PTM 3 Pengadaan Logistik
PTM 3 Pengadaan Logistik
AN
LOGISTIK
Introduction
02 meminjam
Cara-cara
pengadaan 03 menyewa
logistik/perbekalan 04 Membuat sendiri
05 barter
06 Memberi hadiah
07 subsitusi
08 Meperbaikan rekondisi
Sistem Pengadaan
Sistem sentralisasi
Sistem desentralisasi
Sistem campuran
Sistem Sentralisasi
03
02
01
Dapat mendukung
Dapat mereduksi standarisasi dan
Dapat menekan (mengurangi) biaya sistem pertukaran
harga tambahan (overhead logistik antar
cost) sehingga akan bagian
mendukung efisiensi
Sistem Desentralisasi
1 2 3
Biaya satuan relatif
Ada kecenderungan masing- Terdapatnya macam-
besar karena
masing unit untuk memiliki macam logistik yang
pembelian tidak
logistik (barang-barang) baru berbeda-beda sehingga
bersifat partai besar
padahal logistik yang ada tidak terdapat
melainkan satuan dan
masih layak standarisasi
berdampak pada
besarnya ongkos.
Sistem Campuran
1 Pemikiran
2 Penelitian/Penelaahan
3 Perhitungan
Dalam perencanaan pengadaan menggunakan
5W+1H
Pertanyaanya adalah :
Mengapa barang tersebut diadakan? Dimana barang tersebut akan diperoleh? Siapa yang akan mengadakan barang tersebut?
MAIN
TITTLE
Kapan barang tersebut akan diadakan? Berapa banyak barang yang akan diadakan?
Siapa yang akan menggunakan barang tersebut?
• Faktor • Faktor
fungsional anggaran
2015 2016 2017 2018 2019
A B C D EA F G Tepat mutu
Tepat jumlah
B Tepat waktu
Tepat sumber
Tepat harga
Tepat lokasi
Tepat
peraturan
FUNGSI PENYIMPANAN
PENYALURAN DAN
PEMELIHARAAN
LOGISTIK
Place Your Picture Here
P
E Pengertian penyimpanan:
merupakan kegiatan dan usaha untuk melakukan
N pengurusan penyelenggaraaan dan pengaturan
barang-barang persediaan di dalam ruang penyimpanan.
Y
I
M
Fungsi Penyimpanan
P untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi-
Fungsi sebelumnya dengan pemenuhan setepat-tepatnya dan
A dengan biaya serendah rendahnya.
N
A
N
Masalah-masalah dalam penanganan Fungsi Penyimpanan
Penanganan administrasi fisik: jumlah jenis klasifikasi,
karakteristik dari barang
Unsur pertanggung jawaban barang: Kekayaan negara
dan instansi yang memiliki nilai yang besar
Pengadministrasian harus diikuti perkembangan agar
menunjang fugnsi perencanaan dan penentuan
kebutuhan: terutama bahan dan suku cadang
Pembiayaan yang khusus
• Modal yang ditanam: gudang, jalan, dermaga,
pemasangan instalasi, drek dan crane, pendingin,
pemanas, peralatan pengendali.
• Biaya operasional: administrasi dan overhead, untuk
biaya-biaya pengawetan, penerangan, perawatan,
pendingin, pengaman, pengendalian, penyusutan
modal.
Faktor yang Perlu di perhatikan dalam Fungsi Penyimpanan
otent Here
kegiatan-kegiatan dalam kegiatan-kegiatan untuk
perolehan logistik 1 2 menetapkan ada tidaknya
deviasi-deviasi
penyelenggaraan dari
rencana-rencana logistik.
3
o Evaluasi Menyangkut kegiatan-
kegiatan memonitor menilai dan
membentuk data-data logistik yang
diperlukan,
Untuk itu diperlukan
• Struktur organisasi
• Sistem informasi yang memadai dan ditunjang oleh
prosedur yang diterapkan dengan konsekuen
1. Klasifikasi dan kodifikasi yang selalu
mengikuti perkembangan dalam
Dilakukan pendidikan
04 logistik bagi semua
01 pihak
Penggunaan
prosedur secara
03 Adanya sensus barang
konsekuen.
dalam rangka
Harus ada penyesuaian 05 memperoleh data-
dan penyedian tenaga data untuk
yang baru. pelaksanaan
pengendalian.
Peran Inventarisasi dalam Pengendalian
Memberikan Bahan
informasi untuk mempermudah
1 3 5
bahan pengarahan pengawasan
2 4
Contents Here Contents Here Contents Here Contents Here Contents Here
Bahan pengambilan
Sebagai modal Sebagai pedoman keputusan untuk
perencanaan penghitungan pimpinan dan staff
pembangunan kekayaan
Kegiatan Inventarisasi dalam Pengendalian
1.Menyediakan data untuk merencanakan kebutuhan
2. Memberikan informasi untuk bahan pengarahan
3. Memberikan pedoman dalam fungsi penyimpanan
4. Memberikan petunjuk dalam pemeliharaan peralatan
5. Menyediakan data dalam menentukan barang dan penghapusan
pertanggung jawaban
6. Menerapkan kodifikasi untuk menuju sasaran katalogisasi
TERIMA KASIH