Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi
 Pokok Bahasan
Stakeholder Dalam Sistem Informasi

Sub Pokok Bahasan

1. Manajer Sistem Informasi
2. Analis Sistem
3. Programer
4. Manajer Bisnis
5. Teknisi Lainnya.
Stakeholder
Orang yg memiliki kepentingan tertentu pada suatu kegiatan
bisnis.
Whitten et. al. membagi stakeholder pada pengembangan sistem
informasi menjadi :
a. Manajer SI
b. Analisis sistem
c. Programer
d. Pengguna akhir
e. Supporting end user
f. Manajer bisnis
g. Teknisi SI lainnya
Manager SI
Manajer SI
Pimpinan Tim dalam pengembangan proyek SI.
Manager SI berperan dalam mengalokasikan dan
mengawasi proyek pengembangan sistem.
Ada beberapa manager SI pada departemen SI yang
berskala besar:
 Manager untuk keseluruhan departemen SI biasa
disebut sebagai Chief Information Officer dan berada
dibawah president atau direktur perusahaan.
 Setiap divisi dalam departemen SI juga memiliki
seorang manager misalnya manager pengembangan SI,
Manager operasi ,manager programmer SI dan lain-lain.
Aktivitas Kerja Manajer Sistem
Informasi
Manajer sistem informasi bertanggungjawab untuk
implementasi teknologi dalam suatu organisasi dan
mengatur kerja dari system/business analyst,
computer programmer, support specialist, dan pekerja
lainnya yang berhubungan dengan komputer.
Aktivitas standar yang dilakukan oleh
Manajer Sistem Informasi
1. Mengevaluasi kebutuhan user dan fungsionalitas
sistem dan memastikan fasilitas ICT memenuhi
kebutuhan.
2. Merencanakan, men-develop dan
mengimplementasikan keuangan ICT, memperoleh
harga yang kompetitif apabila cocok, untuk
memastikan keefektifan biaya.
3. Penjadwalan upgrade dan backup keamanan dari
sistem hardware dan software
Aktivitas standar yang dilakukan oleh
Manajer Sistem Informasi
4. Mencari kembali dan memasang sistem baru.
5. Memastikan running yang lancar dari semua sistem
ICT seperti software anti-virus, layanan print dan e-
mail.
6. Menyediakan akses aman ke jaringan untuk kontrol
user
7. Memastikan keamanan data dari serangan internal
dan eksternal.
Aktivitas standar yang dilakukan oleh
Manajer Sistem Informasi
8. Menyediakan user dengan support dan nasehat yang
tepat.
9. Mengatur situasi krisis, dimana melibatkan masalah
teknis yang kompleks dari hardware atau software
10. Melakukan mentoring dan pelatihan pada staff
pendukung ICT.
11. Tetap up to date dengan teknologi terbaru
Kemampuan Manajer Sistem Informasi
1. Kepemimpinan
2. Kemampuan untuk bekerja dengan orang pada
semua tingkat dalam organisasi
3. Kemampuan untuk berkontribusi dan
mengimplementasikan strategi organisasional
Analis Sistem
Defenisi Analis Sistem
Menurut Yogiyanto (1995) analis sistem (analis
informasi) adalah orang yang menganalis sistem
(mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan
menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk
mengidentifikasikan pemecahan permasalahan
tersebut.
Menurut Kristanto (2003) analis sistem adalah orang
yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis
sebuah sistem, memilih alternatif pemecahan masalah
dan menyelesaikan masalah tersebut dengan
menggunakan komputer.
Sistem Analis
Sistem analis mempelajari masalah dan kebutuhan
dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang,
data, proses, komunikasi dan teknologi informasi
dapat meningkatkan pencapaian bisnis.
Seorang sistem analis juga merupakan orang yang
paling bertanggung jawab pada proses analisa dan
perancangan sistem informasi.
Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses
pengembangan sistem.
Peranan Analis Sistem
Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana
fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan
pengolahan data serta proses output informasi untuk
membantu peningkatan proses organisasional.
1. Sebagai konsultan
2. Sebagai ahli pendukung
3. Sebagai agen perubahan
Skill Analis Sistem
1. Keahlian analisa
Memahami organisasi
Keahlian memecahkan masalah
Pemahaman sistem, untuk melihat organisasi dan
sistem infromasi sebagai sebuah sistem.
2. Keahlian teknis
Memahami potensi dan limitasi dari suatu
teknologi
Skill Analis Sistem
3. Keahlian Managerial
Kemampuan untuk mengatur proyek, sumber daya
resiko dan perubahan.
4. Interpersonal skills
Kemampuan untuk berkomunikasi secara aktif
baik tertulis maupun lisan
Sangat membantu untuk komunikasi dengan end
user, sistem analis maupun programmer
Tugas Analis Sistem
1. mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen,
file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah
berjalan.
2. menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan
dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada
sistem tersebut dan melaporankan semua
kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.
3. merancang perbaikan pada sistem tersebut dan
menyusun sistem baru.
Tugas Analis Sistem
4. menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang
diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan
argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh
dari pemakian sistem yang baru tersebut.
5. mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan
dengan sistem yang baru tersebut.
Tanggung Jawab Analis Sistem
1. Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis
2. Aliran data menuju ke komputer
3. Pemrosesan dan penyimpanan data dengan
komputer
4. Aliran dari informasi yang berguna kembali ke
proses bisnis dan penggunanya
Programer
Programer
orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi
tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat
oleh analis sistem.
Programmer lebih memahami tentang teknologi
komputer tetapi kurang memahami tentang aspek-aspek
bisnis dan tentang kebutuhan-kebutuhan yang
diperlukan oleh pemakai sistem.
Untuk menjembatani programmer (pihak yang mengerti
teknologi) dengan pemakai sistem (pihak yang
membutuhkan teknologi), maka dibutuhkan analis
sistem sebagai penengah.
Tugas & Tanggung Jawab Programmer
1. Tanggungjawab terbatas pada pembuatan program
komputer
2. Pengetahuan terbatas pada teknologi komputer, sistem
komputer, utilities, dan bahasa-bahasa program.
3. Pekerjaannya bersifat teknis dan harus tepat dalam
pembuatan instruksi-instruksi program
4. Pekerjaannya tidak menyangkut hubungan dengan
banyak orang, hanya dengan sesama programmer dan
analis sistem.
Manajer Bisnis
Kelompok lain dalam pengembangan sistem adalah
manajer bisnis misalnya kepala bagian atau kepala
departemen atau eksekutif perusahaan.
Manajer-manajer ini penting karena mereka memiliki
kekuatan pendanaan pengembangan sistem dan
mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk
keberhasilan proyek.
Selesai

Ada Pertanyaan??
 Tugas
Stakeholder mana yang paling berpengaruh pada
kesuksesan pengembangan proyek sistem
informasi? Tuliskan pendapat anda.
 Next
Pokok Bahasan : Analisis dan Perancangan Sistem
Manfaatkan
waktu untuk
belajar