TRAINING MATERIAL

EMIS 4.0
2021

Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia
 SISWA - MUTASI
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
 Alur Mutasi Siswa dari Lembaga Asal
Lembaga Asal Lembaga Tujuan
Kepala Pengelola Pengelola Kepala

START 5 Akses Menu Mutasi 🡪

Mutasi Masuk
1 Akses Menu Mutasi 🡪 Notifikasi
Mutasi Keluar Menunggu
Persetujuan
Menu Mutasi Keluar
9
2 Tab Surat Keterangan
Pindah / Keluar

Notifikasi Surat 3a 3 6 Pengajuan mutasi Siswa

Buat Surat Keterangan Tolak /
10

Tolak
Keterangan Sudah
Dibuat
dengan “ada surat Setuju
keterangan”
Notifikasi
4 Cetak Surat
Menunggu Keterangan Setuju
7 Persetujuan
Menu Mutasi Keluar
Notifikasi Mutasi 8b
Disetujui

Tolak / Notifikasi Mutasi

8 Setuju
Tolak
Notifikasi Mutasi Disetujui 10a
Disetujui
10c Daftar Siswa
10b
Notifikasi Mutasi
Disetujui STOP
8a
Dibatalkan
Setuju
 Alur Mutasi Siswa dari Lembaga Tujuan
Lembaga Asal Lembaga Tujuan
Kepala Pengelola Pengelola Kepala
START
Notifikasi Mutasi
Keluar Siswa 3 1 Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi
Akses Menu Mutasi 🡪
Masuk
Mutasi Keluar

2 Pengajuan Mutasi Masuk

Tab Permintaan 4 Siswa Tidak Ada Surat
Mutasi Siswa Keterangan

5
Lihat Detail dan Buat
Surat Keterangan Notifikasi Menunggu
Persetujuan
Notifikasi
7b
Akses Menu Mutasi 🡪 Tolak
Menunggu Mutasi Masuk
6 Persetujuan
Akses Menu Mutasi 🡪 Notifikasi Mutasi 7a
Mutasi Keluar Disetujui

8b Tolak /
Notifikasi Mutasi
Setuju Setuju
Disetujui

7
Tolak /
Setuju Tolak 8
Notifikasi Mutasi
8a Disetujui
Setuju Daftar Siswa

Dibatalkan
STOP
 MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (1)

1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

1
2 Kemudian klik submenu Mutasi.
3 3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Keluar.
2

4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi

pada tab menu Permintaan Mutasi Siswa, klik
Filter Persetujuan.
4a Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan
untuk menampilkan semua mutasi siswa
keluar.

4
4a
 MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (2)

4b Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan

untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang
diajukan.

4c Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk

4b menampilkan mutasi siswa keluar yang
disetujui.

4c
 MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (3)

4d Pilih Ditolak pada filter Persetujuan untuk

menampilkan mutasi siswa keluar yang
ditolak.
4e
Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan
untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang
dibatalkan.
4d

4e
 MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (4)

5 Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa

keluar, klik tombol Lihat Detail.

6 Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik

tulisan Lihat Detail di sebelah nomor dokumen
EMIS.
5 7
Klik Kembali untuk kembali ke halaman menu
Permintaan Mutasi Siswa.

6
Mutasi masuk dari Madrasah

Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat

dan mengajukan mutasi siswa masuk oleh
Pengelola Lembaga.
 MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (1)

1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

1 2 Kemudian klik submenu Mutasi.

2
3
3 Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Masuk.

4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi

siswa masuk, klik Filter Persetujuan.
4a Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan
untuk menampilkan semua mutasi siswa
masuk.
4
4a
 MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (2)

4b Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan

untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang
diajukan.
4b
4c Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk
menampilkan mutasi siswa masuk yang
disetujui.

4c
 MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (3)

4d Pilih Ditolak pada filter Persetujuan untuk

menampilkan mutasi siswa masuk yang
ditolak.
4e
Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan
untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang
4d
dibatalkan.

4e
 MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (4)

5 Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa

masuk, klik tombol Lihat Detail.

6 Klik Kembali untuk kembali ke halaman daftar

mutasi siswa masuk.
5
7 Untuk mengajukan permintaan mutasi siswa dari
lembaga lain ke lembaga Anda, klik tombol
Tambah.

7
Mutasi Masuk dari Sekolah Umum

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Mutasi

Masuk dari Sekolah Umum oleh Pengelola
Lembaga
 MENU SISWA
Mutasi Masuk Siswa dari Sekolah Umum
oleh Pengelola Lembaga (1)

1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

2 Pilih dan klik sub menu Mutasi.

1
3 Lalu pilih dan klik opsi Mutasi Masuk.
2
3
4 Pada halaman Mutasi Siswa Masuk yang tampil, klik
tombol Tambah.

5 Pilih dan klik opsi Dari Sekolah Umum.

5
 MATERI SISWA

FAQ

Proses Mutasi Siswa akan menjadi Tidak aktif setelah 30 hari, untuk melanjutkan proses
Kadaluarsa surat mutasinya dapat diajukan Reaktifasi Siswa di kemenag pusat
mutasinya Reaktifasi Siswa dapat di ajukan di Lembaga asal maupun langsung di
Lembaga tujuan mutasi

Cara mutasi keluar Tahapannya :

ke sekolah umum 1. madrasah asal buat surat mutasi keluar kemudian cetak suratnya
2. surat diberikan kepada sekolah tujuan
3. Sekolah tujuan(umum) update data ke vervalPD

Bagaimana cara Jika siswa berasal dari madrasah silahkan di input menggunakan menu mutasi
mutasi siswa tidak masuk dari madrasah kemudian pilih pada form pilihan tidak ada surat keterangan
memiliki surat kemudan isi form. Setelah itu maka lembaga asal siswa diminta untuk membuat
surat mutasi keluar
mutasi
 MATERI SISWA

FAQ

Bagaimana cara melihat Dapat menggunakan Filter tahun ajaran yang berada pada halaman mutasi
daftar mutasi siswa pada
semester sebelumnya

Bagaimana Cara mutasi Silahkan gunakan fitur mutasi masuk dari sekolah umum
masuk siswa dari pontren

B1. Santri lulusan ● Ada perbedaan persepsi antara Verval PD dengan aplikasi Emis
Wustha /pontren akan Pontren, saat ini sedang dilakukan mapping dan konfirmasi untuk
mutasi ke madrasah tidak dapat berjalan kembali
bisa ● Silahkan lapor pa Deni atau menunggu mapping