LAPORAN PRAKTIK/OBSERVASI

LAPANGAN PENERAPAN
MANAJEMEN PUSKESMAS DI
PUSKESMAS CIMANGGUNG
KECAMATAN CIAMGGUNG
KABUPATEN SUMEDANG
TANGGAL 12 NOPEMBER 2020

DISUSUN OLEH :
3. YAYAT NURHIDAYAT
KA SUBAG TU PUSKESMAS CIMANGGUNG
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Melalui proses Manajemen Puskesmas, diharapkan keluarga
mampu mengenali masalah kesehatannya, upaya
mengatasinya serta memotivasi agar keluarga di wilayah
kerja Puskesmas tersebut mampu melakukan upaya
pencegahan serta peningkatan status kesehatan keluarganya
dengan mengoptimalkan potensi atau kemampuan yang
dimilikinya.
 Tujuan
Mendapatkan pengalaman nyata tentang penerapan
manajemen di Puskesmas CIMANGGUNG sebagai satu
pengalaman (lesson learnt) yang di dapat dari proses
pelatihan Manajemen Puskesmas dengan pendekatan
keluarga
Tujuan Khusus
 Mendapatkan informasi tentang pelaksanaan PISPK
 Menjelaskan bagaimana hasil analisa data
 Mengetahui rencana intervensi tersebut dilaksnakan di
Puskesmas Cimanggung dengan prinsip Penggerakan
Pelaksanaan
 Mengetahui monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan
intervensi kegiatan di Puskesmas Cimanggung .dengan
prinsip Pengawasan dan Pengendalian
 Mendapatkan data keluarga sehat dan profil puskesmas
Margaya data dasar dan sumber data terkait sebagai
bahan penyusunan laporan.
SASARAN OBSERVASI LAPANGAN
 Kepala Puskesmas, Admin, UKP, UKM dan penanggungjawab program sebagai
berikut :
 KIA – KB
 Gizi
 Imunisasi
 TB
 PTM (Hipertensi dan Kesehatan Jiwa)
 Promkes
 Kesehatan Lingkungan
 JKN
 Pengelola Keuangan
WAKTU DAN TEMPAT
 Waktu pelaksanaan : Hari Kamis tanggal 12 Nopember 2020 Pukul 7.30 Wib Sd
10.30 Wib
 Lokasi Observasi Lapangan Di Puskesmas Cimanggung
  
 BAB II
PROSES KEGIATAN PRAKTEK/ OBSERVASI
LAPANGAN
PUSKESMAS CIMANGGUNG

 Tahap Persiapan
 Mempersiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
observasi lapangan
 Penyampaian kepada Puskesmas lokus observasi lapangan hal-hal apa
yang akan diamati agar paparan singkat dan dokumen dipersiapkan
 Tahap Pelaksanaan
Melakukan self assesment, wawancara dan pengamatan terkait
pelaksanaan manajemen di Puskesmas Cimanggung dari mulai
P1, P2 dan P3 dengan menggunakan instrument
No Hal Hasil Observasi Lapangan Usul/Saran

1 Puskesmas melakukan proses analisis Puskesmas dalam meng PISPK dbuatkan analisnya
situasi menggunakan profil, PKP, data analisis bersumber di Profil dan
PIS PK (KS) PKP tetapi PISPK belum
dipergunakan

2 Kepemimpinan di Puskesmas Uraian Tugas Kepala  

  Puskesmas Sudah ada dan ter
  SK kan
Pimpinan sudah pernah
mengikuti pelatihan MP

3 Penyusunan rencana Tahunan    

  a. RUK Tahun 2020 dan 2021 RUK Tahun 2020 dan 2021 Penyusunan RUK harusnya disusun
  sudah ada tetapi tidak melalui berdasarkan tahapan perencanaan Puskesmas
proses tahap perencanaan yang berdasar PMK 44 Tahun 2016
program dan PKP

  a. RPK tahun berjalan Ada -

 
 

  a. RPK bulanan tahun berjalan Ada ,tetapi hanya berbasis RPK tidak hanya yang dibiayai tetapi juga yang
  sumberdana tidak dibiayai
4 Penggerakan Pelaksanaan    

  a. Lokmin bulan pertama dan selanjutnya Ada, Lengkapnya

  Terdokumentasikan Pendokumentasaian
namun tidak lengkap

  a. Dokumentasi hasil musrengbang Ada . tetapi belum Adanya Dokumentasi

desa/kelurahan dari semua desa/kel terdokumentasikan

  a. Dokumentasi hasil musrengbang kecamatan Ada Hanya Tidak Agar hasil Musrenbang
diarsipkan di Kecamatan
Puskesmas terdokumentasikan

  a. Lokmin tribulanan pertama dan selanjutnya Dilaksanakan -

 

5 Pengawasan dan pengendalian yang dibahas hasil YA , Dilaksanakan tetapi -

dan tindak lanjutnya dalam : pelaksanaan kegiatan
a. Lokmin bulanan, Tribulan rutin dalam evaluasi tidak tepat waktu
tengah tahun
b. Rumusan tindak lanjutnya, hasil-hasil wasdal
sebagai langkah koreksi dan pencegahan
risiko

