dari teknik
sampling sampai pengumpulan data.
 Manajemen keuangan : evaluasi kinerja perusahaan,
evaluasi produktifitas karyawan
 Perbankan : analisis resiko suatu usaha, analisis
pertumbuhan laba dan cadangan usaha
 Riset pemasaan : ramalan angka penjualan

 Pendidikan : evaluasi dan pengembangan KBM

 Agribisnis : analisis ekspor / impor pertanian

PERANAN STATISTIK DALAM
PENELITIAN ILMIAH
 Penyusunan model teoritis
 Perumusan hypotesis

 Pengembangan alat pengambilan data

 Penyusunan rancangan penelitian

 Penentuan sampel penelitian

 Pengolahan dan analisis data

STATISTIK DAN KOMPUTER
 Metode perhitungan statistik sangat rumit dan
membutuhkan ketelitian dan ketepatan perhitungan agar
dapat memperoleh hasil akurat sehingga dalam
perkembangannya teknologi komputer sangat berperan
disini.
 Keunggulan komputer ketepatan, dan daya tahan. Untuk
software microsoft excel digunakan untuk menganalisis
data statistika khususnya deskriptif. Program komputer
khusus aplikasi statistik yang paling populer yaitu SPSS.