The Budgeting Process
The Budgeting Process
RENCANA
DISUSUN SISTEMATIS
KEGIATAN PERUSAHAAN FUNGSI
PERUSAHAAN
UNIT SATUAN MONETER
MASA YANG AKAN DATANG
JANGKA WAKTU TERTENTU
RENCANA
PENENTUANTERLEBIH
DAHULU TENTANG KEGIATAN
YANG AKAN DILAKUKAN DI
MASA YANG AKAN DATANG
PENTINGNYA RENCANA
PEMASARAN
PRODUKSI
PERSONALIA
KEUANGAN
ADMINISTRASI
SATUAN MONETER
MEMUDAHKAN DALAM
PENGHITUNGAN BILA
SATUAN TIAP DEPARTEMEN
BERBEDA?
MASA YANG AKAN DATANG
BERISI TAKSIRAN/FORCAST
BERDASAR DATA MASA
LALU
JANGKA WAKTU TERTENTU
1. PERENCANAAN
2. PEDOMAN KERJA
3. KOORDINASI KERJA
4. PENGAWASAN KERJA / EVALUASI
BUDGET DAN MANAJEMEN
2. TACTICAL BUDGET :
PERIODICAL BUDGET SATU TAHUN
CONTINOUS BUDGET KURANG
DARI SATU
TAHUN
PERTIMBANGAN PERIODE
JANGKAPANJANG KETIDAK
SESUAIAN ASUMSI PENYESUAIAN
PERUBAHAN BUDGET BIAYA
JANGKAPENDEK SEMAKIN
SERING MENYUSUN ANGGARAN
BIAYA
PROSEDUR PENYUSUNAN
1. PERUSAHAAN KECIL
ADMINISTRASI
TENTATIF BUDGET
PIMPINAN/PEMILIK
BUDGET/DEFINITIF BUDGET
PELAKSANAAN
PERUSAHAAN BESAR
TENTATIF BUDGET
DEWAN DIREKSI
4. MODAL KERJA
5. FASILITAS LAINNYA
6. KEBIJAKAN PERUSAHAAN
LAINNYA YANG BERKAITAN
DENGAN PELAKSANAAN
FUNGSI PERUSAHAAN
FAKTOR EKSTERN
1. POSISI DALAM PERSAINGAN
2. PERTUMBUHAN PENDUDUK
3. PENGHASILAN MASYARAKAT
4. PENDIDIKAN MASYARAKAT
5. AGAMA, ADAT, KEBIASAAN
6. KEBIJAKAN PEMERINTAH DI BIDANG
POLEKSOSBUDHANKAM
7. KEADAAN PEREKONOMIAN NASIONAL
KETEPATAN FORCAST
SEMUA BUDGED
VS TIMBUDGED/ADM
CATATAN PELAKSANAAN
(AKUNTANSI DAN ADMINISTRASI)
ANALISIS VARIAN
KETEPATAN FORCAST
KEJELASAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB
KEPATUHAN PADA BUDGET
KAPABILITAS PELAKSANA
BUDGET
BUDGETING PRINCIPLES
1. Penjualan
2. Produksi
3. Bahan Mentah / Material
(Kebutuhan,pembelian,beaya)
4. Upah Tenaga Kerja Langsung
5. Biaya Pabrik Tidak Langsung (BOP)
6. Beaya Administrasi
7. Beaya Penjualan
Lanjutan urutan...............
8. Variabel budget
9. Piutang
10. Persediaan
11. Perubahan Aktiva Tetap
12. Utang
13. Kas
14. Laporan Budget
SALES BUDGET
PT. KEKASIHKU
BUDGET PENJUALAN MEJA
(JAWA) 2008
KETE A B TOTAL
RANGAN UNIT HARGA JML
1. Kapasitas Produksi
2. Persediaan Besi
3. Kemungkinan outsorching
4. Biaya kehilangan pelanggan
5. Pola penjualan musiman, stabil?
6. Pola Persediaan stabil, bergelombang
7. Biya persediaan kehilangan, kerusakan,
penyusutan, keamanan dll
PERHITUNGAN
Penjualan 10.000.000
Persediaan akhir 40.000
PT. KEKASIHKU
BUDGET PRODUKSI MEJA
2008
KETERANGAN TW I dst TOTAL
PENJUALAN 3.010.000 ...... 10.000.000
PERS AKHIR 60.000 ...... 40.000
JML.KEBUT 3.070.000 ..... 10.040.000
PERS.AWAL 100.000 ..... 100.000
JML. PROD 2.970.000 2.970.000 9.940.000
BUDGET MATERIAL
Perlu diperhatikan:
1. Budget produksi
2. Standar prmakaian bahan 1 unit
produk jadi butuh bahan berapa
historis, ahli, petunjuk pakai.
