KEPROTOKOLAN KEMENTERIAN PUPR

ARIF AMBAR PRASTIYO, SST, MAP

PRANATA HUMAS MUDA – SUB.KOORDINATOR PROTOKOL
BIRO UMUM - SETJEN
 Struktur Organisasi & Tusi
Pasal 39 Permen PUPR Nomor 13 Tahun 2020 Pasal 48 Permen PUPR Nomor 13 Tahun 2020

Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan pengelolaan

ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan prasarana fisik, penatausahaan Bagian Keamanan dan Protokol mempunyai tugas
barang milik negara, dan pelaksanaan urusan ketertiban dan keamanan melaksanakan
serta urusan protokoler Kementerian. urusan ketertiban dan keamanan lingkungan serta protokoler
Kementerian.
ACUAN PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
DI KEMENTERIAN PUPR
SECARA UMUM, GAMBARAN PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PUPR MENGACU
PADA ATURAN DAN KELAZIMAN YANG BERLAKU DI SEKRETARIAT NEGARA DAN K/L LAINYA. BERDASARKAN HAL
TERSEBUT, KEMENTERIAN PUPR MENYUSUN PERATURAN TERTULIS TENTANG KEPROTOKOLAN DALAM BENTUK
SE, SOP DAN BUKU SAKU.
DASAR PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
DI KEMENTERIAN PUPR

SELAMA MASA PANDEMI,

PENERAPAN SE NO 20/SE/M/2020
TENTANG KETENTUAN PROSENTASE
JUMLAH PEGAWAI YANG
SE MENTERI MELAKSANAKAN TUGAS
PUPR NOMOR KEDINASAN WFO
15/SE/M/2019
tentang SE SEKJEN NOMOR 03/SE/SJ/2020
Penegakan TENTANG PENINGKATAN KEWASPADAAN
Protokol PENYELENGGARAAN OPERASI
Kesehatan dan PERKANTORAN KEMENTERIAN PUPR
Keselamatan
dalam Adaptasi
Kebiasaan Baru
di Kementerian
PUPR
PETUNJUK PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
 Ruang Lingkup

1..Acara di Jakarta 2..Acara di Luar 3..Virtual

Jakarta

PROTOKOL KEMENTERIAN
 1..ACARA DI JAKARTA
Acara Menteri di dalam kota / Jakarta meliputi :
Kegiatan di lingkungan kantor, menerima tamu, rapat/sidang di luar kantor
PUPR

Mengarahkan
Pendamping/ peserta Pendamping/ Tamu Memberitahu tamu/ dilakukan
rapat/tamu untuk peserta menunjukan surat peserta bahwa tidak pengecekan suhu
melakukan sterilisasi rapat/tamu wajib Hasil Swab Negatif ada jabat tangan pada pendamping/
terlebih dahulu menggunakan atau rapid test dengan Menteri peserta rapat/tamu
sebelum memasuki masker Non Reaktif yang PUPR / Pendamping
ruang Menteri/rapat masih berlaku

PROTOKOL KEMENTERIAN
 Melakukan sterilisasi Memastikan Jika ada Konferensi Pers, maka
Memastikan jarak antar ruangan dan peralatan kehigienisan peralatan jarak antar wartawan sesuai
tamu/peserta antara yang akan digunakan dan hidangan Menteri ketentuan, tidak berkerumun
acara dengan desinfektan atau Pendamping & menggunakan
1-1,5m
masker.

PROTOKOL KEMENTERIAN
 2..ACARA DI LUAR
JAKARTA
Acara Menteri di luar kota / Jakarta meliputi :
Kunjungan kerja di daerah dalam rangka Peresmian, kunjungan ke luar negeri,
dan acara tidak resmi
(Memiliki ketentuan sama dengan kegiatan di dalam kota/jakarta, dengan
tambahan sebagai berikut)

Menyiapkan layanan Menyiapkan data Melakukan Mempersiapkan

Melakukan
Rapid test di penyebaran sterilisasi pada cadangan masker,
sterilisasi di lokasi
bandara untuk Virus Covid-19 di transportasi yg sanitaizer, dan
acara dan fasilitas
perangkat Menteri wilayah Kunjungan digunakan Menteri sarung tangan
akomonasi
PUPR/pendamping Menteri PUPR / pendamping
PUPR/pendamping
PROTOKOL KEMENTERIAN
Memastikan kehigienisan Memastikan sajian
hidangan dan alat makan makanan telah melewati
Menteri PUPR, antisipasi food check oleh tim
hidangan disajikan dalam balai/satker di daerah
kotak kemasan

PROTOKOL KEMENTERIAN
 3.
VIRTUAL
Di era new normal, penyelenggaraan beberapa kegiatan mulai beralih dari manual
atau tatap muka menjadi virtual dalam bentuk video conference. Berikut ketentuan
dalam penyelenggaraan acara secara virtual

Persiapan Audio & Video Memastikan mode video Memastikan bahwa Jaringan Vicon Melakukan Gladi Acara
dengan penyelenggara semua partisipan pada termasuk fitur-fitur yang diduga secara Virtual dengan
acara min 30 menit saat teleconference dapat mengganggu tayangan pihak Panitia Acara guna
sebelum acara dimulai. dalam keadaan menyala, Sambutan Menteri untuk memantapkan urut-
sementara mode suara dimatikan. Contoh: Fitur Anotation urutan acara.
mute pada saat Menteri pada aplikasi Zoom dll.
memberikan sambutan

PROTOKOL KEMENTERIAN
 Bagi Para Pelaku dan Disarankan untuk Memastikan bahwa seluruh Panitia agar membatasi
Peserta Acara wajib menggunakan peserta sudah terkoneksi jumlah peserta sehingga
menggunakan perangkat Laptop atau Tablet dan tampilan di layar operator (penyelenggara
Handsfree atau Headset berpenyangga bagi monitor. Waktu Join vicon) dipastikan dapat
guna meminimalisir Para Pelaku atau selambatnya 30 menit mengontrol pelaksanaan
distorsi suara dari luar. Pengisi Acara. sebelum jadwal Vidcon. vicon.

Peserta harus mengikuti

Peserta harus
tata tertib, berpakaian Host menampilkan para
menggunakan Nama
rapi dan menjaga tata peserta lain (swipe) secara
Asli dan atau Nama
karma selama Vidcon berkala kecuali saat Menteri
Instansi, bukan
berlangsung. menyampaikan kata
Nickname untuk
Bagi peserta yang tidak sambutan (tampilan statis).
bergabung ke Vidcon.
mengikuti tata tertib
dapat dikeluarkan dari PROTOKOL KEMENTERIAN
Vidcon.
Pelaksanaan teleconference di kediaman
Bapak Menteri PUPR

PROTOKOL KEMENTERIAN
 Istilah baru di era new normal

Sumber : Kementerian
Kesehatan PROTOKOL KEMENTERIAN
PROTOKOL KEMENTERIAN