6 Penilaian kinerja puskesmas ADA Tetapi belum dianalisis

  lebih tajam
7. Manajemen pemberdayaan    
masyarakat mencakup :   Dilaksanakan
a. Analisis sumber dan potensi   melalui SMD/MMD
masyarakat yang dilakukan  
puskesmas sebelum Sudah
menyusun RUK dilakukan
b. Siklus pemcahan maslah  
yang dituangkan dalam  
kegiatan pemberdayaan  
masyarakat  
c. Kegiatan pemberdayaan  
individu, kelompok dan  
masyarakat dalam  
pelaksanaan kegiatan Sudah
Dilakukan
 
 
 
 
 
 
Sudah
Dilakukan
8 Manajemen pengelolaan sumber Sudah Dilakukan, Belum terlatihnya
daya manusia sesuai aplikasi pet sehingga
  Anjab proses
pengerjaannya
lama

9 Manajemen sarana, prasarana, Ada , terlaporkan Petugas ASPAK

aset melaluai aplikasi merangkap
  namun pet petugas lain
rangkap sehingga
upadate
terlambat
 

10 Manajemen kefarmasian Ada,  

  Terdokumentasik
  an
 11 Manajemen data dan informasi Ada Namun Tidak rangkapnya
  Petugas Rangkap Tugas SIK

12 Pelaksanaan Program Indonesia sehat    

dengan pendekatan Keluarga

  a. Kajian terhadap proses indikator YA -

“Keluarga mengikuti program KB”

  a. Kajian terhadap proses indikator YA -

“Ibu Melakukan persalinan di
Faskes”
 
 
 

  a. Kajian terhadap proses indikator YA  

“Bayi mendapat imunisasi dasar
lengkap”
a. Kajian terhadap proses YA  
indikator “Bayi
mendapat ASI
eksklusif”
a. Kajian terhadap proses YA  
indikator “Balita
mendapatkan
pemantauan
pertumbuhan”
a. Kajian terhadap proses YA  
indikator “Penderita
hipertensi melakukan
Pengobatan secara
teratur”
a. Kajian terhadap proses YA  
indikator “Penderita
gangguan jiwa
mendapatkan
pengobatan dan tidak
ditelantarkan”
a. Kajian terhadap proses YA  
indikator “Penderita TB
berobat sesuai standar”
a. Kajian terhadap proses YA  
indikator “Anggota
keluarga tidak
merokok”
a. Kajian terhadap proses YA  
indikator “Keluarga
memiliki/memakai air
bersih”
a. Kajian terhadap YA  
proses indikator
“Keluarga
memiliki/memakai
jamban sehat”

a. Kajian terhadap YA  
proses indikator
“Sekeluarga
menjadi anggota
JKN/Askes”
 BAB III
HASIL KEGIATAN PRAKTIK / OBSERVASI
LAPANGAN DI PUSKESMAS CIMANGGUNG
 Perencanaan sudah dilaksanakan hanya berdasarkan Data Profil , PKP
sedangkan SMD/ MMD data PISPK belum terintegrasi , Pendokumentasian
Lokakarya mini Bulananan dan Tribulanan serta musrembang Desa dan
Kecamatan dilaksanakan namun pendokumetasian belum lengkap Rangkapnya
petugas sehingga pencatatan pelaporan serta pendokumentasian menjadi
terkendala
 Dalam Penyusunan RUK 2021 melibatkan TIM Manajemen sehingga kebutuhan
program UKM , UKP serta Admin terakomodir ,RPK 2020 sudah ada namun
baru mengakomodir kegiatan-kegiatan yang sipatnya dibiayai , kegiatan
Lokakarya Mini Bulanan dan Triwulan dilaksanakan namun terkadang tidak
tepat waktu sesuai RPK pendokumentasian kegiatan sudah ada namun belum
lengkap
 BAB IV
PEMBAHASAN
 Pelaksanaan Manajemen Puskesmas sudah dilaksanakan namun ada beberapa
yang perlu diperhatikan terutama penyusunan perencanaan Puskesmas
dengan mengakomodir hasil PISPK ,Pemberdayaan masyarakat sudah
dilaksanakan terbukti berperan dalam kegiatan UKM serta partisifatif
SMD/MMD
 Pengelolaan manajemen farmasi sudah dikelola dengan baik terbukti
pencatatan dan pelaporan di kelola dengan benar baik mulai penerimaan,
Penyimpanan, Pendistribusian
 Pengelolaan ASet dikelola oleh petugas yang merangkap tugas lain sehingga
terkendala pekerjaan lain pelaporan belum tepat. Program PISPK sudah
dilaksanakan sejak tahun 2018 namun data belum dikelola dengan baik
sehingga diperencanaaan Puskesmas tidak berbunyi jelas
 BAB V
KESIMPULAN

Secara Umum Manajemen Puskesmas sudahdilaksanakan namun ada beberapa bagian item
yang perlu ditingkatan terutama pemanfaatan data PISPK sebagai bahan perencanaan
SARAN
 Perlunyakomitmen bersama Tim Perencanaan akan memanfaatan data kait
dengan sebagai bahan perencanaan
 Perlunyapeningkatan kapasitas Tim Mutu Admin, UKP, UKM sehingga dapat
melaksanakan fungsinya dengan maksimal
 
REKOMENDASI
 Peran serta Dinas dalam pembinaan MP berkesinambunngan
 Perlunya peningkatan kapasitas pengelola Manajemen Puskesmas
 Perlunya peningkatan penggalangan komitment
DOKUMENTASI KEGIATAN
TERIMAKASIH