Kelemahan historis bila masa lalu
terjadi pemborosan
CONTOH
PT KEKASIHKU
BUDGET KEBUTUHAN MATERIAL
2008
PT KEKASIHKU
BUDGET PEMBELIAN MATERIAL
2022
KETERANGAN JENIS MATERIAL
TW 1 KAYU BESI
BELI 9.400.000 14.000.000
HARGA 1000 2.000
JUMLAH 9.400.000.000 28.000.000.000
BUDGET TENAGA KERJA
PT KEKASIHKU
LABOUR BUDGET
2022
KET PROD DEPT 1 DEPT 1 TOTAL
MEJA TK UPAH JML TK UPAH JML
TW 2
.....
TOTAL
Upah = upah per jam X jml tk
CASH BUDGETING
1. Kas minimum
2. Hubungan dengan sumber dana
COST, PROFIT, VOLUME
ANALYSIS
Untuk menentukan:
1. Jumlah minimal penjualan supaya tidak rugi
2. Tambahan volume penjualan untuk
menutup tambahan biaya tetap karena
ekspansi
3. Penurunan laba bila harga penjualan
diturunkan
4. Penjualan untuk mencapai keuntungan
yang direncanakan
BREAK EVEN POINT
LABA 0
KONTRIBUSI MARGIN
BEP unit =
TFC/ KONTRIBUSI MARGIN (dalam rupiah/ unit)
Biaya (Rp)
PENJUALAN
TC
BA
LA
VC
BEP
37.000
UGI
R FC
kuantitas
75
LABA DIINGINKAN
Terjadi bila:
1. Perubahan komposisi penjualan produk
2. Perubahan harga jual
3. Perubahan biaya tetap
MANFAAT ANALISIS CPV
Penjualan 3.000.000
VC 0,3 X 3.000.000 900.000
1. Perencanaan
2. Pengendalian
3. Pengambilan Keputusan
TIME CLASSIFYING
BIAYA TK.KEGIATAN
TERTINGGI 600.000 20.000
TERENDAH 550.000 10.000
PRODUKSI SEPATU
250
200
B IA Y A
150 Series 1
100 Series 2
50
0
0 500 1000
UNIT PRODUKSI
CONTOH LEAST SQUARE
Coefficie Standard
nts Error t Stat P-value
Intercept 38,2360 13,0898 2,92105 0,04319
X Variable 0,19888 0,01963 10,1306 0,00053
LONG RUN
DALAM JANGKA PANJANG SEMUA BIAYA
ADALAH BIAYA VARIABEL
DIPENGARUHI OLEH:
1. UPAH MENURUT WAKTU FIXED COST
2. UPAH MENURUT UNIT VARIABEL
DIPENGARUHI UNIT PRODUKSI
3. UPAH INSENTIF SEMI VARIABEL
DIPENGARUHI UNIT PRODUKSI SAMPAI
BATAS TERTENTU, CONTOH UPAH
LINTING 1000 ROKOK Rp100.000,-
4. SELEBIHNYA PER 10 ROKOK DAPAT 125
BIAYA BAHAN PEMBANTU
1. TEKNOLOGI PRODUKSI
TEKNOLOGI LEBIH BARU LEBIH
MENGHEMAT BIAYA
$100,000
$80,000
F=
Fixed
Fixed Costs
Costs
$60,000
$60,000
$40,000
$20,000
0 60 120 180 240
Units Produced (000)
$0.50 Fixed
Fixed Costs
Costs
$0.33
$0.25
Variable
Variable
Cost
Cost
Variable
Variable Cost
Cost
As the cutting machines cut each
unit, they use 0.1 kilowatt-hour at
$2.00 per kilowatt hour. Thus, the
cost of each unit is $0.20 ($2 x 0.1).
Total Variable Cost Graph
$90,000
$70,000
$50,000
$30,000
Input:
Materials
Energy Activity
Activities
Output
Labor
Capital
Changes
in Input Change
Cost s in
Cost Behavior Output
Flexible
Flexibleresources
resourcesare
areresources
resourcesacquired
acquired
as
asused
usedand
andneeded.
needed. Materials
Materialsand
and
energy
energyare
areexamples.
examples.
