ADMINISTRASI

KEUANGAN
By Trechilia Puspa Ananda
1. Pengertian Administrasi
◦ A. Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk
mencapai tujuan

◦ B. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan meliputi catat-mencatat, surat menyurat, pembukuan
ringan, ketik mengetik agenda dan sebagainya.

◦ C. Administrasi dalam arti luas, seluruh proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai
tujuan
Pengertian Keuangan
1. Secara Umum 2. Dalam KBBI

◦ Mempelajari bagaimana individu, bisnis, dan ◦ a. Segala sesuatu yang berlainan dengan uang
organisasi meningkatkan, mengalokasikan, dan ◦ b. Seluk beluk uang
menggunakan sumber daya keuangan sejalan
dengan waktu, dan juga menghitung resiko ◦ c. Urusan uang
dalam menjalankan proyek mereka. ◦ d. Keadaan uang
◦ Istilah keuangan dapat berarti :
a. Ilmu keuangan aset lainnya
b. Manajemen aset tersebut
c. Menghitung dan mengatur resiko proyek
3. Pengertian Administrasi Keuangan
◦ Dilihat dari sudut pandang yaitu :
◦ 1. Administrasi keuangan dalam arti sempit, segala pencatatan masuk dan keluarnya keuangan untuk
membiayai suatu kegiatan.

◦ 2. Adminstrasi keuangan dalam arti luas, kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan keuangan untuk
mewujudkan kegiatan organisasi kerja berupa perencanaan, pengaturan, pertanggung jawaban dan
pengawasan.
4. Prinsip Administrasi Keuangan
◦ a. Konsistensi : sistem keuangan dari organisasi harus konsisten dari waktu ke waktu
◦ b. Akuntabilitas : hukum yang melekat pada individu, kelompok, atau organisasi untuk
menjelaskan bagaimana dana, peralatan atau kewenangan yang diberikan pihak ketiga.
◦ c. Transparansi : organisasi harus terbuka dengan pekerjaannya.
◦ d. Kelangsungan hidup : terjaganya keuangan, pengeluaran organisasi ditingkat strategi maupun
operasional harus sejalan.
◦ e. Integritas : individu harus mempunyai Integritas yang baik.
◦ f. Pengelolaan : organisasi harus dengan baik mengelola dana yang telah diperoleh dan
menjamin bahwa dana tersebut digunakan untuk mencapai tujuan
◦ g. Standar akuntansi
5. Komponen-Komponan Administrasi Keuangan
◦ a. Perencanaan
◦ b. Penganggaran
◦ c. Pengelolaan
◦ d. Pencarian
◦ e. Menyimpan
◦ f. Pengendalian
◦ g, Pemeriksaan
6. Manfaat Administrasi Keuangan
◦ A. Teraturnya penerimaan dan pengeluaran keuangan disebuah organisasi

◦ B. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan

◦ C. Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan

B. Fungsi Administrasi Keuangan
◦ 1. Pembayaran dan penagihan : misalnya melakukan prosedur perjanjian dengan Faktur Vander dan
menerima laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh perusahaan
hingga ditempat.
◦ 2. Entri jurnal : melakukan tugas seperti membuat jurnal secara teratur.
◦ 3. Akun Rekonsiliasi dan penutupan
◦ 4. Penganggaran : memantau anggaran dan melakukan analisis biaya dan perencanaan keuangan
◦ 5. Pajak : mempersiapkan pajak bagi organisasi sesuai dengan ketentuan dan prosedurnya.
C. Petugas Administrasi Keuangan
◦ 1. Pekerjaan petugas administrasi keuangan

a. Pengembangan proses

b. Pelaporan

c. Membuat pedoman yang dibutuhkan untuk membangun dan menjaga keuangan perusahaan

d. Mengkoordinasi departemen keuangan perusahaan

C. Petugas Administrasi Keuangan
◦ 2. Tanggung jawab petugas administrasi keuangan
◦ a. Membuat, memeriksa, dan mengarsip, faktur, nota suplier, serta laporan AP/AR
◦ b. Mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar
dan tepat waktu.
◦ c. Menerima dan memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya.
◦ d. Memeriksa rangkuman kas kecil.
◦ e. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan
◦ f. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan dana terinput dengan benar.
◦ g. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan
penelusuran dokumen
◦ h. Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada tidaknya selisih jumlah barang digudang
D. Pengelolaan Kas Kecil
◦ 1. Merupakan sejumlah uang tunai yang akan digunakan untuk mendanai berbagai pengeluaran dengan
nilai yang relatif kecil, karakterisitik :
a. Adanya batasan dalam hal jumlah
b. Penggunaannya ditujukan untuk mendanai transaksi kecil yang bersifat harian rutin
c. Disimpan secara khusus
d. Penanganannya dilakukan oleh seorang petugas keuangan
D. Pengelolaan Kas Kecil
◦ Perlengkapan dalam pengelolaan administrasi dana pada kas kecil, seperti bukti transaksi penerimaan atau
pengisian dana kas kecil (misalnya : cek), bukti transaksi dana yang dikeluarkan (dibelanjakan), peralatan menulis,
alat hitung, formulir jurnal, dan formulir penerimaan serta pengeluaran. Sedangkan dokumen yang dibutuhkan
antara lain seperti bukti kas keluar, cek, penerimaan atau pengeluaran kas kecil dll.
◦ Prosedur penyediaan dana kas kecil
Berikut urutan tugas dari masing-masing bagian tersebut :
a. Bagian utang
1. Menerima surat keputusan pembentukan dana kecil
2. Membuat bukti pengeluaran kas dalam rangkap tiga, lembar satu dan tiga untuk diserahkan pada bagian kas dan
dilampiri surat pembentukan dana kas kecil. Lembar dua untuk diserahkan kepada bagian buku pembantu terkait.
3. Melakukan pencatatan bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas yang belum dibayar fungsinya ialah sebagai
buku pembantu utang.