TUGAS

Manajemen Sarana Dan

prasarana Pendidikan
Studi kasus SMP Kristen Dharma Mulya Surabaya dan
GBT Kristus Penebus Boyolali

KELVIN DAN GIDEON

Ba t as a n
ma s a l a h
Dalam presentasi pemaparan materi
ini kami memberikan Batasan masalah
yaitu:
• Pada Perencanaan dan Pengadaan
Sarana dan Prasarana Pendidikan
• Inventaris sarana
• Pemeliharaan sarana
• Penghapusan sarana
 Tujuan
Tujuan yang dari presentasi ini adalah Agar
mengetahui perencanaan, pengadaan, inventaris,
pemeliharaan dan penghapusan barang sarana dan
prasarana Pendidikan.
 Pengertin Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan

Manajemen adalah kemampuan mengarahkan dan
mencapai hasil yang diinginkan dengan tujuan dari
usaha-usaha manusia dan sumber daya lainnya
(Terry, 1978:4). Definisi yang dikemukakan Terry ini
menunjukkan secara umum aktivitas manajemen ada
dalam organisasi yang diarahkan untuk mencapai tujuan
organisasi secara efektif dan efisien.
Sarana adalah alat yang secara langsung dapat
mendukung tercapainya tujuan pendidikan,
misalnya ruang, buku, perpustakaan, laboratorium
dan sebagainya sedangkan prasarana adalah alat
yang tidak secara langsung dapat mendukung
tercapainya tujuan seperti lokasi/tempat, lapangan
olahraga, uang dan sebagainya (Daryanto dalam
Syafaruddin dkk, 2016:156).

Jadi manajemen sarana dan prasarana Pendidikan adalah Kemampuan mengarahkan dan
usaha usaha manusia dalam bidang sarana dan prasarana Pendidikan agar mencapai
tujuan yang ditentukan secara efektif dan efisien
 Pokok Bahasan
1. Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.
2.
3.
pembahasan
Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.
Inventaris sarana dan Prasarana Pendidikan.
4. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan.
5. Penghapusan sarana dan prasarana Pendidikan.
PERENCANAAN SARANA DAN PRASARANA

Perencanaan sarana dan prasarana dilakukan dengan menganalisis dan mengevaluasi sarana dan prasarana apa saja yang
diperlukan untuk mendukung proses pembelajaran di dalam kelas maupun di luar kelas. Kompri (2014)

SMP Kristen Dharma Mulya Surabaya GBT Kristus Penebus Boyolali

• Melakukan Evaluasi setiap 3 bulan sekali, dilakukan oleh kepala sekolah, guru, dan • Membentuk panitia, terdiri dari
staf gembala dan pelayan-pelayan
• Dalam pertimbangan dan perencanaan dana dilakukan secara internal sekolah dengan • Menganalisis sarana yang
sepengatahuan yayasan Mengenai pembiayaan mulai dari pengadaan maupun dibutuhkan
pemeliharaan sekolah mendapatkan dana dari pemerintah (Biaya Operasional Sekolah) • Mempertimbagkan biaya, sumber
dan yayasan (dana kegiatan) untuk pelaporannya sekolah melaporkan kepada dana
pemerintah dan yayasan.
• Mengenai pertimbangan prioritas perencanaan sarana, sekolah kami
mempertimbangkan beberapa hal, diantaranya:
1. Efektivitas (berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar dan kelancaran dalam
proses belajar)
2. Efisien (meminimalisir fasilitas yang hanya sementara digunakan atau tidak dapat
digunakan jangka panjang?
3. Utilitas (memastikan bahwa sarana dan prasarana dapat berdaya guna sesuai dengan
kebutuhan)
 A A N SA RA N A DA N P RA SA RN A
PENGA D

Dalam konteks , pengadaan merupakan segala kegiatan

yang dilakukan dengan cara menyediakan semua
keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil
perencanaan dengan maksud untuk menunjang kegiatan
pembelajaran agar berjalan secara efektif dan efisien
sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
 A A N SA RA N A DA N P RA SA RN A
PENGA D

Pengadaan sarana dan prasarana merupakan

fungsi operasional pertama dalam manajemen
sarana dan prasarana pendidikan sekolahan.
 A A N SA RA N A DA N P RA SA RN A
PENGA D

Cara pengadaan sarana dan prasarana

pendidikan.
1. Pembelian
2. Pembuatan Sendiri
3. Penerimaan Hibah atau Bantuan
4. Penyewaan
5. Pinjaman
6. Pendaurulangan
7. Penukaran
8. Perbaikan atau Rekondisi
PROSEDU R P E NGA DA A N

Prosedur pengadaan barang sebagai berikut:

1. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana
dan prasarana.
2. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana
yang dibutuhkan.
3. Membuat proposal pengadaan sarana dan
prasarana yang ditujukan kepada
pemerintah atau yayasan.
PROSEDU R P E NGA DA A N

4. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai

kelayakannya untuk mendapat persetujuan
dari pihak pemerintah atau yayasan.
5. Setelah dikunjungi dan disetujui maka
sarana dan prasarana akan dikirim ke
sekolah.
 INVENTARIS
SARANA

SMP Kristen Dharma Mulya Surabaya GBT Kristus Penebus Boyolali

• Terkait dengan inventaris sarana, sekolah
memberikannya label kode dan tanggal
pengadaan barang, sumber dana dan
keterangan barang dengan tujuan untuk
pengendalian sarana.
• Selama ini gereja belum melakukan
inventaris sarana-sarana yang digunakan
secara tersruktur.

Gunawan dan Benty (2017)

menyatakan bahwa setelah pencatatan dan pemberian kode pada setiap
sarana dan prasarana yang diadakan memiliki tujuan agar semua pihak
sekolah mudah mengenal kembali perlengkapan di sekolah baik ditinjau dari
segi kepemilikan sampai pada penanggungjawab dan pengawasan.
PERAWATAN
SARANA

SMP Kristen Dharma Mulya Surabaya GBT Kristus Penebus Boyolali

• pemeliharaan sehari-hari dilakukan oleh
setiap guru dan semua siswa,
pemeliharaan yang dilakukan seperti
membersihkan ruang kelas, menyimpan
alat-alat pembelajaran setelah digunakan,
dan perawatan buku-buku pelajaran
• Pemeliharaan berkala mencakup pada
pemeliharaan gedung sekolah pengecatan
tembok, penggantian plafon yang rusak,
perbaikan kursi dan meja, LCD, dan
komputer
• Perawatan sarana dilakukan oleh semua
anggota gereja,
• Untuk perawatan Gedung setiap hari
dibersihkan oleh petugas kebersihan
• Untuk perawatan berkala yang
bersangkutan dengan alat-alat penunjang
gereja menggunakan jasa perawatan.
PENGHAPUSAN SARANA
SMP Kristen Dharma Mulya Surabaya
• Penghapusan akan dilakukan secara
bertahap dengan jangka 1 tahun sekali.
GBT Kristus Penebus Boyolali
• Penghapusan sarana dilakukan bilamana
sarana tersebut sudah tidak layak pakai
atau ada rencana pembaharuan
• Biasanya sarana yang tidak dipakai
dihibahkan kegereja lain sesuai dengan
keputusan gembala