Committed
Committedresources
resourcesare
aresupplied
suppliedininadvance
advanceofofusage.
usage.
Buying
Buyingor
orleasing
leasingaabuilding
buildingisisan
anexample
exampleof ofthis
thisform
form
ofofadvance
advanceresource
resourceacquisition.
acquisition.
AA step
step cost
cost displays
displays aa constant
constant
level
level of
of cost
cost for
for aa range
range of
of output
output
and
and then
then jumps
jumps to
to aa higher
higher level
level of
of
cost
cost at
at some
some point.
point.
Step-Cost Behavior
Step-Cost Behavior
Cost
$500
400
300
200
100
10 20 30 40 50
Activity Output (units)
Step-Fixed Costs
Cost
$150,00
0
Normal
Operating
100,000 Range
(Relevant
50,000 Range)
Variable
Componen
t
Fixed
Componen
t
The linearity assumption
assumes that variable costs
increase in direct proportion to
the number of units produced
(or activity units used).
Methods
Methods for
for Separating
Separating Mixed
Mixed
Costs
Costs
Y = a + bx
Total Cost
Total Fixed
Variable
Cost
NumberCost
ofper
Units
Unit
The
The High-Low
High-Low Method
Method
Step
Step1:1: Solve
Solvefor
forvariable
variablecost
cost(b)
(b)
The
The High-Low
High-Low Method
Method
High
$3,750
Cost – Low Cost
b= High 500
Units –– Low
Low Units
Units
The
The High-Low
High-Low Method
Method
$3,750 – Low
$1,000
Cost
b= 500 – Low100
Units
The
The High-Low
High-Low Method
Method
$3,750 – $1,000
b= 500 – 100
bb== $6.875
$6.875
Step
Step 2:
2: Using
Using either
either the
the high
high cost
cost or
or low
low cost,
cost,
solve
solve for
for the
the total
total fixed
fixed cost
cost (a).
(a).
The
The High-Low
High-Low Method
Method
Y = a + b (x) High
$3,750 = a + $6.875(500) End
$312.50 = a
Y = a + b (x) Low
$1,000 = a + $6.875(100) End
$312.50 = a
The cost formula using the high-low method is:
Total cost = $312.50 + ($6.875 x Setup hours)
The
The Scatterplot
Scatterplot Method
Method
The
The Scatterplot
Scatterplot Method
Method
Nonlinear Relationship
Activity
Cost
* *
*
*
*
0 Activity Output
The
The Scatterplot
Scatterplot Method
Method
Upward Shift in Cost Relationship
Activity
Cost
* *
*
*
*
*
0 Activity Output
The
The Scatterplot
Scatterplot Method
Method
Presence of Outliers
Activity
Cost
*
*
*
Estimated
regression line
*
*
*
Estimated
fixed cost
0 Activity Output
The
The Method
Method of
of Least
Least Squares
Squares
Month Setup Costs Setup Hours
Jan 1,000 100
Feb 1,250 200
Mar 2,250 300
Apr 2,500 400
May 3,750 500
r approaches +1
r approaches -1
r~0
TC = b0 + ( b1X1) + (b2X2) + . . .
b0 = the fixed cost or intercept
Managerial
Managerialjudgment
judgmentisiscritically
criticallyimportant
importantinin
determining
determiningcost
costbehavior,
behavior,and
andititisisby
byfar
farthe
themost
most
widely used method in practice.
widely used method in practice.
The
The End
End
BUDGETING TERMS AND
CONCEPT
BIAYA TK.KEGIATAN
TERTINGGI 600.000 20.000
TERENDAH 550.000 10.000
DIPENGARUHI OLEH:
1. UPAH MENURUT WAKTU FIXED COST
2. UPAH MENURUT UNIT VARIABEL
DIPENGARUHI UNIT PRODUKSI
3. UPAH INSENTIF SEMI VARIABEL
DIPENGARUHI UNIT PRODUKSI SAMPAI
BATAS TERTENTU, CONTOH UPAH
LINTING 1000 ROKOK Rp100.000,-
4. SELEBIHNYA PER 10 ROKOK DAPAT 125
BIAYA BAHAN PEMBANTU
1. TEKNOLOGI PRODUKSI
TEKNOLOGI LEBIH BARU LEBIH
MENGHEMAT BIAYA