WIRAUSAHA (PENERAPAN MANAJEMEN KEUANGAN DI PERUSAHAAN)
Oleh :TIM FKH UWKS
Setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda- beda dalam mengelola keuangannya di perusahaann masing-masing.
Berbagai cara dipilih agar laporan keuangan lebih
mudah dikerjakan, lebih cepat dan dapat menampilkan kinerja keuangan perusahaan secara detil. Kebanyakan perusahaan saat ini telah menggunakan electronic system, atau mengerjakannya secara komputerisasi, baik yang memang telah diprogram, maupun semi- komputerisasi. HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM MENGELOLA KEUANGAN YANG BAIK……??? Pertama adalah SDM yang kompeten di bidangnya Kedua adalah perilaku kerja dari SDM tersebut, yang juga telah dinyatakan di atas. Ketiga sistem atau cara bagaimana pengelolaaan keuangan harus dilakukan, yang biasanya sudah tercantum di SOP perusahaan. HAL – HAL LAIN YANG HARUS DIPERHATIKAN ADALAH
a. Kelengkapan dokumen transaksi; setiap transaksi
harus disertai bukti-bukti, baik untuk transaksi kas masuk maupun kas keluar.
b. Periksa tanggal, tanda tangan orang-orang yang
berkaitan, terbilang (berapa jumlah transaksi dimaksud). Harap diingat bahwa di sinilah manipulasi data sering terjadi.
c. Membukukan transaksi setiap hari, apakah secara
manual ataupun komputerisasi. Jangan pernah menunda meng-input transaksi, agar posisi keuangan perusahaan selalu ter-update. d. Memeriksa saldo kas dan pembukuan secara rutin, termasuk oleh internal auditor sendiri, bagi perusahaan yang tidak memiliki internal auditor dapat menunjuk seseorang yang dipercaya dan cukup capable di keuangan tetapi bukan manajer keuangan, atau pimpinan sendiri. Ini untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. e. Mengarsip dokumen secara subject, chronology ataupun cara praktis yang memudahkan perusahaan menemukan kembali dokumen ataun transaksi yang diperlukan. Selain rapi, data keuangan yang tidak berada di tempat dapat diketahui, juga menghindari tersebarnya bukti-bukti transaksi ke pihak-pihak yang tidak berkepentingan.