MEMO & EMAIL

OLEH
MUANGSAL
Pengertian Memo

• Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas dan padat

tentunya mudah dipahami yang ditujukan kepada
seseorang bersifat informal biasanya penulisannya
tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris, penulisannya
bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan
Fungsi Memo

• Fungsi memo yaitu di gunakan untuk

mengingatkan, menegaskan tentang suatu hal
maupun urusan. Adapun isi dari memo berupa
permintaan, instruksi, pemberitahuan, saran,
pesan dan tugas-tugas tertentu.
Tujuan Memo

• Tujuan memo ialah untuk meminta atau memberikan

informasi atau petunjuk kepada seseorang yang
berkompeten
Struktur Memo

• Memo terdiri dari beberapa bagian “struktur” memo

antara lain sebagai berikut:
1. Kepala Memo
Kepala memo terdiri dari: Kop memo “memo resmi”,
nama pengirim dan nama penerima.
2. Badan Memo, Badan memo terdiri dari sisi memo.
3. Kaki Memo, Kaki memo terdiri dari: tanda tangan dan
nama jelas si pembuat memo
Ciri-Ciri Memo

• Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud.

• Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan, tarikh, perkara, tanda
tangan dan dsb.
• Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat resmi juga boleh
diaplikasikan dalam penulisan memo.
• Ia berbeda dengan surat resmi karena berbentuk tidak terlalu formal,
lebih ringkas dan mempunyai catatan salinan kepada.
• Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
• Memo boleh ditulis dalam bentuk orang dan boleh juga dalam bentuk
surat. Tergantung pada institut/jabatan tersebut menentukan format
memo, biasanya berupa perintah dari atasa kepada bawahannya
Jenis Memo

• Memo Bersifat Resmi

Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan
dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada
bawahannya.
• Memo Bersifat Pribadi ( Memo Tidak Resmi )
Memo bersifat pribadi digunakan dipakai sebagai nota
atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara
atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Bagian - Bagian Memo

Bagian-bagian Memo sama saja seperti surat biasa, seperti

kepala, badan dan bagian kaki memo. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat dibawah ini:
• Kepala: Nama, Alamat, Lambang atau biasanya Logo
Instansi.
• Badan: Isi/pesan singkat “memberikan informasi,
perintah ataupun laporan”.
• Kaki: tanda tangan dan nama jelas pembuat memo
Cara Atau Langkah-Langkah Membuat Memo

• Siapkan blangko memo yang akan dipakai.

• Penulisannya boleh di ketik atau dengan tulisan
tangan.
• Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa
yang tepat singkat dan dapat dipahami.
• Dan menandatangi serta menyertakan nama jelas
pembuat memo, mengirim mem kepada orang yang di
tuju.
Email

• Email adalah cara pengiriman surat dalam bentuk digital

melalui jaringan interne
• Metode yang sangat mudah ini tentu jauh berbeda jika
dibandingkan dengan cara konvensional. Anda, yang
termasuk dalam generasi tua, pastilah pernah merasakan
repotnya ketika ingin mengirimkan surat pada zaman
dahulut. Hanya dengan berbekal laptop, komputer, atau
telepon pintar,
Fungsi Email

1. Sebagai Identitas Diri secara Personal

Di era layanan digital yang begitu menjamur seperti sekarang, email sering digunakan
sebagai cara untuk mengonfirmasi identitas. Layanan seperti jasa keuangan digital,
pembelian buku daring, sampai aktivasi telepon genggam sering kali menggunakan
sarana email untuk memverifikasi identitas penggunanya
2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial
Media sosial, gim daring, serta layanan digital lainnya sering kali meminta
alamat email dalam proses pendaftaran pengguna barunya. seperti Facebook, Twitter,
atau Instagram
3. Email sebagai Media Promosi
Para pebisnis yang memiliki toko daring sering menggunakan alamat email pelanggannya
sebagai sarana mempromosikan bisnisnya. Meski email adalah cara paling lawas untuk
mempromosikan sebuah barang atau jasa, cara ini masih sering dipakai
Kelebihan Email

1. Menawarkan Efisiensi Waktu

2. Menawarkan Efisiensi Biaya
3. Menawarkan Cara Yang Lebih praktis
4. Menwarkan Keamanan Data
5. Menawarkan Kerapihan data
Kekurangan Email

• Sangat Bergantung Pada Perangkat Seperti Laptop, HP

dsb
• Sangat Bergantung Pada Jaringan Internet
• Pengetahuan mengenai Email sangat terbatas